采購(gòu)新聞管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司采購(gòu)新聞的管理，規(guī)范采購(gòu)新聞的發(fā)布流程，確保采購(gòu)新聞的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性和客觀性，提高公司采購(gòu)工作的透明度和公信力，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門涉及采購(gòu)活動(dòng)的新聞發(fā)布與管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：采購(gòu)新聞應(yīng)如實(shí)反映采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)際情況，不得虛構(gòu)、夸大或隱瞞事實(shí)。2.準(zhǔn)確性原則：新聞內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，數(shù)據(jù)、事實(shí)和引用的法律法規(guī)等應(yīng)準(zhǔn)確可靠。3.及時(shí)性原則：及時(shí)發(fā)布采購(gòu)新聞，確保信息的時(shí)效性，避免因信息滯后影響公司形象和業(yè)務(wù)開(kāi)展。4.客觀性原則：新聞報(bào)道應(yīng)客觀公正，避免主觀偏見(jiàn)和利益沖突，不得進(jìn)行不實(shí)或誤導(dǎo)性的宣傳。二、采購(gòu)新聞的定義與范圍（一）定義采購(gòu)新聞是指公司在采購(gòu)活動(dòng)中產(chǎn)生的，與采購(gòu)決策、采購(gòu)過(guò)程、采購(gòu)結(jié)果等相關(guān)的具有新聞價(jià)值的信息。（二）范圍1.重大采購(gòu)項(xiàng)目的招標(biāo)、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等環(huán)節(jié)的相關(guān)信息。2.采購(gòu)合同的簽訂、履行、變更、終止等情況。3.采購(gòu)活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為及處理結(jié)果。4.采購(gòu)工作的創(chuàng)新舉措、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和成果展示。5.與供應(yīng)商的合作動(dòng)態(tài)、戰(zhàn)略合作協(xié)議的簽署等。6.其他與采購(gòu)活動(dòng)相關(guān)的重要信息。三、管理職責(zé)（一）采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)采購(gòu)新聞素材的收集、整理和初步審核。2.及時(shí)向新聞管理部門提供采購(gòu)新聞線索和相關(guān)資料。3.配合新聞管理部門做好采購(gòu)新聞的發(fā)布工作。（二）新聞管理部門1.制定采購(gòu)新聞發(fā)布計(jì)劃，統(tǒng)籌安排新聞發(fā)布工作。2.對(duì)采購(gòu)新聞素材進(jìn)行審核、編輯和修改，確保新聞內(nèi)容符合要求。3.選擇合適的新聞發(fā)布渠道，及時(shí)發(fā)布采購(gòu)新聞。4.負(fù)責(zé)采購(gòu)新聞發(fā)布后的跟蹤和反饋，收集相關(guān)意見(jiàn)和建議。（三）其他部門1.配合采購(gòu)部門和新聞管理部門做好采購(gòu)新聞的相關(guān)工作，提供必要的協(xié)助和支持。2.對(duì)涉及本部門的采購(gòu)新聞內(nèi)容進(jìn)行審核，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。四、新聞素材收集與整理（一）收集渠道1.采購(gòu)部門在采購(gòu)活動(dòng)過(guò)程中，指定專人負(fù)責(zé)收集與采購(gòu)相關(guān)的各類信息，包括采購(gòu)文件、會(huì)議記錄、合同文本、供應(yīng)商反饋等。2.關(guān)注公司內(nèi)部的工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)了解采購(gòu)項(xiàng)目的進(jìn)展情況，主動(dòng)發(fā)現(xiàn)新聞素材。3.與供應(yīng)商保持溝通，獲取供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的評(píng)價(jià)和反饋信息。4.收集行業(yè)內(nèi)的相關(guān)資訊，關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的采購(gòu)動(dòng)態(tài)，以便對(duì)比分析和挖掘新聞亮點(diǎn)。