駕校油料管理辦法總則目的為加強駕校油料管理，規(guī)范油料采購、使用、核算等行為，降低運營成本，提高資源利用效率，確保駕校教學(xué)和運營工作的正常開展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合本駕校實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本駕校所有教學(xué)車輛、公務(wù)車輛及其他使用油料的設(shè)備設(shè)施的油料管理工作。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：駕校油料管理實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一分配、統(tǒng)一核算的管理模式，確保油料管理工作的規(guī)范化和標準化。2.節(jié)約高效原則：倡導(dǎo)節(jié)約用油，提高油料使用效率，降低能源消耗，實現(xiàn)駕校經(jīng)濟效益和社會效益的最大化。3.安全合規(guī)原則：嚴格遵守國家有關(guān)油料管理的法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保油料采購、儲存、運輸、使用等環(huán)節(jié)的安全合規(guī)。管理機構(gòu)及職責(zé)管理機構(gòu)成立駕校油料管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由駕校校長任組長，分管副校長任副組長，成員包括財務(wù)部門負責(zé)人、后勤部門負責(zé)人、教練車隊隊長等。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)油料管理辦公室，設(shè)在后勤部門，負責(zé)油料管理的日常工作。職責(zé)分工1.油料管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)制定和修訂駕校油料管理辦法及相關(guān)規(guī)章制度。審議和批準駕校年度油料采購計劃和預(yù)算。協(xié)調(diào)解決油料管理工作中出現(xiàn)的重大問題。監(jiān)督和檢查油料管理工作的執(zhí)行情況。2.油料管理辦公室職責(zé)負責(zé)制定駕校油料采購計劃和預(yù)算，并組織實施。負責(zé)油料的采購、驗收、儲存、發(fā)放等管理工作。建立和完善油料管理臺賬，定期進行油料核算和統(tǒng)計分析。監(jiān)督和檢查教學(xué)車輛和公務(wù)車輛的油料使用情況，及時發(fā)現(xiàn)和處理油料浪費等問題。負責(zé)與油料供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)，維護良好的合作關(guān)系。3.財務(wù)部門職責(zé)負責(zé)審核油料采購計劃和預(yù)算，確保資金的合理使用。負責(zé)油料采購資金的支付和核算工作。定期對油料管理情況進行財務(wù)審計和監(jiān)督。4.教練車隊職責(zé)負責(zé)組織教練和駕駛員學(xué)習(xí)油料管理辦法和相關(guān)規(guī)章制度，提高節(jié)約用油意識。合理安排教學(xué)車輛的使用，優(yōu)化教學(xué)路線，減少不必要的行駛里程。定期對教學(xué)車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好，降低油耗。配合油料管理辦公室做好油料使用情況的統(tǒng)計和分析工作。5.公務(wù)車輛管理部門職責(zé)負責(zé)公務(wù)車輛的調(diào)度和管理，嚴格控制公務(wù)車輛的使用范圍和行駛里程。定期對公務(wù)車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好，降低油耗。配合油料管理辦公室做好公務(wù)車輛油料使用情況的統(tǒng)計和分析工作。油料采購管理采購計劃制定1.油料管理辦公室應(yīng)根據(jù)駕校教學(xué)車輛和公務(wù)車輛的數(shù)量、行駛里程、油耗標準等因素，結(jié)合上年度油料使用情況，制定本年度油料采購計劃。2.采購計劃應(yīng)包括采購數(shù)量、采購時間、采購預(yù)算等內(nèi)容，并報油料管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議批準。3.采購計劃應(yīng)根據(jù)實際情況進行動態(tài)調(diào)整，確保滿足駕校教學(xué)和運營工作的需要。供應(yīng)商選擇1.油料管理辦公室應(yīng)通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式，選擇具有良好信譽、資質(zhì)齊全、價格合理的油料供應(yīng)商。2.供應(yīng)商應(yīng)具備合法的經(jīng)營資格，能夠提供符合國家質(zhì)量標準的油料產(chǎn)品，并提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。3.油料管理辦公室應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購數(shù)量、價格、質(zhì)量標準、交貨時間、交貨地點、結(jié)算方式等內(nèi)容。采購流程1.油料管理辦公室根據(jù)批準的采購計劃，向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單。2.供應(yīng)商按照采購訂單的要求，按時、按質(zhì)、按量將油料送達指定地點。3.油料管理辦公室組織相關(guān)人員對到貨的油料進行驗收，驗收內(nèi)容包括數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等。驗收合格后，填寫驗收單，并辦理入庫手續(xù)。4.財務(wù)部門根據(jù)驗收單和采購合同，辦理資金支付手續(xù)。油料儲存管理儲存設(shè)施建設(shè)1.駕校應(yīng)建設(shè)符合國家相關(guān)標準和規(guī)范的油料儲存設(shè)施，包括油罐、油庫等。