集團用車管理辦法總則目的為加強集團車輛管理，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，結(jié)合集團實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于集團總部及各下屬子公司、分公司所有公務(wù)用車的管理。管理原則1.統(tǒng)一管理：集團車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)度和調(diào)配，確保車輛資源的合理配置。2.安全第一：始終將行車安全放在首位，加強駕駛員安全教育和車輛安全檢查，確保人員和車輛安全。3.節(jié)約高效：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，避免浪費。4.嚴格審批：建立嚴格的車輛使用審批制度，規(guī)范車輛使用流程，杜絕私自用車現(xiàn)象。車輛管理部門職責行政部門職責1.負責集團車輛的統(tǒng)一管理，包括車輛的購置、調(diào)配、報廢等工作。2.制定和完善車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。3.負責車輛的調(diào)度和調(diào)配，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。4.組織駕駛員進行安全教育和培訓，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。5.定期對車輛進行檢查和維護，確保車輛性能良好、安全可靠。6.負責車輛保險、年檢等相關(guān)手續(xù)的辦理。7.建立車輛管理檔案，記錄車輛的使用、維修、保養(yǎng)等情況。財務(wù)部門職責1.負責車輛購置、維修、保養(yǎng)、保險等費用的預算編制和審核。2.對車輛費用進行核算和控制，定期進行費用分析，提出降低成本的建議。3.監(jiān)督車輛費用的報銷，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。用車部門職責1.按照規(guī)定的程序申請車輛使用，合理安排用車時間和路線。2.負責本部門用車人員的安全教育，提醒用車人員遵守交通規(guī)則和車輛使用規(guī)定。3.配合行政部門做好車輛的調(diào)度和調(diào)配工作。車輛配備與購置車輛配備標準1.根據(jù)集團各部門的工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)需求，合理確定車輛配備標準。2.集團領(lǐng)導、部門負責人等因工作需要可配備專車，其他人員原則上實行集中調(diào)配使用車輛。車輛購置程序1.各部門根據(jù)工作需要提出車輛購置申請，填寫《車輛購置申請表》，說明購置車輛的理由、車型、數(shù)量等信息。2.行政部門對購置申請進行審核，提出審核意見，并報集團領(lǐng)導審批。3.經(jīng)集團領(lǐng)導批準后，行政部門負責組織車輛的采購工作，按照相關(guān)規(guī)定進行招標或詢價采購。4.車輛購置完成后，行政部門負責辦理車輛的注冊登記、保險等相關(guān)手續(xù)，并將車輛納入集團車輛管理體系。車輛使用管理車輛使用申請1.集團員工因工作需要使用車輛，需提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，并經(jīng)部門負責人簽字批準。2.緊急情況下用車，可先電話向行政部門申請，經(jīng)同意后使用車輛，但事后需及時補辦申請手續(xù)。車輛調(diào)度與分配1.行政部門根據(jù)車輛使用申請和車輛狀況，合理安排車輛和駕駛員。2.優(yōu)先保障重要公務(wù)、緊急任務(wù)的用車需求。3.車輛調(diào)度應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則，避免出現(xiàn)車輛閑置或過度使用的情況。車輛使用規(guī)定1.駕駛員應(yīng)嚴格按照行政部門的調(diào)度安排出車，不得擅自改變行車路線和用車用途。2.用車人員應(yīng)遵守車輛使用規(guī)定，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾，保持車內(nèi)整潔。3.嚴禁將車輛外借或交給非集團駕駛員駕駛。4.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛歸還到指定地點，并向行政部門報告車輛使用情況。車輛使用記錄1.駕駛員應(yīng)認真填寫《車輛行駛記錄》，記錄車輛的行駛里程、加油量、過路費等信息。2.行政部門定期對車輛使用記錄進行檢查和統(tǒng)計，掌握車輛的使用情況。車輛維修與保養(yǎng)管理車輛維修保養(yǎng)計劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計劃。2.維修保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)的項目、時間、費用等內(nèi)容，并報集團領(lǐng)導審批。車輛維修保養(yǎng)申請1.