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文檔簡介

工會持股會管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司工會持股會的運作,加強對工會持股會的管理,保障持股會會員的合法權益,促進公司的健康發(fā)展,依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司工會持股會及其會員。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:工會持股會的運作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關政策,確保各項活動合法合規(guī)。2.民主管理原則:充分尊重會員的民主權利,實行民主決策、民主監(jiān)督,保障會員的知情權、參與權和表決權。3.利益共享原則:持股會會員按照所持股份分享公司的經營成果,同時共同承擔公司經營風險。4.規(guī)范運作原則:建立健全持股會的各項規(guī)章制度,規(guī)范持股會的組織架構、運作流程和財務管理,確保持股會的規(guī)范運作。二、工會持股會的定義與性質(一)定義工會持股會是指公司工會以吸收本公司職工為會員,依法設立的從事內部職工持股管理,代表持股職工行使股東權利,并以公司工會社團法人名義承擔民事責任的組織。(二)性質工會持股會是公司工會下屬的非法人組織,不具有獨立的法人資格,其民事責任由公司工會承擔。三、組織架構(一)會員大會1.會員大會是工會持股會的最高權力機構,由全體會員組成。2.會員大會的職責:審議和批準工會持股會的章程、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃;選舉和罷免工會持股會理事會成員;審議和批準工會持股會的財務預算、決算報告;審議和批準工會持股會的利潤分配方案和虧損彌補方案;決定工會持股會的其他重大事項。(二)理事會1.理事會是會員大會的執(zhí)行機構,在會員大會閉會期間負責工會持股會的日常工作。2.理事會成員由會員大會選舉產生,任期[X]年,可連選連任。3.理事會的職責:執(zhí)行會員大會的決議;制定工會持股會的具體管理制度和工作流程;組織實施工會持股會的年度工作計劃;管理工會持股會的資產和財務;代表工會持股會行使股東權利,參與公司的決策和管理;負責與公司及其他相關部門的溝通協(xié)調;定期向會員大會報告工作情況。(三)監(jiān)事會1.監(jiān)事會是工會持股會的監(jiān)督機構,對工會持股會的運作和財務狀況進行監(jiān)督。2.監(jiān)事會成員由會員大會選舉產生,任期[X]年,可連選連任。3.監(jiān)事會的職責:監(jiān)督工會持股會的章程、決議和管理制度的執(zhí)行情況;檢查工會持股會的財務狀況,審查財務報表和財務報告;監(jiān)督工會持股會理事會成員的履職情況,對違規(guī)行為提出糾正意見;向會員大會報告監(jiān)事會的工作情況。四、會員管理(一)會員資格1.公司工會會員,承認工會持股會章程,自愿申請加入工會持股會,并按規(guī)定繳納會費的,均可成為工會持股會會員。2.會員享有以下權利:選舉權、被選舉權和表決權;按照所持股份分享公司的經營成果;查閱工會持股會的財務賬目和相關資料;對工會持股會的工作提出建議和批評;參加工會持股會組織的各項活動;依照規(guī)定轉讓、繼承所持股份;法律法規(guī)和工會持股會章程規(guī)定的其他權利。3.會員應履行以下義務:遵守國家法律法規(guī)和工會持股會章程;執(zhí)行會員大會和理事會的決議;按規(guī)定繳納會費;關心工會持股會的發(fā)展,積極參與工會持股會的各項活動;保守工會持股會的商業(yè)秘密和其他機密信息。(二)會員入會與退會1.會員入會程序:申請人向工會持股會提出書面申請;工會持股會理事會對申請人的資格進行審查;審查通過后,申請人填寫入會登記表,繳納會費,成為工會持股會會員。2.會員退會程序:會員向工會持股會提出書面退會申請;工會持股會理事會審核同意后,辦理退會手續(xù);退會會員應結清其在工會持股會的各項費用,交回所持股份。(三)會員股份管理1.