充電寶管理辦法細(xì)則一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司充電寶的規(guī)范管理，確保充電寶的安全使用，提高充電寶的使用效率，滿足公司員工及相關(guān)業(yè)務(wù)的需求，特制定本管理辦法細(xì)則。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有部門、員工以及因工作需要使用公司充電寶的外部人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保充電寶在使用過(guò)程中不發(fā)生安全事故，保障人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范使用原則：明確充電寶的使用流程、責(zé)任主體，規(guī)范使用行為。3.高效管理原則：提高充電寶的調(diào)配、使用效率，降低管理成本。二、充電寶的采購(gòu)與配置（一）采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司實(shí)際需求，綜合考慮充電寶的容量、輸出電壓、兼容性、安全性等因素，制定采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。優(yōu)先選擇符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、具有良好品牌信譽(yù)的產(chǎn)品。2.采購(gòu)的充電寶應(yīng)具備過(guò)充保護(hù)、過(guò)放保護(hù)、短路保護(hù)、漏電保護(hù)等多重安全防護(hù)功能。（二）采購(gòu)流程1.各部門根據(jù)工作需要，每年年初向行政部門提交充電寶采購(gòu)申請(qǐng)，注明所需充電寶的數(shù)量、規(guī)格、用途等信息。2.行政部門匯總各部門申請(qǐng)后，進(jìn)行審核，結(jié)合公司預(yù)算情況，制定采購(gòu)計(jì)劃。3.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門負(fù)責(zé)按照采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中要嚴(yán)格遵循法律法規(guī)，確保采購(gòu)渠道正規(guī)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠。（三）配置方式1.根據(jù)部門工作性質(zhì)和實(shí)際需求，合理配置充電寶。對(duì)于經(jīng)常外出辦公、業(yè)務(wù)需要頻繁使用移動(dòng)設(shè)備的部門，適當(dāng)增加配置數(shù)量。2.新員工入職時(shí)，由所在部門向行政部門領(lǐng)取充電寶，作為辦公必備設(shè)備之一。員工離職時(shí)，需將所領(lǐng)取的充電寶交回行政部門。三、充電寶的使用管理（一）使用人員資格1.公司正式員工因工作需要可申請(qǐng)使用充電寶。2.因業(yè)務(wù)往來(lái)需要在公司內(nèi)使用充電寶的外部人員，需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在行政部門登記備案后，方可使用。（二）使用流程1.員工如需使用充電寶，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，說(shuō)明使用時(shí)間、用途、歸還時(shí)間等信息。2.部門負(fù)責(zé)人審核同意后，開(kāi)具充電寶使用審批單，員工憑審批單到行政部門領(lǐng)取充電寶。3.行政部門在發(fā)放充電寶時(shí)，要檢查充電寶的外觀、電量等情況，并做好記錄。同時(shí)向員工介紹充電寶的使用方法和注意事項(xiàng)。4.使用人員在使用充電寶過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照說(shuō)明書要求正確操作，不得擅自拆卸、改裝充電寶。5.使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)將充電寶歸還行政部門。行政部門在接收充電寶時(shí)，要檢查充電寶的電量、外觀等是否完好，如有損壞或電量異常，應(yīng)查明原因并追究使用人員責(zé)任。（三）使用規(guī)范1.充電寶僅限在公司內(nèi)部及因工作需要外出時(shí)使用，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。2.使用過(guò)程中，要注意保護(hù)充電寶，避免摔落、碰撞、受潮等情況。3.充電時(shí)，應(yīng)選擇合適的充電設(shè)備，避免因充電設(shè)備不匹配導(dǎo)致充電寶損壞或發(fā)生安全事故。4.不得在充電過(guò)程中使用手機(jī)或其他電子設(shè)備，防止過(guò)熱引發(fā)安全問(wèn)題。5.如發(fā)現(xiàn)充電寶在使用過(guò)程中出現(xiàn)異常發(fā)熱、冒煙、異味等情況，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告行政部門。四、充電寶的維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.行政部門定期對(duì)充電寶進(jìn)行檢查，查看充電寶的外觀是否有損壞、接口是否松動(dòng)等情況。2.每季度對(duì)充電寶進(jìn)行一次充電性能測(cè)試，確保充電寶的充電功能正常。（二）保養(yǎng)措施1.充電寶應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、溫度適宜的環(huán)境中，避免陽(yáng)光直射和潮濕環(huán)境。