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文檔簡介
出口匯利達(dá)管理辦法總則制定目的本管理辦法旨在規(guī)范公司出口匯利達(dá)業(yè)務(wù)的操作流程,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控,提高資金使用效率,確保公司在國際貿(mào)易活動(dòng)中的合法權(quán)益,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展。適用范圍本辦法適用于公司所有涉及出口匯利達(dá)業(yè)務(wù)的部門和員工?;驹瓌t1.合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)、外匯管理政策以及金融行業(yè)監(jiān)管要求,確保業(yè)務(wù)操作合法合規(guī)。2.風(fēng)險(xiǎn)可控原則:對出口匯利達(dá)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面風(fēng)險(xiǎn)評估,采取有效措施防范各類風(fēng)險(xiǎn),保障公司資金安全。3.效益優(yōu)先原則:在風(fēng)險(xiǎn)可控的前提下,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高資金使用效益,為公司創(chuàng)造最大價(jià)值。4.協(xié)同合作原則:涉及業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)管理等多個(gè)部門密切協(xié)作,形成工作合力,共同推進(jìn)出口匯利達(dá)業(yè)務(wù)順利開展。業(yè)務(wù)定義與概述出口匯利達(dá)業(yè)務(wù)概念出口匯利達(dá)業(yè)務(wù)是指在出口結(jié)算項(xiàng)下,銀行依托公司出口收匯,為公司提供人民幣融資,并以出口收匯款項(xiàng)作為還款來源的一種短期融資業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)模式公司在出口業(yè)務(wù)中,與銀行簽訂出口匯利達(dá)業(yè)務(wù)協(xié)議,銀行根據(jù)公司出口合同金額及預(yù)計(jì)收匯時(shí)間,為公司提供一定比例的人民幣融資。公司在收匯后,按照協(xié)議約定歸還銀行融資款項(xiàng)及相應(yīng)利息。業(yè)務(wù)優(yōu)勢1.緩解資金壓力:幫助公司提前獲取資金,滿足生產(chǎn)、采購等資金需求,加速資金周轉(zhuǎn)。2.降低財(cái)務(wù)成本:相比其他融資方式,在一定程度上降低公司融資成本。3.鎖定匯率風(fēng)險(xiǎn):通過與銀行合作,在一定程度上規(guī)避匯率波動(dòng)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)申請1.業(yè)務(wù)部門在接到出口訂單后,對訂單的可行性進(jìn)行評估,確認(rèn)符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略和風(fēng)險(xiǎn)承受能力。2.業(yè)務(wù)部門填寫《出口匯利達(dá)業(yè)務(wù)申請表》,詳細(xì)注明訂單金額、預(yù)計(jì)收匯時(shí)間、融資需求金額、融資期限等信息,并提交至財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門提交的申請表進(jìn)行初步審核,重點(diǎn)審核訂單的真實(shí)性、收匯的可靠性以及融資需求的合理性等。審核通過后,將申請表轉(zhuǎn)交給風(fēng)險(xiǎn)管理部門。風(fēng)險(xiǎn)評估1.風(fēng)險(xiǎn)管理部門接到申請表后,對業(yè)務(wù)進(jìn)行全面風(fēng)險(xiǎn)評估。評估內(nèi)容包括但不限于客戶信用風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)、國家風(fēng)險(xiǎn)等。2.風(fēng)險(xiǎn)管理部門根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果,出具《風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告》,明確業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等級,并提出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控建議。3.若風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果顯示業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可控,風(fēng)險(xiǎn)管理部門在報(bào)告上簽字蓋章后,將申請表及報(bào)告一并轉(zhuǎn)交給公司管理層審批。審批決策1.公司管理層根據(jù)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門及風(fēng)險(xiǎn)管理部門的意見,對出口匯利達(dá)業(yè)務(wù)申請進(jìn)行審批決策。2.審批通過后,公司管理層簽署審批意見,并將申請表返回給業(yè)務(wù)部門。協(xié)議簽訂1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司管理層的審批意見,與銀行就出口匯利達(dá)業(yè)務(wù)簽訂相關(guān)協(xié)議。協(xié)議內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、融資金額、融資期限、利率、還款方式、違約責(zé)任等條款。2.業(yè)務(wù)部門在簽訂協(xié)議前,應(yīng)將協(xié)議文本提交給財(cái)務(wù)部門和風(fēng)險(xiǎn)管理部門進(jìn)行審核,確保協(xié)議條款符合公司利益和風(fēng)險(xiǎn)防控要求。審核通過后,業(yè)務(wù)部門方可簽訂協(xié)議。融資發(fā)放1.銀行按照協(xié)議約定,向公司發(fā)放人民幣融資款項(xiàng)。2.財(cái)務(wù)部門收到銀行融資款項(xiàng)后,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,并將相關(guān)信息通知業(yè)務(wù)部門。出口收匯與還款1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)跟蹤出口業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,確保按時(shí)、足額收匯。2.收匯后,財(cái)務(wù)部門按照協(xié)議約定,及時(shí)歸還銀行融資款項(xiàng)及相應(yīng)利息。還款時(shí),應(yīng)確保還款資金來源合法合規(guī),并按照銀行要求辦理相關(guān)還款手續(xù)。業(yè)務(wù)核銷1.業(yè)務(wù)部門在出口匯利達(dá)業(yè)務(wù)完成后,填寫《出口匯利達(dá)業(yè)務(wù)核銷申請表》,提交至財(cái)務(wù)部門。2.財(cái)務(wù)部門對業(yè)務(wù)核銷申請進(jìn)行審核,確認(rèn)融資款項(xiàng)已全部歸還、相關(guān)費(fèi)用已結(jié)清后,辦理業(yè)務(wù)核銷手續(xù)。3.風(fēng)險(xiǎn)管理部門對業(yè)務(wù)核銷情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保業(yè)務(wù)操作符合規(guī)定要求。風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)識別1.建立風(fēng)險(xiǎn)識別機(jī)制,定期對出口匯利達(dá)業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)排查。風(fēng)險(xiǎn)識別范圍包括但不限于客戶信用風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)、國家風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等。2.業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門及風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)密切關(guān)注業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)因素,并向公司管理層報(bào)告。風(fēng)險(xiǎn)評估1.采用科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)評估方法,對識別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化評估。評估指標(biāo)應(yīng)包括但不限于客戶信用等級、市場波動(dòng)幅度、匯率波動(dòng)區(qū)間、國家政治經(jīng)濟(jì)形勢等。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果,確定風(fēng)險(xiǎn)等級,為風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對提供依據(jù)。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對1.客戶信用風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對加強(qiáng)客戶信用調(diào)查與評估,建立客戶信用檔案,對客戶信用狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤。