分包方準(zhǔn)入管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司對分包方的管理，規(guī)范分包方準(zhǔn)入行為，確保分包工程質(zhì)量、安全和進(jìn)度，保障公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及分包工程的項(xiàng)目，包括但不限于建筑工程、安裝工程、裝飾裝修工程、市政工程等各類專業(yè)分包及勞務(wù)分包。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及地方相關(guān)規(guī)定，確保分包活動(dòng)合法合規(guī)。2.擇優(yōu)選用原則：通過科學(xué)評估和篩選，選擇具備良好信譽(yù)、專業(yè)能力和業(yè)績的分包方。3.動(dòng)態(tài)管理原則：對分包方進(jìn)行持續(xù)跟蹤評價(jià)，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)淘汰不合格分包方。4.公平公正原則：在分包方準(zhǔn)入過程中，遵循公平、公正的原則，確保所有符合條件的分包方享有平等機(jī)會。二、職責(zé)分工（一）公司管理層1.負(fù)責(zé)審批分包方準(zhǔn)入管理辦法及相關(guān)制度。2.監(jiān)督指導(dǎo)分包方準(zhǔn)入管理工作的開展，協(xié)調(diào)解決重大問題。（二）項(xiàng)目管理部門1.負(fù)責(zé)組織實(shí)施分包方的考察、評估、選擇等準(zhǔn)入工作。2.建立和維護(hù)分包方信息庫，對分包方進(jìn)行日常管理和動(dòng)態(tài)評價(jià)。3.參與分包合同的簽訂、執(zhí)行及結(jié)算等工作，監(jiān)督分包方履行合同義務(wù)。（三）技術(shù)質(zhì)量部門1.對分包工程的技術(shù)方案、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。2.參與分包方的考察評估，重點(diǎn)審查其技術(shù)能力和質(zhì)量管理水平。3.負(fù)責(zé)對分包工程的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，對質(zhì)量問題提出整改意見并跟蹤落實(shí)。（四）安全管理部門1.審查分包方的安全生產(chǎn)資質(zhì)和條件，監(jiān)督其建立健全安全生產(chǎn)管理制度。2.對分包工程的安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，督促分包方落實(shí)安全措施，及時(shí)消除安全隱患。3.參與分包方的考察評估，將安全管理情況作為重要評價(jià)指標(biāo)。（五）法務(wù)部門1.審查分包合同的合法性、合規(guī)性，提供法律意見和建議。2.協(xié)助處理分包合同糾紛及法律事務(wù)，維護(hù)公司合法權(quán)益。三、分包方準(zhǔn)入條件（一）基本資格要求1.具有獨(dú)立法人資格，持有有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)證照。2.具備與分包工程相適應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員、管理人員和施工設(shè)備。3.近三年內(nèi)無重大質(zhì)量、安全事故及不良行為記錄。（二）業(yè)績要求1.具有類似工程的施工業(yè)績，且工程質(zhì)量合格，進(jìn)度滿足要求。2.提供業(yè)績證明材料，包括合同復(fù)印件、驗(yàn)收報(bào)告等。（三）信譽(yù)要求1.具有良好的商業(yè)信譽(yù)，在行業(yè)內(nèi)口碑良好，無拖欠農(nóng)民工工資、惡意違約等不良行為。2.提供銀行資信證明、納稅記錄等相關(guān)信譽(yù)證明材料。（四）技術(shù)能力要求1.具備與分包工程相匹配的技術(shù)能力，能夠編制合理的施工方案和技術(shù)措施。2.擁有相應(yīng)的技術(shù)人員和技術(shù)裝備，能夠滿足工程施工需要。（五）財(cái)務(wù)狀況要求1.具有良好的財(cái)務(wù)狀況，具備一定的資金實(shí)力，能夠保證工程順利實(shí)施。2.提供近年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告，證明其財(cái)務(wù)狀況良好。四、分包方準(zhǔn)入流程（一）信息收集1.項(xiàng)目管理部門通過多種渠道收集潛在分包方信息，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、合作伙伴介紹等。2.建立分包方信息登記表，記錄分包方的基本信息、資質(zhì)情況、業(yè)績情況、信譽(yù)情況等。（二）初步篩選1.項(xiàng)目管理部門根據(jù)分包方準(zhǔn)入條件，對收集到的信息進(jìn)行初步篩選，剔除明顯不符合條件的分包方。2.將初步篩選合格的分包方名單提交給技術(shù)質(zhì)量部門、安全管理部門等相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合審查。