企業(yè)過渡房管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)企業(yè)過渡房的規(guī)范化管理，合理配置資源，保障員工在特定時(shí)期的居住需求，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本企業(yè)為員工提供的過渡性住房的管理，包括但不限于新建、購(gòu)置、租賃的過渡房。（三）基本原則1.保障需求原則：根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和員工需求，合理安排過渡房，確保員工在需要時(shí)能夠及時(shí)入住。2.規(guī)范管理原則：建立健全過渡房管理制度，明確管理職責(zé)，規(guī)范使用流程，確保過渡房管理工作有序進(jìn)行。3.節(jié)約資源原則：充分利用現(xiàn)有資源，合理規(guī)劃過渡房的使用，避免資源浪費(fèi)。4.安全第一原則：加強(qiáng)過渡房的安全管理，確保員工居住安全。二、管理職責(zé)（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)過渡房管理辦法的制定、修訂和解釋。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)過渡房的房源調(diào)配、使用安排等工作。3.監(jiān)督檢查過渡房的使用情況和管理工作。（二）人力資源部門1.根據(jù)員工實(shí)際需求，配合行政管理部門做好過渡房申請(qǐng)資格的審核工作。2.將過渡房相關(guān)政策和規(guī)定傳達(dá)給員工。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)過渡房建設(shè)、購(gòu)置、租賃等費(fèi)用的預(yù)算編制和審核。2.做好過渡房費(fèi)用的核算和報(bào)銷工作。（四）物業(yè)管理部門1.負(fù)責(zé)過渡房的日常維護(hù)、維修和保養(yǎng)工作。2.做好過渡房區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等工作。3.協(xié)助行政管理部門做好過渡房的入住、退房手續(xù)辦理。（五）使用部門及員工1.使用部門負(fù)責(zé)本部門員工過渡房申請(qǐng)的初審工作，并配合行政管理部門做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作。2.員工應(yīng)遵守過渡房管理規(guī)定，愛護(hù)房屋及設(shè)施設(shè)備，按時(shí)繳納相關(guān)費(fèi)用。三、房源管理（一）房源規(guī)劃1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、員工數(shù)量及分布等情況，合理規(guī)劃過渡房房源。2.結(jié)合企業(yè)實(shí)際需求，考慮新建、購(gòu)置或租賃等方式增加過渡房房源。（二）房源信息管理1.建立過渡房房源信息檔案，包括房屋地址、面積、戶型、配套設(shè)施等詳細(xì)信息。2.定期對(duì)房源信息進(jìn)行更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（三）房源調(diào)配1.根據(jù)員工申請(qǐng)情況和房源實(shí)際情況，行政管理部門進(jìn)行房源調(diào)配。2.優(yōu)先保障急需入住過渡房的員工需求。四、申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)條件1.新入職員工，在企業(yè)附近無(wú)自有住房且短期內(nèi)無(wú)法解決居住問題的。2.因工作調(diào)動(dòng)、崗位調(diào)整等原因，需要臨時(shí)居住過渡房的員工。3.其他符合企業(yè)規(guī)定的特殊情況。（二）申請(qǐng)流程1.員工向所在部門提出過渡房申請(qǐng)，并填寫《企業(yè)過渡房申請(qǐng)表》。2.所在部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初審，審核通過后報(bào)人力資源部門。3.人力資源部門對(duì)員工申請(qǐng)資格進(jìn)行審核。4.審核通過后，員工將申請(qǐng)表提交至行政管理部門，行政管理部門根據(jù)房源情況進(jìn)行調(diào)配，并通知員工辦理入住手續(xù)。（三）審批時(shí)限行政管理部門應(yīng)在收到員工申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并通知員工審批結(jié)果。五、入住與退房（一）入住手續(xù)1.員工接到入住通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到物業(yè)管理部門辦理入住手續(xù)。2.辦理入住手續(xù)時(shí)，員工需簽訂《企業(yè)過渡房使用協(xié)議》，明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.物業(yè)管理部門向員工發(fā)放房屋鑰匙、門卡等物品，并告知相關(guān)注意事項(xiàng)。（二）退房手續(xù)1.員工因各種原因不再需要使用過渡房時(shí)，應(yīng)提前[X]天向行政管理部門提出退房申請(qǐng)。2.行政管理部門審核通過后，通知員工辦理退房手續(xù)。3.員工在辦理退房手續(xù)時(shí)，需結(jié)清相關(guān)費(fèi)用，歸還房屋鑰匙、門卡等物品。4.物業(yè)管理部門對(duì)房屋進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)房屋及設(shè)施設(shè)備有損壞的，按照相關(guān)規(guī)定要求員工進(jìn)行賠償。六、使用管理（一）使用規(guī)定1.員工應(yīng)按照規(guī)定的用途使用過渡房，不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和用途。2.保持過渡房?jī)?nèi)整潔衛(wèi)生，不得在房屋內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)。3.愛護(hù)房屋及設(shè)施設(shè)備，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告物業(yè)管理部門進(jìn)行維修。（二）費(fèi)用管理1.過渡房的租金、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。2.費(fèi)用繳納方式及時(shí)間按照企業(yè)與相關(guān)部門簽訂的協(xié)議執(zhí)行。（三）安全管理1.加強(qiáng)過渡房區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，設(shè)置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。2.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物，注意防火、防盜、防觸電等安全事項(xiàng)。3.物業(yè)管理部門定期對(duì)房屋進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。七、維護(hù)與維修（一）日常維護(hù)1.物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)過渡房的日常維護(hù)工作，包括房屋清潔、設(shè)施設(shè)備檢查等。2.定期對(duì)房屋及設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（二）維修管理1.員工發(fā)現(xiàn)房屋及設(shè)施設(shè)備有損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)向物業(yè)管理部門報(bào)修。2.物業(yè)管理部門接到報(bào)修后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。3.對(duì)于較大的維修項(xiàng)目，物業(yè)管理部門應(yīng)制定維修方案，報(bào)行政管理部門審核后實(shí)施。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政管理部門定期對(duì)過渡房的使用情況、管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.人力資源部門、財(cái)務(wù)部門、物業(yè)管理部門等應(yīng)積極配合行政管理部門的監(jiān)督檢查工作。（二）員工監(jiān)督1.鼓勵(lì)員工對(duì)過渡房管理工作進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題可向行政管理部門反映。2.行政管理部門對(duì)員工反映的問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給員工。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自入住或轉(zhuǎn)借過渡房的。2.擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和用途的。3.拖欠相關(guān)費(fèi)用的。4.損壞房屋及設(shè)施設(shè)備拒不賠償?shù)摹?.在房屋內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)的。（二）處理措施1.對(duì)于違規(guī)行為較輕的，給予警告，并要求限期整改。