建設(shè)期進(jìn)度管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司建設(shè)期項目的進(jìn)度管理，確保項目按時、高質(zhì)量完成，實現(xiàn)項目預(yù)期目標(biāo)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有處于建設(shè)期的項目，包括但不限于工程建設(shè)、技術(shù)改造、設(shè)備安裝等各類項目。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保項目建設(shè)合法合規(guī)。2.科學(xué)性原則：運用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，合理安排項目進(jìn)度，提高項目建設(shè)效率。3.責(zé)任明確原則：明確各部門、各崗位在項目進(jìn)度管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。4.動態(tài)控制原則：根據(jù)項目實際進(jìn)展情況，及時調(diào)整進(jìn)度計劃，確保進(jìn)度目標(biāo)的實現(xiàn)。二、管理職責(zé)（一）項目管理部門1.負(fù)責(zé)制定項目總體進(jìn)度計劃，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.定期對項目進(jìn)度進(jìn)行跟蹤、檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。3.組織召開項目進(jìn)度協(xié)調(diào)會，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保項目順利推進(jìn)。4.負(fù)責(zé)與項目相關(guān)方（如設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等）溝通協(xié)調(diào)，及時掌握項目進(jìn)展情況。（二）設(shè)計部門1.按照項目進(jìn)度要求，按時完成項目設(shè)計任務(wù)，并確保設(shè)計質(zhì)量。2.配合項目管理部門進(jìn)行設(shè)計交底，解答施工單位提出的設(shè)計問題。3.根據(jù)項目實際情況，及時對設(shè)計進(jìn)行變更，并辦理相關(guān)手續(xù)。（三）施工部門1.根據(jù)項目總體進(jìn)度計劃，編制詳細(xì)的施工進(jìn)度計劃，并組織實施。2.合理安排施工人員、施工設(shè)備和施工材料，確保施工進(jìn)度順利進(jìn)行。3.加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理，確保施工安全和質(zhì)量，避免因施工問題影響項目進(jìn)度。4.定期向項目管理部門匯報施工進(jìn)度情況，及時反饋施工過程中遇到的問題。（四）采購部門1.根據(jù)項目進(jìn)度計劃，制定物資采購計劃，并確保物資按時供應(yīng)。2.負(fù)責(zé)物資供應(yīng)商的選擇、采購合同的簽訂和執(zhí)行，確保物資質(zhì)量符合要求。3.及時協(xié)調(diào)解決物資采購過程中出現(xiàn)的問題，避免因物資供應(yīng)不及時影響項目進(jìn)度。（五）監(jiān)理部門1.對項目施工進(jìn)度進(jìn)行全程監(jiān)理，確保施工單位按照合同要求和施工進(jìn)度計劃施工。2.定期向項目管理部門匯報監(jiān)理情況，及時發(fā)現(xiàn)和糾正施工過程中的問題。3.協(xié)助項目管理部門協(xié)調(diào)各參建單位之間的關(guān)系，確保項目順利推進(jìn)。（六）其他部門其他部門按照各自職責(zé)，配合項目管理部門做好項目建設(shè)期進(jìn)度管理工作，為項目建設(shè)提供必要的支持和保障。三、進(jìn)度計劃管理（一）計劃編制1.項目管理部門應(yīng)在項目啟動階段，組織相關(guān)部門編制項目總體進(jìn)度計劃?？傮w進(jìn)度計劃應(yīng)明確項目各個階段的關(guān)鍵節(jié)點、里程碑以及各階段的工作內(nèi)容、責(zé)任人等。2.設(shè)計部門、施工部門、采購部門等應(yīng)根據(jù)項目總體進(jìn)度計劃，分別編制各自的專項進(jìn)度計劃。專項進(jìn)度計劃應(yīng)細(xì)化到具體的工作任務(wù)、工作時間和責(zé)任人，確保與總體進(jìn)度計劃相銜接。3.進(jìn)度計劃應(yīng)采用圖表形式（如甘特圖）進(jìn)行直觀展示，便于各部門理解和執(zhí)行。（二）計劃審批1.