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文檔簡介

餐飲內(nèi)部管理辦法一、總則(一)目的為加強本餐飲企業(yè)內(nèi)部管理,規(guī)范運營流程,提高服務(wù)質(zhì)量,保障食品安全,提升企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本餐飲企業(yè)旗下所有門店及相關(guān)職能部門,包括但不限于廚房、前廳、采購、倉儲、財務(wù)等部門的全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī),如《食品安全法》《消費者權(quán)益保護法》等,確保企業(yè)運營合法合規(guī)。2.標準化原則:建立統(tǒng)一的服務(wù)標準、菜品標準、操作流程標準等,保證服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量的一致性。3.人本管理原則:尊重員工權(quán)益,注重員工培訓(xùn)與發(fā)展,激發(fā)員工積極性和創(chuàng)造力。4.效益優(yōu)先原則:在保證服務(wù)質(zhì)量和食品安全的前提下,追求企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)本餐飲企業(yè)采用層級管理架構(gòu),設(shè)總經(jīng)理一名,副總經(jīng)理若干名,下設(shè)行政人事部、財務(wù)部、采購部、倉儲部、廚房部、前廳部等職能部門。各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置相應(yīng)崗位。(二)職責(zé)分工1.總經(jīng)理職責(zé)全面負責(zé)企業(yè)的經(jīng)營管理工作,制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃。協(xié)調(diào)各部門工作,確保企業(yè)運營順暢。對企業(yè)的財務(wù)狀況、服務(wù)質(zhì)量、食品安全等重要事項進行決策。2.副總經(jīng)理職責(zé)協(xié)助總經(jīng)理開展工作,負責(zé)分管部門的管理。貫徹執(zhí)行企業(yè)的各項規(guī)章制度,落實經(jīng)營計劃。定期向總經(jīng)理匯報分管工作進展情況,提出改進建議。3.行政人事部職責(zé)負責(zé)人力資源管理,包括招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等。制定行政管理制度,負責(zé)企業(yè)行政事務(wù),如文件管理、辦公用品采購等。協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,組織企業(yè)文化活動。4.財務(wù)部職責(zé)負責(zé)企業(yè)財務(wù)管理,包括賬務(wù)處理、財務(wù)報表編制、資金管理等。制定財務(wù)預(yù)算和成本控制方案,監(jiān)督企業(yè)財務(wù)收支情況。進行財務(wù)分析,為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。5.采購部職責(zé)負責(zé)食品原材料、調(diào)料、餐具等物資的采購工作。選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,建立供應(yīng)商評估體系,確保采購物資的質(zhì)量和價格合理。與供應(yīng)商簽訂采購合同,跟進采購進度,保證物資及時供應(yīng)。6.倉儲部職責(zé)負責(zé)物資的倉儲管理,包括入庫、存儲、出庫等環(huán)節(jié)。建立物資庫存管理制度,定期盤點物資,確保賬實相符。做好物資的保管工作,防止物資損壞、變質(zhì)。7.廚房部職責(zé)負責(zé)菜品的研發(fā)、制作和質(zhì)量控制。制定廚房操作規(guī)范,確保菜品制作符合衛(wèi)生和質(zhì)量標準。合理安排廚師工作,提高廚房工作效率。8.前廳部職責(zé)負責(zé)餐廳的接待服務(wù)工作,包括顧客預(yù)訂、迎賓、點餐、上菜、結(jié)賬等。建立顧客投訴處理機制,及時解決顧客問題,提高顧客滿意度。維護餐廳環(huán)境整潔,營造良好的就餐氛圍。三、員工管理(一)員工招聘與入職1.根據(jù)崗位需求制定招聘計劃,通過多種渠道招聘合適的員工。2.對應(yīng)聘人員進行面試、筆試、背景調(diào)查等,確定錄用人員。3.新員工入職時,辦理入職手續(xù),簽訂勞動合同,進行入職培訓(xùn),使其了解企業(yè)規(guī)章制度和崗位職責(zé)。(二)員工培訓(xùn)1.制定年度培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、食品安全培訓(xùn)、服務(wù)禮儀培訓(xùn)等。2.