（三）實(shí)地考察1.對于初步篩選合格的分包方，項(xiàng)目管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地考察。2.考察內(nèi)容包括分包方的辦公場所、施工設(shè)備、人員配備、質(zhì)量管理體系、安全管理體系等方面。3.考察人員填寫實(shí)地考察報(bào)告，對分包方的實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)描述和評價(jià)。（四）評估審批1.項(xiàng)目管理部門根據(jù)實(shí)地考察情況，組織技術(shù)質(zhì)量部門、安全管理部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門對分包方進(jìn)行綜合評估。2.評估內(nèi)容包括分包方的技術(shù)能力、質(zhì)量保證能力、安全管理能力、信譽(yù)狀況、財(cái)務(wù)狀況等方面。3.評估小組出具評估報(bào)告，提出是否同意分包方準(zhǔn)入的意見。4.評估報(bào)告經(jīng)公司管理層審批后，確定最終的分包方準(zhǔn)入名單。（五）合同簽訂1.項(xiàng)目管理部門根據(jù)公司管理層審批意見，與準(zhǔn)入的分包方簽訂分包合同。2.分包合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、工程范圍、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程進(jìn)度要求、付款方式、違約責(zé)任等條款。3.合同簽訂前，應(yīng)提交法務(wù)部門進(jìn)行合法性審查，確保合同合法有效。五、分包方日常管理（一）信息更新1.分包方應(yīng)定期向項(xiàng)目管理部門提供其基本信息、資質(zhì)情況、業(yè)績情況、信譽(yù)情況等方面的更新信息。2.項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時(shí)將分包方的更新信息錄入分包方信息庫，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（二）培訓(xùn)教育1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)組織對分包方進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、安全質(zhì)量等方面的培訓(xùn)教育。2.培訓(xùn)教育應(yīng)定期開展，確保分包方人員熟悉相關(guān)要求，提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。（三）監(jiān)督檢查1.技術(shù)質(zhì)量部門、安全管理部門等相關(guān)部門應(yīng)定期對分包工程進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括工程質(zhì)量、施工安全、工程進(jìn)度、文明施工等方面。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求分包方限期整改。（四）考核評價(jià)1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)建立分包方考核評價(jià)制度，定期對分包方進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核評價(jià)內(nèi)容包括分包方的合同履行情況、工程質(zhì)量、施工安全、工程進(jìn)度、文明施工、配合協(xié)調(diào)等方面。3.根據(jù)考核評價(jià)結(jié)果，對分包方進(jìn)行分類管理，對表現(xiàn)優(yōu)秀的分包方給予獎(jiǎng)勵(lì)，對不合格的分包方進(jìn)行警告、限期整改或淘汰處理。六、分包方退出機(jī)制（一）主動(dòng)退出1.分包方因自身原因，如經(jīng)營不善、資質(zhì)變更、不再具備承接分包工程能力等，主動(dòng)申請退出分包方名錄。2.分包方應(yīng)提前[X]天向項(xiàng)目管理部門提交書面申請，說明退出原因，并辦理相關(guān)手續(xù)。（二）被動(dòng)退出1.分包方在分包工程實(shí)施過程中，出現(xiàn)下列情況之一的，公司有權(quán)將其列入不合格分包方名單，取消其準(zhǔn)入資格，責(zé)令其退出：發(fā)生重大質(zhì)量事故或安全事故，造成嚴(yán)重后果的；嚴(yán)重違反合同約定，拒不履行合同義務(wù)的；存在拖欠農(nóng)民工工資、惡意違約等不良行為，經(jīng)多次督促仍不整改的；考核評價(jià)連續(xù)[X]次不合格的；其他嚴(yán)重違反法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司規(guī)定的行為。2.對于被責(zé)令退出的分包方，公司應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)通知其辦理相關(guān)手續(xù)，并將其從分包方信息庫中刪除。（三）退出后的處理1.分包