項目總體進(jìn)度計劃編制完成后，應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從項目的可行性、合理性、資源配置等方面進(jìn)行全面審查，提出修改意見，確保進(jìn)度計劃科學(xué)合理、切實可行。2.專項進(jìn)度計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報項目管理部門備案。項目管理部門應(yīng)進(jìn)行匯總審查，確保各專項進(jìn)度計劃之間相互協(xié)調(diào)、無沖突。（三）計劃執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的進(jìn)度計劃組織實施，將工作任務(wù)分解到具體的崗位和個人，明確工作目標(biāo)和時間要求，確保各項工作按時完成。2.在計劃執(zhí)行過程中，各部門應(yīng)建立有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，及時解決工作中出現(xiàn)的問題。對于影響進(jìn)度的重大問題，應(yīng)及時向項目管理部門匯報，共同研究解決方案。（四）計劃調(diào)整1.當(dāng)項目實際進(jìn)展與進(jìn)度計劃出現(xiàn)偏差時，項目管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)部門進(jìn)行分析，查找原因。2.根據(jù)偏差原因和對項目進(jìn)度的影響程度，制定相應(yīng)的調(diào)整措施。調(diào)整措施應(yīng)包括調(diào)整工作順序、增加資源投入、優(yōu)化工作方法等。3.調(diào)整后的進(jìn)度計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施，并及時通知相關(guān)部門。四、進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控（一）定期檢查1.項目管理部門應(yīng)定期對項目進(jìn)度進(jìn)行檢查，檢查周期根據(jù)項目實際情況確定，一般每周或每月進(jìn)行一次。2.檢查內(nèi)容包括項目實際進(jìn)展情況、各部門工作任務(wù)完成情況、進(jìn)度計劃執(zhí)行偏差情況等。檢查可采用現(xiàn)場檢查、會議匯報、資料審查等方式進(jìn)行。（二）進(jìn)度報告1.各部門應(yīng)定期向項目管理部門提交進(jìn)度報告，進(jìn)度報告應(yīng)包括本部門工作任務(wù)完成情況、未完成任務(wù)原因及下一步工作計劃等內(nèi)容。2.項目管理部門應(yīng)匯總各部門進(jìn)度報告，形成項目整體進(jìn)度報告，報公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。進(jìn)度報告應(yīng)及時、準(zhǔn)確地反映項目進(jìn)展情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。（三）偏差分析1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的進(jìn)度偏差，項目管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行深入分析，找出偏差產(chǎn)生的原因。偏差原因主要包括以下幾個方面：計劃不合理：進(jìn)度計劃編制時對工作難度、資源需求等估計不足，導(dǎo)致計劃無法順利執(zhí)行。資源短缺：人力、物力、財力等資源不能滿足項目進(jìn)度要求，影響工作進(jìn)展。外部因素：如不可抗力、政策法規(guī)變化、設(shè)計變更等外部因素導(dǎo)致項目進(jìn)度受阻。管理不善：各部門之間溝通協(xié)調(diào)不暢、工作安排不合理、責(zé)任落實不到位等管理問題影響項目進(jìn)度。2.根據(jù)偏差原因，制定針對性的解決措施，明確責(zé)任人和時間要求，確保偏差得到及時糾正。五、進(jìn)度協(xié)調(diào)與溝通（一）內(nèi)部協(xié)調(diào)1.建立項目進(jìn)度協(xié)調(diào)會議制度，由項目管理部門定期組織召開。會議參加人員包括項目管理部門、設(shè)計部門、施工部門、采購部門、監(jiān)理部門等相關(guān)負(fù)責(zé)人。2.進(jìn)度協(xié)調(diào)會議主要內(nèi)容包括：通報項目進(jìn)度情況，分析存在的問題及原因，協(xié)調(diào)解決各部門之間的工作矛盾和問題，部署下一步工作計劃等。3.各部門應(yīng)在進(jìn)度協(xié)調(diào)會議上積極匯報工作進(jìn)展情況，提出需要協(xié)調(diào)解決的問題，共同研究解決方案，確保項目順利推進(jìn)。