對分包材料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司分包項(xiàng)目中材料的管理，規(guī)范材料采購、供應(yīng)、使用、核算等環(huán)節(jié)的行為，確保工程質(zhì)量，控制成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有分包工程項(xiàng)目中涉及的材料管理活動(dòng)，包括但不限于建筑工程、安裝工程、裝飾裝修工程等各類分包項(xiàng)目。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保材料管理活動(dòng)合法、合規(guī)、有序進(jìn)行。2.質(zhì)量第一原則優(yōu)先選用質(zhì)量合格的材料，滿足工程設(shè)計(jì)和使用要求，保障工程質(zhì)量。3.成本控制原則通過合理的采購、供應(yīng)和使用管理，降低材料成本，提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。4.責(zé)任明確原則明確各部門和人員在材料管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，獎(jiǎng)懲分明。二、職責(zé)分工（一）項(xiàng)目部1.負(fù)責(zé)編制分包工程材料需求計(jì)劃，根據(jù)工程進(jìn)度提前提交給物資部門。2.組織材料進(jìn)場驗(yàn)收，對材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行核對，確保符合要求。3.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場材料的存放、保管和發(fā)放，建立材料臺(tái)賬，記錄材料的出入庫情況。4.監(jiān)督分包商合理使用材料，避免浪費(fèi)和丟失，定期對施工現(xiàn)場材料進(jìn)行盤點(diǎn)。5.配合物資部門對剩余材料進(jìn)行清理和回收，辦理相關(guān)手續(xù)。（二）物資部門1.根據(jù)項(xiàng)目部提交的材料需求計(jì)劃，負(fù)責(zé)采購合格的材料，確保材料供應(yīng)及時(shí)、質(zhì)量可靠。2.建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商進(jìn)行評估和管理，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作。3.組織材料的運(yùn)輸和裝卸，確保材料安全、無損地運(yùn)抵施工現(xiàn)場。4.負(fù)責(zé)材料的成本核算和結(jié)算工作，控制采購成本。5.定期與項(xiàng)目部核對材料供應(yīng)情況，協(xié)調(diào)解決材料供應(yīng)過程中出現(xiàn)的問題。（三）質(zhì)量部門1.參與材料進(jìn)場驗(yàn)收，對材料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和監(jiān)督，確保材料符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.對不合格材料及時(shí)進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離和處理，防止不合格材料用于工程中。3.定期對施工現(xiàn)場材料質(zhì)量進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核材料采購合同和結(jié)算單據(jù)，確保資金支付的合理性和合規(guī)性。2.對材料成本進(jìn)行核算和分析，為項(xiàng)目成本控制提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。3.監(jiān)督材料管理過程中的資金使用情況，防止資金浪費(fèi)和挪用。（五）分包商1.按照合同約定，負(fù)責(zé)提供合格的材料，并確保材料按時(shí)、按量供應(yīng)到施工現(xiàn)場。2.對所供材料的質(zhì)量負(fù)責(zé)，配合項(xiàng)目部和公司相關(guān)部門進(jìn)行材料驗(yàn)收和檢驗(yàn)。3.合理使用項(xiàng)目部提供的材料，接受項(xiàng)目部的監(jiān)督和管理，對浪費(fèi)和丟失的材料承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。三、材料采購管理（一）采購計(jì)劃1.項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃等，提前[X]天編制詳細(xì)的材料需求計(jì)劃，明確材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求等，并提交給物資部門。2.物資部門收到項(xiàng)目部的材料需求計(jì)劃后，應(yīng)進(jìn)行審核和匯總，結(jié)合庫存情況，制定采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括采購時(shí)間、采購數(shù)量、采購預(yù)算等內(nèi)容。（二）供應(yīng)商選擇1.物資部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，收集供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證明、業(yè)績情況等資料。2.對供應(yīng)商進(jìn)行評估和篩選，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、供應(yīng)能力強(qiáng)的供應(yīng)商合作。評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、售后服務(wù)等方面。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括材料規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。（三）采購實(shí)施1.物資部門按照采購合同的要求，及時(shí)向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，跟蹤采購進(jìn)度，確保材料按時(shí)、按量供應(yīng)。2.在采購過程中，如遇市場價(jià)格波動(dòng)、供應(yīng)商違約等情況，物資部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，必要時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃。3.對于重要材料或批量采購的材料，物資部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地考察，確保材料質(zhì)量和供應(yīng)能力。（四）采購驗(yàn)收1.材料到貨前，物資部門應(yīng)通知項(xiàng)目部做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.