供銷社印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)供銷社印章管理，規(guī)范印章使用，維護(hù)供銷社的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合供銷社實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于供銷社機(jī)關(guān)及所屬各單位、部門的各類印章管理。（三）印章種類1.公章：供銷社法定名稱章，代表供銷社行使職權(quán)。2.合同專用章：用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等。3.財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。4.法定代表人章：用于特定財(cái)務(wù)事項(xiàng)及其他經(jīng)法定代表人授權(quán)的事項(xiàng)。5.部門章：各部門因工作需要刻制的印章，用于本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件、資料等。（四）管理原則1.嚴(yán)格審批原則。印章的刻制、啟用、停用、銷毀等必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序。2.專人負(fù)責(zé)原則。指定專人負(fù)責(zé)印章的保管、使用和監(jiān)督，確保印章安全。3.規(guī)范使用原則。印章的使用必須符合法律法規(guī)和供銷社的規(guī)定，嚴(yán)格履行審批手續(xù)。4.安全保密原則。加強(qiáng)印章保管和使用過(guò)程中的安全保密措施，防止印章被盜用、冒用。二、印章的刻制與啟用（一）刻制1.因工作需要刻制印章的，由使用部門提出書面申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、用途、規(guī)格等。2.申請(qǐng)經(jīng)所在單位或部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)供銷社分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，由供銷社辦公室統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制印章。4.刻制的印章必須符合國(guó)家規(guī)定的樣式和規(guī)格，印章上的文字、圖案應(yīng)清晰、規(guī)范。（二）啟用1.新印章刻制完成后，由供銷社辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并進(jìn)行登記備案。2.印章啟用前，應(yīng)在供銷社內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確印章的使用范圍、審批程序等。3.啟用印章時(shí)，要在《印章使用登記表》上注明啟用日期、啟用范圍等信息。三、印章的保管（一）保管人員1.公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章由供銷社辦公室指定專人保管。2.部門章由各部門指定專人保管，并報(bào)供銷社辦公室備案。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，不得擅自將印章交他人保管或帶出辦公場(chǎng)所。3.印章保管人員如有變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，確保印章安全。四、印章的使用（一）使用范圍1.公章：用于供銷社對(duì)外行文、發(fā)布通知、簽訂合同、辦理各類證照等。2.合同專用章：用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等。3.財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。4.法定代表人章：用于特定財(cái)務(wù)事項(xiàng)及其他經(jīng)法定代表人授權(quán)的事項(xiàng)。5.部門章：用于本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件、資料等。（二）審批程序1.用印人填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印內(nèi)容、用印份數(shù)等。2.《印章使用申請(qǐng)表》經(jīng)所在單位或部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)供銷社分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.涉及重大事項(xiàng)或重要文件的用印，需經(jīng)供銷社主要領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）用印登記1.印章保管人員應(yīng)按照審批后的《印章使用申請(qǐng)表》進(jìn)行用印，并在《印章使用登記表》上詳細(xì)記錄用印時(shí)間、用印事項(xiàng)、用印人等信息。2.《印章使用登記表》應(yīng)妥善保管，以備查閱。（四）用印要求1.用印人必須在印章保管人員的監(jiān)督下用印，確保用印位置準(zhǔn)確、清晰。2.用印完畢后，印章保管人員應(yīng)及時(shí)將印章收回，妥善保管。3.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因機(jī)構(gòu)變更、名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，需要停用印章的，由所在單位或部門提出書面申請(qǐng)，報(bào)供銷社分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，由供銷社辦公室發(fā)布停用通知，并收回停用印章。（二）銷毀1.停用的印章應(yīng)及時(shí)銷毀，防止印章流失。2.銷毀印章時(shí)，應(yīng)由供銷社辦公室、監(jiān)察部門等相關(guān)人員共同監(jiān)督，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。3.印章銷毀后，應(yīng)將《印章銷毀登記表》存檔備查。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門供銷社辦公室負(fù)責(zé)對(duì)印章管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括保管人員是否符合要求、保管設(shè)施是否安全可靠等。2.印章使用情況，包括審批程序是否規(guī)范、用印登記是否完整等。3.印章停用與銷毀情況，包括是否及時(shí)停用、銷毀是否符合規(guī)定等。（三）違規(guī)處理1.對(duì)違反印章管理規(guī)定的單位或個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)等處理。2.對(duì)因印章管