學校就業(yè)部管理辦法一、總則（一）目的為了加強學校就業(yè)部的管理，規(guī)范就業(yè)工作流程，提高就業(yè)服務質(zhì)量，促進畢業(yè)生充分就業(yè)，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學校就業(yè)部全體工作人員及與就業(yè)工作相關的各部門和人員。（三）基本原則1.以學生為本原則：始終將畢業(yè)生的利益放在首位，全心全意為畢業(yè)生提供優(yōu)質(zhì)、高效、個性化的就業(yè)服務。2.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和教育部門的相關規(guī)定，依法開展就業(yè)工作。3.公平公正原則：在就業(yè)推薦、招聘活動組織等工作中，堅持公平、公正的原則，確保每一位畢業(yè)生都有平等的機會。4.協(xié)同合作原則：加強與校內(nèi)各部門、校外用人單位及社會各界的溝通與合作，形成就業(yè)工作合力。二、機構(gòu)與職責（一）就業(yè)部組織架構(gòu)就業(yè)部設部長一名，副部長若干名。根據(jù)工作需要，下設就業(yè)指導科、市場拓展科、就業(yè)信息科、就業(yè)服務科等科室。（二）就業(yè)部職責1.就業(yè)部部長職責全面負責就業(yè)部的日常管理工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)就業(yè)部與校內(nèi)各部門、校外用人單位及社會各界的關系，營造良好的就業(yè)工作環(huán)境。審核就業(yè)工作相關文件、報告等，對重大就業(yè)事項進行決策。定期向上級領導匯報就業(yè)工作進展情況，及時解決就業(yè)工作中出現(xiàn)的問題。2.就業(yè)部副部長職責協(xié)助部長開展工作，負責分管科室的具體業(yè)務指導和管理。組織實施就業(yè)工作計劃，落實各項就業(yè)工作任務。參與就業(yè)工作相關政策、制度的制定和完善，提出合理化建議。協(xié)助部長處理就業(yè)工作中的突發(fā)事件和緊急情況。3.就業(yè)指導科職責開展就業(yè)指導與咨詢服務，為畢業(yè)生提供職業(yè)規(guī)劃、求職技巧、面試指導等方面的培訓。組織就業(yè)指導課程教學，編寫就業(yè)指導教材和資料。建立畢業(yè)生就業(yè)指導檔案，跟蹤了解畢業(yè)生就業(yè)情況和職業(yè)發(fā)展狀況。4.市場拓展科職責開拓就業(yè)市場，聯(lián)系和邀請用人單位來校招聘，建立穩(wěn)定的就業(yè)合作關系。組織校園招聘活動，包括招聘會的策劃、組織、宣傳等工作。收集、整理用人單位需求信息，建立用人單位信息庫。開展就業(yè)市場調(diào)研，分析就業(yè)形勢和行業(yè)需求，為學校專業(yè)設置和教學改革提供參考依據(jù)。5.就業(yè)信息科職責負責就業(yè)信息的收集、整理、發(fā)布和管理工作，通過多種渠道及時向畢業(yè)生傳遞就業(yè)信息。維護和更新就業(yè)信息網(wǎng)，確保信息的準確性和及時性。建立畢業(yè)生就業(yè)信息數(shù)據(jù)庫，對畢業(yè)生就業(yè)情況進行統(tǒng)計分析。6.就業(yè)服務科職責為畢業(yè)生辦理就業(yè)手續(xù)，包括就業(yè)協(xié)議書簽訂、就業(yè)推薦表發(fā)放、報到證辦理等。開展就業(yè)困難畢業(yè)生幫扶工作，提供就業(yè)援助和指導。組織畢業(yè)生文明離校工作，營造溫馨、和諧的離校氛圍。接待畢業(yè)生和用人單位的來訪、來電咨詢，提供熱情、周到的服務。三、就業(yè)工作流程（一）就業(yè)信息收集與發(fā)布1.信息收集市場拓展科通過多種渠道收集用人單位需求信息，包括電話聯(lián)系、實地走訪、參加招聘會、網(wǎng)絡招聘平臺等。就業(yè)信息科定期從政府就業(yè)部門、行業(yè)協(xié)會、校友等渠道獲取就業(yè)信息。鼓勵校內(nèi)師生提供就業(yè)信息，對提供有效信息的給予適當獎勵。2.