廊坊會(huì)議費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司會(huì)議費(fèi)管理，控制會(huì)議費(fèi)支出，提高資金使用效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)召開的各類會(huì)議。（三）基本原則1.厲行節(jié)約原則：會(huì)議費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格控制，勤儉節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)。2.規(guī)范管理原則：會(huì)議費(fèi)的報(bào)銷、核算等應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，做到手續(xù)完備、賬目清晰。3.據(jù)實(shí)列支原則：會(huì)議費(fèi)應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行列支，不得虛列支出。二、會(huì)議分類及審批（一）會(huì)議分類1.公司級(jí)會(huì)議：由公司總部組織召開的涉及公司重大決策、戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作部署等全局性會(huì)議。2.部門級(jí)會(huì)議：由公司各部門組織召開的本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作會(huì)議、研討會(huì)等。3.分支機(jī)構(gòu)會(huì)議：由公司所屬各分支機(jī)構(gòu)組織召開的會(huì)議。（二）會(huì)議審批1.會(huì)議申請(qǐng)：召開會(huì)議的部門或分支機(jī)構(gòu)應(yīng)提前填寫《會(huì)議申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批流程：公司級(jí)會(huì)議：由會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。部門級(jí)會(huì)議：由部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分支機(jī)構(gòu)會(huì)議：由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，報(bào)公司對(duì)口管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。三、會(huì)議費(fèi)開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)（一）開支范圍會(huì)議費(fèi)開支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。（二）開支標(biāo)準(zhǔn)1.住宿費(fèi)：根據(jù)會(huì)議實(shí)際需要，按照不高于當(dāng)?shù)刎?cái)政部門規(guī)定的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)安排。2.伙食費(fèi)：按照每人每天不高于[X]元的標(biāo)準(zhǔn)控制，具體標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整。3.會(huì)議室租金：根據(jù)會(huì)議規(guī)模和實(shí)際需要，合理選擇會(huì)議室，租金標(biāo)準(zhǔn)不得高于市場(chǎng)同類會(huì)議室的平均價(jià)格。4.交通費(fèi)：原則上不安排接送站，因特殊情況確需安排的，應(yīng)嚴(yán)格控制車輛數(shù)量和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。參會(huì)人員乘坐公共交通工具的，按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。5.文件印刷費(fèi)：根據(jù)會(huì)議文件數(shù)量和印刷質(zhì)量要求，合理控制印刷費(fèi)用。6.醫(yī)藥費(fèi)：配備必要的常用藥品，費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。四、會(huì)議費(fèi)報(bào)銷（一）報(bào)銷憑證會(huì)議費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供合法有效的憑證，包括發(fā)票、會(huì)議通知、會(huì)議簽到表、費(fèi)用明細(xì)清單等。（二）報(bào)銷流程1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織部門應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議費(fèi)報(bào)銷憑證，并填寫《會(huì)議費(fèi)報(bào)銷單》。2.《會(huì)議費(fèi)報(bào)銷單》經(jīng)會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)。五、會(huì)議費(fèi)的核算與監(jiān)督（一）核算公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度和本辦法的規(guī)定，對(duì)會(huì)議費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算，準(zhǔn)確反映會(huì)議費(fèi)的支出情況。（二）監(jiān)督1.公司審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查會(huì)議費(fèi)的支出是否符合規(guī)定，是否存在浪費(fèi)、違規(guī)報(bào)銷等問題。2.公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)自覺接受財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供會(huì)議費(fèi)的相關(guān)資料。六、罰則（一）對(duì)違反本辦法規(guī)定的部門或個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：1.對(duì)未經(jīng)審批擅自召開會(huì)議或超標(biāo)準(zhǔn)開支會(huì)議費(fèi)的，責(zé)令其改正，并追回違規(guī)支出的費(fèi)用。2.對(duì)虛報(bào)、冒領(lǐng)會(huì)議費(fèi)的，除追回違規(guī)支出的費(fèi)用外，還將按照公司有關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究法律責(zé)任。（二）對(duì)在會(huì)議費(fèi)管理工作中存在違規(guī)行為的財(cái)務(wù)人員，公司將按照財(cái)務(wù)人員管理規(guī)定進(jìn)行處理；情節(jié)嚴(yán)重的，予以辭退。七、附