飾品樣板管理辦法一、總則（一）目的為加強公司飾品樣板的管理，確保樣板的準(zhǔn)確性、完整性和可追溯性，提高產(chǎn)品開發(fā)效率和質(zhì)量，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有飾品樣板的設(shè)計、制作、審核、存儲、使用及銷毀等環(huán)節(jié)的管理。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保飾品樣板管理活動合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：樣板應(yīng)準(zhǔn)確反映產(chǎn)品的設(shè)計要求、工藝標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量特性。3.完整性原則：涵蓋產(chǎn)品從設(shè)計概念到最終成品所需的各類樣板，包括但不限于設(shè)計圖稿、實物樣板等。4.可追溯性原則：建立完善的記錄體系，能夠清晰追溯樣板的來源、制作過程、使用情況及去向。二、職責(zé)分工（一）設(shè)計部門1.負(fù)責(zé)飾品樣板的設(shè)計工作，確保設(shè)計方案符合公司產(chǎn)品定位和市場需求。2.根據(jù)設(shè)計要求，制作初步的設(shè)計圖稿樣板，并提交相關(guān)部門審核。3.對審核過程中提出的修改意見進行及時調(diào)整和完善。（二）制作部門1.依據(jù)設(shè)計部門提供的設(shè)計圖稿樣板，進行實物樣板的制作。2.選擇合適的材料和工藝，確保制作出的樣板質(zhì)量符合要求。3.對制作過程中出現(xiàn)的問題及時反饋給設(shè)計部門，并協(xié)助解決。（三）質(zhì)量部門1.負(fù)責(zé)對飾品樣板進行質(zhì)量檢驗，確保樣板符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.制定樣板檢驗標(biāo)準(zhǔn)和流程，明確檢驗項目和方法。3.對檢驗不合格的樣板提出整改意見，并跟蹤整改情況。（四）審核部門1.組織相關(guān)部門對飾品樣板進行審核，確保樣板在設(shè)計、制作、質(zhì)量等方面滿足要求。2.對審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行協(xié)調(diào)和溝通，推動問題的解決。3.審核通過后，批準(zhǔn)樣板進入下一環(huán)節(jié)。（五）倉儲部門1.負(fù)責(zé)飾品樣板的存儲管理，建立樣板存儲檔案，確保樣板存儲環(huán)境適宜，防止樣板損壞、丟失。2.按照規(guī)定辦理樣板的出入庫手續(xù)，對樣板的出入庫情況進行詳細(xì)記錄。（六）使用部門1.根據(jù)產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、銷售等工作需要，合理領(lǐng)用飾品樣板。2.在使用過程中妥善保管樣板，不得擅自修改、損壞或丟失樣板。3.使用完畢后，及時將樣板歸還倉儲部門。三、樣板設(shè)計管理（一）設(shè)計要求1.設(shè)計人員應(yīng)充分了解市場需求、流行趨勢和公司產(chǎn)品定位，確保飾品樣板設(shè)計具有創(chuàng)新性和市場競爭力。2.設(shè)計方案應(yīng)明確產(chǎn)品的材質(zhì)、工藝、尺寸、顏色、款式等詳細(xì)信息，確保制作部門能夠準(zhǔn)確理解設(shè)計意圖。3.設(shè)計圖稿應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整，標(biāo)注必要的尺寸、公差、表面處理要求等技術(shù)參數(shù)。（二）設(shè)計流程1.設(shè)計人員根據(jù)市場調(diào)研和公司產(chǎn)品規(guī)劃，提出飾品樣板設(shè)計初稿。2.將設(shè)計初稿提交給設(shè)計主管進行初步審核，審核通過后組織相關(guān)部門進行評審。3.參加評審的部門包括但不限于質(zhì)量部門、制作部門、銷售部門等，各部門從不同角度對設(shè)計方案提出意見和建議。4.設(shè)計人員根據(jù)評審意見對設(shè)計方案進行修改和完善，形成最終設(shè)計圖稿樣板。（三）設(shè)計變更管理1.在樣板制作過程中，如因各種原因需要對設(shè)計進行變更，設(shè)計人員應(yīng)填寫《飾品樣板設(shè)計變更申請表》，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容及對產(chǎn)品的影響。2.將《飾品樣板設(shè)計變更申請表》提交給設(shè)計主管審核，審核通過后報審核部門批準(zhǔn)。3.審核部門批準(zhǔn)后，設(shè)計人員及時將變更后的設(shè)計圖稿樣板傳達給制作部門等相關(guān)部門，并確保各部門對變更內(nèi)容理解一致。四、樣板制作管理（一）制作準(zhǔn)備1.制作部門接到設(shè)計圖稿樣板后，應(yīng)組織相關(guān)人員對設(shè)計要求進行詳細(xì)解讀，明確制作工藝和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.根據(jù)設(shè)計要求，準(zhǔn)備所需的原材料、輔料和制作工具，并確保材料的質(zhì)量符合要求。3.對制作人員進行技術(shù)交底，使其熟悉制作工藝和質(zhì)量要求，掌握操作技能。（二）制作過程控制1.制作人員按照設(shè)計圖稿樣板和工藝要求進行實物樣板的制作，嚴(yán)格控制制作過程中的每一個環(huán)節(jié)。2.