（二）收集要求1.新聞素材應(yīng)具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，確保能夠客觀反映采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)際情況。2.收集的素材應(yīng)涵蓋采購(gòu)活動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要信息，如采購(gòu)項(xiàng)目的背景、目標(biāo)、采購(gòu)方式、中標(biāo)供應(yīng)商等。3.對(duì)于涉及商業(yè)機(jī)密、敏感信息的素材，應(yīng)按照公司相關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行處理，確保信息安全。（三）整理與初步審核1.采購(gòu)部門收集到新聞素材后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理和分類，按照新聞要素進(jìn)行梳理，確保素材條理清晰。2.對(duì)整理后的新聞素材進(jìn)行初步審核，檢查內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)是否可靠，語(yǔ)言表達(dá)是否規(guī)范。3.對(duì)于初步審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)與相關(guān)人員溝通核實(shí)，進(jìn)行修改完善。五、新聞審核（一）審核流程1.采購(gòu)部門將整理好并初步審核的新聞素材提交給新聞管理部門。2.新聞管理部門收到素材后，安排專人進(jìn)行詳細(xì)審核。審核人員應(yīng)從新聞內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、客觀性、合法性以及新聞價(jià)值等方面進(jìn)行全面評(píng)估。3.對(duì)于涉及重大采購(gòu)項(xiàng)目、敏感信息或可能引起較大社會(huì)影響的新聞，新聞管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合審核，充分征求意見(jiàn)，確保新聞發(fā)布的風(fēng)險(xiǎn)可控。4.審核通過(guò)的新聞素材進(jìn)入編輯發(fā)布環(huán)節(jié)，審核不通過(guò)的新聞素材應(yīng)返回采購(gòu)部門，要求其補(bǔ)充或修改相關(guān)內(nèi)容，直至審核通過(guò)。（二）審核要點(diǎn)1.真實(shí)性審核：核實(shí)新聞內(nèi)容所涉及的事件、數(shù)據(jù)、人物等是否真實(shí)存在，有無(wú)虛構(gòu)或夸大的情況。2.準(zhǔn)確性審核：檢查新聞中的信息是否準(zhǔn)確無(wú)誤，包括采購(gòu)項(xiàng)目的名稱、金額、時(shí)間、地點(diǎn)、采購(gòu)方式、中標(biāo)供應(yīng)商等關(guān)鍵信息。3.客觀性審核：判斷新聞報(bào)道是否客觀公正，是否存在主觀偏見(jiàn)或利益沖突，是否對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行了全面、客觀的呈現(xiàn)。4.合法性審核：審查新聞內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，是否存在違規(guī)違法的表述或行為。5.新聞價(jià)值審核：評(píng)估新聞是否具有一定的新聞價(jià)值，是否能夠引起公司內(nèi)部員工、合作伙伴、社會(huì)公眾等的關(guān)注，是否有助于提升公司的形象和聲譽(yù)。六、新聞編輯與發(fā)布（一）編輯要求1.新聞管理部門的編輯人員應(yīng)根據(jù)審核意見(jiàn)，對(duì)采購(gòu)新聞素材進(jìn)行編輯和修改。編輯過(guò)程中應(yīng)注意語(yǔ)言表達(dá)的規(guī)范性、準(zhǔn)確性和簡(jiǎn)潔性，突出新聞重點(diǎn)，提高新聞的可讀性。2.對(duì)新聞內(nèi)容進(jìn)行必要的排版和格式調(diào)整，確保新聞的整體美觀和易讀性。3.在新聞中適當(dāng)插入相關(guān)的圖片、圖表等資料，增強(qiáng)新聞的直觀性和說(shuō)服力，但要確保圖片和圖表的真實(shí)性和相關(guān)性。（二）發(fā)布渠道1.根據(jù)采購(gòu)新聞的性質(zhì)、受眾范圍和發(fā)布目的，選擇合適的新聞發(fā)布渠道。主要發(fā)布渠道包括公司內(nèi)部網(wǎng)站、行業(yè)媒體、社交媒體平臺(tái)等。2.對(duì)于公司內(nèi)部重要的采購(gòu)新聞，應(yīng)首先在公司內(nèi)部網(wǎng)站發(fā)布，及時(shí)傳達(dá)給公司員工，增強(qiáng)員工對(duì)采購(gòu)工作的了解和參與度。