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文檔簡介

公司民工費管理辦法一、總則(一)目的為加強公司民工費管理,規(guī)范民工費支付行為,保障民工合法權(quán)益,確保工程順利進行,依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司承接的各類工程項目中涉及的民工費管理。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準,確保民工費支付合法、合規(guī)、有序。2.足額支付原則:按時足額支付民工工資,不得拖欠、克扣。3.專戶管理原則:設立民工費專用賬戶,對民工費進行專項管理。4.實名制管理原則:建立民工實名制信息管理系統(tǒng),記錄民工身份信息、考勤記錄、工資發(fā)放等情況。二、職責分工(一)項目經(jīng)理部1.負責民工隊伍的選用、管理和考核,建立民工實名制信息檔案。2.編制民工費支付計劃,經(jīng)審核后報公司審批,并組織實施。3.負責民工考勤記錄的統(tǒng)計和審核,確??记跀?shù)據(jù)真實、準確。4.配合公司做好民工費的核算、支付和監(jiān)督檢查工作。(二)人力資源部門1.負責審核項目經(jīng)理部上報的民工費支付計劃,確保支付金額合理、合規(guī)。2.協(xié)助項目經(jīng)理部做好民工實名制信息管理系統(tǒng)的建立和維護工作。3.參與民工費支付情況的監(jiān)督檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。(三)財務部門1.設立民工費專用賬戶,負責民工費的核算和支付。2.審核項目經(jīng)理部提交的民工費支付申請,確保支付憑證齊全、合規(guī)。3.定期向公司報告民工費收支情況,配合相關部門做好民工費的監(jiān)督檢查工作。(四)法務部門1.負責審核民工費管理辦法及相關合同文本,確保符合法律法規(guī)要求。2.參與民工費糾紛的處理,提供法律支持和咨詢服務。3.對民工費支付過程中的違法行為進行監(jiān)督和糾正。三、民工隊伍選用與管理(一)選用標準1.具備相應的資質(zhì)和能力,信譽良好,無拖欠民工工資等不良記錄。2.民工隊伍負責人應具備一定的管理經(jīng)驗和組織協(xié)調(diào)能力。3.民工應身體健康,具備相應的勞動技能和工作經(jīng)驗。(二)選用程序1.項目經(jīng)理部根據(jù)工程需要,發(fā)布民工隊伍選用信息,明確選用條件、工作內(nèi)容、工資待遇等要求。2.報名的民工隊伍應提交相關資質(zhì)證明、業(yè)績證明、人員名單等資料。3.項目經(jīng)理部對報名的民工隊伍進行資格審查,篩選出符合條件的隊伍進行面試或考察。4.根據(jù)面試或考察結(jié)果,確定選用的民工隊伍,并簽訂勞務合同。(三)合同管理1.勞務合同應明確雙方的權(quán)利和義務,包括工作內(nèi)容、工作時間、勞動報酬、支付方式、社會保險、福利待遇、違約責任等條款。2.勞務合同應報公司法務部門審核后簽訂,并報公司人力資源部門備案。3.項目經(jīng)理部應嚴格按照勞務合同約定履行義務,確保民工的合法權(quán)益得到保障。(四)日常管理1.項目經(jīng)理部應建立民工隊伍日常管理制度,加強對民工隊伍的考勤、質(zhì)量、安全等方面的管理。2.定期對民工隊伍進行考核評價,考核結(jié)果與民工費支付掛鉤。3.加強與民工隊伍的溝通協(xié)調(diào),及時解決工作中出現(xiàn)的問題,維護施工秩序。四、民工實名制管理(一)信息采集1.民工隊伍進場前,項目經(jīng)理部應組織民工進行實名制信息采集,包括姓名、性別、身份證號碼、籍貫、工種、聯(lián)系方式等。2.信息采集應通過民工實名制信息管理系統(tǒng)進行,確保信息真實、準確、完整。(二)考勤管理1.項目經(jīng)理部應建立民工考勤制度,指定專人負責考勤記錄。2.考勤記錄應包括出勤時間、缺勤時間、加班時間等,考勤記錄應真實、準確、完整。3.民工考勤記錄應通過民工實名制信息管理系統(tǒng)進行,項目經(jīng)理部應定期對考勤記錄進行審核和公示。