發(fā)票章印制管理辦法總則制定目的為加強(qiáng)發(fā)票章的印制管理，規(guī)范發(fā)票章的印制行為，保障發(fā)票使用的合法性、真實(shí)性和安全性，根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》及其實(shí)施細(xì)則等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)部發(fā)票章的印制、使用、保管等相關(guān)管理活動(dòng)。管理職責(zé)公司/組織財(cái)務(wù)部門是發(fā)票章印制管理的主管部門，負(fù)責(zé)發(fā)票章印制的申請(qǐng)、審核、備案以及使用情況的監(jiān)督檢查；行政部門負(fù)責(zé)發(fā)票章印制的具體實(shí)施工作，包括選擇合格的印制單位、簽訂印制合同等；各使用部門負(fù)責(zé)發(fā)票章的日常使用和保管，并確保發(fā)票章的安全使用。發(fā)票章的定義與樣式要求發(fā)票章的定義發(fā)票章是指在開(kāi)具發(fā)票時(shí)加蓋的，用于確認(rèn)發(fā)票真實(shí)性和有效性的印章。發(fā)票章是公司/組織財(cái)務(wù)活動(dòng)中的重要憑證印章，具有法律效力。樣式要求發(fā)票章的形狀為橢圓形，長(zhǎng)軸為40mm、短軸為30mm、邊寬1mm，印色為紅色。發(fā)票章中央刊納稅人識(shí)別號(hào)；外刊納稅人名稱，自左而右環(huán)行，如名稱字?jǐn)?shù)過(guò)多，可使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱；下刊“發(fā)票專用章”字樣。使用多枚發(fā)票章的納稅人，應(yīng)在每枚發(fā)票章正下方刊順序編碼，如“（1）、（2）……”字樣。發(fā)票章所刊漢字，應(yīng)當(dāng)使用簡(jiǎn)化字，字體為仿宋體；“發(fā)票專用章”字樣字高4.6mm、字寬3mm；納稅人名稱字高4.2mm、字寬根據(jù)名稱字?jǐn)?shù)確定；納稅人識(shí)別號(hào)數(shù)字為Arial體，數(shù)字字高為3.7mm，字寬1.3mm。發(fā)票章印制的申請(qǐng)與審批申請(qǐng)條件公司/組織因新設(shè)立、變更名稱、納稅人識(shí)別號(hào)等原因需要刻制或更換發(fā)票章的，應(yīng)按照本辦法規(guī)定的程序申請(qǐng)印制。申請(qǐng)材料申請(qǐng)印制發(fā)票章時(shí)，應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提交以下材料：1.《發(fā)票章印制申請(qǐng)表》，詳細(xì)填寫(xiě)申請(qǐng)單位名稱、納稅人識(shí)別號(hào)、申請(qǐng)?jiān)?、發(fā)票章樣式要求等信息，并經(jīng)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件。3.法定代表人身份證原件及復(fù)印件。4.經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件。5.如因變更原因申請(qǐng)印制，還需提供相關(guān)變更證明文件。審批流程1.申請(qǐng)部門將申請(qǐng)材料提交至財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門對(duì)申請(qǐng)材料的完整性和真實(shí)性進(jìn)行審核。2.審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門將申請(qǐng)材料報(bào)公司/組織負(fù)責(zé)人審批。3.公司/組織負(fù)責(zé)人審批同意后，財(cái)務(wù)部門將審批結(jié)果通知申請(qǐng)部門和行政部門。印制單位的選擇與合同簽訂印制單位的選擇行政部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的印章刻制單位進(jìn)行發(fā)票章的印制。在選擇印制單位時(shí)，應(yīng)考察其以下方面：1.具備公安機(jī)關(guān)頒發(fā)的《特種行業(yè)許可證》。2.具有完善的質(zhì)量保證體系和管理制度。3.有良好的商業(yè)信譽(yù)和業(yè)績(jī)，無(wú)違法違規(guī)記錄。合同簽訂行政部門與選定的印制單位簽訂《發(fā)票章印制合同》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括印制數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、保密條款等內(nèi)容。合同簽訂后，行政部門應(yīng)將合同副本交財(cái)務(wù)部門備案。發(fā)票章的印制與驗(yàn)收印制要求印制單位應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的樣式要求和合同約定進(jìn)行發(fā)票章的印制，確保發(fā)票章的質(zhì)量和規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。在印制過(guò)程中，應(yīng)使用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的印章材料，保證印章的耐久性和清晰度。