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集團(tuán)協(xié)同管理辦法總則目的為了加強(qiáng)集團(tuán)各成員企業(yè)之間的協(xié)同合作,提高集團(tuán)整體運(yùn)營(yíng)效率和競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),促進(jìn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本集團(tuán)實(shí)際情況,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于集團(tuán)總部及下屬各成員企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱“各單位”)。定義本辦法所稱集團(tuán)協(xié)同管理,是指集團(tuán)內(nèi)各單位在戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、資源配置、信息共享等方面進(jìn)行有效溝通、協(xié)調(diào)與合作,以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體利益最大化的管理活動(dòng)。協(xié)同管理組織架構(gòu)協(xié)同管理委員會(huì)集團(tuán)設(shè)立協(xié)同管理委員會(huì),作為集團(tuán)協(xié)同管理的決策機(jī)構(gòu)。委員會(huì)由集團(tuán)高層管理人員組成,主任由集團(tuán)董事長(zhǎng)擔(dān)任。職責(zé)1.制定集團(tuán)協(xié)同管理的戰(zhàn)略規(guī)劃和政策;2.審議和批準(zhǔn)重大協(xié)同合作項(xiàng)目;3.協(xié)調(diào)解決協(xié)同管理中的重大問(wèn)題;4.監(jiān)督和評(píng)估協(xié)同管理工作的執(zhí)行情況。議事規(guī)則協(xié)同管理委員會(huì)定期召開(kāi)會(huì)議,必要時(shí)可召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。會(huì)議由主任召集和主持,主任因故不能出席時(shí),可委托副主任召集和主持。會(huì)議決議需經(jīng)半數(shù)以上委員同意方可通過(guò)。協(xié)同管理辦公室協(xié)同管理委員會(huì)下設(shè)協(xié)同管理辦公室,作為協(xié)同管理的日常工作機(jī)構(gòu),設(shè)在集團(tuán)總部相關(guān)部門。職責(zé)1.負(fù)責(zé)協(xié)同管理工作的組織、協(xié)調(diào)和推進(jìn);2.擬定協(xié)同管理的具體制度和流程;3.收集、整理和分析協(xié)同管理相關(guān)信息;4.組織開(kāi)展協(xié)同合作項(xiàng)目的評(píng)估和考核;5.承辦協(xié)同管理委員會(huì)交辦的其他工作。各單位協(xié)同管理崗位各單位應(yīng)明確協(xié)同管理崗位,負(fù)責(zé)本單位與集團(tuán)其他單位的協(xié)同工作。職責(zé)1.貫徹執(zhí)行集團(tuán)協(xié)同管理的制度和要求;2.參與協(xié)同合作項(xiàng)目的實(shí)施和推進(jìn);3.及時(shí)反饋協(xié)同工作中的問(wèn)題和建議;4.配合協(xié)同管理辦公室開(kāi)展相關(guān)工作。戰(zhàn)略協(xié)同戰(zhàn)略規(guī)劃協(xié)同集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃制定集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃部門應(yīng)在充分調(diào)研和分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合集團(tuán)內(nèi)外部環(huán)境和發(fā)展趨勢(shì),制定集團(tuán)總體戰(zhàn)略規(guī)劃。在制定過(guò)程中,應(yīng)廣泛征求各單位的意見(jiàn)和建議,確保戰(zhàn)略規(guī)劃的科學(xué)性和可行性。各單位戰(zhàn)略規(guī)劃對(duì)接各單位應(yīng)根據(jù)集團(tuán)總體戰(zhàn)略規(guī)劃,制定本單位的戰(zhàn)略規(guī)劃,并與集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行對(duì)接。各單位戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)服從集團(tuán)整體戰(zhàn)略布局,明確本單位在集團(tuán)戰(zhàn)略中的定位和目標(biāo)。戰(zhàn)略實(shí)施協(xié)同目標(biāo)分解與協(xié)同集團(tuán)應(yīng)將戰(zhàn)略目標(biāo)分解到各單位,并明確各單位的目標(biāo)責(zé)任。各單位應(yīng)圍繞集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo),制定具體的實(shí)施計(jì)劃,并加強(qiáng)與其他單位的協(xié)同配合,確保戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。戰(zhàn)略調(diào)整協(xié)同當(dāng)集團(tuán)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生重大變化時(shí),集團(tuán)應(yīng)及時(shí)對(duì)戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整。在戰(zhàn)略調(diào)整過(guò)程中,各單位應(yīng)積極配合,根據(jù)集團(tuán)新的戰(zhàn)略要求,調(diào)整本單位的戰(zhàn)略和計(jì)劃。業(yè)務(wù)協(xié)同業(yè)務(wù)流程協(xié)同流程梳理與優(yōu)化集團(tuán)應(yīng)組織對(duì)各單位的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化,消除流程中的冗余和障礙,提高業(yè)務(wù)流程的效率和協(xié)同性。各單位應(yīng)按照集團(tuán)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范本單位的業(yè)務(wù)操作。跨部門業(yè)務(wù)協(xié)同對(duì)于涉及多個(gè)部門或單位的業(yè)務(wù)流程,應(yīng)建立跨部門協(xié)同機(jī)制。明確各部門或單位的職責(zé)和權(quán)限,加強(qiáng)溝通和協(xié)作,確保業(yè)務(wù)流程的順暢運(yùn)行。業(yè)務(wù)合作協(xié)同項(xiàng)目合作集團(tuán)鼓勵(lì)各單位之間開(kāi)展項(xiàng)目合作,實(shí)現(xiàn)資源共享和優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。