鞍鋼保密管理辦法一、總則（一）目的為加強鞍鋼保密管理，確保公司商業(yè)秘密和國家秘密安全，維護公司合法權益，促進公司健康發(fā)展，依據《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國反不正當競爭法》等相關法律法規(guī)，結合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于鞍鋼集團有限公司及所屬各單位、部門，以及與鞍鋼有業(yè)務往來的合作單位、供應商、客戶等相關人員。（三）基本原則保密工作遵循積極防范、突出重點、依法管理的原則，確保公司秘密信息不被泄露、不被非法獲取和使用。（四）保密定義本辦法所稱保密信息，是指涉及鞍鋼商業(yè)秘密、技術秘密、經營秘密、國家秘密以及其他依照法律法規(guī)和公司規(guī)定應當保密的信息。包括但不限于產品設計、生產工藝、財務數(shù)據、銷售策略、客戶信息、技術研發(fā)成果等。二、保密組織與職責（一）保密委員會1.公司設立保密委員會，由公司主要領導擔任主任，各相關部門負責人為成員。保密委員會是公司保密工作的領導機構，負責全面領導和決策公司保密工作。2.保密委員會職責：貫徹執(zhí)行國家有關保密法律法規(guī)和政策，制定公司保密工作方針、政策和制度。審定公司保密工作計劃、年度報告和重大保密事項。協(xié)調解決公司保密工作中的重大問題，決定保密工作的獎懲事項。監(jiān)督檢查公司保密工作落實情況，對違反保密規(guī)定的行為進行處理。（二）保密工作機構1.公司設立保密工作辦公室，作為保密委員會的日常辦事機構，設在公司綜合管理部門。保密工作辦公室負責組織實施公司保密工作的日常管理和監(jiān)督檢查。2.保密工作辦公室職責：制定和完善公司保密工作制度、流程和規(guī)范。組織開展公司保密宣傳教育、培訓和考核工作。負責公司保密要害部門、部位的確定和管理。指導、監(jiān)督各單位、部門保密工作，對保密工作進行定期檢查和不定期抽查。受理和調查公司保密違規(guī)事件，提出處理意見和建議。負責公司保密工作檔案的建立和管理。（三）各單位、部門保密職責1.各單位、部門負責人是本單位、部門保密工作的第一責任人，負責組織落實本單位、部門的保密工作。2.各單位、部門應明確專人負責保密工作，建立健全保密管理制度，加強對本單位、部門人員的保密教育和管理，確保本單位、部門不發(fā)生泄密事件。3.各單位、部門在業(yè)務活動中涉及保密信息的，應按照公司保密規(guī)定采取相應的保密措施，確保保密信息安全。（四）涉密人員職責1.涉密人員是指因工作需要接觸、知悉和掌握公司保密信息的人員，包括公司領導、管理人員、技術人員、操作人員、銷售人員等。2.涉密人員應簽訂保密協(xié)議，明確保密義務和責任。保密協(xié)議應包括保密范圍、保密期限、保密措施、違約責任等內容。3.涉密人員應嚴格遵守保密法律法規(guī)和公司保密制度，自覺履行保密義務，不得泄露公司保密信息。4.涉密人員離崗、離職時，應及時清退所保管的保密信息和載體，并辦理保密脫密手續(xù)。三、保密范圍與密級劃分（一）保密范圍1.公司戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展目標、重大決策等涉及公司長遠利益和發(fā)展方向的信息。2.公司產品設計、生產工藝、技術研發(fā)成果、專利技術、專有技術等技術秘密。3.公司財務報表、財務預算、成本核算、資金運作等財務信息。4.公司銷售策略、市場份額、客戶信息、銷售渠道等經營秘密。5.公司內部管理文件、會議紀要、工作安排、績效考核等管理信息。6.公司涉及國家秘密的信息，如軍工產品技術、國防科研項目等。7.其他依照法律法規(guī)和公司規(guī)定應當保密的信息。（二）密級劃分1.絕密級：是公司最重要的秘密信息，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重的損害。如公司核心技術、關鍵工藝、重大商業(yè)決策等。2.機密級：是公司重要的秘密信息，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重的損害。如公司重要財務數(shù)據、銷售策略、客戶名單等。3.秘密級：是公司一般的秘密信息，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受一定的損害。如公司內部管理文件、一般性技術資料等。四、保密措施（一）物理隔離措施1.對公司保密要害部門、部位應采取必要的物理隔離措施，如安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設備、防盜報警裝置等，防止無關人員進入。2.對存放保密信息的場所應進行專門管理，設置保密標識，配備必要的保密設備，如保險柜、文件柜、碎紙機等。3.對涉及保密信息的計算機、服務器、存儲設備等應進行加密處理，并采取訪問控制、數(shù)據備份等措施，防止信息泄露和丟失。（二）人員管理措施1.加強對涉密人員的審查和背景調查，確保涉密人員具備良好的政治素質和職業(yè)道德。2.定期對涉密人員進行保密教育和培訓，提高涉密人員的保密意識和業(yè)務能力。培訓內容應包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技能等。3.對涉密人員的工作崗位進行定期輪換，避免因長期接觸保密信息而產生泄密風險。4.加強對涉密人員的日常管理和監(jiān)督，建立涉密人員保密檔案，記錄涉密人員的保密工作表現(xiàn)和違規(guī)情況。（三）文件資料管理措施1.對公司文件資料實行分類管理，明確密級和保密期限，按照規(guī)定的程序進行起草、審核、簽發(fā)、印發(fā)、傳遞、使用、保管、銷毀等。2.對涉及保密信息的文件資料應進行加密存儲和傳輸，采用加密U盤、加密郵件等方式進行傳遞。3.嚴格控制文件資料的知悉范圍，按照工作需要確定文件資料的發(fā)放對象，不得擅自擴大知悉范圍。4.對已過期或不再使用的文件資料應及時進行清理和銷毀，銷毀過程應進行登記和監(jiān)督，確保文件資料徹底銷毀。