驗(yàn)收流程1.印制單位完成發(fā)票章印制后，應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.行政部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門、申請(qǐng)部門對(duì)印制的發(fā)票章進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括發(fā)票章的樣式、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合要求。3.驗(yàn)收合格后，由驗(yàn)收人員在《發(fā)票章驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)；如驗(yàn)收不合格，應(yīng)要求印制單位重新印制，直至驗(yàn)收合格為止。發(fā)票章的使用與保管使用規(guī)定1.發(fā)票章只能用于開(kāi)具發(fā)票時(shí)加蓋，不得用于其他用途。2.開(kāi)具發(fā)票時(shí)，應(yīng)確保發(fā)票章加蓋清晰、完整，與發(fā)票上的納稅人名稱、納稅人識(shí)別號(hào)等信息一致。3.嚴(yán)禁在空白發(fā)票上預(yù)先加蓋發(fā)票章。4.各使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)發(fā)票章的使用，使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本辦法的規(guī)定，不得擅自將發(fā)票章交與他人使用。保管要求1.發(fā)票章應(yīng)由專人妥善保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。2.發(fā)票章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或其他安全的地方，確保印章的安全。3.如因工作需要暫時(shí)離開(kāi)崗位，應(yīng)將發(fā)票章鎖好，不得隨意放置。4.如發(fā)生發(fā)票章丟失、被盜等情況，保管人員應(yīng)立即向財(cái)務(wù)部門和公司/組織負(fù)責(zé)人報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。發(fā)票章的變更與繳銷變更情形公司/組織發(fā)生以下情形之一的，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)變更發(fā)票章：1.變更名稱。2.變更納稅人識(shí)別號(hào)。3.其他需要變更發(fā)票章的情形。變更程序1.申請(qǐng)部門按照本辦法規(guī)定的申請(qǐng)程序提交變更申請(qǐng)材料。2.財(cái)務(wù)部門和行政部門按照規(guī)定的流程進(jìn)行審批和印制新的發(fā)票章。3.新的發(fā)票章印制完成并驗(yàn)收合格后，使用部門應(yīng)及時(shí)將原發(fā)票章交回財(cái)務(wù)部門。繳銷情形公司/組織發(fā)生以下情形之一的，應(yīng)及時(shí)繳銷發(fā)票章：1.注銷稅務(wù)登記。2.不再使用發(fā)票章。3.其他需要繳銷發(fā)票章的情形。繳銷程序1.使用部門將發(fā)票章交回財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門對(duì)交回的發(fā)票章進(jìn)行登記。2.財(cái)務(wù)部門會(huì)同行政部門將繳銷的發(fā)票章交公安機(jī)關(guān)指定的銷毀單位進(jìn)行銷毀，并取得銷毀證明。3.財(cái)務(wù)部門將銷毀證明存檔備案。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)發(fā)票章的印制、使用、保管等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括：1.發(fā)票章的印制是否符合規(guī)定程序和要求。2.發(fā)票章的使用是否符合規(guī)定范圍和要求。3.發(fā)票章的保管是否安全、妥善。4.相關(guān)記錄和檔案是否完整、準(zhǔn)確。責(zé)任追究對(duì)違反本辦法規(guī)定的單位和個(gè)人，將視情節(jié)輕重追究相應(yīng)的責(zé)任：1.對(duì)未按照規(guī)定程序申請(qǐng)印制發(fā)票章的，責(zé)令其限期改正，并給予警告；情節(jié)嚴(yán)重的，對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予紀(jì)律處分。2.對(duì)擅自使用發(fā)票章或在空白發(fā)票上預(yù)先加蓋發(fā)票章的，除責(zé)令其改正外，對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予紀(jì)律處分；造成經(jīng)濟(jì)損失的，由責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。3.對(duì)因保管不善導(dǎo)致發(fā)票章丟失、被盜的，對(duì)保管人員給予紀(jì)律處分；造成經(jīng)濟(jì)損失的，由保管人