市場費管理辦法試行一、總則（一）目的為加強公司市場費用管理，規(guī)范市場費用支出行為，提高市場費用使用效益，保障公司業(yè)務健康發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門及下屬分支機構在市場推廣、營銷活動、品牌建設等方面發(fā)生的各項費用支出管理。（三）基本原則1.預算控制原則：市場費用應納入公司年度預算管理，嚴格按照預算額度和項目進行控制支出。2.效益優(yōu)先原則：市場費用的投入應注重效益，確保每一筆費用都能為公司帶來相應的業(yè)務增長和品牌提升。3.規(guī)范透明原則：費用支出應符合國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，做到流程規(guī)范、審批嚴格、信息透明。4.權責對等原則：明確各部門在市場費用管理中的職責和權限，做到誰使用、誰負責、誰審批。二、管理職責（一）市場部門1.負責制定市場費用預算草案，明確各項市場活動的費用預算明細。2.組織市場活動的策劃與執(zhí)行，確保活動符合公司市場策略和預算要求。3.負責市場費用報銷申請的初審，提供費用支出的相關證明材料。4.定期對市場活動效果進行評估，分析費用投入與產(chǎn)出情況，為后續(xù)費用管理提供參考。（二）財務部門1.負責審核市場費用預算，結合公司財務狀況提出合理建議。2.對市場費用報銷進行復審，嚴格把關費用支出的合規(guī)性和準確性。3.負責市場費用的賬務處理和財務分析，定期提供費用支出報表。4.監(jiān)督市場費用的使用情況，對超預算、不合理的費用支出提出預警和糾正意見。（三）審批部門1.根據(jù)公司授權，對市場費用預算和報銷申請進行審批。2.審查市場活動的必要性、可行性和費用合理性，確保費用支出符合公司整體利益。3.對重大市場費用支出進行決策，確保費用使用與公司戰(zhàn)略目標一致。三、預算管理（一）預算編制1.市場部門應于每年年末根據(jù)公司下一年度業(yè)務發(fā)展目標和市場策略，編制市場費用預算草案。預算草案應詳細列出各項市場活動的名稱、內(nèi)容、時間、參與人員、費用預算明細等。2.預算編制應充分考慮市場需求、競爭對手動態(tài)、行業(yè)發(fā)展趨勢等因素，確保預算的科學性和合理性。同時，應預留一定的彈性空間，以應對市場變化和突發(fā)情況。3.市場部門編制的預算草案經(jīng)財務部門審核后，提交公司管理層審批。公司管理層根據(jù)公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃和財務狀況，對預算草案進行調(diào)整和確定，形成年度市場費用預算。（二）預算執(zhí)行1.市場部門應嚴格按照批準的市場費用預算組織實施市場活動，確保各項費用支出控制在預算范圍內(nèi)。2.對于預算內(nèi)的費用支出，市場部門應按照公司報銷流程及時申請報銷。財務部門在審核報銷申請時，如發(fā)現(xiàn)費用支出超出預算，應及時通知市場部門說明原因，并報審批部門審批。未經(jīng)審批，不得報銷超出預算的費用。3.如因市場變化等原因需要調(diào)整市場費用預算，市場部門應及時提出預算調(diào)整申請，說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額。預算調(diào)整申請經(jīng)財務部門審核、公司管理層審批后執(zhí)行。（三）預算監(jiān)控與分析1.財務部門應建立市場費用預算監(jiān)控機制，定期對市場費用支出情況進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行過程中的問題和偏差。2.市場部門應配合財務部門做好預算監(jiān)控工作，每月向財務部門報送市場費用預算執(zhí)行情況報告，分析費用支出與預算的差異原因，提出改進措施和建議。3.公司管理層應定期聽取市場費用預算執(zhí)行情況匯報，對預算執(zhí)行情況進行評估和決策，確保市場費用合理使用，達到預期效果。四、費用報銷管理（一）報銷流程1.市場活動結束后，市場部門相關人員應及時整理費用報銷憑證，填寫費用報銷單。報銷憑證應包括發(fā)票、收據(jù)、合同、審批文件等相關證明材料，確保憑證真實、合法、有效。2.費用報銷單經(jīng)市場部門負責人初審簽字后，提交財務部門復審。財務部門重點審核報銷憑證的合規(guī)性、準確性和完整性，對不符合要求的報銷憑證予以退回。3.財務部門復審通過的費用報銷單，按照公司審批權限提交審批部門審批。審批部門根據(jù)公司規(guī)定和審批流程，對費用報銷申請進行審批。4.審批通過的費用報銷單由財務部門進行賬務處理，按照公司財務制度支付報銷款項。（二）報銷標準1.差旅費：按照公司《差旅費管理辦法》執(zhí)行，明確出差人員的交通、住宿、餐飲等費用標準。2.業(yè)務招待費：嚴格控制業(yè)務招待費支出，招待標準應符合公司規(guī)定，不得超標準接待。報銷時應注明招待對象、事由等信息。3.廣告宣傳費：廣告宣傳費應按照合同約定支付，報銷時應提供廣告投放合同、廣告發(fā)布證明等相關材料。4.市場活動費：市場活動費應根據(jù)活動實際發(fā)生情況進行報銷，包括場地租賃、設備租賃、物料制作、人員費用等。報銷時應提供相關合同、發(fā)票等證明材料。（三）報銷期限市場部門應在市場活動結束后的規(guī)定時間內(nèi)完成費用報銷申請，原則上不得超過[X]個工作日。逾期未報銷的，需說明原因并經(jīng)審批部門批準后方可報銷。五、費用支付管理（一）支付方式1.市場費用支付應根據(jù)費用金額大小、支付對象等因素選擇合適的支付方式，包括支票、匯票、電匯、網(wǎng)上銀行支付等。2.對于金額較大的市場費用支出，原則上應采用銀行轉賬方式支付，確保資金安全。（二）支付審批1.費用支付申請應經(jīng)市場部門負責人、財務部門負責人和審批部門審批簽字后，方可辦理支付手續(xù)。2.財務部門在辦理支付手續(xù)前，應再次核對費用報銷憑證的真實性、合法性和準確性，確保支付金額與審批金額一致。（三）支付記錄與存檔1.財務部門應建立市場費用支付記錄臺賬，詳細記錄每一筆費用的支付日期、支付金額、支付對象、支付方式等信息。2.費用支付憑證及相關審批文件應按照公司檔案管理規(guī)定進行存檔，保存期限不得少于[X]年。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計1.公司內(nèi)部審計部門應定期對市場費用管理情況進行審計，檢查費用預算執(zhí)行情況、報銷流程合規(guī)性、費用支出合理性等。2.對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題，內(nèi)部審計部門應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到有效解決。（二）專項檢查1.根據(jù)公司管理需要，財務部門或其他相關部門可對市場費用進行專項檢查，重點檢查特定市場活動或項目的費用使用情況。2.專項檢查應制定詳細的檢查方案，明確檢查內(nèi)容、方法和步驟。檢查結束后，應形成專項檢查報告，提出改進建議和措施。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的市場費用支出行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括責令改正、追回違規(guī)資金、通報批評、扣減績效獎金等。2.對于因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，相關責任人應承擔相應的賠償責任。構成