鐵塔銷(xiāo)項(xiàng)管理辦法_第1頁(yè)
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鐵塔銷(xiāo)項(xiàng)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司鐵塔項(xiàng)目的銷(xiāo)項(xiàng)管理,確保項(xiàng)目順利交付,提高項(xiàng)目質(zhì)量和效益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有鐵塔項(xiàng)目從立項(xiàng)到交付后相關(guān)銷(xiāo)項(xiàng)工作的全過(guò)程管理。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度。2.準(zhǔn)確性原則:確保銷(xiāo)項(xiàng)信息準(zhǔn)確無(wú)誤,真實(shí)反映項(xiàng)目實(shí)際情況。3.及時(shí)性原則:各項(xiàng)銷(xiāo)項(xiàng)工作應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)及時(shí)完成,避免延誤。4.責(zé)任明確原則:明確各部門(mén)及人員在銷(xiāo)項(xiàng)管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人。二、銷(xiāo)項(xiàng)管理職責(zé)分工(一)項(xiàng)目管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)鐵塔項(xiàng)目的整體規(guī)劃、組織和協(xié)調(diào),制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,并跟蹤督促項(xiàng)目實(shí)施。2.作為銷(xiāo)項(xiàng)管理的牽頭部門(mén),負(fù)責(zé)組織各相關(guān)部門(mén)開(kāi)展銷(xiāo)項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)解決銷(xiāo)項(xiàng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.定期向公司管理層匯報(bào)鐵塔項(xiàng)目銷(xiāo)項(xiàng)進(jìn)展情況。(二)工程部門(mén)1.負(fù)責(zé)鐵塔項(xiàng)目的工程施工,確保工程質(zhì)量符合設(shè)計(jì)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.按照項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,按時(shí)完成鐵塔的安裝、調(diào)試等工作,并提交工程竣工報(bào)告。3.配合項(xiàng)目管理部門(mén)進(jìn)行工程驗(yàn)收工作,提供工程相關(guān)資料。(三)技術(shù)部門(mén)1.提供鐵塔項(xiàng)目的技術(shù)支持,參與項(xiàng)目前期的技術(shù)方案論證和設(shè)計(jì)審核。2.負(fù)責(zé)對(duì)工程施工過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行指導(dǎo)和解決,確保工程技術(shù)符合要求。3.協(xié)助整理和歸檔項(xiàng)目技術(shù)資料,為銷(xiāo)項(xiàng)工作提供技術(shù)依據(jù)。(四)物資部門(mén)1.負(fù)責(zé)鐵塔項(xiàng)目所需物資的采購(gòu)、供應(yīng)和管理,確保物資及時(shí)、準(zhǔn)確供應(yīng)到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)。2.建立物資臺(tái)賬,記錄物資的出入庫(kù)情況,配合做好物資核銷(xiāo)工作。3.參與項(xiàng)目驗(yàn)收,提供物資相關(guān)資料。(五)財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)鐵塔項(xiàng)目的財(cái)務(wù)核算,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行監(jiān)控和分析。2.審核項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),確保費(fèi)用支出合規(guī)合理。3.配合項(xiàng)目管理部門(mén)進(jìn)行項(xiàng)目成本結(jié)算和銷(xiāo)項(xiàng)財(cái)務(wù)手續(xù)辦理。(六)質(zhì)量安全部門(mén)1.負(fù)責(zé)鐵塔項(xiàng)目的質(zhì)量和安全監(jiān)督管理,制定質(zhì)量安全計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施。2.對(duì)工程施工質(zhì)量和安全情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改問(wèn)題。3.參與項(xiàng)目驗(yàn)收,提供質(zhì)量安全相關(guān)資料。三、銷(xiāo)項(xiàng)流程(一)項(xiàng)目立項(xiàng)銷(xiāo)項(xiàng)1.項(xiàng)目立項(xiàng)后,項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將立項(xiàng)信息錄入公司項(xiàng)目管理系統(tǒng),包括項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目計(jì)劃工期等。2.在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,如項(xiàng)目信息發(fā)生變更,項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新系統(tǒng)信息,并將變更情況通知相關(guān)部門(mén)。3.