信息審核就業(yè)信息科對收集到的就業(yè)信息進行審核，確保信息的真實性、準確性和有效性。審核內(nèi)容包括用人單位資質(zhì)、招聘崗位要求、薪資待遇等。3.信息發(fā)布就業(yè)信息科將審核通過的就業(yè)信息及時發(fā)布到就業(yè)信息網(wǎng)、微信公眾號、班級群等平臺，供畢業(yè)生查閱。定期整理發(fā)布就業(yè)信息匯總表，方便畢業(yè)生集中了解就業(yè)崗位情況。（二）校園招聘活動組織1.活動策劃市場拓展科根據(jù)用人單位需求和畢業(yè)生就業(yè)情況，制定校園招聘活動計劃。明確招聘會主題、時間、地點、參會單位、招聘崗位等內(nèi)容。制定詳細的活動方案，包括宣傳推廣方案、場地布置方案、現(xiàn)場組織方案等。2.宣傳推廣通過就業(yè)信息網(wǎng)、微信公眾號、海報、宣傳單頁等多種渠道對校園招聘活動進行宣傳推廣。提前向畢業(yè)生發(fā)布招聘會預告信息，吸引畢業(yè)生積極參與。邀請校內(nèi)相關專業(yè)教師、輔導員向畢業(yè)生推薦招聘會信息。3.現(xiàn)場組織招聘會當天，就業(yè)服務科負責場地布置、設備調(diào)試、人員引導等工作。市場拓展科負責與用人單位溝通協(xié)調(diào)，確保招聘活動順利進行。就業(yè)指導科安排教師在現(xiàn)場為畢業(yè)生提供就業(yè)指導和咨詢服務。就業(yè)信息科負責收集用人單位反饋信息，及時更新就業(yè)信息庫。（三）畢業(yè)生就業(yè)指導與服務1.就業(yè)指導課程教學就業(yè)指導科按照教學計劃組織開展就業(yè)指導課程教學，確保每位畢業(yè)生都能接受系統(tǒng)的就業(yè)指導。教學內(nèi)容包括職業(yè)規(guī)劃、求職技巧、面試禮儀、就業(yè)政策法規(guī)等。采用課堂講授、案例分析、模擬面試、小組討論等多種教學方法，提高教學效果。2.個性化就業(yè)指導與咨詢就業(yè)指導教師為畢業(yè)生提供個性化的就業(yè)指導與咨詢服務，幫助畢業(yè)生解決就業(yè)過程中遇到的問題。通過面對面交流、電話溝通、郵件回復等方式，為畢業(yè)生提供職業(yè)規(guī)劃建議、求職技巧指導、面試輔導等。建立畢業(yè)生就業(yè)指導檔案，記錄畢業(yè)生就業(yè)指導情況和職業(yè)發(fā)展軌跡。3.就業(yè)手續(xù)辦理就業(yè)服務科負責為畢業(yè)生辦理就業(yè)協(xié)議書簽訂、就業(yè)推薦表發(fā)放、報到證辦理等就業(yè)手續(xù)。向畢業(yè)生詳細介紹就業(yè)手續(xù)辦理流程和注意事項，提供相關表格和資料。及時審核畢業(yè)生提交的就業(yè)材料，確保手續(xù)辦理準確、及時。4.就業(yè)困難畢業(yè)生幫扶建立就業(yè)困難畢業(yè)生數(shù)據(jù)庫，對就業(yè)困難畢業(yè)生進行分類登記和跟蹤管理。針對就業(yè)困難畢業(yè)生的特點和需求，制定個性化的幫扶措施，包括提供就業(yè)指導、推薦就業(yè)崗位、組織專場招聘會、開展職業(yè)技能培訓等。積極與用人單位溝通協(xié)調(diào)，爭取更多的就業(yè)機會，幫助就業(yè)困難畢業(yè)生實現(xiàn)就業(yè)。（四）就業(yè)統(tǒng)計與分析1.就業(yè)數(shù)據(jù)收集就業(yè)信息科負責收集畢業(yè)生就業(yè)數(shù)據(jù)，包括就業(yè)協(xié)議書簽訂情況、就業(yè)單位性質(zhì)、就業(yè)地區(qū)分布等。定期與各學院核對畢業(yè)生就業(yè)信息，確保數(shù)據(jù)的準確性。2.就業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計就業(yè)信息科按照相關要求對就業(yè)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，形成就業(yè)統(tǒng)計報表。統(tǒng)計內(nèi)容包括畢業(yè)生總體就業(yè)情況、各專業(yè)就業(yè)情況、不同學歷層次就業(yè)情況等。3.