儲存設(shè)施應(yīng)具備防火、防爆、防雷、防靜電等安全防護措施。2.儲存設(shè)施應(yīng)定期進行檢查和維護，確保設(shè)施的安全可靠。油料入庫管理1.油料入庫時，應(yīng)嚴格按照驗收單進行核對，確保入庫油料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等符合要求。2.入庫的油料應(yīng)按照不同的品種、規(guī)格進行分類存放，并做好標識。3.建立油料入庫臺賬，詳細記錄入庫時間、入庫數(shù)量、供應(yīng)商等信息。油料庫存管理1.油料管理辦公室應(yīng)定期對庫存油料進行盤點，確保賬實相符。盤點周期一般為每月一次。2.當庫存油料低于安全庫存時，油料管理辦公室應(yīng)及時制定補貨計劃，確保油料的正常供應(yīng)。3.對長期閑置或過期的油料，應(yīng)及時進行處理，避免造成浪費和安全隱患。油料發(fā)放管理發(fā)放原則1.油料發(fā)放應(yīng)嚴格按照教學(xué)車輛和公務(wù)車輛的實際需求進行，實行定量發(fā)放、節(jié)約有獎、超支自負的原則。2.教學(xué)車輛的油料發(fā)放應(yīng)根據(jù)教學(xué)任務(wù)的安排和車輛的油耗標準進行合理分配。公務(wù)車輛的油料發(fā)放應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程進行控制。發(fā)放流程1.教練和駕駛員應(yīng)填寫油料領(lǐng)用申請表，注明車輛編號、領(lǐng)用數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字批準。2.油料管理辦公室根據(jù)申請表和車輛的油耗標準，審核領(lǐng)用數(shù)量，并發(fā)放油料。3.發(fā)放油料時，應(yīng)使用專業(yè)的計量設(shè)備，確保發(fā)放數(shù)量的準確無誤。發(fā)放后，在領(lǐng)用申請表上簽字確認，并記錄發(fā)放時間、發(fā)放數(shù)量等信息。特殊情況處理1.因特殊情況需要超量領(lǐng)用油料的，應(yīng)經(jīng)油料管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準后方可發(fā)放。2.教練和駕駛員在領(lǐng)用油料后，如發(fā)現(xiàn)油料質(zhì)量問題或其他異常情況，應(yīng)及時向油料管理辦公室報告，以便及時處理。油料使用管理駕駛員培訓(xùn)1.駕校應(yīng)定期組織教練和駕駛員進行節(jié)約用油培訓(xùn)，提高他們的節(jié)約意識和駕駛技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括節(jié)油駕駛技巧、車輛維護保養(yǎng)知識等。2.教練和駕駛員應(yīng)嚴格遵守節(jié)油駕駛規(guī)范，合理使用車輛，避免急加速、急剎車、空轉(zhuǎn)等浪費油料的行為。車輛維護保養(yǎng)1.教練車隊和公務(wù)車輛管理部門應(yīng)定期對教學(xué)車輛和公務(wù)車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好。定期更換空氣濾清器、火花塞等部件，保持輪胎氣壓正常，降低車輛的油耗。2.建立車輛維護保養(yǎng)臺賬，詳細記錄車輛的維護保養(yǎng)情況，包括維護時間、維護內(nèi)容、更換部件等信息。使用監(jiān)督檢查1.油料管理辦公室應(yīng)定期對教學(xué)車輛和公務(wù)車輛的油料使用情況進行監(jiān)督檢查，通過安裝油耗監(jiān)測設(shè)備、查看行駛記錄等方式，掌握車輛的實際油耗情況。2.對發(fā)現(xiàn)的油料浪費等問題，應(yīng)及時進行調(diào)查處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.建立油料使用情況通報制度，定期公布教學(xué)車輛和公務(wù)車輛的油耗排名，對節(jié)約用油的教練和駕駛員進行表彰和獎勵，對浪費油料的進行批評和處罰。油料核算與統(tǒng)計分析核算方法1.財務(wù)部門應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則，對油料采購、儲存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)進行核算，準確計算油料的成本和費用。2.采用先進先出法或加權(quán)平均法等方法，確定發(fā)出油料的成本。統(tǒng)計報表1.油料管理辦公室應(yīng)定期編制油料統(tǒng)計報表，包括油料采購報表、油料庫存報表、油料發(fā)放報表、油料使用報表等。報表應(yīng)準確反映油料的采購、儲存、發(fā)放、使用等情況。2.統(tǒng)計報表應(yīng)按照規(guī)定的格式和時間要求報送油料管理領(lǐng)導(dǎo)小組和相關(guān)部門。分析與改進1.油料管理辦公室應(yīng)定期對油料使用情況進行統(tǒng)計分析，通過對比不同車輛、不同時間段的油耗數(shù)據(jù)，找出油耗異常的原因，并提出改進措施。2.根據(jù)統(tǒng)計分析結(jié)果，對油料管理辦法和相關(guān)規(guī)章制度進行修訂和完善，不斷提高油料管理水平。監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.駕校應(yīng)建立健全油料管理監(jiān)督機制，加強對油料采購、儲存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查。2.審計部門應(yīng)定期對油料管理情況進行審計，檢查油料管理工作是否符合國家法律法規(guī)和駕校的相關(guān)規(guī)定。3.鼓勵員工對油料管理工作中的違規(guī)行為進行舉報，對舉報屬實的給予獎勵?？己酥笜?.建立油料管理考核指標體系，包括油料采購成本控制率、油耗降低率、庫存周轉(zhuǎn)率等指標。2.將油料管理考核指標納入各部門和相關(guān)人員的績效考核體系，與績效工資掛鉤?？己私Y(jié)果應(yīng)用1.對在油料管理工作中表現(xiàn)突出的部門和