(三)工資核算1.項目經(jīng)理部應根據(jù)勞務合同約定和民工考勤記錄,按月核算民工工資。2.工資核算應包括基本工資、加班工資、獎金、津貼、補貼等項目,確保工資核算準確、合理。3.工資核算結(jié)果應通過民工實名制信息管理系統(tǒng)進行公示,接受民工監(jiān)督。(四)信息維護1.項目經(jīng)理部應及時更新民工實名制信息管理系統(tǒng)中的民工信息,確保信息的時效性和準確性。2.民工離職或退場時,項目經(jīng)理部應及時在民工實名制信息管理系統(tǒng)中辦理注銷手續(xù)。五、民工費支付管理(一)支付計劃編制1.項目經(jīng)理部應根據(jù)工程進度和勞務合同約定,每月編制民工費支付計劃。2.支付計劃應包括民工姓名、身份證號碼、工種、出勤天數(shù)、工資總額、支付金額等內(nèi)容,并經(jīng)項目經(jīng)理簽字確認。3.支付計劃應報公司人力資源部門審核后,報公司財務部門審批。(二)支付申請1.項目經(jīng)理部應在每月規(guī)定的時間內(nèi),向公司財務部門提交民工費支付申請。2.支付申請應包括支付計劃、考勤記錄、工資核算表、民工簽字確認的工資發(fā)放表等資料,并經(jīng)項目經(jīng)理簽字確認。3.支付申請應確保資料齊全、合規(guī),支付金額準確無誤。(三)支付審核1.公司財務部門收到項目經(jīng)理部提交的民工費支付申請后,應進行審核。2.審核內(nèi)容包括支付計劃的合理性、考勤記錄的真實性、工資核算的準確性、支付憑證的完整性等。3.審核無誤后,公司財務部門應在規(guī)定的時間內(nèi)將民工費支付到民工費專用賬戶。(四)支付方式1.民工費應通過民工費專用賬戶直接支付到民工個人銀行賬戶,不得現(xiàn)金支付。2.支付時應注明民工姓名、身份證號碼、工種、工資月份等信息,確保支付信息準確無誤。(五)支付監(jiān)督1.公司人力資源部門、財務部門應定期對民工費支付情況進行監(jiān)督檢查,確保民工費按時足額支付。2.項目經(jīng)理部應設立民工費支付監(jiān)督舉報電話和郵箱,接受民工的監(jiān)督舉報。3.對發(fā)現(xiàn)的拖欠、克扣民工工資等違法行為,公司應依法予以處理,并追究相關責任人的責任。六、民工費專用賬戶管理(一)賬戶設立1.公司財務部門應在工程項目所在地銀行設立民工費專用賬戶,用于存放和支付民工費。2.民工費專用賬戶應實行專戶專用,不得與其他資金混用。(二)賬戶管理1.公司財務部門應指定專人負責民工費專用賬戶的管理,確保賬戶資金安全。2.定期對民工費專用賬戶進行核對和清理,確保賬戶資金余額與實際支付情況相符。3.民工費專用賬戶的資金應按照規(guī)定的用途使用,不得挪作他用。(三)資金繳存1.項目經(jīng)理部應按照公司規(guī)定的比例,將民工費繳存到民工費專用賬戶。2.資金繳存應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式進行,確保資金繳存及時、足額。(四)資金使用1.民工費專用賬戶的資金只能用于支付民工工資、獎金、津貼、補貼等費用,不得用于其他支出。2.支付民工費時,應按照本辦法規(guī)定的支付程序進行,確保資金支付合法、合規(guī)、有序。七、監(jiān)督檢查與責任追究(一)監(jiān)督檢查1.公司人力資源部門、財務部門、法務部門應定期對項目經(jīng)理部的民工費管理情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括民工隊伍選用、實名制管理、工資支付、專用賬戶管理等方面。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時下達整改通知書,責令項目經(jīng)理部限期整改。(二)責任追究1.對違反本辦法規(guī)定,拖欠、克扣民工工資,或未按規(guī)定進行民工費管理的項目經(jīng)理部和相關責任人,公司將依法予以處理。2.情節(jié)嚴重的,將追究相關責

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