質(zhì)量檢驗人員在制作過程中進行不定期抽檢，及時發(fā)現(xiàn)和糾正制作過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題。3.制作部門應(yīng)建立制作過程記錄，詳細(xì)記錄樣板的制作日期、制作人員、使用材料、工藝參數(shù)等信息，確保制作過程可追溯。（三）首件檢驗1.樣板制作完成后，制作部門應(yīng)進行首件檢驗。首件檢驗合格后方可進行批量制作。2.首件檢驗應(yīng)按照樣板檢驗標(biāo)準(zhǔn)進行，檢驗項目包括但不限于尺寸精度、外觀質(zhì)量、材質(zhì)特性等。3.首件檢驗合格后，制作人員填寫《飾品樣板首件檢驗報告》，經(jīng)質(zhì)量檢驗人員簽字確認(rèn)后存檔。五、樣板審核管理（一）審核流程1.樣板制作完成并經(jīng)首件檢驗合格后，制作部門將樣板提交給審核部門。2.審核部門組織設(shè)計部門、質(zhì)量部門、制作部門等相關(guān)人員對樣板進行審核。3.審核人員按照各自的職責(zé)對樣板進行檢查，重點審核樣板是否符合設(shè)計要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工藝規(guī)范。4.審核過程中如發(fā)現(xiàn)問題，審核人員應(yīng)填寫《飾品樣板審核意見表》，明確提出整改意見和要求。5.制作部門根據(jù)審核意見對樣板進行整改，整改完成后重新提交審核部門進行復(fù)查，直至審核通過。（二）審核標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)計方面：樣板應(yīng)與設(shè)計圖稿一致，包括款式、尺寸、顏色、材質(zhì)等方面無偏差。2.質(zhì)量方面：樣板應(yīng)符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，無明顯瑕疵、缺陷，表面處理良好。3.工藝方面：樣板的制作工藝應(yīng)符合規(guī)定要求，工藝細(xì)節(jié)處理到位，無工藝錯誤。六、樣板存儲管理（一）存儲環(huán)境1.倉儲部門應(yīng)設(shè)置專門的樣板存儲區(qū)域，確保存儲環(huán)境適宜，溫度、濕度等條件符合樣板存儲要求。2.樣板存儲區(qū)域應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)，避免樣板受到潮濕、灰塵、蟲害等影響。（二）存儲方式1.樣板應(yīng)分類存放，按照產(chǎn)品類別、款式、編號等進行標(biāo)識，便于查找和管理。2.實物樣板應(yīng)采用合適的包裝材料進行包裝，防止樣板在存儲過程中受損。3.設(shè)計圖稿樣板應(yīng)進行電子存檔和紙質(zhì)存檔，電子文檔應(yīng)定期備份，確保數(shù)據(jù)安全。（三）庫存盤點1.倉儲部門應(yīng)定期對飾品樣板進行庫存盤點，確保賬實相符。2.盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為季度或年度盤點。3.盤點過程中如發(fā)現(xiàn)樣板數(shù)量短缺、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的措施進行處理。七、樣板使用管理（一）領(lǐng)用流程1.使用部門因工作需要領(lǐng)用飾品樣板時，應(yīng)填寫《飾品樣板領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用樣板的名稱、編號、數(shù)量、用途等信息。2.將《飾品樣板領(lǐng)用申請表》提交給部門負(fù)責(zé)人審批，審批通過后到倉儲部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。3.倉儲部門根據(jù)審批后的申請表發(fā)放樣板，并做好發(fā)放記錄。（二）使用規(guī)范1.使用部門在領(lǐng)用樣板后，應(yīng)妥善保管樣板，不得擅自將樣板轉(zhuǎn)借他人或帶出公司指定使用區(qū)域。2.使用過程中應(yīng)嚴(yán)格按照樣板的使用要求進行操作，不得隨意修改、損壞樣板。3.使用完畢后，使用部門應(yīng)及時將樣板歸還倉儲部門，并辦理歸還手續(xù)。（三）借用管理1.因特殊情況需要借用飾品樣板的，借用部門應(yīng)填寫《飾品樣板借用申請表》，注明借用原因、借用期限、借用樣板的名稱和數(shù)量等信息。2.將《飾品樣板借用申請表》提交給借用部門負(fù)責(zé)人和樣板所屬部門負(fù)責(zé)人審批，審批通過后到倉儲部門辦理借用手續(xù)。3.倉儲部門對借用樣板進行登記，并要求借用人員簽字確認(rèn)。借用人員應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還樣板，如因特殊原因需要延長借用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。八、樣板銷毀管理（一）銷毀原因1.樣板因產(chǎn)品淘汰、設(shè)計變更、質(zhì)量不合格等原因不再使用時，應(yīng)進行銷毀處理。2.樣板存儲期限已滿且無保留價值的，也應(yīng)進行銷毀。（二）銷毀流程1.使用部門或倉儲部門提出樣板銷毀申請，填寫《飾品樣板銷毀申請表》，說明銷毀樣板的名稱、編號、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.將《飾品樣板銷毀申請表》提交給部門負(fù)責(zé)人審核，審核通過后報審核部門批準(zhǔn)。3.審核部門批準(zhǔn)后，指定專人負(fù)責(zé)樣板的銷毀工作。銷毀過程應(yīng)進行記錄，包括銷毀時間、銷毀地點、銷毀方式、監(jiān)銷人員等信息。4.實物樣板可采用粉碎、焚燒等方式進行銷毀，確保樣板無