會員股份的取得:會員以現(xiàn)金出資認購工會持股會的股份;會員股份的認購價格按照公司每股凈資產值確定。2.會員股份的轉讓:會員股份可以在工會持股會內部轉讓,但須經工會持股會理事會同意;會員股份轉讓時,轉讓價格不得低于公司每股凈資產值。3.會員股份的繼承:會員死亡后,其合法繼承人可以繼承其在工會持股會的股份;繼承股份的會員應按照本辦法的規(guī)定辦理相關手續(xù)。五、財務管理(一)財務管理制度1.工會持股會應建立健全財務管理制度,規(guī)范財務核算和財務管理行為。2.財務管理制度應包括財務預算、決算、會計核算、財務報告、資金管理、資產管理等方面的內容。(二)財務預算與決算1.工會持股會應每年編制財務預算和決算報告,報會員大會審議批準。2.財務預算應包括收入預算、支出預算和利潤預算等內容;財務決算應包括資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務報表。(三)會計核算1.工會持股會應按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,設置會計賬簿,編制財務報表。2.會計核算應真實、準確、完整地反映工會持股會的財務狀況和經營成果。(四)財務報告1.工會持股會應定期向會員大會報告財務狀況和經營成果,接受會員的監(jiān)督。2.財務報告應包括財務報表、財務分析報告等內容,財務分析報告應分析工會持股會的財務狀況、經營成果和現(xiàn)金流量等情況,并提出改進建議。(五)資金管理1.工會持股會的資金應存入專門的銀行賬戶,實行專戶管理。2.資金的使用應嚴格按照財務預算和相關規(guī)定進行,確保資金的安全和合理使用。(六)資產管理1.工會持股會應建立健全資產管理制度,加強對資產的管理和監(jiān)督。2.資產包括固定資產、流動資產、無形資產等,應定期進行清查盤點,確保資產的安全和完整。六、股東權利與義務(一)股東權利1.按照所持股份比例行使表決權;2.選舉和被選舉為工會持股會理事會成員;3.查閱工會持股會的財務賬目和相關資料;4.按照所持股份分享公司的經營成果;5.依照規(guī)定轉讓、繼承所持股份;6.法律法規(guī)和工會持股會章程規(guī)定的其他權利。(二)股東義務1.遵守國家法律法規(guī)和工會持股會章程;2.執(zhí)行會員大會和理事會的決議;3.按規(guī)定繳納會費;4.關心工會持股會的發(fā)展,積極參與工會持股會的各項活動;5.保守工會持股會的商業(yè)秘密和其他機密信息。七、決策與監(jiān)督(一)決策機制1.工會持股會的重大決策應通過會員大會或理事會進行,遵循民主決策、科學決策的原則。2.會員大會或理事會在決策過程中,應充分聽取會員的意見和建議,確保決策的公正性和合理性。(二)監(jiān)督機制1.監(jiān)事會負責對工會持股會的運作和財務狀況進行監(jiān)督,確保工會持股會的各項活動合法合規(guī)。2.會員有權對工會持股會的工作進行監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的問題可以向理事會或監(jiān)事會提出意見和建議。八、與公司的關系(一)參與公司治理1.工會持股會作為公司的股東之一,應按照法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,參與公司的決策和管理。2.工會持股會應推選代表參加公司的股東會或股東大會,行使股東權利,維護會員的利益。(二)利益協(xié)調1.工會持股會應與公司建立良好的溝通協(xié)調機制,及時了解公司的經營狀況和發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)調公司與會員之間的利益關系。2.在公司制定涉及職工利益的重大決策時,工會持股會應充分反映會員的意見和建議,維護會員的合法權益。九、變更與終止(一)變更1.工會持股會的名稱、章程、組織架構等發(fā)生變更時,應按照規(guī)定辦理相關手續(xù),并報公司工會備案。2.工會持股會的變更事項應經會員大會審議批準,并報相關部門

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