律師備選庫管理辦法總則目的本管理辦法旨在規(guī)范公司/組織律師備選庫的建立、管理與使用，確保公司/組織在法律事務處理過程中能夠獲得專業(yè)、高效、優(yōu)質的法律服務，維護公司/組織的合法權益，促進公司/組織依法合規(guī)運營。適用范圍本辦法適用于公司/組織及所屬各部門、分支機構在處理各類法律事務時對律師備選庫的使用與管理?；驹瓌t1.公平公正原則：律師備選庫的建立、入選及使用過程應遵循公平、公正的原則，確保所有符合條件的律師事務所及律師有平等的機會參與。2.專業(yè)適配原則：根據(jù)公司/組織法律事務的類型和特點，選擇具有相應專業(yè)能力和經(jīng)驗的律師進入備選庫，以保障法律服務的質量和效果。3.動態(tài)管理原則：對律師備選庫進行動態(tài)管理，定期評估律師的服務質量和表現(xiàn)，及時調整備選庫成員，確保備選庫的有效性和適應性。律師備選庫的建立入選條件1.律師事務所條件依法設立并合法存續(xù)，具有良好的信譽和執(zhí)業(yè)記錄，近三年內(nèi)無違法違規(guī)行為。具備較強的專業(yè)實力，在相關法律領域具有豐富的實踐經(jīng)驗和較高的知名度。擁有一支穩(wěn)定、專業(yè)的律師團隊，能夠為公司/組織提供全方位、多層次的法律服務。具有完善的內(nèi)部管理制度，能夠確保律師服務的質量和效率。2.律師條件具有中華人民共和國律師資格證書，并在律師事務所執(zhí)業(yè)。具備扎實的法律專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗，擅長處理公司/組織相關領域的法律事務。具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守，誠實守信，勤勉盡責，無不良執(zhí)業(yè)記錄。具備較強的溝通協(xié)調能力和團隊合作精神，能夠與公司/組織相關部門有效配合。入選程序1.發(fā)布公告：通過公司/組織官方網(wǎng)站、內(nèi)部刊物、行業(yè)媒體等渠道發(fā)布律師備選庫入選公告，明確入選條件、申報流程、申報時間等相關事項。2.申報受理：律師事務所或律師個人按照公告要求提交申報材料，包括律師事務所簡介、律師個人簡歷、執(zhí)業(yè)證書、業(yè)績證明、服務方案等。公司/組織對申報材料進行初步審查，對符合基本條件的申報材料予以受理。3.資格審查：公司/組織組織相關部門和專業(yè)人員對受理的申報材料進行資格審查，重點審查律師事務所及律師的資質、專業(yè)能力、業(yè)績表現(xiàn)、職業(yè)道德等方面。必要時，可對申報律師進行實地考察或面試。4.評審確定：公司/組織成立評審委員會，評審委員會由公司/組織內(nèi)部法律專業(yè)人員、相關業(yè)務部門負責人等組成。評審委員會對通過資格審查的律師事務所及律師進行綜合評審，根據(jù)評審結果確定入選律師備選庫的名單，并向社會公示。公示期為[X]個工作日，公示無異議后，正式確定律師備選庫成員。備選庫規(guī)模根據(jù)公司/組織法律事務的實際需求，合理確定律師備選庫的規(guī)模。律師備選庫成員分為常年法律顧問類、專項法律服務類等不同類別，每個類別根據(jù)業(yè)務領域和專業(yè)方向設置若干名額，以確保能夠滿足公司/組織多樣化的法律事務需求。律師備選庫的管理日常管理1.建立檔案：為每位入選律師備選庫的律師事務所及律師建立專門的檔案，記錄其基本信息、服務記錄、業(yè)績評價等內(nèi)容，以便于查詢和管理。2.動態(tài)跟蹤：定期對律師備選庫成員進行動態(tài)跟蹤，了解其業(yè)務發(fā)展情況、人員變動情況等。對于出現(xiàn)不符合入選條件或服務質量下降等情況的律師，及時進行調查和處理。3.信息更新：要求律師備選庫成員及時更新其基本信息、業(yè)務范圍、聯(lián)系方式等內(nèi)容，確保公司/組織能夠獲取準確、有效的信息?？己嗽u價1.考核周期：對律師備選庫成員的考核評價每年進行一次。2.