3.對(duì)于具有行業(yè)影響力或社會(huì)關(guān)注度的采購(gòu)新聞，可選擇向行業(yè)媒體投稿，借助行業(yè)媒體的平臺(tái)擴(kuò)大公司的影響力。4.根據(jù)需要，也可在社交媒體平臺(tái)上發(fā)布采購(gòu)新聞，但要注意發(fā)布內(nèi)容的針對(duì)性和適度性，避免引起不必要的爭(zhēng)議或誤解。（三）發(fā)布流程1.編輯完成的采購(gòu)新聞經(jīng)新聞管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，按照預(yù)定的發(fā)布計(jì)劃進(jìn)行發(fā)布。2.在發(fā)布前，應(yīng)再次核對(duì)新聞內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性，確保發(fā)布的新聞無(wú)任何差錯(cuò)。3.按照選定的發(fā)布渠道的要求，將新聞稿件上傳或提交至相應(yīng)平臺(tái)，并填寫相關(guān)發(fā)布信息，如發(fā)布時(shí)間、發(fā)布標(biāo)題、作者等。4.發(fā)布后，及時(shí)對(duì)發(fā)布效果進(jìn)行跟蹤，檢查新聞是否正常顯示、有無(wú)被篡改或刪除等情況。七、新聞跟蹤與反饋（一）跟蹤內(nèi)容1.關(guān)注采購(gòu)新聞發(fā)布后的傳播情況，包括新聞的閱讀量、點(diǎn)贊數(shù)、評(píng)論數(shù)、轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)等，了解新聞的關(guān)注度和影響力。2.收集公司內(nèi)部員工、合作伙伴、社會(huì)公眾等對(duì)采購(gòu)新聞的反饋意見(jiàn)，包括正面評(píng)價(jià)、疑問(wèn)、建議等。3.關(guān)注行業(yè)媒體對(duì)公司采購(gòu)新聞的報(bào)道和評(píng)價(jià)，分析行業(yè)動(dòng)態(tài)和輿論導(dǎo)向。（二）反饋處理1.新聞管理部門定期對(duì)新聞跟蹤情況進(jìn)行匯總分析，形成反饋報(bào)告。2.對(duì)于員工、合作伙伴和社會(huì)公眾提出的疑問(wèn)和建議，及時(shí)進(jìn)行回復(fù)和處理。對(duì)于合理的建議，應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門，以便在后續(xù)的采購(gòu)工作中加以改進(jìn)。3.根據(jù)行業(yè)媒體的報(bào)道和評(píng)價(jià)，及時(shí)調(diào)整公司的采購(gòu)新聞發(fā)布策略和重點(diǎn)，不斷提升新聞發(fā)布的質(zhì)量和效果。八、保密管理（一）保密范圍1.采購(gòu)活動(dòng)中涉及的商業(yè)機(jī)密，如采購(gòu)項(xiàng)目的預(yù)算、底價(jià)、供應(yīng)商報(bào)價(jià)等。2.尚未公開(kāi)的采購(gòu)決策過(guò)程、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)果等信息。3.其他可能影響公司利益或市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的敏感信息。（二）保密措施1.參與采購(gòu)新聞管理工作的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.在新聞素材收集、整理、審核、編輯和發(fā)布過(guò)程中，嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定，對(duì)涉及保密內(nèi)容的信息進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸。3.限制對(duì)保密信息的訪問(wèn)權(quán)限，確保只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能接觸和處理相關(guān)信息。4.對(duì)于因工作需要必須公開(kāi)的保密信息，應(yīng)按照公司的審批流程進(jìn)行審批，確保信息公開(kāi)的安全性和可控性。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審核擅自發(fā)布采購(gòu)新聞。2.發(fā)布虛假、誤導(dǎo)性或不準(zhǔn)確的采購(gòu)新聞。3.泄露采購(gòu)活動(dòng)中的保密信息。4.違反新聞發(fā)布流程和規(guī)定，造成不良影響。（二）處理措施1.對(duì)于違反本辦法的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.因違規(guī)行