工器具領(lǐng)取管理辦法一、總則（一）目的為加強公司工器具的管理，規(guī)范工器具的領(lǐng)取流程，確保工器具的合理使用和妥善保管，提高工作效率，保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有部門及員工在工作中涉及的各類工器具的領(lǐng)取管理。（三）基本原則1.按需領(lǐng)取原則：員工應(yīng)根據(jù)工作實際需要領(lǐng)取工器具，嚴禁超量領(lǐng)取或無故多領(lǐng)。2.歸口管理原則：工器具的領(lǐng)取管理由公司指定的歸口部門統(tǒng)一負責，明確職責，確保管理工作的有序進行。3.定期盤點原則：定期對工器具進行盤點，核實數(shù)量、狀態(tài)等情況，保證賬物相符。4.責任追溯原則：對于工器具的丟失、損壞等情況，能夠追溯到相關(guān)責任人，明確責任并進行相應(yīng)處理。二、工器具分類及歸口管理部門（一）工器具分類1.生產(chǎn)工具：如各類機床、沖壓設(shè)備、焊接設(shè)備、裝配工具等，用于產(chǎn)品的制造生產(chǎn)過程。2.檢測工具：包括量具（卡尺、千分尺、萬用表等）、儀器（示波器、光譜分析儀等），用于對產(chǎn)品質(zhì)量、性能等進行檢測。3.辦公工具：電腦、打印機、復印機、辦公桌椅等，滿足日常辦公需求。4.安全防護工具：安全帽、安全鞋、防護手套、護目鏡、滅火器等，保障員工在工作過程中的人身安全。5.其他工具：不屬于以上類別，但在工作中需要使用的工具，如清潔工具、搬運工具等。（二）歸口管理部門1.生產(chǎn)工具：由生產(chǎn)部門負責管理，指定專人負責工器具的登記、發(fā)放、回收及日常維護等工作。2.檢測工具：質(zhì)量部門為歸口管理部門，負責檢測工具的校準、保管、發(fā)放等工作，確保檢測工具的準確性和可靠性。3.辦公工具：行政部門承擔辦公工具的采購、配置、維修及領(lǐng)取管理職責，保障辦公環(huán)境的正常運行。4.安全防護工具：安全管理部門負責安全防護工具的配備、檢查、更換及監(jiān)督使用情況，確保員工在工作中的安全防護措施到位。5.其他工具：根據(jù)工具的使用性質(zhì)和主要使用部門，由相關(guān)部門進行歸口管理。如清潔工具由行政部門管理，搬運工具由物流部門管理等。三、工器具的申購與采購（一）申購流程1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《工器具申購申請表》，詳細注明工器具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、申購理由等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至歸口管理部門。歸口管理部門根據(jù)實際情況進行評估，如確需申購，在申請表上簽署意見后報分管領(lǐng)導審批。3.分管領(lǐng)導審批通過后，申請表交至采購部門進行采購。（二）采購要求1.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商進行采購。在采購前，應(yīng)對供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進行調(diào)查和評估，建立合格供應(yīng)商名錄。2.采購的工器具應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準要求，確保其安全性、可靠性和適用性。對于特殊用途的工器具，應(yīng)明確其技術(shù)參數(shù)和性能指標，確保滿足工作需求。3.采購部門應(yīng)及時跟蹤采購進度，確保工器具按時到貨。到貨后，采購部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收，驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。四、工器具的入庫管理（一）驗收標準1.數(shù)量驗收：按照申購單及送貨單核對工器具的數(shù)量，確保數(shù)量準確無誤。2.質(zhì)量驗收：檢查工器具的外觀是否有損壞、變形等情況，核對其規(guī)格型號是否與申購要求一致，對需要進行功能測試的工器具，應(yīng)進行相應(yīng)測試，確保其性能符合要求。3.資料驗收：對于一些需要附帶說明書、合格證等資料的工器具，應(yīng)檢查資料是否齊全、真實有效。（二）入庫手續(xù)1.驗收合格的工器具，由驗收人員填寫《工器具入庫單》，詳細記錄工器具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商等信息。2.《工器具入庫單》一式三聯(lián)，一聯(lián)由倉庫保管留存，作為工器具保管的依據(jù)；一聯(lián)交采購部門，作為采購結(jié)算的憑證；一聯(lián)交財務(wù)部門，作為入賬的依據(jù)。3.倉庫保管人員應(yīng)按照工器具的類別、規(guī)格型號等進行分類存放，并建立工器具臺賬，詳細記錄工器具的出入庫情況。五、工器具的領(lǐng)取管理（一）領(lǐng)取流程1.員工因工作需要領(lǐng)取工器具時，應(yīng)填寫《工器具領(lǐng)取單》，注明工器具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)取日期、用途等信息。2.《工器具領(lǐng)取單》經(jīng)部門負責人簽字批準后，員工持單到歸口管理部門指定的倉庫領(lǐng)取工器具。3.