2.每隔一段時(shí)間對(duì)充電寶進(jìn)行一次深度充電和放電，以保持電池的活性。3.定期清潔充電寶表面，使用干凈柔軟的布擦拭，避免使用含有腐蝕性物質(zhì)的清潔劑。（三）故障維修1.當(dāng)充電寶出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。行政部門對(duì)故障充電寶進(jìn)行初步檢查，判斷故障原因。2.對(duì)于一般性故障，行政部門可安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修過(guò)程中要做好記錄，包括故障現(xiàn)象、維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。3.對(duì)于無(wú)法維修或維修成本過(guò)高的充電寶，行政部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，并及時(shí)更新配置。五、充電寶的借用管理（一）借用申請(qǐng)1.公司內(nèi)部部門之間如需借用充電寶，借用部門應(yīng)提前向行政部門提交借用申請(qǐng)，注明借用原因、借用時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。2.行政部門審核借用申請(qǐng)后，如情況屬實(shí)且符合借用規(guī)定，批準(zhǔn)借用申請(qǐng)，并通知借出部門辦理借用手續(xù)。（二）借用手續(xù)1.借出部門在辦理借用手續(xù)時(shí)，要與借用部門當(dāng)面清點(diǎn)充電寶的數(shù)量、外觀等情況，并填寫充電寶借用登記表，雙方簽字確認(rèn)。2.借用部門使用完畢后，應(yīng)按時(shí)將充電寶歸還借出部門。借出部門在接收歸還的充電寶時(shí)，要按照登記表進(jìn)行核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與借用部門溝通解決。（三）借用期限充電寶借用期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日。如有特殊情況需要延長(zhǎng)借用期限，借用部門應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。（四）借用責(zé)任1.借用部門在借用期間負(fù)責(zé)充電寶的安全保管和正常使用，如因保管不善或使用不當(dāng)導(dǎo)致充電寶損壞或丟失，借用部門應(yīng)照價(jià)賠償。2.借出部門有權(quán)對(duì)借用部門的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)借用部門違反借用規(guī)定，有權(quán)要求其立即歸還充電寶，并向行政部門報(bào)告。六、充電寶的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.充電寶出現(xiàn)嚴(yán)重故障，無(wú)法正常維修且維修成本超過(guò)其購(gòu)置價(jià)值的[X]%。2.充電寶使用年限超過(guò)[X]年，且性能嚴(yán)重下降，無(wú)法滿足工作需要。3.充電寶因其他原因?qū)е聼o(wú)法使用，如外觀嚴(yán)重?fù)p壞、電池老化嚴(yán)重等。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.行政部門在發(fā)現(xiàn)充電寶符合報(bào)廢條件后，填寫充電寶報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、充電寶的購(gòu)置時(shí)間、規(guī)格型號(hào)等信息。2.報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的充電寶，由行政部門統(tǒng)一進(jìn)行處理。處理方式包括但不限于出售給廢品回收公司、拆解零部件等。2.在處理報(bào)廢充電寶過(guò)程中，要做好記錄，包括處理時(shí)間、處理方式、處理價(jià)格等信息，確保處理過(guò)程合規(guī)、透明。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)充電寶的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、借用、報(bào)廢等情況進(jìn)行全面監(jiān)督管理。（二）檢查內(nèi)容1.定期檢查充電寶的使用記錄，包括領(lǐng)取時(shí)間、歸還時(shí)間、使用部門、使用人員等信息，確保使用流程規(guī)范。2.不定期抽查充電寶的使用情況，檢查使用人員是否按照規(guī)范操作，是否存在違規(guī)使用行為。3.檢查充電寶的維護(hù)保養(yǎng)情況，查看是否按照規(guī)定進(jìn)行日常維護(hù)、保養(yǎng)和故障維修。4.檢查充電寶的借用管理情況，查看借用申請(qǐng)、手續(xù)是否齊全，借用期限是否符合規(guī)定，借用責(zé)任是否落實(shí)。5.檢查充電寶的報(bào)廢管理情況，查看報(bào)廢申請(qǐng)、審批、處理等環(huán)節(jié)是否合規(guī)。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本管理辦法細(xì)則的部門或個(gè)人，行政部門將視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng)、責(zé)令賠償?shù)忍幚泶胧?.如因違規(guī)使用充電寶導(dǎo)致安全事故或造成公司財(cái)