考核內(nèi)容：考核內(nèi)容包括服務質量、工作效率、職業(yè)道德、專業(yè)能力提升等方面。具體考核指標如下：服務質量：客戶滿意度評價、案件辦理質量、法律風險防控效果等。工作效率：案件辦理進度、響應時間、及時反饋情況等。職業(yè)道德：遵守法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范情況，有無違規(guī)違紀行為。專業(yè)能力提升：參加培訓學習情況、發(fā)表專業(yè)文章情況、業(yè)務創(chuàng)新成果等。3.考核方式：考核方式采用自評與公司/組織評價相結合的方式。律師備選庫成員先進行自評，提交年度工作總結和自我評價報告。公司/組織根據(jù)日常服務記錄、客戶反饋、內(nèi)部評價等對律師備選庫成員進行綜合評價，并形成考核結果。4.結果應用：考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對于考核結果為優(yōu)秀的律師備選庫成員，在后續(xù)業(yè)務合作中給予優(yōu)先考慮，并給予一定的獎勵；對于考核結果為不合格的律師備選庫成員，予以警告，責令限期整改；整改后仍不符合要求的，取消其入選資格。調整與退出1.定期調整：根據(jù)公司/組織業(yè)務發(fā)展和律師備選庫成員的考核評價情況，定期對律師備選庫進行調整。一般每年調整一次，調整比例不低于[X]%。2.即時調整：在律師備選庫成員出現(xiàn)下列情形之一時，即時取消其入選資格，并從律師備選庫中予以退出：律師事務所或律師出現(xiàn)違法違規(guī)行為，受到司法行政機關或律師協(xié)會處罰的。律師違反職業(yè)道德和職業(yè)操守，給公司/組織造成重大損失或不良影響的。律師因健康原因或其他原因無法正常履行法律服務職責的。律師事務所或律師主動申請退出律師備選庫的。3.補充入選：因業(yè)務發(fā)展需要或律師備選庫成員調整退出等原因，需要補充律師備選庫成員時，按照本辦法規(guī)定的入選程序進行補充。律師備選庫的使用業(yè)務委托1.明確需求：公司/組織各部門在處理法律事務時，應根據(jù)具體業(yè)務需求，明確所需法律服務的類型、專業(yè)領域、服務要求等內(nèi)容。2.選擇律師：根據(jù)業(yè)務需求，從律師備選庫中選擇合適的律師事務所及律師。選擇時應綜合考慮律師的專業(yè)能力、經(jīng)驗、口碑、服務費用等因素。3.簽訂合同：確定承辦律師后，公司/組織與律師事務所簽訂法律服務合同，明確雙方的權利義務、服務內(nèi)容、服務期限、服務費用等條款。服務監(jiān)督1.建立溝通機制：公司/組織與承辦律師應建立定期溝通機制，及時了解案件進展情況，協(xié)調解決服務過程中出現(xiàn)的問題。2.跟蹤服務質量：公司/組織相關部門應對承辦律師的服務質量進行跟蹤監(jiān)督，定期檢查服務工作的開展情況，確保法律服務符合合同要求和公司/組織的利益。3.反饋與評價：服務結束后，公司/組織相關部門應及時對承辦律師的服務進行反饋和評價，評價結果作為律師備選庫考核評價的重要依據(jù)。費用管理1.費用標準：律師服務費用應根據(jù)法律服務的類型、復雜程度、工作量等因素合理確定。費用標準應在法律服務合同中明確約定，并遵循公平合理、市場定價的原則。2.支付方式：律師服務費用的支付方式應在法律服務合同中明確約定，一般采用分期支付的方式。支付時間節(jié)點應根據(jù)服務進度和工作成果進行合理安排。3.費用審核：公司/組織財務部門應對律師服務費用進行審核，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。審核內(nèi)容包括合同約定、服務記錄、發(fā)票等相關資料。保密與廉潔保密義務1.律師備選庫成員在為公司/組織提供法律服務過程中，應對知悉的公司/組織商業(yè)秘密、技術秘密、財務信息等予以保密，不得向任何第三方披露。2.保密期限自服務合同簽訂之日起至服務結束后[X]年。廉潔要求1.律師備選庫成員在與公司/組織合作過程中，應遵守廉潔自律的規(guī)定