項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,形成項(xiàng)目立項(xiàng)銷(xiāo)項(xiàng)報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目實(shí)施情況、項(xiàng)目成果、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。經(jīng)公司管理層審核通過(guò)后,將項(xiàng)目立項(xiàng)銷(xiāo)項(xiàng)報(bào)告歸檔保存。(二)工程進(jìn)度銷(xiāo)項(xiàng)1.工程部門(mén)應(yīng)按照項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,定期向項(xiàng)目管理部門(mén)匯報(bào)工程進(jìn)度情況,包括已完成的工作量、未完成的工作量及原因、預(yù)計(jì)完成時(shí)間等。2.項(xiàng)目管理部門(mén)根據(jù)工程部門(mén)匯報(bào)的進(jìn)度情況,在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中更新工程進(jìn)度信息,并對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控。3.當(dāng)工程進(jìn)度出現(xiàn)偏差時(shí),項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織工程部門(mén)及相關(guān)部門(mén)進(jìn)行分析,查找原因,制定糾正措施,并跟蹤措施的執(zhí)行情況,確保工程進(jìn)度按計(jì)劃推進(jìn)。4.工程竣工后,工程部門(mén)應(yīng)提交工程竣工報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括工程概況、工程施工情況、工程質(zhì)量驗(yàn)收情況、工程資料整理情況等。項(xiàng)目管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)工程竣工報(bào)告進(jìn)行審核,審核通過(guò)后,在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中進(jìn)行工程進(jìn)度銷(xiāo)項(xiàng)操作。(三)物資核銷(xiāo)銷(xiāo)項(xiàng)1.物資部門(mén)應(yīng)在物資采購(gòu)?fù)瓿珊?,及時(shí)將物資采購(gòu)信息錄入公司物資管理系統(tǒng),包括物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等。2.在物資發(fā)放過(guò)程中,物資部門(mén)應(yīng)按照項(xiàng)目需求,準(zhǔn)確發(fā)放物資,并做好物資發(fā)放記錄。3.項(xiàng)目結(jié)束后,物資部門(mén)應(yīng)根據(jù)物資臺(tái)賬和發(fā)放記錄,對(duì)項(xiàng)目物資進(jìn)行核銷(xiāo),形成物資核銷(xiāo)報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括物資采購(gòu)情況、物資發(fā)放情況、物資結(jié)余情況等。經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后,在物資管理系統(tǒng)中進(jìn)行物資核銷(xiāo)銷(xiāo)項(xiàng)操作。(四)質(zhì)量驗(yàn)收銷(xiāo)項(xiàng)1.質(zhì)量安全部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范,對(duì)鐵塔項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。2.在質(zhì)量驗(yàn)收過(guò)程中,質(zhì)量安全部門(mén)應(yīng)做好驗(yàn)收記錄,記錄驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)果等。3.對(duì)于驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,質(zhì)量安全部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知,要求責(zé)任部門(mén)限期整改。整改完成后,進(jìn)行復(fù)查,直至質(zhì)量問(wèn)題整改合格。4.項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收合格后,質(zhì)量安全部門(mén)應(yīng)出具質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收情況、質(zhì)量問(wèn)題整改情況等。項(xiàng)目管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告進(jìn)行審核,審核通過(guò)后,在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收銷(xiāo)項(xiàng)操作。(五)安全驗(yàn)收銷(xiāo)項(xiàng)1.質(zhì)量安全部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,對(duì)鐵塔項(xiàng)目進(jìn)行安全驗(yàn)收。2.在安全驗(yàn)收過(guò)程中,質(zhì)量安全部門(mén)應(yīng)檢查項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的安全設(shè)施、安全制度執(zhí)行情況等,做好驗(yàn)收記錄。3.對(duì)于驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,質(zhì)量安全部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知,要求責(zé)任部門(mén)限期整改。整改完成后,進(jìn)行復(fù)查,直至安全隱患整改消除。