采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種方式開展培訓(xùn)工作,提高員工業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。3.建立培訓(xùn)檔案,記錄員工培訓(xùn)情況,作為績效考核和晉升的依據(jù)。(三)績效考核1.建立科學(xué)合理的績效考核體系,明確考核指標、考核標準和考核周期。2.定期對員工進行績效考核,考核結(jié)果與薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。3.對績效考核不合格的員工進行輔導(dǎo)和改進,如仍不能達到要求,按照相關(guān)規(guī)定進行處理。(四)薪酬福利1.制定合理的薪酬制度,包括基本工資、績效工資、獎金等部分,確保員工收入與工作業(yè)績相匹配。2.按照國家規(guī)定為員工繳納社會保險和住房公積金,提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假等法定福利。3.根據(jù)企業(yè)實際情況,提供其他福利,如節(jié)日福利、員工生日福利、培訓(xùn)機會、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。(五)員工獎懲1.設(shè)立獎勵制度,對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、為企業(yè)做出突出貢獻的員工給予表彰和獎勵,如獎金、榮譽證書、晉升機會等。2.建立懲罰制度,對違反企業(yè)規(guī)章制度、工作失誤給企業(yè)造成損失的員工進行批評教育、罰款、降職、辭退等處理。3.獎懲結(jié)果及時公示,確保公平公正,起到激勵和警示作用。四、食品安全管理(一)食品采購管理1.嚴格選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商,索取供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、食品生產(chǎn)許可證、食品經(jīng)營許可證等相關(guān)證件復(fù)印件,并留存?zhèn)洳椤?.與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,明確食品質(zhì)量標準、驗收方法、退換貨規(guī)定等內(nèi)容。3.采購人員要嚴格按照采購計劃進行采購,確保采購的食品新鮮、安全、無污染。禁止采購變質(zhì)、過期、三無食品及國家明令禁止的食品。(二)食品驗收管理1.設(shè)立專門的驗收崗位,配備專業(yè)的驗收人員。驗收人員要具備一定的食品安全知識和驗收技能。2.對采購的食品進行嚴格驗收,檢查食品的感官性狀、包裝標識、質(zhì)量證明文件等。對不符合要求的食品要及時退貨或換貨。3.做好食品驗收記錄,包括食品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、供應(yīng)商名稱等信息,驗收記錄要保存至少兩年。(三)食品儲存管理1.設(shè)立專門的食品倉庫,保持倉庫清潔衛(wèi)生,通風(fēng)良好,溫度、濕度適宜。2.食品要分類分區(qū)存放,遵循先進先出、易壞先出的原則。食品與非食品、生食與熟食、食品與雜物要分開存放。3.定期對庫存食品進行盤點和檢查,及時清理過期、變質(zhì)食品。做好庫存食品的防潮、防蟲、防鼠等工作。(四)食品加工制作管理1.廚房工作人員要持健康證上崗,保持個人衛(wèi)生,穿戴清潔的工作衣帽、口罩。2.嚴格遵守廚房操作規(guī)范,食品加工過程要做到生熟分開、燒熟煮透。3.按照標準菜譜進行菜品制作,控制食品添加劑的使用,嚴禁超范圍、超劑量使用食品添加劑。4.做好食品留樣工作,每餐次的食品成品要留樣,留樣量不少于125克,留樣時間不少于48小時,并做好留樣記錄。(五)餐飲具清洗消毒保潔管理1.設(shè)立專門的餐飲具清洗消毒間,配備必要的清洗消毒設(shè)備,如洗碗機、消毒柜等。2.餐飲具清洗消毒要按照一刮、二洗、三沖、四消毒、五保潔的流程進行操作。消毒后的餐飲具要符合國家衛(wèi)生標準。3.消毒后的餐飲具要存放在專用的保潔柜內(nèi),保潔柜要定期清洗消毒,保持清潔衛(wèi)生。(六)食品安全自查與整改1.建立食品安全自查制度,定期對企業(yè)的食品安全狀況進行自查,包括食品采購、驗收、儲存、加工制作、餐飲具清洗消毒等環(huán)節(jié)。2.對自查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時進行整改,明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限。整改完成后要進行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。3.做好食品安全自查記錄和整改記錄,記錄要真實、完整,保存至少兩年。五、服務(wù)質(zhì)量管理(一)服務(wù)標準制定1.