分包商退出管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司對分包商的管理，規(guī)范分包商退出行為，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行，保障公司利益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及分包業(yè)務(wù)的項(xiàng)目中分包商的退出管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保分包商退出過程合法合規(guī)。2.公平公正原則：對待所有分包商一視同仁，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和程序處理分包商退出事宜。3.風(fēng)險(xiǎn)可控原則：在分包商退出過程中，充分評估可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，并采取有效措施加以控制，確保項(xiàng)目不受重大影響。4.妥善處理原則：妥善處理分包商退出后的各項(xiàng)事宜，維護(hù)公司、分包商及相關(guān)方的合法權(quán)益。二、分包商退出情形（一）主動申請退出1.分包商因自身經(jīng)營策略調(diào)整、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型等原因，主動向公司提出退出分包項(xiàng)目申請。2.申請應(yīng)提前[X]個(gè)工作日以書面形式提交，說明退出原因、預(yù)計(jì)退出時(shí)間等內(nèi)容。（二）合同期滿退出1.分包合同約定的履行期限屆滿，分包商完成合同約定的全部工作任務(wù)后，自動退出項(xiàng)目。2.公司應(yīng)在合同期滿前[X]個(gè)工作日，與分包商共同對項(xiàng)目完成情況進(jìn)行驗(yàn)收，如無異議，辦理相關(guān)退出手續(xù)。（三）違約退出1.分包商存在以下違約行為之一的，公司有權(quán)解除分包合同，要求其退出項(xiàng)目：未按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù)，經(jīng)整改后仍不符合要求的。未按照合同約定的工期完成工作任務(wù)，逾期超過[X]天，且對項(xiàng)目進(jìn)度造成嚴(yán)重影響的。擅自將分包項(xiàng)目轉(zhuǎn)包或分包給第三方的。嚴(yán)重違反公司施工現(xiàn)場管理規(guī)定，經(jīng)多次警告仍不改正的。拖欠農(nóng)民工工資，引發(fā)群體事件，造成惡劣社會影響的。2.公司應(yīng)在發(fā)現(xiàn)分包商違約行為后，及時(shí)向其發(fā)出書面通知，要求其在[X]個(gè)工作日內(nèi)作出書面解釋并采取整改措施。如分包商未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)滿足要求，公司有權(quán)單方面解除合同，并要求其立即退出項(xiàng)目。（四）不可抗力退出1.因不可抗力因素導(dǎo)致分包商無法繼續(xù)履行合同的，如自然災(zāi)害、政府政策調(diào)整等，分包商可申請退出項(xiàng)目。2.分包商應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司提交相關(guān)證明材料，并說明對項(xiàng)目的影響及預(yù)計(jì)退出時(shí)間。公司在核實(shí)情況后，根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商處理分包商退出事宜。三、退出流程（一）提出申請（適用于主動申請退出和不可抗力退出）1.分包商填寫《分包商退出申請表》，詳細(xì)說明退出原因、預(yù)計(jì)退出時(shí)間等內(nèi)容，并加蓋公章。2.將申請表提交至公司項(xiàng)目管理部門，同時(shí)附上相關(guān)證明材料（如有）。（二）審核1.項(xiàng)目管理部門收到申請表后，對申請內(nèi)容進(jìn)行初步審核，核實(shí)相關(guān)信息的真實(shí)性和完整性。2.組織相關(guān)部門（如工程技術(shù)部門、質(zhì)量安全部門、財(cái)務(wù)部門等）對分包商退出可能產(chǎn)生的影響進(jìn)行評估，提出審核意見。3.審核通過后，將申請表及審核意見提交至公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）審批1.公司主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)項(xiàng)目管理部門的審核意見，對分包商退出申請進(jìn)行審批。2.如審批通過，簽署同意退出的意見；如審批不通過，應(yīng)說明理由，退回項(xiàng)目管理部門重新處理。（四）通知1.項(xiàng)目管理部門根據(jù)公司主管領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，向分包商發(fā)出《分包商退出通知》，明確告知其退出申請已獲批準(zhǔn)，并要求其按照通知要求辦理相關(guān)退出手續(xù)。2.通知中應(yīng)包括退出時(shí)間、工作交接要求、資料歸檔要求等內(nèi)容。（五）工作交接1.分包商收到退出通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與公司指定的交接人員進(jìn)行工作交接。2.交接內(nèi)容包括但不限于項(xiàng)目資料（如施工圖紙、技術(shù)文件、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等）、剩余物資及設(shè)備、未完成的工作任務(wù)等。3.雙方應(yīng)填寫《工作交接清單》，對交接內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄，并簽字確認(rèn)。（六）驗(yàn)收1.公司組織相關(guān)部門對分包商完成的工作任務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、工作進(jìn)度、資料歸檔等方面。如驗(yàn)收合格，出具驗(yàn)收報(bào)告；如驗(yàn)收不合格，要求分包商限期整改，直至驗(yàn)收合格為止。（七）結(jié)算1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同約定及驗(yàn)收情況，與分包商進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。2.結(jié)算內(nèi)容包括已完成工作的費(fèi)用、違約金（如有）、其他應(yīng)扣款項(xiàng)等。3.在結(jié)算過程中，如雙方對費(fèi)用金額存在爭議，應(yīng)通過協(xié)商或按照合同約定的爭議解決方式處理。（八）資料歸檔1.項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)將分包商退出過程中產(chǎn)生的各類資料（如申請表、通知、交接清單、驗(yàn)收報(bào)告、結(jié)算文件等）進(jìn)行整理歸檔。2.歸檔資料應(yīng)妥善保管，以備后續(xù)查閱和審計(jì)。四、相關(guān)責(zé)任（一）分包商責(zé)任1.分包商在退出項(xiàng)目過程中，應(yīng)積極配合公司辦理各項(xiàng)手續(xù)，按照要求完成工作交接和資料歸檔等工作。2.如因分包商原因?qū)е峦顺鲞^程中出現(xiàn)糾紛或給公司造成損失的，分包商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。3.對于違約退出的分包商，公司有權(quán)按照合同約定扣除其相應(yīng)的違約金，并將其不良行為記錄在公司供應(yīng)商黑名單中，限制其今后參與公司的分包項(xiàng)目。（二）公司責(zé)任1.公司應(yīng)按照本辦法規(guī)定的程序和要求，妥善處理分包商退出事宜，保障分包商的合法權(quán)益。2.在審核和審批過程中，應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，確保退出理由充分、程序合規(guī)。3.如因公司原因?qū)е路职掏顺鲞^程中出現(xiàn)糾紛或給分包商造成損失的，公司應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計(jì)部門定期對分包商退出管理情況進(jìn)行審計(jì)檢查，確保退出流程合規(guī)、資料完整、費(fèi)用結(jié)算準(zhǔn)確。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）外部監(jiān)督1.接受行業(yè)主管部門、業(yè)主等相關(guān)方的監(jiān)督檢查，積極配合提供有關(guān)分包商退出管理的資料和情況說明。2.對于提出的