辦公類實(shí)物管理辦法總則目的為了加強(qiáng)公司辦公類實(shí)物的管理，規(guī)范辦公類實(shí)物的采購(gòu)、使用、維護(hù)和處置等流程，提高辦公類實(shí)物的使用效率，降低公司運(yùn)營(yíng)成本，保障公司各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)的辦公類實(shí)物管理。辦公類實(shí)物是指公司為滿足日常辦公需要而購(gòu)置的各種實(shí)物資產(chǎn)，包括但不限于辦公家具、辦公設(shè)備、辦公用品、電子設(shè)備等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)辦公類實(shí)物實(shí)行統(tǒng)一管理，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、采購(gòu)、調(diào)配和監(jiān)督。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)辦公類實(shí)物的使用和管理負(fù)責(zé)，確保實(shí)物的安全、完整和合理使用。3.節(jié)約高效原則：在辦公類實(shí)物的采購(gòu)、使用和處置過(guò)程中，應(yīng)遵循節(jié)約資源、提高效率的原則，避免浪費(fèi)和閑置。4.合規(guī)合法原則：辦公類實(shí)物的管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，確保各項(xiàng)工作合法合規(guī)。管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)行政部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司辦公類實(shí)物管理辦法，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)辦公類實(shí)物的采購(gòu)計(jì)劃制定、采購(gòu)招標(biāo)、合同簽訂等工作。3.負(fù)責(zé)辦公類實(shí)物的驗(yàn)收、登記、發(fā)放、調(diào)配和盤(pán)點(diǎn)等管理工作。4.負(fù)責(zé)辦公類實(shí)物的維修、保養(yǎng)和報(bào)廢處置等工作。5.負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)辦公類實(shí)物的使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)辦公類實(shí)物采購(gòu)資金的預(yù)算編制、審核和撥付。2.負(fù)責(zé)辦公類實(shí)物的賬務(wù)處理和資產(chǎn)核算，定期與行政部門(mén)進(jìn)行核對(duì)。3.參與辦公類實(shí)物的盤(pán)點(diǎn)和清查工作，確保賬實(shí)相符。使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公類實(shí)物的申請(qǐng)、領(lǐng)用和保管工作。2.負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公類實(shí)物的日常使用和維護(hù)，確保實(shí)物的正常運(yùn)行。3.配合行政部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)做好辦公類實(shí)物的盤(pán)點(diǎn)和清查工作。4.及時(shí)向行政部門(mén)反饋辦公類實(shí)物的使用情況和存在的問(wèn)題。采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃制定1.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)的工作需要和實(shí)際情況，于每年年底前編制下一年度的辦公類實(shí)物采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)行政部門(mén)審核。2.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需求，對(duì)各部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核和平衡，編制公司年度辦公類實(shí)物采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等詳細(xì)信息，并注明采購(gòu)的時(shí)間和用途。采購(gòu)方式選擇1.辦公類實(shí)物的采購(gòu)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)金額的大小和采購(gòu)物品的性質(zhì)，選擇合適的采購(gòu)方式。采購(gòu)方式包括公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)等。2.采購(gòu)金額達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)采用公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)的方式進(jìn)行采購(gòu)；采購(gòu)金額較小的，可以采用競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)或詢價(jià)采購(gòu)的方式進(jìn)行采購(gòu)。3.采購(gòu)方式的選擇應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度執(zhí)行，確保采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)、公平、公正。采購(gòu)實(shí)施1.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃和確定的采購(gòu)方式，組織開(kāi)展采購(gòu)工作。2.在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)程序進(jìn)行操作，確保采購(gòu)物品的質(zhì)量和價(jià)格合理。3.采購(gòu)合同應(yīng)明確采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，以保障公司的合法權(quán)益。4.采購(gòu)合同簽訂后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)跟蹤合同的執(zhí)行情況，確保采購(gòu)物品按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。驗(yàn)收管理驗(yàn)收組織辦公類實(shí)物到貨后，行政部門(mén)應(yīng)組織使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容1.核對(duì)采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等是否與采購(gòu)合同一致。2.檢查采購(gòu)物品的外觀是否完好，有無(wú)損壞、變形等情況。3.測(cè)試采購(gòu)物品的性能是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和使用要求。4.檢查采購(gòu)物品的配件、附件、說(shuō)明書(shū)、保修卡等是否齊全。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，注明驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收結(jié)果等信息，并簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告一式三份，行政部門(mén)、使用部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)各留存一份。登記與發(fā)放管理登記1.行政部門(mén)應(yīng)建立辦公類實(shí)物臺(tái)賬，對(duì)驗(yàn)收合格的辦公類實(shí)物進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、購(gòu)置金額、使用部門(mén)、使用人等詳細(xì)信息。