征收辦印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)征收辦印章管理，維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性、合法性和安全性，保障征收工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于征收辦及其所屬各部門、各征收項(xiàng)目組在公務(wù)活動(dòng)中使用的各類印章，包括但不限于行政公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、業(yè)務(wù)專用章等。（三）印章管理原則1.分級(jí)負(fù)責(zé)原則。實(shí)行分級(jí)管理，明確各級(jí)管理人員的職責(zé)權(quán)限，確保印章管理責(zé)任落實(shí)到人。2.規(guī)范使用原則。嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和范圍使用印章，確保印章使用的合法性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。3.安全保密原則。加強(qiáng)印章的安全保管，防止印章被盜用、冒用或丟失，確保印章信息的安全保密。二、印章的種類與規(guī)格（一）行政公章1.形狀：圓形。2.尺寸：直徑[X]厘米。3.內(nèi)容：外環(huán)為“[征收辦名稱]”，中環(huán)為五角星，內(nèi)環(huán)為“[征收辦英文名稱]”，下方為“[具體年份]”。（二）合同專用章1.形狀：圓形。2.尺寸：直徑[X]厘米。3.內(nèi)容：外環(huán)為“[征收辦名稱]合同專用章”，中環(huán)為五角星，內(nèi)環(huán)為“[征收辦英文名稱]”，下方為“[具體年份]”。（三）財(cái)務(wù)專用章1.形狀：圓形。2.尺寸：直徑[X]厘米。3.內(nèi)容：外環(huán)為“[征收辦名稱]財(cái)務(wù)專用章”，中環(huán)為五角星，內(nèi)環(huán)為“[征收辦英文名稱]”，下方為“[具體年份]”。（四）業(yè)務(wù)專用章1.形狀：圓形或橢圓形。2.尺寸：根據(jù)實(shí)際需要確定。3.內(nèi)容：根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)確定，一般包括“[征收辦名稱][業(yè)務(wù)名稱]專用章”及相關(guān)編號(hào)等。三、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章時(shí)，由使用部門提出書面申請(qǐng)，詳細(xì)說明印章的名稱、規(guī)格、用途等，并填寫《印章刻制申請(qǐng)表》。2.《印章刻制申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)征收辦分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，由征收辦辦公室統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的印章刻制單位刻制印章。4.印章刻制完成后，刻制單位應(yīng)出具印章刻制證明，并將印章及相關(guān)證明材料交征收辦辦公室。（二）印章啟用1.印章啟用前，征收辦辦公室應(yīng)填寫《印章啟用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章的名稱、規(guī)格、啟用日期、啟用范圍等，并附印章印模。2.《印章啟用申請(qǐng)表》經(jīng)征收辦分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由辦公室負(fù)責(zé)在印章啟用前進(jìn)行登記備案，并將印章印模留存歸檔。3.印章啟用時(shí)，應(yīng)在《印章使用登記簿》上進(jìn)行首次登記，記錄印章啟用的時(shí)間、啟用人、印章名稱等信息。4.印章啟用后，使用部門應(yīng)及時(shí)將印章啟用情況通知相關(guān)部門和人員，并在本部門內(nèi)部進(jìn)行公示。四、印章的保管（一）保管人員1.行政公章由征收辦辦公室主任指定專人保管。2.合同專用章由合同管理部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。3.財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。4.業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。（二）保管要求1.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定，確保印章安全。2.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。3.印章保管人員不得擅自將印章交他人保管或帶出辦公區(qū)域。如因工作需要確需攜帶印章外出的，必須經(jīng)征收辦分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形、模糊等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并申請(qǐng)更換。5.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因不再負(fù)責(zé)印章保管工作時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)，確保印章交接清楚、責(zé)任明確。五、印章的使用（一）使用范圍1.行政公章用于征收辦對(duì)外發(fā)布的正式文件、函件、證明等；對(duì)內(nèi)發(fā)布的重要文件、通知等；簽訂的重要合同、協(xié)議等；辦理的重要事項(xiàng)的審批、備案等。2.合同專用章用于征收辦簽訂的各類合同、協(xié)議等。3.財(cái)務(wù)專用章用于征收辦辦理的各類財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)，如開具發(fā)票、收據(jù)、支票等；進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、報(bào)表編制等。4.