車輛需要維修保養(yǎng)時，駕駛員應(yīng)及時向行政部門報告，填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，說明維修保養(yǎng)的原因、項目等信息。2.行政部門對維修保養(yǎng)申請進行審核，根據(jù)車輛實際情況確定維修保養(yǎng)方案，并報集團領(lǐng)導批準。車輛維修保養(yǎng)實施1.經(jīng)集團領(lǐng)導批準后，行政部門負責安排車輛到指定的維修保養(yǎng)單位進行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)單位應(yīng)按照維修保養(yǎng)方案進行作業(yè)，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。3.車輛維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)進行驗收，并在維修保養(yǎng)清單上簽字確認。車輛維修保養(yǎng)費用管理1.車輛維修保養(yǎng)費用由財務(wù)部門按照規(guī)定進行核算和報銷。2.行政部門應(yīng)定期對車輛維修保養(yǎng)費用進行統(tǒng)計分析，控制維修保養(yǎng)成本。車輛安全管理駕駛員管理1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證書，且身體健康、品行良好。2.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進行安全教育和培訓，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。3.駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通規(guī)則，嚴禁酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等違法行為。4.駕駛員應(yīng)定期對車輛進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。車輛安全檢查1.行政部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查，包括車輛的制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位。2.駕駛員在出車前、行車中、收車后應(yīng)進行例行安全檢查，確保車輛安全性能良好。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時進行整改，確保車輛安全運行。交通事故處理1.發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警和通知保險公司，并向行政部門報告。2.行政部門應(yīng)及時派人到事故現(xiàn)場進行處理，協(xié)助交警部門和保險公司進行調(diào)查和理賠工作。3.根據(jù)交通事故的責任認定，對相關(guān)責任人進行相應(yīng)的處罰和處理。車輛費用管理費用預算與控制1.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)集團車輛的使用情況和費用支出歷史數(shù)據(jù)，編制年度車輛費用預算。2.各部門應(yīng)嚴格按照預算控制車輛費用支出，不得超預算使用。3.行政部門應(yīng)定期對車輛費用進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)費用支出異常情況，并采取措施進行控制。費用報銷管理1.車輛費用報銷應(yīng)嚴格按照集團財務(wù)制度執(zhí)行，駕駛員和用車人員應(yīng)及時整理費用票據(jù)，填寫費用報銷單，并經(jīng)相關(guān)人員簽字批準后到財務(wù)部門報銷。2.費用報銷票據(jù)應(yīng)真實、合法、有效，不得虛報、冒領(lǐng)費用。車輛處置管理車輛報廢1.車輛達到國家規(guī)定的報廢標準或因其他原因無法正常使用時，應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)。2.行政部門應(yīng)組織對報廢車輛進行鑒定，填寫《車輛報廢申請表》，經(jīng)集團領(lǐng)導批準后，按照相關(guān)規(guī)定進行報廢處理。車輛轉(zhuǎn)讓1.因工作需要或其他原因，集團車輛需要轉(zhuǎn)讓時，行政部門應(yīng)組織對車輛進行評估，確定轉(zhuǎn)讓價格。2.填寫《車輛轉(zhuǎn)讓申請表》，經(jīng)集團領(lǐng)導批準后，按照相關(guān)規(guī)定辦理車輛轉(zhuǎn)讓手續(xù)。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對車輛管理情況進行檢查，包括車輛使用、維修保養(yǎng)、費用支出等方面。2.財務(wù)部門應(yīng)加強對車輛費用的監(jiān)督檢查，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時責令整改，并對相關(guān)責任人進行批評教育或處罰?？己嗽u價1.建立車輛管理考核評價制度，對各部門和駕駛員的車輛管理工作進行考核評價。2.考核評