倉庫保管人員根據(jù)《工器具領(lǐng)取單》發(fā)放工器具，并在單據(jù)上簽字確認。同時，在工器具臺賬上記錄工器具的領(lǐng)取情況，注明領(lǐng)取人、領(lǐng)取日期等信息。（二）領(lǐng)取要求1.員工應(yīng)按照實際工作需求領(lǐng)取工器具，不得多領(lǐng)、冒領(lǐng)或轉(zhuǎn)借他人。如需借用他人工器具，應(yīng)經(jīng)工器具所有者同意，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。2.領(lǐng)取大型、貴重或精密工器具時，員工應(yīng)接受歸口管理部門組織的相關(guān)培訓，了解其性能、操作規(guī)程及注意事項等，確保正確使用。3.領(lǐng)取安全防護工具時，員工應(yīng)進行試用，確保其符合個人使用要求，如尺寸合適、防護功能正常等。六、工器具的使用與歸還（一）使用要求1.員工在使用工器具前，應(yīng)仔細閱讀其使用說明書，熟悉操作規(guī)程，確保正確使用。對于不熟悉的工器具，不得擅自使用。2.在使用過程中，應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)操作，以免造成工器具損壞或安全事故。如發(fā)現(xiàn)工器具出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并報告歸口管理部門進行維修或處理。3.員工應(yīng)妥善保管工器具，保持其清潔、完好。使用完畢后，應(yīng)及時清理工器具，將其放置在指定的位置，不得隨意丟棄或亂放。（二）歸還流程1.員工工作結(jié)束后，應(yīng)及時將所領(lǐng)取的工器具歸還至歸口管理部門指定的倉庫。2.倉庫保管人員在接收歸還的工器具時，應(yīng)按照驗收標準進行檢查，如發(fā)現(xiàn)工器具存在損壞、丟失等情況，應(yīng)要求領(lǐng)取人說明原因，并填寫《工器具損壞/丟失報告單》。3.對于損壞的工器具，能維修的應(yīng)及時維修，維修費用由責任人承擔。如無法維修或維修成本過高，應(yīng)由責任人按照工器具的折舊價值進行賠償。對于丟失的工器具，責任人應(yīng)按照工器具的購置價格進行全額賠償。七、工器具的定期盤點與報廢處理（一）定期盤點1.歸口管理部門應(yīng)定期組織對工器具進行盤點，盤點周期根據(jù)實際情況確定，一般為每季度或每半年進行一次全面盤點。2.盤點時，倉庫保管人員應(yīng)根據(jù)工器具臺賬逐一核對實物，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并填寫《工器具盤盈/盤虧報告單》。3.對于盤盈的工器具，應(yīng)查明來源，如屬于錯發(fā)、漏發(fā)等原因造成的，應(yīng)及時調(diào)整臺賬，并辦理相關(guān)手續(xù)；對于盤虧的工器具，應(yīng)按照本辦法的相關(guān)規(guī)定，追究責任人的責任。（二）報廢處理1.工器具出現(xiàn)下列情況之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且其性能嚴重下降，無法滿足工作需要的；因損壞嚴重，無法修復或維修成本過高，不具備使用價值的；技術(shù)落后，被國家明令淘汰或禁止使用的；其他符合報廢條件的情況。2.報廢申請由使用部門填寫《工器具報廢申請表》，詳細說明工器具的名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料（如維修記錄、損壞照片等）。3.《工器具報廢申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至歸口管理部門。歸口管理部門組織相關(guān)人員進行鑒定，如確屬報廢范圍，在申請表上簽署意見后報分管領(lǐng)導審批。4.分管領(lǐng)導審批通過后，工器具由歸口管理部門統(tǒng)一處理，可采取變賣、回收等方式，處理所得收入應(yīng)上繳公司財務(wù)部門。同時，倉庫保管人員應(yīng)在工器具臺賬上注銷該工器具的記錄。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門定期對工器具的領(lǐng)取、使用、保管及報廢等情況進行監(jiān)督檢查，確保本辦法的有效執(zhí)行。2.歸口管理部門應(yīng)加強對工器具管理工作的日常監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。對于違規(guī)行為，應(yīng)及時進行制止，并按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進行處理。（二）考核措施1.對于在工器具管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵，以激勵員工積極做好工器具管理工作。2.對于違反本辦法規(guī)定的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，處罰方式包括批評教育、經(jīng)濟處罰、行政處分等。具體處罰標準如下：對于未按規(guī)定填寫申請表、擅自領(lǐng)取或多領(lǐng)工器具的員工，每次給予警告處分，并責令其立即改正；如造成工器具丟失或損壞的，應(yīng)按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進行賠償。對于未履行審核職責，導致工器具申購不合理或領(lǐng)取混亂的部門負責人，給予批評教育，并