業(yè)務(wù)專用章用于征收辦相關(guān)業(yè)務(wù)部門辦理的特定業(yè)務(wù)，如征收補(bǔ)償協(xié)議簽訂、征收資料審核等。（二）使用流程1.用印申請(qǐng)因工作需要使用印章時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱及文號(hào)、用印份數(shù)、用印日期等，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。涉及重大事項(xiàng)或重要文件的用印，還需經(jīng)征收辦分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.用印審核印章保管人員收到《印章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)認(rèn)真審核用印事項(xiàng)是否符合規(guī)定，用印文件是否齊全、有效，審批手續(xù)是否完備等。對(duì)不符合規(guī)定的用印申請(qǐng)，印章保管人員應(yīng)拒絕用印，并向申請(qǐng)部門說明原因。3.用印登記經(jīng)審核同意用印的，印章保管人員應(yīng)在《印章使用登記簿》上進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄用印日期、用印部門、用印事項(xiàng)、用印文件名稱及文號(hào)、用印份數(shù)、審批人等信息。用印登記應(yīng)準(zhǔn)確、完整，字跡清晰，不得涂改。4.用印蓋章印章保管人員在用印時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)用印文件內(nèi)容與《印章使用申請(qǐng)表》及《印章使用登記簿》上的登記信息是否一致。用印應(yīng)端正、清晰，騎年蓋月，不得模糊、歪斜或漏蓋。用印完成后，印章保管人員應(yīng)在《印章使用登記簿》上注明用印完畢，并將用印文件及《印章使用申請(qǐng)表》整理歸檔。（三）特殊情況用印1.緊急情況下，如因搶險(xiǎn)救災(zāi)、突發(fā)事件等需要立即用印的，可先電話請(qǐng)示征收辦分管領(lǐng)導(dǎo)同意后用印，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦用印手續(xù)。2.涉及多個(gè)部門的聯(lián)合發(fā)文或用印事項(xiàng)，由主辦部門負(fù)責(zé)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，并按規(guī)定程序辦理用印手續(xù)。其他相關(guān)部門應(yīng)在《印章使用申請(qǐng)表》上簽署意見。六、印章的停用與銷毀（一）印章停用1.因機(jī)構(gòu)改革、職能調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要停用印章時(shí)，由使用部門提出書面申請(qǐng)，填寫《印章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明停用原因、停用日期等，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.《印章停用申請(qǐng)表》經(jīng)征收辦分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由辦公室負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門和人員停止使用該印章。3.印章停用后，使用部門應(yīng)將印章及時(shí)交回征收辦辦公室。辦公室應(yīng)在《印章使用登記簿》上注明印章停用日期，并將停用印章妥善保管。（二）印章銷毀1.對(duì)于已停用的印章，由征收辦辦公室定期進(jìn)行清理，提出銷毀意見，并填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》。2.《印章銷毀申請(qǐng)表》經(jīng)征收辦分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由辦公室負(fù)責(zé)組織印章銷毀工作。3.印章銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如粉碎、熔化等，確保印章無法復(fù)原。銷毀過程應(yīng)有兩人以上在場(chǎng)監(jiān)督，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。4.印章銷毀后，辦公室應(yīng)將《印章銷毀申請(qǐng)表》、《印章銷毀登記表》等相關(guān)資料整理歸檔，永久保存。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.征收辦辦公室應(yīng)定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括印章的保管、使用、登記等情況。2.檢查可采取定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。定期檢查每年至少進(jìn)行一次，不定期抽查根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行。3.檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫《印章管理檢查記錄表》，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。（二）責(zé)任追究1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用印章的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，應(yīng)立即責(zé)令改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；造成經(jīng)濟(jì)損失或其他嚴(yán)重后果的，應(yīng)依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。2.對(duì)于因保管不善導(dǎo)致印章被盜用、冒用或丟失的，印章保管人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，