（四）會議活動管理措施1.對涉及保密信息的會議應選擇在具備保密條件的場所召開，會議組織者應提前對會議場所進行安全檢查，確保會議場所無竊聽、偷拍等安全隱患。2.對會議內容進行保密管理，明確會議保密要求，對會議文件、資料進行嚴格管理，不得擅自復制、傳播會議內容。3.對參加會議的人員進行身份核實和登記，要求參會人員簽訂保密承諾書，不得泄露會議內容。4.對公司舉辦的各類活動，如展覽、展銷、慶典等，涉及保密信息的，應采取相應的保密措施，確?；顒悠陂g保密信息安全。（五）信息系統(tǒng)管理措施1.建立健全公司信息系統(tǒng)安全管理制度，加強對信息系統(tǒng)的安全防護和管理，防止信息系統(tǒng)被攻擊、篡改、泄露。2.對信息系統(tǒng)的用戶進行身份認證和授權管理，嚴格控制用戶對信息系統(tǒng)的訪問權限，確保只有授權人員才能訪問和操作相關信息。3.定期對信息系統(tǒng)進行安全評估和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)和修復信息系統(tǒng)存在的安全隱患。4.對信息系統(tǒng)中的數(shù)據進行加密存儲和傳輸，采用加密算法對重要數(shù)據進行加密處理，防止數(shù)據在傳輸過程中被竊取和篡改。（六）對外合作管理措施1.與外部單位合作涉及保密信息的，應簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務和責任。保密協(xié)議應符合法律法規(guī)和公司保密規(guī)定的要求。2.在合作過程中，應嚴格控制保密信息的提供范圍和使用方式，要求合作單位采取必要的保密措施，確保保密信息安全。3.對合作項目涉及的保密信息進行定期檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時要求合作單位進行整改。4.合作結束后，應及時收回或銷毀提供給合作單位的保密信息和載體，并要求合作單位對涉及公司保密信息的資料進行清理和銷毀。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機構公司保密工作辦公室負責組織實施公司保密監(jiān)督檢查工作，定期對各單位、部門保密工作進行檢查和評估。（二）監(jiān)督檢查內容1.保密制度的建立和執(zhí)行情況。2.保密組織和人員職責的落實情況。3.保密范圍和密級劃分的執(zhí)行情況。4.保密措施的落實情況，包括物理隔離措施、人員管理措施、文件資料管理措施、會議活動管理措施、信息系統(tǒng)管理措施、對外合作管理措施等。5.保密宣傳教育和培訓情況。6.保密工作檔案的建立和管理情況。7.保密違規(guī)事件的查處情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：公司保密工作辦公室每年至少組織一次全面的保密檢查，對各單位、部門保密工作進行綜合評估。2.不定期抽查：公司保密工作辦公室根據工作需要，不定期對各單位、部門保密工作進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決保密工作中存在的問題。3.專項檢查：針對公司保密工作中的重點領域、關鍵環(huán)節(jié)和突出問題，組織開展專項保密檢查，確保保密工作落實到位。（四）檢查結果處理1.對保密工作落實到位、成績突出的單位和個人，公司給予表彰和獎勵。2.對保密工作存在問題的單位和個人，公司下達整改通知書，要求限期整改。整改期限屆滿后，公司對整改情況進行復查，對仍未達到要求的單位和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。3.對違反保密規(guī)定，造成公司保密信息泄露的單位和個人，公司將依法依規(guī)追究其責任，情節(jié)嚴重的，將移交司法機關處理。六、保密教育與培訓（一）教育與培訓計劃公司保密工作辦公室應制定年度保密教育與培訓計劃，明確教育與培訓的內容、方式、時間、對象等，確保保密教育與培訓工作有序開展。（二）教育與培訓內容1.保密法律法規(guī)和政策，如《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國反不正當競爭法》等。2.公司保密制度和流程，包括保密管理辦法、保密協(xié)議、文件資料管理規(guī)定、會議活動管理規(guī)定、信息系統(tǒng)管理規(guī)定等。3.保密技能，如文件資料加密處理、計算機安全防護、保密設備使用等。4.保密意識教育，通過案例分析、警示教育等方式，提高員工的保密意識和責任感。（三）教育與培訓方式1.集中培訓：定期組織公司全體員工或涉密人員參加保密知識培訓，邀請專家學者或公司內部保密管理人員進行授課。2.專題培訓：針對不同崗位、不同業(yè)務需求，組織開展專題保密培訓，如財務人員保密培訓、技術人員保密培訓等。3.在線學習：利用公司內部網絡平臺，提供保密知識在線學習課程，方便員工隨時隨地進行學習。4.案例分析與警示教育：通過分析典型保密違規(guī)案例，組織員工進行討論和反思，增強員工的保密意識和防范能力。（四）教育與培訓考核1.建立保密教育與培訓考核制度，對參加培訓的人員進行考核，考核結果作為員工績效考核和晉升的重要依據。2.考核方式可以采用考試、撰寫心得體會、實際操作等多種形式，確?？己私Y果真實反映員工對保密知識和技能的掌握情況。3.對考核不合格的人員，應進行補考或重新培訓，直至考核合格為止。七、保密獎懲（一）獎勵1.對在保密工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，公司給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升等。2.對及時發(fā)現(xiàn)和制止保密違規(guī)行為，避免公司遭受重大損失的單位和個人，公司給予特別獎勵。3.對積極提出保密工作合理化建議，被公司采納并取得顯著成效的單位和個人，公司給予相應獎勵。（二）處罰1