制定統(tǒng)一的服務(wù)標準,包括服務(wù)態(tài)度、服務(wù)用語、服務(wù)流程、服務(wù)效率等方面的要求。2.服務(wù)標準要明確、具體、可操作,便于員工執(zhí)行和顧客監(jiān)督。(二)服務(wù)培訓(xùn)與監(jiān)督1.加強對員工的服務(wù)培訓(xùn),使員工熟悉服務(wù)標準,掌握服務(wù)技巧,提高服務(wù)水平。2.設(shè)立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督崗位,定期對餐廳服務(wù)進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.建立顧客意見反饋機制,通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場意見箱、在線評價等方式收集顧客意見和建議,對顧客反饋的問題要及時處理和回復(fù)。(三)服務(wù)質(zhì)量考核1.將服務(wù)質(zhì)量納入績效考核體系,制定服務(wù)質(zhì)量考核指標和評分標準。2.根據(jù)顧客評價、內(nèi)部檢查等結(jié)果對員工的服務(wù)質(zhì)量進行考核,考核結(jié)果與員工薪酬、獎勵等掛鉤。(四)服務(wù)創(chuàng)新與改進1.鼓勵員工提出服務(wù)創(chuàng)新的想法和建議,對有價值的建議給予獎勵。2.關(guān)注行業(yè)動態(tài)和顧客需求變化,及時調(diào)整服務(wù)策略和服務(wù)方式,不斷改進服務(wù)質(zhì)量,提高顧客滿意度。六、成本控制管理(一)成本預(yù)算編制1.每年年初,各部門根據(jù)企業(yè)經(jīng)營計劃和實際情況,編制本部門的成本預(yù)算,包括原材料采購成本、人工成本、水電費、物料消耗等。2.財務(wù)部對各部門的成本預(yù)算進行匯總和審核,形成企業(yè)年度成本預(yù)算方案,報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。(二)成本控制措施1.采購成本控制通過招標、詢價、談判等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低采購價格。合理控制庫存水平,減少庫存積壓和浪費。建立采購成本分析制度,定期對采購成本進行分析,找出成本控制的關(guān)鍵點和改進措施。2.人工成本控制優(yōu)化人員配置,根據(jù)業(yè)務(wù)需求合理安排員工工作崗位,避免人員冗余。加強員工培訓(xùn),提高員工工作效率,減少因員工技能不足導(dǎo)致的工作失誤和浪費。完善績效考核制度,使員工薪酬與工作業(yè)績緊密掛鉤,激勵員工提高工作效率和質(zhì)量。3.能耗成本控制加強設(shè)備管理,定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行,降低能耗。制定能耗定額標準,對各部門的能耗進行考核,對能耗超標的部門進行分析和整改。推廣使用節(jié)能設(shè)備和技術(shù),如節(jié)能燈具、節(jié)水器具等,降低能耗成本。4.物料消耗控制建立物料領(lǐng)用制度,嚴格控制物料領(lǐng)用數(shù)量和用途,避免浪費。加強對物料庫存的管理,定期盤點物料,及時清理積壓物料。開展節(jié)約物料的宣傳教育活動,提高員工的節(jié)約意識。(三)成本核算與分析1.財務(wù)部定期對企業(yè)成本進行核算,準確計算各項成本費用,并編制成本報表。2.對成本報表進行分析,找出成本變動的原因和趨勢,為成本控制決策提供依據(jù)。3.定期召開成本分析會議,各部門匯報成本控制情況,共同探討成本控制措施和改進方法。七、營銷管理(一)營銷策劃1.根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標和市場需求,制定年度營銷策劃方案,包括品牌推廣、促銷活動、會員制度等內(nèi)容。2.營銷策劃方案要注重創(chuàng)新和差異化,結(jié)合餐飲行業(yè)特點和企業(yè)實際情況,制定具有針對性和可操作性的營銷策略。(二)品牌推廣1.樹立企業(yè)品牌形象,制定品牌宣傳口號、品牌標識等。2.通過多種渠道進行品牌推廣,如廣告宣傳、社交媒體營銷、線下活動等。3.加強與顧客的互動和溝通,提高品牌知名度和美譽度。(三)促銷活動1.定期開展促銷活動,如打折優(yōu)惠、滿減活動、贈品活動等,吸引顧客消費。2.結(jié)合節(jié)假日、季節(jié)特點等開展主題促銷活動,增加活動的吸引力和趣味性。3.對促銷活動進行效果評估,分析活動的投入產(chǎn)出比,為后續(xù)促銷活動提供參考。(四)會員制度1.建立會員制度,吸引顧客成為會員。會員可享受積分、折扣、優(yōu)先預(yù)訂、生日優(yōu)惠等特權(quán)。2.加強會員管理,定期向會員發(fā)送短信、郵件等,告知會員優(yōu)惠

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