公章管理辦法由誰定總則目的為加強公司公章管理，規(guī)范公章使用流程，保障公司合法權(quán)益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機構(gòu)、子公司的公章管理。定義本辦法所稱公章，是指公司在工商行政管理部門登記備案的、具有法律效力的各類印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章等。公章的刻制與啟用刻制1.公司公章的刻制由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)公司實際需要提出申請，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，到公安機關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行刻制。2.刻制公章時，應(yīng)要求刻章單位嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和公司要求進(jìn)行刻制，確保公章的規(guī)格、樣式、材質(zhì)等符合標(biāo)準(zhǔn)。3.刻章單位完成公章刻制后，應(yīng)及時將公章及相關(guān)印模交付公司行政部門，并提供刻章證明文件。啟用1.行政部門在收到刻制完成的公章后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對，確認(rèn)公章的規(guī)格、樣式、材質(zhì)等符合要求后，填寫《公章啟用申請表》，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，方可啟用。2.公章啟用時，行政部門應(yīng)在《公章啟用申請表》上注明啟用日期、使用范圍、保管人等信息，并將《公章啟用申請表》存檔備案。3.行政部門應(yīng)將公章啟用的相關(guān)信息及時通知公司各部門，確保各部門了解公章的啟用情況。公章的保管保管原則1.公章的保管應(yīng)遵循“誰保管、誰負(fù)責(zé)”的原則，確保公章的安全、完整。2.公章應(yīng)指定專人保管，保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公章使用流程和相關(guān)規(guī)定。保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)公章的日常保管，確保公章存放安全，防止公章被盜、丟失、損壞等情況發(fā)生。2.嚴(yán)格按照公章使用流程和審批權(quán)限使用公章，對公章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，確保公章使用記錄真實、準(zhǔn)確、完整。3.定期對公章進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取相應(yīng)措施。4.未經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)，不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用。保管地點1.公章應(yīng)存放在公司指定的保險柜或其他安全設(shè)施內(nèi)，確保公章存放安全。2.保險柜鑰匙和密碼應(yīng)由保管人分別保管，不得將保險柜鑰匙和密碼告知他人。公章的使用使用流程1.用章申請人填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)注明用章事由、用章內(nèi)容、用章范圍、用章時間等信息，并簽字確認(rèn)。2.《公章使用申請表》經(jīng)用章部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，《公章使用申請表》交公章保管人，保管人根據(jù)審批意見用章，并在《公章使用登記表》上登記用章情況。4.用章完畢后，保管人應(yīng)及時將公章歸還原位，并將《公章使用申請表》和《公章使用登記表》存檔備案。使用范圍1.公司公章的使用范圍應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行，主要用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件等具有法律效力的事項。2.合同專用章的使用范圍僅限于公司對外簽訂合同、協(xié)議等經(jīng)濟往來事項。3.財務(wù)專用章的使用范圍僅限于公司財務(wù)收支、結(jié)算等財務(wù)事項。4.法定代表人章的使用范圍僅限于公司法定代表人授權(quán)的特定事項。審批權(quán)限1.一般事項用章，由用章部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.重要事項用章，由用章部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司法定代表人審批。3.涉及公司重大利益、重大決策等事項用章，必須經(jīng)公司董事會或股東會審議通過后，方可使用。禁止使用情形1.未經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)，不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。2.不得將公章用于與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事項。3.不得擅自更改公章使用申請表上的內(nèi)容。公章的停用與銷毀停用1.因公司名稱變更、機構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用公章的，由行政部門填寫《公章停用申請表》，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，方可停用。2.公章停用后，行政部門應(yīng)及時將公章收回，并妥善保管。銷毀1.對于停用的公章，行政部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.銷毀公章時，應(yīng)填寫《公章銷毀申請表》，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，在公司紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督下，由行政部門指定專人進(jìn)行銷毀。3.銷毀公章時，應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式，確保公章無法恢復(fù)使用。4.銷毀完成后，行政部門應(yīng)將《公章銷毀申請表》存檔備案。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制1.公司建立健全公章管理監(jiān)督機制，定期對公章管理情況進(jìn)行檢查，確保公章管理規(guī)范、安全。2.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對公章管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改。檢查內(nèi)容1.公章的保管情況，包括保管人員是否符合要求、保管地點是否安全、保險柜鑰匙和密碼是否分別保管等。2.公章的使用情況，包括使用流程是否規(guī)范、審批權(quán)限是否嚴(yán)格執(zhí)行、使用記錄是否真實完整等。3.公章的停用與銷毀情況，包括停用手續(xù)是否齊全、銷毀程序是否合規(guī)等。違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。2.對于因保管不善導(dǎo)致公章被盜、丟失、損壞等情況的，保管人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。附則解釋權(quán)