局經(jīng)費(fèi)使用管理辦法總則制定目的為加強(qiáng)[公司/組織名稱]局經(jīng)費(fèi)使用管理，規(guī)范經(jīng)費(fèi)支出行為，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，保障各項(xiàng)工作順利開(kāi)展，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本局實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于[公司/組織名稱]局機(jī)關(guān)及所屬各部門的經(jīng)費(fèi)使用管理?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：經(jīng)費(fèi)使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，確保合法合規(guī)。2.預(yù)算控制原則：堅(jiān)持先有預(yù)算、后有支出，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，確保經(jīng)費(fèi)支出在預(yù)算范圍內(nèi)。3.勤儉節(jié)約原則：牢固樹(shù)立過(guò)緊日子思想，精打細(xì)算，節(jié)約開(kāi)支，反對(duì)鋪張浪費(fèi)。4.績(jī)效管理原則：強(qiáng)化經(jīng)費(fèi)使用績(jī)效意識(shí)，注重投入產(chǎn)出，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和工作任務(wù)，按照規(guī)定的格式和要求，編制本部門年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算，支出預(yù)算應(yīng)細(xì)化到具體項(xiàng)目和金額，并說(shuō)明預(yù)算編制依據(jù)和理由。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門提交的預(yù)算草案進(jìn)行審核、匯總，形成全局年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)班子審議通過(guò)后，提交上級(jí)主管部門審批。預(yù)算執(zhí)行1.經(jīng)批準(zhǔn)的年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算是經(jīng)費(fèi)支出的依據(jù)，各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行，不得擅自調(diào)整。2.因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照規(guī)定的程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)。調(diào)整預(yù)算應(yīng)說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整項(xiàng)目和金額，并提供相關(guān)依據(jù)。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控，定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和通報(bào)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題。預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，如遇國(guó)家政策調(diào)整、工作任務(wù)變化等原因，需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照以下程序辦理：各部門提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整項(xiàng)目和金額，并提供相關(guān)依據(jù)。財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)。局領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審議，做出審批決定。財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批決定，調(diào)整預(yù)算，并將調(diào)整情況通知相關(guān)部門。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循必要性、合理性和可行性原則，確保調(diào)整后的預(yù)算符合實(shí)際工作需要，且不突破預(yù)算總額。經(jīng)費(fèi)支出管理支出范圍1.人員經(jīng)費(fèi)：包括基本工資、津貼補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、社會(huì)保障繳費(fèi)、住房公積金等。2.公用經(jīng)費(fèi)：包括辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、郵電費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)、維修（護(hù)）費(fèi)、租賃費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、專用材料費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、委托業(yè)務(wù)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、福利費(fèi)等。3.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)：指為完成特定工作任務(wù)或事業(yè)發(fā)展目標(biāo)而安排的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，包括業(yè)務(wù)項(xiàng)目、基本建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備購(gòu)置項(xiàng)目等。審批流程1.經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批，確保支出合規(guī)、合理。2.一般經(jīng)費(fèi)支出審批流程：經(jīng)辦人填寫(xiě)經(jīng)費(fèi)支出報(bào)銷單，注明支出事由、金額、支付方式等，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。部門負(fù)責(zé)人對(duì)支出的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)。財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。主要領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門予以報(bào)銷。3.重大經(jīng)費(fèi)支出審批流程：對(duì)于金額較大、涉及重要事項(xiàng)的經(jīng)費(fèi)支出，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行集體決策。經(jīng)辦人填寫(xiě)經(jīng)費(fèi)支出報(bào)銷單，注明支出事由、金額、支付方式等，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。部門負(fù)責(zé)人對(duì)支出的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)。財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核。分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后，提交局領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議審議。局領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議審議通過(guò)后，報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。主要領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門予以報(bào)銷。