就業(yè)數(shù)據(jù)分析就業(yè)信息科對就業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分析，撰寫就業(yè)質(zhì)量報告。分析內(nèi)容包括就業(yè)形勢、就業(yè)結(jié)構(gòu)、就業(yè)質(zhì)量、存在問題及建議等。通過就業(yè)數(shù)據(jù)分析，為學校專業(yè)設置、教學改革、就業(yè)工作決策提供參考依據(jù)。四、就業(yè)工作考核與評估（一）考核對象就業(yè)部全體工作人員及各學院就業(yè)工作負責人。（二）考核內(nèi)容1.就業(yè)工作目標完成情況：包括畢業(yè)生就業(yè)率、就業(yè)質(zhì)量、就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導服務等方面的目標完成情況。2.就業(yè)工作任務落實情況：如就業(yè)信息收集與發(fā)布、校園招聘活動組織、就業(yè)手續(xù)辦理、就業(yè)困難畢業(yè)生幫扶等工作任務的完成情況。3.就業(yè)工作創(chuàng)新與特色：在就業(yè)工作中開展的創(chuàng)新舉措、取得的特色成果等。4.就業(yè)工作滿意度：畢業(yè)生、用人單位對就業(yè)工作的滿意度評價。（三）考核方式1.定期考核：每學期末對就業(yè)工作進行一次全面考核，就業(yè)部工作人員和各學院就業(yè)工作負責人提交書面工作總結(jié)，就業(yè)部組織考核小組進行考核評分。2.日?？己耍壕蜆I(yè)部對工作人員的日常工作表現(xiàn)進行記錄和考核，包括工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量等方面。3.畢業(yè)生和用人單位滿意度調(diào)查：定期開展畢業(yè)生和用人單位滿意度調(diào)查，了解他們對就業(yè)工作的意見和建議，作為考核的重要依據(jù)。（四）考核結(jié)果應用1.表彰獎勵：對就業(yè)工作成績突出的部門和個人進行表彰獎勵，頒發(fā)榮譽證書和獎金。2.績效掛鉤：將考核結(jié)果與工作人員的績效工資掛鉤，激勵工作人員積極做好就業(yè)工作。3.工作改進：針對考核中發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出改進措施，不斷提高就業(yè)工作水平。五、就業(yè)工作經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源就業(yè)工作經(jīng)費主要來源于學校財政撥款、用人單位贊助、校友捐贈等。（二）經(jīng)費使用原則1.專款專用原則：就業(yè)工作經(jīng)費必須?？顚Ｓ?，不得挪作他用。2.合理合規(guī)原則：經(jīng)費使用要合理、合規(guī)，嚴格按照財務制度和相關規(guī)定執(zhí)行。3.效益優(yōu)先原則：注重經(jīng)費使用效益，確保經(jīng)費投入能夠有效促進就業(yè)工作開展。（三）經(jīng)費使用范圍1.就業(yè)市場拓展費用：包括走訪用人單位、參加招聘會、舉辦就業(yè)推介會等費用。2.就業(yè)信息服務費用：如就業(yè)信息網(wǎng)建設與維護、就業(yè)信息收集與發(fā)布等費用。3.就業(yè)指導與培訓費用：開展就業(yè)指導課程教學、職業(yè)技能培訓、專家講座等費用。4.校園招聘活動費用：包括招聘會場地租賃、宣傳推廣、設備購置、人員勞務等費用。5.就業(yè)手續(xù)辦理費用：如就業(yè)協(xié)議書印制、就業(yè)推薦表發(fā)放、報到證辦理等費用。6.就業(yè)困難畢業(yè)生幫扶費用：為就業(yè)困難畢業(yè)生提供就業(yè)援助、職業(yè)技能培訓等費用。7.其他與就業(yè)工作相關的費用。（四）經(jīng)費報銷流程1.費用申請：工作人員根據(jù)工作需要填寫經(jīng)費使用申請表，注明費用用途、金額等，經(jīng)部門負責人審核后報分管領導審批。2.費用支出：按照審批后的經(jīng)費使用申請表進行費用支出