對于信用等級較低的客戶,采取增加擔(dān)保措施、縮短融資期限、降低融資比例等方式,控制信用風(fēng)險(xiǎn)。2.市場風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對密切關(guān)注市場動(dòng)態(tài),及時(shí)掌握市場價(jià)格波動(dòng)、供求關(guān)系變化等信息,合理安排生產(chǎn)與銷售計(jì)劃。通過簽訂遠(yuǎn)期合同、套期保值等方式,規(guī)避市場價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。3.匯率風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對加強(qiáng)匯率風(fēng)險(xiǎn)管理,建立匯率預(yù)測模型,定期對匯率走勢進(jìn)行分析預(yù)測。根據(jù)匯率預(yù)測結(jié)果,合理選擇結(jié)算貨幣、匯率避險(xiǎn)工具等,降低匯率波動(dòng)對公司收益的影響。4.國家風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對關(guān)注目標(biāo)國家政治經(jīng)濟(jì)形勢、法律法規(guī)變化等情況,及時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù)策略。對于存在較高國家風(fēng)險(xiǎn)的地區(qū),謹(jǐn)慎開展業(yè)務(wù),或采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,如購買出口信用保險(xiǎn)等。5.操作風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對完善業(yè)務(wù)操作流程,明確各環(huán)節(jié)操作規(guī)范和責(zé)任要求,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督檢查。加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)意識,防范操作失誤引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控1.建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控指標(biāo)體系,對出口匯利達(dá)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。監(jiān)控指標(biāo)應(yīng)包括但不限于客戶信用狀況變化、市場價(jià)格波動(dòng)、匯率變動(dòng)、融資還款情況等。2.定期召開風(fēng)險(xiǎn)分析會議,對業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行評估分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)變化趨勢,并采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。3.風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)定期向公司管理層提交風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控報(bào)告,匯報(bào)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施執(zhí)行情況。財(cái)務(wù)管理融資成本核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)準(zhǔn)確核算出口匯利達(dá)業(yè)務(wù)的融資成本,包括利息支出、手續(xù)費(fèi)、匯率損失等。2.在計(jì)算融資成本時(shí),應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,合理分?jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用,確保成本核算的準(zhǔn)確性。賬務(wù)處理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家財(cái)務(wù)會計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度,對出口匯利達(dá)業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范的賬務(wù)處理。2.記錄融資款項(xiàng)的借入、使用及歸還情況,以及相關(guān)利息、手續(xù)費(fèi)等費(fèi)用的支付情況,確保賬務(wù)記錄真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)報(bào)表披露1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)在公司財(cái)務(wù)報(bào)表中對出口匯利達(dá)業(yè)務(wù)相關(guān)信息進(jìn)行準(zhǔn)確披露,包括融資金額、融資期限、融資成本、還款情況等。2.披露內(nèi)容應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則的要求,以便公司管理層、投資者及監(jiān)管部門了解公司出口匯利達(dá)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)狀況。內(nèi)部監(jiān)督與審計(jì)內(nèi)部監(jiān)督1.建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,對出口匯利達(dá)業(yè)務(wù)操作流程進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門及風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)相互監(jiān)督,確保業(yè)務(wù)操作符合規(guī)定要求,風(fēng)險(xiǎn)防控措施有效執(zhí)行。3.內(nèi)部監(jiān)督檢查應(yīng)形成書面報(bào)告,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。內(nèi)部審計(jì)1.審計(jì)部門應(yīng)定期對出口匯利達(dá)業(yè)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),審查業(yè)務(wù)操作的合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性、財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性等。2.內(nèi)部審計(jì)應(yīng)采用適當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法和程序,獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),形成審計(jì)結(jié)論和建議。3.對于內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,公司應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改,并將整改情況反饋給審計(jì)部門。信息管理數(shù)據(jù)收集1.業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門及風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)收集出口匯利達(dá)業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),包括訂單信息、融資申請與審批資料、協(xié)議文本、收匯與還款記錄、風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告等。2.數(shù)據(jù)收集應(yīng)確保真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得遺漏或虛報(bào)重要信息。數(shù)據(jù)整理與分析1.定期對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,形成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表和分析報(bào)告。2.通過數(shù)據(jù)分析,掌握業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢、風(fēng)險(xiǎn)狀況及存在的問題,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。信息共享1.建立信息共享平臺,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門及風(fēng)險(xiǎn)管理部門之間的信息實(shí)時(shí)共享。2.各部門應(yīng)及時(shí)將相關(guān)業(yè)務(wù)信息錄入共享平臺,確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,以便各部門能夠及時(shí)了解業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,協(xié)同開展工作。附則解釋權(quán)本管理辦法由公司[具體部門]負(fù)責(zé)
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