單位加班餐管理辦法總則目的為規(guī)范單位加班餐管理，保障員工在加班期間的基本飲食需求，提高工作效率，同時(shí)合理控制成本，結(jié)合本單位實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本單位所有因工作需要進(jìn)行加班的員工。基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，確保加班餐管理合法合規(guī)。2.合理性原則：根據(jù)加班實(shí)際情況，合理安排加班餐標(biāo)準(zhǔn)和供應(yīng)方式，避免浪費(fèi)。3.公平性原則：所有符合加班餐申請條件的員工，均享有同等的待遇。加班認(rèn)定加班定義加班是指員工在正常工作時(shí)間之外，根據(jù)單位工作安排或因工作任務(wù)需要，繼續(xù)從事本職工作的行為。正常工作時(shí)間按照本單位的作息制度執(zhí)行。加班審批1.員工需要加班時(shí)，應(yīng)提前填寫《加班申請表》，詳細(xì)說明加班原因、加班時(shí)間、預(yù)計(jì)加班時(shí)長等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可加班。2.如遇緊急情況無法提前申請加班的，員工應(yīng)在加班結(jié)束后的一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦加班審批手續(xù)。加班統(tǒng)計(jì)1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門員工的加班統(tǒng)計(jì)工作，每月對(duì)員工的加班情況進(jìn)行匯總，并填寫《加班統(tǒng)計(jì)報(bào)表》。2.《加班統(tǒng)計(jì)報(bào)表》應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，于每月[具體日期]前報(bào)送至人力資源部門。加班餐標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定根據(jù)本地區(qū)物價(jià)水平和單位實(shí)際情況，制定以下加班餐標(biāo)準(zhǔn)：1.工作日加班至[具體時(shí)間]以后的，加班餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[X]元。2.休息日和法定節(jié)假日加班的，加班餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[X]元。標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整加班餐標(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)物價(jià)變動(dòng)情況和單位經(jīng)營狀況適時(shí)進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整方案由人力資源部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門提出，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)班子審批后執(zhí)行。加班餐供應(yīng)方式內(nèi)部食堂供應(yīng)1.若單位設(shè)有內(nèi)部食堂，在員工加班時(shí)，食堂應(yīng)根據(jù)加班人數(shù)和加班餐標(biāo)準(zhǔn)，提供相應(yīng)的餐飲服務(wù)。2.食堂應(yīng)提前與各部門溝通加班情況，做好食材采購和餐飲準(zhǔn)備工作，確保加班餐的質(zhì)量和供應(yīng)時(shí)間。3.食堂提供的加班餐應(yīng)品種豐富、營養(yǎng)均衡，符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。外部訂餐1.當(dāng)單位內(nèi)部食堂無法滿足加班餐供應(yīng)需求時(shí)，可選擇與信譽(yù)良好、資質(zhì)齊全的外部餐飲供應(yīng)商合作，進(jìn)行訂餐服務(wù)。2.人力資源部門應(yīng)負(fù)責(zé)篩選和確定外部餐飲供應(yīng)商，并與其簽訂訂餐合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.外部訂餐應(yīng)嚴(yán)格按照加班餐標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保訂餐質(zhì)量和價(jià)格合理。加班餐申請與報(bào)銷流程申請流程1.員工加班前，應(yīng)根據(jù)加班審批情況，填寫《加班餐申請表》，注明加班時(shí)間、加班人數(shù)、申請加班餐份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.《加班餐申請表》一式兩份，一份由部門留存，一份報(bào)送至人力資源部門備案。報(bào)銷流程1.加班結(jié)束后，員工應(yīng)及時(shí)收集加班餐發(fā)票，并填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，將發(fā)票粘貼在報(bào)銷單背面。2.《費(fèi)用報(bào)銷單》應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批通過的《費(fèi)用報(bào)銷單》，按照相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷處理。監(jiān)督與管理監(jiān)督檢查1.人力資源部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)加班餐的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保加班餐的申請、供應(yīng)和報(bào)銷符合本辦法的規(guī)定。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括加班審批手續(xù)是否齊全、加班餐標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定、報(bào)銷憑證是否真實(shí)有效等。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定，虛報(bào)加班、超標(biāo)準(zhǔn)申請加班餐或提供虛假報(bào)銷憑證的員工，一經(jīng)查實(shí)，將按照單位相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.對(duì)于因工作失誤導(dǎo)致加班餐管理出現(xiàn)問題的部門和個(gè)人，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評(píng)教育或紀(jì)律處分。