公司印刷費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印刷費(fèi)的管理，規(guī)范印刷費(fèi)用支出，提高資金使用效益，確保印刷品質(zhì)量，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門因工作需要發(fā)生的印刷費(fèi)用支出，包括但不限于文件資料印刷、宣傳冊(cè)印刷、辦公用品印刷等。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則：印刷費(fèi)用應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保費(fèi)用支出的合理性和可控性。2.審批規(guī)范原則：所有印刷業(yè)務(wù)必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保印刷內(nèi)容符合公司要求和法律法規(guī)規(guī)定。3.質(zhì)量優(yōu)先原則：在保證印刷質(zhì)量的前提下，合理控制成本，選擇性價(jià)比高的印刷供應(yīng)商。4.責(zé)任明確原則：明確各部門在印刷費(fèi)用管理中的職責(zé)，確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。二、印刷業(yè)務(wù)流程（一）需求提出1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《印刷申請(qǐng)單》，詳細(xì)注明印刷品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、印刷要求等信息。2.《印刷申請(qǐng)單》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。（二）審核與審批1.行政部門收到《印刷申請(qǐng)單》后，對(duì)印刷內(nèi)容進(jìn)行初步審核，確保印刷內(nèi)容符合公司政策和法律法規(guī)要求。2.對(duì)于涉及公司重要信息、宣傳推廣等內(nèi)容的印刷申請(qǐng)，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批流程如下：一般性印刷業(yè)務(wù)，由行政部門負(fù)責(zé)人審批。金額較大或涉及重要項(xiàng)目的印刷業(yè)務(wù)，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)總經(jīng)理審批。（三）供應(yīng)商選擇1.行政部門根據(jù)印刷申請(qǐng)單的要求，通過招標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)等方式，選擇合適的印刷供應(yīng)商。2.建立印刷供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、價(jià)格、質(zhì)量等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，定期更新名錄。3.選擇的印刷供應(yīng)商應(yīng)具備合法經(jīng)營資質(zhì)，能夠提供優(yōu)質(zhì)的印刷產(chǎn)品和服務(wù)，價(jià)格合理。（四）合同簽訂1.確定印刷供應(yīng)商后，行政部門與供應(yīng)商簽訂印刷合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括印刷品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。2.合同簽訂前，需經(jīng)法務(wù)部門審核，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)。（五）印刷過程跟蹤1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)印刷過程進(jìn)行跟蹤，及時(shí)與供應(yīng)商溝通印刷進(jìn)度和質(zhì)量情況，確保印刷工作按時(shí)、按質(zhì)完成。2.如發(fā)現(xiàn)印刷品質(zhì)量問題或其他異常情況，行政部門應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行整改，必要時(shí)可要求重新印刷。（六）驗(yàn)收與付款1.印刷品完成后，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括印刷品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、顏色等是否符合合同要求。2.驗(yàn)收合格后，行政部門填寫《印刷驗(yàn)收單》，經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同約定和《印刷驗(yàn)收單》，辦理付款手續(xù)。付款時(shí)，需審核發(fā)票等相關(guān)憑證的真實(shí)性、合法性和完整性。三、印刷費(fèi)用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)年度工作安排和業(yè)務(wù)需求，于每年年底前編制下一年度的印刷費(fèi)用預(yù)算，提交至行政部門。2.行政部門匯總各部門的印刷費(fèi)用預(yù)算，結(jié)合公司實(shí)際情況，編制公司年度印刷費(fèi)用預(yù)算草案，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和資金狀況，對(duì)印刷費(fèi)用預(yù)算草案進(jìn)行審核和調(diào)整，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下達(dá)執(zhí)行。（二）預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照下達(dá)的印刷費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行，不得超預(yù)算支出。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前填寫《預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》，說明調(diào)整原因和金額，按照預(yù)算審批流程進(jìn)行審批。2.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)印刷費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，定期統(tǒng)計(jì)各部門的印刷費(fèi)用支出情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。（三）預(yù)算分析與考核1.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)印刷費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析，對(duì)比預(yù)算與實(shí)際支出的差異，分析原因，提出改進(jìn)措施和建議。2.將印刷費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況納入公司績效考核體系，對(duì)預(yù)算執(zhí)行較好的部門給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)超預(yù)算支出較多的部門進(jìn)行相應(yīng)的處罰。四、印刷費(fèi)用報(bào)銷管理（一）報(bào)銷憑證要求1.印刷費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供合法有效的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與印刷合同、印刷申請(qǐng)單一致。2.除發(fā)票外，還需提供《印刷申請(qǐng)單》、《印刷驗(yàn)收單》、印刷合同等相關(guān)憑證，作為報(bào)銷的附件。（二）報(bào)銷流程1.經(jīng)辦人將印刷費(fèi)用報(bào)銷憑證整理齊全后，填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至財(cái)務(wù)部門。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核無誤后，按照公司財(cái)務(wù)制度辦理報(bào)銷手續(xù)。（三）報(bào)銷時(shí)間規(guī)定印刷費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，具體時(shí)間要求按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。逾期未報(bào)銷的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕受理。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)印刷費(fèi)用的管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查印刷業(yè)務(wù)流程是否規(guī)范、預(yù)算執(zhí)行是否嚴(yán)格、費(fèi)用報(bào)銷是否合規(guī)等。（二）日常監(jiān)督行政部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)印刷費(fèi)用的日常管理進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（三）違規(guī)處理對(duì)于違反本辦法規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于責(zé)令改正、追回違規(guī)支出、對(duì)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育或紀(jì)律處分等。構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責(zé)任。六、附則（一）解釋權(quán)本辦法