廣西區(qū)接待管理辦法一、總則（一）目的為進一步規(guī)范廣西區(qū)接待工作，提高接待水平，展現廣西良好形象，促進對外交流與合作，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于廣西區(qū)內各級行政機關、企事業(yè)單位、社會團體等組織在公務活動中接待來賓的行為。（三）基本原則1.熱情周到原則：以熱情友好的態(tài)度對待來賓，提供周到細致的服務，讓來賓感受到廣西的溫暖與誠意。2.務實節(jié)儉原則：接待工作要注重實效，反對鋪張浪費，嚴格控制接待費用支出，做到合理、節(jié)約、高效。3.對口接待原則：根據來賓的身份、任務和要求，由相應的部門或單位負責對口接待，確保接待工作的針對性和專業(yè)性。4.安全保障原則：確保來賓在接待過程中的人身安全和財產安全，提供必要的安全保障措施。二、接待對象與標準（一）接待對象分類1.重要外賓：指來自外國政府、國際組織、重要企業(yè)等的高級官員、代表團或知名人士。2.國內重要客人：指來自中央國家機關、其他?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）的重要領導、代表團或知名人士。3.一般客人：指其他一般性的公務來訪客人。（二）接待標準1.住宿標準重要外賓：根據來賓身份和實際需要，安排在五星級酒店或同等標準的住宿場所。國內重要客人：安排在四星級酒店或同等標準的住宿場所。一般客人：安排在三星級酒店或同等標準的住宿場所。2.餐飲標準重要外賓：根據來賓飲食習慣和接待規(guī)格，提供具有廣西特色的高檔餐飲，每餐人均標準不超過[X]元。國內重要客人：提供豐盛的地方特色餐飲，每餐人均標準不超過[X]元。一般客人：提供經濟實惠的工作餐，每餐人均標準不超過[X]元。3.交通標準重要外賓：安排專用車輛接送，根據需要配備翻譯、安保等人員。國內重要客人：安排適當的車輛接送，確保交通便利。一般客人：根據實際情況安排車輛或提供交通指引。4.陪同人員標準重要外賓：由自治區(qū)領導或相關部門負責人陪同。國內重要客人：由對口部門或單位負責人陪同。一般客人：根據需要安排適當的陪同人員。三、接待程序（一）接待申請1.接待單位應提前[X]個工作日填寫《廣西區(qū)接待申請表》，詳細說明來賓的基本情況、來訪目的、行程安排、接待要求等內容，并報本單位領導審批。2.經審批后的《廣西區(qū)接待申請表》應及時報送自治區(qū)接待主管部門備案。（二）接待安排1.自治區(qū)接待主管部門根據接待申請，統(tǒng)籌安排接待工作，并及時通知相關接待單位。2.接待單位接到通知后，應按照接待要求，迅速制定接待方案，明確接待任務、責任分工、工作流程等內容，并報自治區(qū)接待主管部門審核。3.經審核后的接待方案應嚴格按照執(zhí)行，如有特殊情況需要調整，應及時報自治區(qū)接待主管部門批準。（三）接待實施1.接待單位應按照接待方案，提前做好各項準備工作，包括安排住宿、餐飲、交通、參觀考察等事宜。2.在接待過程中，接待單位應熱情周到地為來賓服務，及時解決來賓提出的問題和困難，確保接待工作順利進行。3.接待單位應安排專人負責對接待工作進行記錄，包括來賓的活動情況、意見建議等內容，以便總結經驗，不斷提高接待水平。（四）接待總結1.接待工作結束后，接待單位應及時撰寫接待總結報告，對接待工作進行全面總結，分析存在的問題和不足，并提出改進措施和建議。2.接待總結報告應在接待工作結束后[X]個工作日內報送自治區(qū)接待主管部門。四、接待費用管理（一）費用預算1.接待單位應根據接待任務和接待標準，提前編制接待費用預算，明確各項費用的支出范圍和金額，并報本單位領導審批。2.經審批后的接待費用預算應嚴格按照執(zhí)行，不得超預算支出。（二）費用報銷1.接待費用報銷應嚴格按照財務制度的規(guī)定執(zhí)行，提供真實、合法、有效的票據，并注明接待事由、接待對象、接待人數等內容。2.接待費用報銷應經本單位財務部門審核后，報本單位領導審批。（三）費用監(jiān)督1.自治區(qū)接待主管部門應加強對接待費用的監(jiān)督管理，定期對各接待單位的接待費用支出情況進行檢查和審計。2.各接待單位應自覺接受監(jiān)督檢查，如實提供接待費用的相關資料，不得隱瞞或虛報。五、接待紀律與責任追究（一）接待紀律1.接待單位和工作人員應嚴格遵守本辦法的規(guī)定，不得擅自提高接待標準、擴大接待范圍、增加接待項目。2.接待單位和工作人員應嚴格遵守廉潔自律的有關規(guī)定，不得利用接待工作謀取私利，不得接受來賓的禮品、禮金、有價證券等。3.接待單位和工作人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露來賓的個人信息、商業(yè)秘密等。（二）責任追究1.對違反本辦法規(guī)定的接待單位和工作人員，自治區(qū)接待主管部門將視情節(jié)輕重，給予批評教育、責令整改、通報批評等處理；情節(jié)嚴重的，將依法依規(guī)追究相關人員的責任。2.對接待工作中存在的違規(guī)違紀行為，任何單位和個人都有權向自治區(qū)接待主管部門舉報，自治區(qū)接待主管部門將及時進行調查處理，并將處理結果向社會公布。