飯店發(fā)票管理辦法一、總則1.目的為了加強飯店發(fā)票管理，規(guī)范發(fā)票開具、使用和保管行為，保障國家稅收收入，維護經(jīng)濟秩序，根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》、《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本飯店實際情況，制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于本飯店及其所屬各部門在經(jīng)營活動中涉及發(fā)票的開具、取得、使用、保管等事項。3.基本原則飯店發(fā)票管理應(yīng)遵循依法依規(guī)、準確及時、安全保密的原則。確保發(fā)票開具符合稅收法律法規(guī)要求，真實反映經(jīng)營業(yè)務(wù)，保障發(fā)票信息的安全與完整。二、發(fā)票的領(lǐng)購1.領(lǐng)購資格飯店應(yīng)依法辦理稅務(wù)登記，并按照規(guī)定向主管稅務(wù)機關(guān)申請領(lǐng)購發(fā)票。領(lǐng)購發(fā)票前，需確定專人負責發(fā)票管理工作，該人員應(yīng)具備相應(yīng)的財務(wù)知識和責任心，熟悉發(fā)票管理流程。2.領(lǐng)購流程發(fā)票管理人員根據(jù)飯店經(jīng)營需要，填寫發(fā)票領(lǐng)購申請表，注明所需發(fā)票的種類、數(shù)量等信息。將申請表提交給財務(wù)負責人審核，確保領(lǐng)購數(shù)量與飯店實際經(jīng)營情況相符。審核通過后，由發(fā)票管理人員攜帶稅務(wù)登記證副本、經(jīng)辦人身份證明等相關(guān)資料，前往主管稅務(wù)機關(guān)辦理發(fā)票領(lǐng)購手續(xù)。稅務(wù)機關(guān)根據(jù)飯店的申請，核發(fā)相應(yīng)種類和數(shù)量的發(fā)票，并在發(fā)票領(lǐng)購簿上進行登記。3.領(lǐng)購注意事項嚴格按照稅務(wù)機關(guān)核定的發(fā)票種類和數(shù)量領(lǐng)購發(fā)票，不得超量領(lǐng)購。領(lǐng)購發(fā)票時，仔細核對發(fā)票的號碼、代碼、數(shù)量等信息，確保發(fā)票的真實性和完整性。如發(fā)現(xiàn)領(lǐng)購的發(fā)票存在質(zhì)量問題，應(yīng)及時與稅務(wù)機關(guān)聯(lián)系，辦理退換手續(xù)。三、發(fā)票的開具1.開具范圍飯店在提供餐飲、住宿、會議等服務(wù)取得營業(yè)收入時，應(yīng)向付款方如實開具發(fā)票。不得為他人代開發(fā)票，不得開具與實際經(jīng)營業(yè)務(wù)不符的發(fā)票。2.開具要求發(fā)票應(yīng)按照規(guī)定的時限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實開具，并加蓋飯店發(fā)票專用章。填寫發(fā)票時，應(yīng)確保字跡清晰、內(nèi)容完整準確?？蛻裘Q應(yīng)填寫全稱，不得填寫簡稱；服務(wù)項目、金額等信息應(yīng)與實際經(jīng)營業(yè)務(wù)一致。對于增值稅發(fā)票，應(yīng)按照增值稅相關(guān)規(guī)定準確填寫稅率、稅額等信息。3.開具流程顧客消費結(jié)束后，收銀員根據(jù)顧客的消費項目和金額，在收銀系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息，生成發(fā)票開具數(shù)據(jù)。發(fā)票管理人員審核開具數(shù)據(jù)無誤后，通過發(fā)票開具軟件打印發(fā)票。將打印好的發(fā)票交給顧客，并提醒顧客核對發(fā)票信息。如顧客有疑問，應(yīng)及時解答并處理。4.特殊情況開具對于團購、會議等特殊業(yè)務(wù)，如需要匯總開具發(fā)票的，應(yīng)附銷售清單，并在發(fā)票備注欄注明“詳見銷售清單”字樣。銷售清單應(yīng)加蓋飯店發(fā)票專用章，并與發(fā)票一一對應(yīng)。顧客因質(zhì)量問題要求退貨或退款的，應(yīng)收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣，重新開具發(fā)票或開具紅字發(fā)票。四、發(fā)票的取得1.取得要求飯店在采購原材料、設(shè)備、辦公用品等物品或接受服務(wù)時，應(yīng)向銷售方索取合法有效的發(fā)票。取得的發(fā)票應(yīng)符合國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)真實、完整、準確。2.審核要點審核發(fā)票的真實性，可通過稅務(wù)機關(guān)官方網(wǎng)站、電話查詢等方式核實發(fā)票的真?zhèn)巍z查發(fā)票的開具內(nèi)容是否齊全，包括發(fā)票名稱、發(fā)票號碼、開票日期、購買方信息、銷售方信息、服務(wù)項目、金額、稅率、稅額、發(fā)票專用章等。核對發(fā)票上的信息與實際交易情況是否相符，如購買物品的名稱、數(shù)量、單價等。3.