2.辦公類實(shí)物臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行更新和維護(hù)，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。發(fā)放1.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)各部門(mén)的申請(qǐng)和實(shí)際需求，及時(shí)發(fā)放辦公類實(shí)物。2.發(fā)放辦公類實(shí)物時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)發(fā)放登記表，注明發(fā)放日期、發(fā)放物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用部門(mén)、使用人等信息，并由使用人簽字確認(rèn)。使用與維護(hù)管理使用管理1.各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公類實(shí)物的使用管理，制定本部門(mén)辦公類實(shí)物使用管理制度，明確使用人員的職責(zé)和權(quán)限。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用辦公類實(shí)物，不得擅自拆卸、改裝或挪作他用。3.使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公類實(shí)物，保持實(shí)物的清潔和完好，如因使用不當(dāng)造成實(shí)物損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。維護(hù)管理1.行政部門(mén)應(yīng)建立辦公類實(shí)物維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對(duì)辦公類實(shí)物進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保實(shí)物的正常運(yùn)行。2.使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)反饋辦公類實(shí)物的使用情況和存在的問(wèn)題，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和資質(zhì)，維修過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保維修質(zhì)量。4.維修費(fèi)用應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行報(bào)銷，行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，合理控制維修成本。調(diào)配管理調(diào)配原則1.辦公類實(shí)物的調(diào)配應(yīng)遵循合理配置、節(jié)約資源的原則，根據(jù)公司各部門(mén)的工作需要和實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)配。2.調(diào)配應(yīng)優(yōu)先考慮公司內(nèi)部的閑置資源，充分發(fā)揮辦公類實(shí)物的使用效率。調(diào)配程序1.各部門(mén)因工作需要需調(diào)配辦公類實(shí)物的，應(yīng)向行政部門(mén)提出申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)配的原因、物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。2.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際情況，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)配，并辦理交接手續(xù)。調(diào)配手續(xù)應(yīng)包括調(diào)配日期、調(diào)配物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、調(diào)出部門(mén)、調(diào)入部門(mén)、使用人等信息，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。盤(pán)點(diǎn)管理盤(pán)點(diǎn)周期公司應(yīng)定期對(duì)辦公類實(shí)物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期一般為每年一次。盤(pán)點(diǎn)組織行政部門(mén)應(yīng)組織使用部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作。盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容1.核對(duì)辦公類實(shí)物的實(shí)際數(shù)量與臺(tái)賬記錄是否一致。2.檢查辦公類實(shí)物的使用狀況和存放地點(diǎn)是否與臺(tái)賬記錄相符。3.查找是否存在閑置、損壞或丟失的辦公類實(shí)物。盤(pán)點(diǎn)報(bào)告盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，注明盤(pán)點(diǎn)日期、盤(pán)點(diǎn)人員、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果、存在的問(wèn)題及處理建議等信息，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，確保賬實(shí)相符。報(bào)廢處置管理報(bào)廢條件辦公類實(shí)物符合下列條件之一的，可以申請(qǐng)報(bào)廢：1.已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且無(wú)法繼續(xù)使用的。2.因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過(guò)高的。3.因技術(shù)落后，已被淘汰或無(wú)法滿足工作需要的。4.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整或其他原因，不再需要使用的。報(bào)廢申請(qǐng)使用部門(mén)應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)的辦公類實(shí)物進(jìn)行清查，對(duì)符合報(bào)廢條件的辦公類實(shí)物，應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表，說(shuō)明報(bào)廢的原因、物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并報(bào)行政部門(mén)審核。報(bào)廢審批行政部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，必要時(shí)可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)廢處置經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的辦公類實(shí)物，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行處置。處置方式包括出售、捐贈(zèng)、銷毀等。處置過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度執(zhí)行，確保處置過(guò)程的合法合規(guī)。處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén)。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)辦公類實(shí)物的使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、驗(yàn)收情況、登記發(fā)放情況、使用維護(hù)情況、調(diào)配情況、盤(pán)點(diǎn)情況、報(bào)廢處置情況等?？己嗽u(píng)價(jià)公司應(yīng)