4.項(xiàng)目安全驗(yàn)收合格后,質(zhì)量安全部門(mén)應(yīng)出具安全驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目安全驗(yàn)收情況、安全隱患整改情況等。項(xiàng)目管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)安全驗(yàn)收?qǐng)?bào)告進(jìn)行審核,審核通過(guò)后,在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中進(jìn)行安全驗(yàn)收銷(xiāo)項(xiàng)操作。(六)成本結(jié)算銷(xiāo)項(xiàng)1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行監(jiān)控和核算,及時(shí)記錄項(xiàng)目費(fèi)用支出情況。2.項(xiàng)目結(jié)束后,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算和實(shí)際費(fèi)用支出情況,進(jìn)行項(xiàng)目成本結(jié)算,形成項(xiàng)目成本結(jié)算報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目預(yù)算情況、實(shí)際費(fèi)用支出情況、成本節(jié)超情況分析等。3.項(xiàng)目管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目成本結(jié)算報(bào)告進(jìn)行審核,審核通過(guò)后,財(cái)務(wù)部門(mén)辦理項(xiàng)目成本結(jié)算手續(xù),并在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行成本結(jié)算銷(xiāo)項(xiàng)操作。(七)資料歸檔銷(xiāo)項(xiàng)1.各部門(mén)應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,及時(shí)整理和歸檔本部門(mén)負(fù)責(zé)的項(xiàng)目資料,包括項(xiàng)目立項(xiàng)文件、工程圖紙、技術(shù)方案、施工記錄、質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安全驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、物資采購(gòu)合同、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證等。2.在項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)組織各部門(mén)對(duì)項(xiàng)目資料進(jìn)行匯總和整理,形成完整的項(xiàng)目檔案。3.項(xiàng)目檔案經(jīng)審核無(wú)誤后,移交公司檔案管理部門(mén)進(jìn)行歸檔保存。檔案管理部門(mén)在檔案管理系統(tǒng)中進(jìn)行資料歸檔銷(xiāo)項(xiàng)操作。四、銷(xiāo)項(xiàng)監(jiān)控與考核(一)銷(xiāo)項(xiàng)監(jiān)控1.項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)建立鐵塔項(xiàng)目銷(xiāo)項(xiàng)監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)各銷(xiāo)項(xiàng)環(huán)節(jié)的工作進(jìn)展情況進(jìn)行檢查和分析。2.通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)、工作匯報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)檢查等方式,及時(shí)掌握銷(xiāo)項(xiàng)工作中存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行研究,制定應(yīng)對(duì)措施,并跟蹤措施的執(zhí)行情況,確保銷(xiāo)項(xiàng)工作順利進(jìn)行。(二)考核指標(biāo)1.項(xiàng)目按時(shí)銷(xiāo)項(xiàng)率:考核項(xiàng)目是否按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成各項(xiàng)銷(xiāo)項(xiàng)工作。計(jì)算公式為:項(xiàng)目按時(shí)銷(xiāo)項(xiàng)率=按時(shí)完成銷(xiāo)項(xiàng)的項(xiàng)目數(shù)量/應(yīng)完成銷(xiāo)項(xiàng)的項(xiàng)目數(shù)量×100%。2.銷(xiāo)項(xiàng)信息準(zhǔn)確率:考核銷(xiāo)項(xiàng)信息是否準(zhǔn)確無(wú)誤。計(jì)算公式為:銷(xiāo)項(xiàng)信息準(zhǔn)確率=準(zhǔn)確銷(xiāo)項(xiàng)信息數(shù)量/銷(xiāo)項(xiàng)信息總數(shù)量×100%。3.項(xiàng)目驗(yàn)收通過(guò)率:考核項(xiàng)目是否通過(guò)質(zhì)量驗(yàn)收和安全驗(yàn)收。計(jì)算公式為:項(xiàng)目驗(yàn)收通過(guò)率=通過(guò)驗(yàn)收的項(xiàng)目數(shù)量/驗(yàn)收項(xiàng)目總數(shù)量×100%。(三)考核方式1.定期考核:公司每季度對(duì)各部門(mén)的鐵塔項(xiàng)目銷(xiāo)項(xiàng)管理工作進(jìn)行一次考核。2.不定期抽查:公司將不定期對(duì)鐵塔項(xiàng)目銷(xiāo)項(xiàng)管理工作進(jìn)行抽查,檢查各部門(mén)工作落實(shí)情況。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.將考

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