在項(xiàng)目合作過(guò)程中,應(yīng)簽訂合作協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),加強(qiáng)項(xiàng)目管理和協(xié)調(diào),確保項(xiàng)目順利實(shí)施。業(yè)務(wù)拓展協(xié)同各單位在業(yè)務(wù)拓展過(guò)程中,應(yīng)加強(qiáng)與集團(tuán)其他單位的協(xié)同配合。共享市場(chǎng)信息和客戶資源,共同開(kāi)拓市場(chǎng),提高集團(tuán)整體市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。資源協(xié)同人力資源協(xié)同人才共享集團(tuán)應(yīng)建立人才共享機(jī)制,促進(jìn)各單位之間的人才流動(dòng)和共享。各單位可根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求,向集團(tuán)其他單位借用或調(diào)配人才,提高人才使用效率。培訓(xùn)與發(fā)展協(xié)同集團(tuán)應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃各單位的培訓(xùn)資源,開(kāi)展聯(lián)合培訓(xùn)和人才發(fā)展項(xiàng)目。提高員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,為集團(tuán)發(fā)展提供人才支持。財(cái)務(wù)資源協(xié)同資金集中管理集團(tuán)應(yīng)實(shí)行資金集中管理,提高資金使用效率和安全性。各單位應(yīng)按照集團(tuán)資金管理規(guī)定,及時(shí)上繳資金和合理使用資金。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)協(xié)同防控集團(tuán)應(yīng)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)協(xié)同防控機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)各單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)測(cè)和預(yù)警。各單位應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)報(bào)送財(cái)務(wù)信息,配合集團(tuán)做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作。物資資源協(xié)同物資采購(gòu)協(xié)同集團(tuán)應(yīng)整合各單位的物資采購(gòu)需求,實(shí)行集中采購(gòu)。通過(guò)批量采購(gòu)降低采購(gòu)成本,提高物資采購(gòu)的質(zhì)量和效率。物資調(diào)配協(xié)同各單位之間應(yīng)建立物資調(diào)配機(jī)制,實(shí)現(xiàn)物資的合理調(diào)配和共享。當(dāng)某單位物資短缺時(shí),可向集團(tuán)其他單位借用或調(diào)配物資,滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要。信息協(xié)同信息系統(tǒng)建設(shè)協(xié)同統(tǒng)一信息平臺(tái)建設(shè)集團(tuán)應(yīng)建設(shè)統(tǒng)一的信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)各單位之間的信息共享和互聯(lián)互通。各單位應(yīng)按照集團(tuán)統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,接入信息平臺(tái),確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。信息系統(tǒng)集成集團(tuán)應(yīng)推動(dòng)各單位信息系統(tǒng)的集成,消除信息孤島。實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同,提高集團(tuán)信息化管理水平。信息共享與溝通信息共享機(jī)制集團(tuán)應(yīng)建立信息共享機(jī)制,明確信息共享的范圍、方式和責(zé)任。各單位應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)信息平臺(tái)上傳本單位的相關(guān)信息,同時(shí)有權(quán)獲取集團(tuán)其他單位的共享信息。溝通渠道與方式集團(tuán)應(yīng)建立多元化的溝通渠道和方式,加強(qiáng)各單位之間的信息溝通和交流。定期召開(kāi)協(xié)同工作會(huì)議、開(kāi)展業(yè)務(wù)交流活動(dòng)等,及時(shí)解決協(xié)同工作中的問(wèn)題。協(xié)同管理考核與激勵(lì)考核指標(biāo)體系集團(tuán)應(yīng)建立科學(xué)合理的協(xié)同管理考核指標(biāo)體系,對(duì)各單位的協(xié)同管理工作進(jìn)行全面考核??己酥笜?biāo)包括戰(zhàn)略協(xié)同、業(yè)務(wù)協(xié)同、資源協(xié)同、信息協(xié)同等方面的指標(biāo)。考核方式與周期協(xié)同管理考核采用定量與定性相結(jié)合的方式,定期對(duì)各單位進(jìn)行考核??己酥芷跒槊磕暌淮危部筛鶕?jù)實(shí)際情況進(jìn)行季度或半年度考核。激勵(lì)措施獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于在協(xié)同管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人,集團(tuán)應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)金、晉升等。懲罰對(duì)于協(xié)同管理工作不力,影響集團(tuán)整體利益的單位和個(gè)人,集團(tuán)應(yīng)給予相應(yīng)的懲罰。懲罰方式包括批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰、崗位調(diào)整等。監(jiān)督與評(píng)估監(jiān)督機(jī)制集團(tuán)應(yīng)建立協(xié)同管理監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)各單位協(xié)同管理工作的監(jiān)督檢查。協(xié)同管理辦公室應(yīng)定期對(duì)各單位的協(xié)同工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題
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