戶籍管理辦法曾用名一、總則（一）目的本規(guī)定旨在明確戶籍管理辦法中曾用名的相關(guān)事宜，規(guī)范戶籍信息的登記、變更與管理，確保戶籍信息的準(zhǔn)確性、完整性和合法性，保障公民的合法權(quán)益，維護(hù)社會(huì)秩序。（二）適用范圍本規(guī)定適用于[具體轄區(qū)名稱]內(nèi)所有戶籍管理工作，包括但不限于常住戶口登記、遷移、注銷以及各類戶籍信息的變更等涉及曾用名的業(yè)務(wù)辦理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵循國家有關(guān)法律法規(guī)和戶籍管理的相關(guān)政策規(guī)定，確保曾用名的管理工作合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確真實(shí)原則戶籍登記中關(guān)于曾用名的信息應(yīng)準(zhǔn)確反映公民的真實(shí)情況，杜絕虛假登記。3.便民利民原則在保證管理規(guī)范的前提下，盡可能簡(jiǎn)化辦事流程，提高服務(wù)效率，方便群眾辦理涉及曾用名的戶籍業(yè)務(wù)。二、曾用名的定義與認(rèn)定（一）定義曾用名是指公民在過去某個(gè)時(shí)間段內(nèi)使用過的正式姓名，區(qū)別于現(xiàn)用名。曾用名可以是因各種原因更改姓名前所使用的原名，也可以是在特定歷史時(shí)期、特定環(huán)境下使用過的其他姓名。（二）認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)1.具有合法有效的身份證明文件，如出生證明、居民身份證等，能夠證明該姓名在過去使用過。2.有相關(guān)的檔案材料、學(xué)籍記錄、工作履歷、社會(huì)活動(dòng)記錄等作為佐證，證實(shí)該姓名曾被使用。3.經(jīng)公安機(jī)關(guān)調(diào)查核實(shí)，與相關(guān)證人證言、歷史資料等相互印證，確認(rèn)該姓名為公民曾經(jīng)使用過的正式姓名。三、曾用名的登記與變更（一）登記程序1.公民申請(qǐng)公民如需在戶籍中登記曾用名，應(yīng)向戶籍所在地公安派出所提出書面申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料，如上述認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)中提及的各類證明文件。2.受理審核公安派出所戶籍民警對(duì)申請(qǐng)人提交的申請(qǐng)材料進(jìn)行受理，審核材料的真實(shí)性、完整性和合法性。對(duì)于材料齊全、符合要求的，予以受理；對(duì)于材料不齊全或不符合要求的，一次性告知申請(qǐng)人需要補(bǔ)充或更正的材料。3.調(diào)查核實(shí)戶籍民警對(duì)申請(qǐng)人申報(bào)的曾用名情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)?？梢酝ㄟ^查閱檔案、走訪相關(guān)單位和人員等方式，核實(shí)該姓名的使用情況是否屬實(shí)。4.審批決定經(jīng)調(diào)查核實(shí)后，由戶籍管理部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。對(duì)于符合規(guī)定的，批準(zhǔn)登記曾用名；對(duì)于不符合規(guī)定的，不予批準(zhǔn)，并向申請(qǐng)人說明理由。5.信息錄入與存檔經(jīng)批準(zhǔn)登記曾用名后，戶籍民警將相關(guān)信息準(zhǔn)確錄入戶籍管理系統(tǒng)，并將申請(qǐng)材料、調(diào)查核實(shí)材料等整理歸檔，妥善保存。（二）變更程序1.因合法合理原因需要變更曾用名的，如結(jié)婚、收養(yǎng)、出國定居等，公民應(yīng)向戶籍所在地公安派出所提出書面申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.受理審核、調(diào)查核實(shí)、審批決定等程序與登記曾用名時(shí)相同，按照規(guī)定進(jìn)行辦理。3.變更完成后，戶籍民警及時(shí)更新戶籍管理系統(tǒng)中的曾用名信息，并在相關(guān)戶籍檔案中做好記錄。四、曾用名的查詢與使用（一）查詢主體1.公民本人公民有權(quán)查詢自己戶籍中的曾用名信息，可憑本人有效身份證件到戶籍所在地公安派出所申請(qǐng)查詢。2.相關(guān)國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等因工作需要，在履行法定程序并經(jīng)公民本人同意后，相關(guān)國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等可以查詢公民戶籍中的曾用名信息。查詢時(shí)應(yīng)出具單位介紹信、工作證明等有效文件，并說明查詢用途。（二）查詢方式1.現(xiàn)場(chǎng)查詢公民本人或相關(guān)單位可到戶籍所在地公安派出所戶籍窗口，由戶籍民警協(xié)助查詢?cè)妹畔?，并提供相關(guān)證明材料。2.網(wǎng)絡(luò)查詢?cè)诜舷嚓P(guān)安全規(guī)定和權(quán)限設(shè)置的前提下，部分地區(qū)可提供網(wǎng)絡(luò)查詢服務(wù)，公民本人或相關(guān)單位可通過指定的戶籍管理網(wǎng)站或平臺(tái)，按照規(guī)定流程進(jìn)行曾用名信息的查詢。（三）使用規(guī)定1.曾用名信息僅用于合法合規(guī)的目的，不得用于非法活動(dòng)或侵犯公民隱私。2.任何單位和個(gè)人在使用曾用名信息時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，妥善保管相關(guān)信息，防止信息泄露。3.在涉及公民權(quán)益保障、社會(huì)管理等工作中，如辦理各類證件、參與社會(huì)活動(dòng)等，應(yīng)如實(shí)提供曾用名信息，確保相關(guān)事務(wù)的順利辦理。五、監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.戶籍管理部門應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)曾用名的登記、變更、查詢等工作進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理符合規(guī)定。2.加強(qiáng)對(duì)戶籍民警的培訓(xùn)和教育，提高其業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識(shí)，規(guī)范操作流程，防止出現(xiàn)違規(guī)辦理曾用名業(yè)務(wù)的情況。3.設(shè)立專門的監(jiān)督崗位或指定專人負(fù)責(zé)對(duì)曾用名管理工作進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)公安機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查，及時(shí)整改存在的問題，不斷完善曾用名管理工作。2.主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督，通過設(shè)立舉報(bào)電話、郵箱等方式，廣泛收集群眾對(duì)曾用名管理工作的意見和建議，對(duì)群眾反映的問題認(rèn)真調(diào)查處理，并及時(shí)反饋處理結(jié)果。（三）責(zé)任追究1.對(duì)于在曾用名管理工作中違反法律法規(guī)和本規(guī)定的單位和個(gè)人，依法依規(guī)追究責(zé)任。2.因工作失誤、違規(guī)操作等導(dǎo)致戶籍信息錯(cuò)誤或曾用名管理混亂的，對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予批評(píng)教育、紀(jì)律處分；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究法律責(zé)任。3.對(duì)于故意泄露曾用名信息、利用曾用名信息謀取私利等違法行為，依法予以嚴(yán)厲打擊