（二）外部溝通1.項目管理部門應(yīng)加強(qiáng)與項目相關(guān)方（如設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、供應(yīng)商、政府部門等）的溝通協(xié)調(diào)，及時掌握項目進(jìn)展情況和外部環(huán)境變化。2.對于涉及項目進(jìn)度的重大問題，應(yīng)及時與相關(guān)方進(jìn)行溝通協(xié)商，共同制定解決方案。在溝通協(xié)商過程中，應(yīng)注重維護(hù)公司利益，確保項目順利進(jìn)行。3.建立良好的外部溝通機(jī)制，定期向相關(guān)方通報項目進(jìn)度情況，聽取他們的意見和建議，及時解決他們提出的問題，營造良好的項目建設(shè)環(huán)境。六、風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別1.項目管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門對項目建設(shè)期進(jìn)度風(fēng)險進(jìn)行識別，識別范圍包括但不限于自然風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、管理風(fēng)險、外部環(huán)境風(fēng)險等。2.可采用頭腦風(fēng)暴法、德爾菲法、檢查表法等方法進(jìn)行風(fēng)險識別，確保風(fēng)險識別全面、準(zhǔn)確。（二）風(fēng)險評估1.對識別出的進(jìn)度風(fēng)險進(jìn)行評估，評估風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。風(fēng)險評估可采用定性評估和定量評估相結(jié)合的方法，確定風(fēng)險等級。2.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，繪制風(fēng)險矩陣圖，直觀展示各風(fēng)險的等級和分布情況，為制定風(fēng)險應(yīng)對措施提供依據(jù)。（三）風(fēng)險應(yīng)對1.針對不同等級的進(jìn)度風(fēng)險，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。風(fēng)險應(yīng)對措施主要包括風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險減輕、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險接受等。風(fēng)險規(guī)避：對于發(fā)生可能性高且影響程度大的風(fēng)險，如不可抗力等，應(yīng)采取風(fēng)險規(guī)避措施，如調(diào)整項目計劃、改變項目實施方式等。風(fēng)險減輕：對于發(fā)生可能性較高但影響程度較小的風(fēng)險，可采取風(fēng)險減輕措施，如增加資源投入、優(yōu)化工作流程、加強(qiáng)管理等。風(fēng)險轉(zhuǎn)移：對于部分風(fēng)險，可通過購買保險、簽訂合同等方式將風(fēng)險轉(zhuǎn)移給第三方。風(fēng)險接受：對于發(fā)生可能性低且影響程度小的風(fēng)險，可采取風(fēng)險接受措施，即對風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)控，在風(fēng)險發(fā)生時及時采取應(yīng)對措施。2.明確風(fēng)險應(yīng)對措施的責(zé)任人和時間要求，確保風(fēng)險得到有效控制。七、考核與獎懲（一）考核指標(biāo)1.制定項目建設(shè)期進(jìn)度考核指標(biāo)，考核指標(biāo)應(yīng)包括項目總體進(jìn)度目標(biāo)完成情況、各階段關(guān)鍵節(jié)點完成情況、進(jìn)度計劃執(zhí)行偏差率等。2.考核指標(biāo)應(yīng)明確、具體、可量化，便于考核評價。（二）考核方式1.項目管理部門負(fù)責(zé)對各部門項目建設(shè)期進(jìn)度進(jìn)行考核評價，考核方式采用定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式。2.定期考核每月或每季度進(jìn)行一次，根據(jù)各部門提交的進(jìn)度報告和實際檢查情況進(jìn)行評分。不定期抽查根據(jù)項目實際需要進(jìn)行，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行記錄和評價。（三）獎懲措施1.對于在項目建設(shè)期