房屋類資產(chǎn)管理辦法總則目的與依據(jù)為了加強(qiáng)公司房屋類資產(chǎn)的管理，規(guī)范房屋類資產(chǎn)的購置、使用、處置等行為，確保房屋類資產(chǎn)的安全、完整和有效利用，提高資產(chǎn)使用效益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有房屋類資產(chǎn)的管理，包括但不限于辦公用房、生產(chǎn)用房、倉儲(chǔ)用房、職工宿舍等。管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理：公司對房屋類資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各部門和下屬單位按照職責(zé)分工，分級(jí)負(fù)責(zé)房屋類資產(chǎn)的具體管理工作。2.產(chǎn)權(quán)清晰，權(quán)責(zé)明確：明確房屋類資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)歸屬，界定各部門和人員在資產(chǎn)管理中的權(quán)利和責(zé)任，做到權(quán)責(zé)對等。3.合理配置，高效使用：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需求，合理配置房屋類資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率，避免閑置和浪費(fèi)。4.安全完整，保值增值：加強(qiáng)房屋類資產(chǎn)的日常維護(hù)和管理，確保資產(chǎn)的安全完整，通過科學(xué)運(yùn)營和合理處置，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定公司房屋類資產(chǎn)管理的規(guī)章制度和操作流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織開展房屋類資產(chǎn)的清查、登記、統(tǒng)計(jì)等工作，建立健全資產(chǎn)檔案。3.審核房屋類資產(chǎn)的購置、處置等申請，提出專業(yè)意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.協(xié)調(diào)解決房屋類資產(chǎn)管理中的重大問題，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)資產(chǎn)狀況。使用部門1.負(fù)責(zé)本部門使用房屋類資產(chǎn)的日常管理和維護(hù)，確保資產(chǎn)的安全和正常使用。2.按照規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確地向資產(chǎn)管理部門報(bào)送資產(chǎn)使用情況和相關(guān)信息。3.提出本部門房屋類資產(chǎn)的購置、維修、處置等需求申請，并配合資產(chǎn)管理部門做好相關(guān)工作。財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)房屋類資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理，建立健全資產(chǎn)賬目。2.參與房屋類資產(chǎn)的購置、處置等決策，提供財(cái)務(wù)分析和建議。3.定期對房屋類資產(chǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)和監(jiān)督，確保資產(chǎn)的價(jià)值真實(shí)、準(zhǔn)確。資產(chǎn)購置管理購置計(jì)劃1.各使用部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需求，在每年年底前提出下一年度房屋類資產(chǎn)購置計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門對各部門的購置計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合公司資產(chǎn)狀況和預(yù)算安排，編制公司年度房屋類資產(chǎn)購置計(jì)劃草案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。購置審批1.房屋類資產(chǎn)購置計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由資產(chǎn)管理部門組織實(shí)施。2.對于重大房屋類資產(chǎn)購置項(xiàng)目，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行可行性研究和論證，并報(bào)上級(jí)主管部門審批。購置實(shí)施1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照公司采購管理制度，通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式選擇合適的供應(yīng)商，并簽訂購置合同。2.財(cái)務(wù)部門按照合同約定支付購置款項(xiàng)，并及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。驗(yàn)收交付1.房屋類資產(chǎn)購置完成后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)登記和交付使用手續(xù)，將資產(chǎn)納入公司資產(chǎn)管理體系。資產(chǎn)使用管理使用登記1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立房屋類資產(chǎn)使用登記制度，對每一項(xiàng)資產(chǎn)的使用部門、使用人、使用地點(diǎn)等信息進(jìn)行詳細(xì)登記。2.使用部門應(yīng)在資產(chǎn)交付使用后，及時(shí)到資產(chǎn)管理部門辦理使用登記手續(xù)，并妥善保管資產(chǎn)使用證書。使用維護(hù)1.使用部門應(yīng)按照資產(chǎn)使用說明書和操作規(guī)程，正確使用和維護(hù)房屋類資產(chǎn)，確保資產(chǎn)的安全和正常使用。2.對于因使用不當(dāng)造成資產(chǎn)損壞的，使用部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用和賠償責(zé)任。使用監(jiān)督1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對房屋類資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促使用部門整改。2.使用部門應(yīng)積極配合資產(chǎn)管理部門的檢查和監(jiān)督工作，如實(shí)提供資產(chǎn)使用情況和相關(guān)信息。資產(chǎn)處置管理處置范圍房屋類資產(chǎn)處置包括出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、捐贈(zèng)等行為。處置審批1.使用部門應(yīng)在資產(chǎn)需要處置時(shí)，向資產(chǎn)管理部門提出處置申請，并說明處置原因、處置方式等。2.資產(chǎn)管理部門對處置申請進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員進(jìn)行評估和鑒定，提出處置意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對于重大房屋類資產(chǎn)處置項(xiàng)目，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評估和備案，并報(bào)上級(jí)主管部門審批。處置實(shí)施1.房屋類資產(chǎn)處置申請經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由資產(chǎn)管理部門組織實(shí)施。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照規(guī)定的程序和方式進(jìn)行資產(chǎn)處置，確保處置過程公開、公平、公正。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)對資產(chǎn)處置收入進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，并上繳公司財(cái)務(wù)。資產(chǎn)清查與統(tǒng)計(jì)清查周期公司應(yīng)每年至少組織一次房屋類資產(chǎn)清查，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。清查內(nèi)容1.清查房屋類資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況等情況。2.核對資產(chǎn)賬目，檢查資產(chǎn)登記信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.查找資產(chǎn)管理中存在的問題和漏洞，提出改進(jìn)措施和建議。清查報(bào)告1.清查工作結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)編制房屋類資產(chǎn)清查報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.清查報(bào)告應(yīng)包括清查的基本情況、清查結(jié)果、存在問題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。統(tǒng)計(jì)報(bào)表1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和公司要求，定期編制房屋類資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門。2.統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司房屋類資產(chǎn)的狀況和變動(dòng)情況。資產(chǎn)檔案管理檔案內(nèi)容房屋類資產(chǎn)檔案包括資產(chǎn)購置合同、產(chǎn)權(quán)證書、使用登記證書、維修記錄、處置文件等相關(guān)資料。檔案管理1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立房屋類資產(chǎn)檔案管理制度，指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管和查閱工作。2.資產(chǎn)檔案應(yīng)按照資產(chǎn)類別、使用部門等進(jìn)行分類存放，確保檔案的安全和完整。檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱資產(chǎn)檔案的，應(yīng)經(jīng)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理查閱登記手續(xù)。2.外部單位或個(gè)人因特殊原因需要查閱資產(chǎn)檔案的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究監(jiān)督檢查1.公司審計(jì)部門應(yīng)定期對房屋類資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督，檢查資產(chǎn)管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況和資產(chǎn)的安全、完整。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對各部門房屋類資產(chǎn)管理工作的日常檢查和指導(dǎo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。責(zé)任追究1.對于在房屋類資產(chǎn)管理工作中違反本辦法規(guī)定，