材料到貨時(shí)，項(xiàng)目部應(yīng)組織質(zhì)量部門、物資部門等相關(guān)人員按照合同要求對材料的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括外觀質(zhì)量、尺寸偏差、質(zhì)量證明文件等。3.對驗(yàn)收合格的材料，應(yīng)辦理入庫手續(xù)；對驗(yàn)收不合格的材料，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商處理，嚴(yán)禁不合格材料進(jìn)入施工現(xiàn)場。四、材料供應(yīng)管理（一）供應(yīng)計(jì)劃1.物資部門根據(jù)采購計(jì)劃和工程進(jìn)度，制定材料供應(yīng)計(jì)劃，明確各批次材料的供應(yīng)時(shí)間、供應(yīng)地點(diǎn)、供應(yīng)數(shù)量等。2.將材料供應(yīng)計(jì)劃及時(shí)通知項(xiàng)目部和分包商，確保各方做好準(zhǔn)備工作。（二）運(yùn)輸與裝卸1.物資部門負(fù)責(zé)組織材料的運(yùn)輸，選擇合適的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸工具，確保材料安全、無損地運(yùn)抵施工現(xiàn)場。2.在運(yùn)輸過程中，應(yīng)做好材料的防護(hù)措施，避免材料受到損壞。3.材料到達(dá)施工現(xiàn)場后，物資部門應(yīng)組織人員進(jìn)行裝卸，按照規(guī)定的要求進(jìn)行堆放和保管。（三）現(xiàn)場交接1.材料運(yùn)抵施工現(xiàn)場后，物資部門應(yīng)與項(xiàng)目部辦理現(xiàn)場交接手續(xù)，雙方核對材料的數(shù)量、規(guī)格、型號等，填寫交接清單。2.交接過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，分清責(zé)任，協(xié)商解決。五、材料使用管理（一）領(lǐng)用制度1.項(xiàng)目部應(yīng)建立材料領(lǐng)用制度，明確領(lǐng)用流程和審批權(quán)限。2.分包商根據(jù)施工需要，填寫材料領(lǐng)用申請表，注明材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等，經(jīng)項(xiàng)目部相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，到物資部門領(lǐng)取材料。3.物資部門按照審批后的領(lǐng)用申請表發(fā)放材料，并做好發(fā)放記錄，包括領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人員、材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等。（二）現(xiàn)場管理1.項(xiàng)目部應(yīng)合理規(guī)劃施工現(xiàn)場材料堆放場地，按照材料的品種、規(guī)格、型號等分類堆放，并做好標(biāo)識(shí)。2.對易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)材料，應(yīng)設(shè)置專門的存放區(qū)域，采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施，確保儲(chǔ)存安全。3.施工現(xiàn)場應(yīng)配備必要的材料保管設(shè)施，如倉庫、貨架、防雨棚等，防止材料受潮、變質(zhì)、損壞。4.項(xiàng)目部應(yīng)定期對施工現(xiàn)場材料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行處理。（三）節(jié)約使用1.項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)對分包商的管理，督促其合理使用材料，避免浪費(fèi)和丟失。2.推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料，提高材料的利用率，降低材料消耗。3.對節(jié)約材料的分包商給予獎(jiǎng)勵(lì)，對浪費(fèi)材料的分包商進(jìn)行處罰。六、材料核算與成本控制（一）核算管理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立材料成本核算制度，對材料采購成本、運(yùn)輸成本、倉儲(chǔ)成本等進(jìn)行核算。2.物資部門應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門核對材料出入庫情況和成本數(shù)據(jù)，確保核算準(zhǔn)確無誤。3.項(xiàng)目部應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門做好材料成本核算工作，提供相關(guān)的資料和數(shù)據(jù)。（二）成本控制1.物資部門應(yīng)通過合理選擇供應(yīng)商、優(yōu)化采購計(jì)劃、控制采購價(jià)格等方式，降低材料采購成本。2.項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)施工現(xiàn)場材料管理，減少材料浪費(fèi)和丟失，降低材料使用成本。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對材料成本進(jìn)行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)，采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司應(yīng)建立健全材料管理監(jiān)督檢查制度，定期對項(xiàng)目部和物資部門的材料管理工作進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容包括材料采購計(jì)劃執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理情況、材料驗(yàn)收情況、材料使用情況、材料核算情況等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）外部監(jiān)督1.接受業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)方對材料管理工作的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。2.對相關(guān)方提出的意見和建議，應(yīng)認(rèn)真對待，及時(shí)整改，不斷提高材料管理水平。八、獎(jiǎng)懲措施（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對在材料管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)稱號、獎(jiǎng)金、晉升等。（二）處罰1.對違反本辦法規(guī)定，在材料管理工作中存