支出標(biāo)準(zhǔn)1.人員經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.公用經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：辦公費(fèi)：根據(jù)實(shí)際工作需要，合理安排辦公設(shè)備、辦公用品等購(gòu)置費(fèi)用。印刷費(fèi)：嚴(yán)格控制印刷數(shù)量和價(jià)格，確保印刷質(zhì)量。郵電費(fèi)：按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷通訊費(fèi)用。差旅費(fèi)：嚴(yán)格執(zhí)行差旅費(fèi)管理辦法，控制出差人數(shù)、天數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)議費(fèi)：按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序召開(kāi)會(huì)議，控制會(huì)議規(guī)模和費(fèi)用。培訓(xùn)費(fèi)：根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和要求，合理安排培訓(xùn)費(fèi)用。公務(wù)接待費(fèi)：嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待管理規(guī)定，控制接待標(biāo)準(zhǔn)和次數(shù)。公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)：按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍報(bào)銷公務(wù)用車的燃料費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。維修（護(hù)）費(fèi)：按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修（護(hù)），確保維修（護(hù)）質(zhì)量。租賃費(fèi)：根據(jù)實(shí)際工作需要，合理租賃辦公設(shè)備、交通工具等。物業(yè)管理費(fèi)：按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)支付物業(yè)管理費(fèi)用。專用材料費(fèi)：根據(jù)工作需要，合理購(gòu)置專用材料。勞務(wù)費(fèi)：按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)支付勞務(wù)費(fèi)用。委托業(yè)務(wù)費(fèi)：根據(jù)工作需要，合理委托相關(guān)單位或個(gè)人開(kāi)展業(yè)務(wù)，并按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)支付費(fèi)用。工會(huì)經(jīng)費(fèi)、福利費(fèi)：按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照項(xiàng)目預(yù)算和合同約定執(zhí)行，確保?？顚Ｓ?。支出控制1.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)支出的控制，嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)支出審批制度，確保支出合規(guī)、合理。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)經(jīng)費(fèi)支出情況進(jìn)行分析和通報(bào)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決支出控制中存在的問(wèn)題。3.對(duì)于超預(yù)算支出、無(wú)預(yù)算支出、不符合規(guī)定的支出等，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷，并及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理報(bào)銷憑證1.經(jīng)費(fèi)支出報(bào)銷必須提供合法、有效的報(bào)銷憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、財(cái)政票據(jù)等。2.報(bào)銷憑證應(yīng)具備以下要素：憑證名稱、填制日期、填制單位名稱或者填制人姓名、經(jīng)辦人的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額等。3.發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，收據(jù)應(yīng)加蓋財(cái)務(wù)專用章，財(cái)政票據(jù)應(yīng)加蓋財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章。報(bào)銷期限1.經(jīng)辦人應(yīng)在經(jīng)費(fèi)支出發(fā)生后及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，原則上應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷完畢。2.對(duì)于因特殊原因未能及時(shí)報(bào)銷的，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并向財(cái)務(wù)部門說(shuō)明原因。報(bào)銷方式1.經(jīng)費(fèi)支出報(bào)銷一般采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，特殊情況需要現(xiàn)金支付的，應(yīng)按照規(guī)定的程序?qū)徟?.經(jīng)辦人應(yīng)在報(bào)銷憑證上注明支付方式，并提供收款人的銀行賬號(hào)等信息。報(bào)銷審核1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括憑證的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性、完整性等。2.對(duì)于審核不通過(guò)的報(bào)銷憑證，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)辦人，并說(shuō)明原因，要求經(jīng)辦人補(bǔ)充或更正相關(guān)信息。經(jīng)費(fèi)監(jiān)督檢查內(nèi)部監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，檢查經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性、合理性和效益性。2.各部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部審計(jì)工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。3.局紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)督檢查，嚴(yán)肅查處違規(guī)違紀(jì)行為。外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門、財(cái)政部門、審計(jì)部門等的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督，及時(shí)公開(kāi)經(jīng)費(fèi)使用情況，接受公眾的監(jiān)督和評(píng)價(jià)。責(zé)任追究違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的行為，按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度進(jìn)行處理。2.對(duì)違規(guī)使用經(jīng)費(fèi)的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)、扣減績(jī)效獎(jiǎng)金等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任。賠償責(zé)任1.因個(gè)人原因?qū)е陆?jīng)費(fèi)損失的，由責(zé)任人承擔(dān)相