公積金封存管理辦法一、總則（一）目的為加強公司公積金封存管理，規(guī)范公積金封存業(yè)務操作，維護員工合法權益，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司在職員工因各種原因導致公積金繳存中斷時的封存管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家關于公積金管理的法律法規(guī)及相關政策要求，確保公積金封存業(yè)務合法、合規(guī)、有序進行。2.準確及時原則：準確記錄員工公積金封存信息，及時辦理封存業(yè)務，保障員工公積金權益不受影響。3.保密原則：對員工公積金封存信息嚴格保密，防止信息泄露。二、封存條件（一）離職封存員工與公司解除或終止勞動關系后，公司應在規(guī)定時間內(nèi)為其辦理公積金離職封存手續(xù)。具體情形包括：1.勞動合同期滿不再續(xù)簽；2.員工主動辭職；3.公司辭退、開除員工；4.其他符合解除或終止勞動關系的情形。（二）停薪留職封存員工因個人原因申請停薪留職，經(jīng)公司批準后，可辦理公積金停薪留職封存手續(xù)。（三）其他封存1.員工因工作調動等原因，在新單位未建立公積金賬戶或未及時繳存公積金期間，原單位可辦理公積金封存手續(xù)。2.員工因出國（境）定居、死亡等原因，公司應及時辦理公積金封存手續(xù)。三、封存辦理流程（一）申請1.離職封存：員工離職時，所在部門應在規(guī)定時間內(nèi)將員工離職信息告知人力資源部門。人力資源部門審核無誤后，通知員工填寫《公積金封存申請表》，并提交相關證明材料，如離職證明等。2.停薪留職封存：員工申請停薪留職時，應向公司提交書面申請，經(jīng)公司審批通過后，填寫《公積金封存申請表》，并提供停薪留職協(xié)議等相關材料。3.其他封存：員工因工作調動等原因申請公積金封存時，應填寫《公積金封存申請表》，并提交工作調動證明等相關材料；因出國（境）定居、死亡等原因申請封存時，應提供相應證明材料。（二）審核1.人力資源部門收到員工提交的《公積金封存申請表》及相關證明材料后，應進行認真審核。審核內(nèi)容包括員工離職或停薪留職等情況的真實性、證明材料的完整性等。2.對于審核通過的申請，人力資源部門在《公積金封存申請表》上簽署審核意見，并加蓋部門印章。（三）辦理封存1.財務部門根據(jù)人力資源部門審核通過的《公積金封存申請表》，在規(guī)定時間內(nèi)辦理公積金封存手續(xù)。具體操作如下：計算員工當月應繳存的公積金金額，確認無誤后，從員工工資中扣除當月公積金繳存額。將員工公積金賬戶余額進行封存處理，停止公積金繳存。在公積金管理系統(tǒng)中錄入員工封存信息，包括封存原因、封存時間等。2.財務部門辦理完封存手續(xù)后，將《公積金封存申請表》及相關證明材料存檔保管。四、封存期限（一）一般規(guī)定公積金封存期限一般為自封存之日起至員工重新就業(yè)或符合其他解封條件之日止。（二）特殊情況1.員工離職后未重新就業(yè)，公積金封存期限最長不超過兩年。超過兩年仍未重新就業(yè)的，公積金賬戶將按照相關規(guī)定進行處理。2.員工因出國（境）定居申請公積金封存的，封存期限至員工注銷公積金賬戶為止。3.員工死亡的，其公積金賬戶自死亡之日起辦理封存手續(xù)。五、解封條件及辦理流程（一）解封條件1.員工重新就業(yè)，新單位已建立公積金賬戶并正常繳存公積金，員工可申請將原封存的公積金賬戶解封并轉移至新單位。2.員工停薪留職期滿，恢復正常工作，公司可辦理公積金解封手續(xù)。3.其他符合解封條件的情形，如員工工作調動結束等。（二）解封辦理流程1.申請員工重新就業(yè)或符合解封條件后，應向新單位或原單位提出公積金解封申請，填寫《公積金解封申請表》，并提交相關證明材料，如勞動合同、工作調動證明等。對于停薪留職期滿申請解封的員工，由公司人力資源部門根據(jù)停薪留職協(xié)議及員工實際情況進行審核，審核通過后通知員工填寫《公積金解封申請表》。2.審核新單位或原單位收到員工提交的《公積金解封申請表》及相關證明材料后，進行審核。審核內(nèi)容包括員工就業(yè)情況、解封原因的真實性、證明材料的完整性等。審核通過后，在《公積金解封申請表》上簽署審核意見，并加蓋部門印章。3.辦理解封財務部門根據(jù)審核通過的《公積金解封申請表》，在規(guī)定時間內(nèi)辦理公積金解封手續(xù)。具體操作如下：確認員工新單位公積金賬戶信息準確無誤后，將原封存的公積金賬戶余額轉移至新單位公積金賬戶。在公積金管理系統(tǒng)中更新員工公積金賬戶狀態(tài)，解除封存。財務部門辦理完解封手續(xù)后，將《公積金解封申請表》及相關證明材料存檔保管。六、賬戶信息變更（一）員工個人信息變更員工公積金賬戶封存期間，如個人信息發(fā)生變更，如姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式等，應及時向公司人力資源部門提交變更申請，并提供相關證明材料。人力資源部門審核無誤后，通知財務部門在公積金管理系統(tǒng)中進行信息變更。（二）封存信息變更1.因封存原因發(fā)生變化等需要變更封存信息的，員工應填寫《公積金封存信息變更申請表》，并提交相關證明材料。2.公司人力資源部門審核通過后，通知財務部門在公積金管理系統(tǒng)中進行封存信息變更。七、賬戶查詢與管理（一）查詢方式1.員工可通過公積金管理中心官方網(wǎng)站、手機APP等渠道，憑個人賬號及密碼查詢本人公積金賬戶封存情況及相關信息。2.公司人力資源部門及財務部門可根據(jù)工作需要，在公積金管理系統(tǒng)中查詢員工公積金封存信息。（二）賬戶管理1.公司定期對員工公積金封存賬戶進行核對，確保賬戶信息準確無誤。如發(fā)現(xiàn)問題，及時與公積金管理中心溝通解決。2.財務部門應妥善保管員工公積金封存賬戶相關資料，包括《公積金封存申請表》、證明材料、賬戶變更記錄等，保存期限按照國家及公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對公積金封存管理情況進行審計監(jiān)督，檢查封存業(yè)務操作是否合規(guī)、賬戶信息是否準確、資料保管是否完整等。2.人力資源部門及財務部門應定期對公積金封存管理工作進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（二）外部監(jiān)督1.接受公積金管理中心的監(jiān)督檢查，積極配合公積金管理中心的工作，如實提供相關資料和信息。2.對于公積金管理中心提出的整改意見，公司應及時落實，確保公積金封存管理工作符合法律法規(guī)及相關政策要求。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.公司及相關工作人員在公積金封存管理過程中，存在以下違規(guī)行為的，視為違規(guī)：未按照規(guī)定辦理公積金封存、解封手續(xù)；擅自更改員工公積金賬戶信息；泄露員工公積金封存信息；其他違反公積金管理規(guī)定的行為。2.員工故意提供虛假材料申請公積金封存、解封或變更信息的，視為違規(guī)行為。（二）處理措施1.對于公司及相關工作人員的違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理；情節(jié)嚴重的，依法依規(guī)追究相關人員的責