取得流程采購人員在采購物品或接受服務(wù)后，應(yīng)及時向銷售方索取發(fā)票，并在發(fā)票上注明采購日期、采購項目、金額等信息。將取得的發(fā)票交給財務(wù)部門進行審核。財務(wù)人員審核無誤后，在發(fā)票上加蓋“發(fā)票已審核”章，并按照財務(wù)制度進行賬務(wù)處理。對于不符合要求的發(fā)票，應(yīng)及時與銷售方聯(lián)系，要求其重新開具或補充相關(guān)信息。如銷售方拒絕配合，應(yīng)及時向稅務(wù)機關(guān)報告。五、發(fā)票的使用1.使用范圍飯店發(fā)票僅限于在本飯店經(jīng)營活動中使用，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開給其他單位或個人使用。2.使用規(guī)范應(yīng)按照發(fā)票的種類和適用范圍正確使用發(fā)票。如增值稅專用發(fā)票僅限于增值稅一般納稅人使用，普通發(fā)票適用于小規(guī)模納稅人及其他經(jīng)營業(yè)務(wù)。不得擅自擴大發(fā)票的使用范圍，不得開具虛假發(fā)票或虛開發(fā)票。發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿應(yīng)保存完好，不得擅自銷毀。保存期限按照稅務(wù)機關(guān)的規(guī)定執(zhí)行。3.發(fā)票作廢開具發(fā)票后，如發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止等情形但不符合發(fā)票作廢條件，或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓，需要開具紅字發(fā)票的，應(yīng)按照國家稅務(wù)總局的規(guī)定開具紅字發(fā)票。作廢發(fā)票時，應(yīng)在發(fā)票上加蓋“作廢”戳記，并全聯(lián)次留存。同時，在發(fā)票開具軟件中進行作廢操作，并做好記錄。六、發(fā)票的保管1.保管責任飯店應(yīng)指定專人負責發(fā)票的保管工作，確保發(fā)票的安全與完整。發(fā)票管理人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責任心，嚴格遵守發(fā)票保管制度。2.保管場所發(fā)票應(yīng)存放在安全、干燥、防火、防盜的專用場所，如保險柜或?qū)ｉT的發(fā)票庫房。庫房應(yīng)設(shè)置必要的防護設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、消防器材等。3.保管期限發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿應(yīng)保存5年。保存期滿，報經(jīng)稅務(wù)機關(guān)查驗后銷毀。4.保管要求定期對發(fā)票進行盤點，核對發(fā)票的種類、數(shù)量、號碼等信息，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)發(fā)票丟失、被盜等情況，應(yīng)立即向稅務(wù)機關(guān)報告，并按照規(guī)定采取相應(yīng)的措施。不得擅自銷毀發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿，如需銷毀，應(yīng)按照稅務(wù)機關(guān)的要求辦理相關(guān)手續(xù)。七、發(fā)票的檢查1.內(nèi)部檢查飯店應(yīng)定期對發(fā)票管理情況進行內(nèi)部檢查，檢查內(nèi)容包括發(fā)票的領(lǐng)購、開具、取得、使用、保管等環(huán)節(jié)。財務(wù)部門應(yīng)每月組織一次發(fā)票管理專項檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.稅務(wù)機關(guān)檢查飯店應(yīng)積極配合稅務(wù)機關(guān)的發(fā)票檢查工作，如實提供發(fā)票領(lǐng)購、開具、取得、使用、保管等相關(guān)資料。對于稅務(wù)機關(guān)提出的問題，應(yīng)及時整改，并按照規(guī)定繳納相應(yīng)的稅款和罰款。3.檢查要點檢查發(fā)票的開具是否符合規(guī)定，包括發(fā)票內(nèi)容的真實性、完整性、準確性，發(fā)票專用章的加蓋等。核實發(fā)票的取得是否合法有效，發(fā)票上的信息與實際交易是否相符。檢查發(fā)票的保管是否妥善，發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿是否完整保存。查看是否存在轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票等違法行為。八、罰則1.違反本辦法的責任飯店及其工作人員如違反本辦法規(guī)定，導致發(fā)票管理出現(xiàn)問題的，將按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定追究責任。2.具體處罰措施對于未按照規(guī)定領(lǐng)購、開具、取得、使用、保管發(fā)票的，由稅務(wù)機關(guān)責令限期改正，沒收非法所得，可以并處1萬元以下的罰款。有違法所得