前期部如何管理辦法前期部管理辦法總則目的為加強公司前期部的管理，規(guī)范前期部的工作流程和行為準則，提高工作效率和質(zhì)量，確保公司項目前期工作順利開展，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司前期部所有人員及相關(guān)工作事項。管理原則1.依法合規(guī)：前期部的各項工作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準和地方政策要求。2.高效協(xié)作：注重部門內(nèi)部及與其他部門之間的溝通協(xié)作，提高工作效率，確保各項工作有序推進。3.專業(yè)負責：要求前期部人員具備專業(yè)的知識和技能，對工作認真負責，確保工作質(zhì)量。4.風險防控：在項目前期工作中，充分識別和評估潛在風險，并采取有效的防控措施。組織架構(gòu)與職責組織架構(gòu)前期部設部門經(jīng)理一名，根據(jù)工作需要可設置項目專員、資料管理員、外聯(lián)專員等崗位。部門職責1.負責項目前期的市場調(diào)研和分析，為公司項目決策提供依據(jù)。2.辦理項目立項、規(guī)劃、土地、環(huán)保等相關(guān)審批手續(xù)。3.協(xié)調(diào)與政府部門、相關(guān)單位的關(guān)系，確保項目前期工作順利進行。4.收集、整理和保管項目前期的各類文件資料。5.參與項目可行性研究報告、環(huán)境影響評價報告等文件的編制和評審工作。崗位設置及職責部門經(jīng)理1.全面負責前期部的日常管理工作，制定部門工作計劃和目標，并組織實施。2.組織開展項目前期的市場調(diào)研和分析，為公司項目決策提供專業(yè)意見。3.協(xié)調(diào)與政府部門、相關(guān)單位的關(guān)系，建立良好的合作渠道。4.審核項目前期的各類文件資料，確保其合規(guī)性和準確性。5.監(jiān)督和指導部門人員的工作，定期進行績效考核和培訓。項目專員1.負責具體項目的前期手續(xù)辦理工作，包括立項、規(guī)劃、土地等審批手續(xù)的申報和跟進。2.收集和整理項目相關(guān)的資料和信息，協(xié)助編制項目可行性研究報告、環(huán)境影響評價報告等文件。3.與政府部門、相關(guān)單位保持密切溝通，及時了解政策法規(guī)的變化和項目審批進展情況。4.完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務。資料管理員1.負責項目前期各類文件資料的收集、整理、歸檔和保管工作。2.建立完善的文件資料管理體系，確保文件資料的完整性和安全性。3.負責文件資料的借閱、查詢和分發(fā)工作，做好相關(guān)記錄。4.定期對文件資料進行清理和盤點，及時更新和補充資料。外聯(lián)專員1.負責與政府部門、相關(guān)單位的日常聯(lián)絡和溝通工作，建立和維護良好的公共關(guān)系。2.及時了解政策法規(guī)的變化和行業(yè)動態(tài)，為部門工作提供信息支持。3.協(xié)助項目專員辦理項目審批手續(xù)，協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題。4.組織和參與各類商務活動和會議，拓展業(yè)務渠道。工作流程管理項目前期調(diào)研流程1.部門經(jīng)理根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和市場需求，確定項目前期調(diào)研的目標和范圍。2.項目專員制定詳細的調(diào)研計劃，明確調(diào)研方法、時間安排和人員分工。3.項目專員組織實施調(diào)研工作，收集相關(guān)的市場信息、政策法規(guī)、競爭對手等資料。4.項目專員對調(diào)研資料進行整理和分析，撰寫調(diào)研報告，提出項目建議和意見。5.部門經(jīng)理組織對調(diào)研報告進行評審，根據(jù)評審意見進行修改和完善，最終提交公司決策層。項目審批手續(xù)辦理流程1.項目專員根據(jù)項目情況，確定需要辦理的審批手續(xù)清單，并制定詳細的辦理計劃。2.項目專員準備相關(guān)的申報材料，確保材料的真實性、完整性和合規(guī)性。3.項目專員將申報材料提交給相關(guān)政府部門或單位，并跟進審批進展情況。4.對于審批過程中出現(xiàn)的問題，項目專員及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，采取有效的解決措施。5.項目專員在獲得審批文件后，及時將文件資料歸檔保存，并向部門經(jīng)理匯報。文件資料管理流程1.資料管理員負責制定文件資料管理的規(guī)章制度和操作流程。2.項目專員在工作過程中，及時將相關(guān)文件資料提交給資料管理員。3.資料管理員對文件資料進行分類、編號、登記和歸檔，建立電子和紙質(zhì)檔案。4.資料管理員負責文件資料的借閱、查詢和分發(fā)工作，嚴格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。5.資料管理員定期對文件資料進行清理和盤點，確保檔案的準確性和完整性。人員管理招聘與錄用1.前期部根據(jù)工作需要，制定人員招聘計劃，明確招聘崗位、人數(shù)、任職資格和要求。2.人力資源部門負責發(fā)布招聘信息，收集和篩選簡歷，組織面試和筆試。3.前期部經(jīng)理參與面試和筆試過程，根據(jù)應聘者的表現(xiàn)和專業(yè)能力，提出錄用建議。4.人力資源部門根據(jù)錄用建議，辦理錄用手續(xù)，簽訂勞動合同。培訓與發(fā)展1.前期部定期組織內(nèi)部培訓，包括政策法規(guī)、業(yè)務知識、溝通技巧等方面的培訓，提高部門人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務能力。2.鼓勵部門人員參加外部培訓和學習交流活動，拓寬知識面和視野。3.為部門人員制定個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提供晉升機會和發(fā)展空間?？冃Э己?.前期部根據(jù)工作目標和任務，制定績效考核指標和評價標準。2.每月對部門人員的工作表現(xiàn)進行考核，考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面。3.根據(jù)績效考核結(jié)果，進行績效反饋和面談，提出改進建議和措施。4.績效考核結(jié)果與薪酬、晉升、獎勵等掛鉤，激勵部門人員積極工作。薪酬福利1.前期部人員的薪酬按照公司薪酬管理制度執(zhí)行，包括基本工資、績效工資、獎金等。2.公司為前期部人員提供完善的福利保障，包括社會保險、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利等。風險管理風險識別1.前期部在項目前期工作中，充分識別潛在的風險因素，包括政策法規(guī)風險、市場風險、審批風險、資金風險等。2.定期組織風險評估會議，對識別出的風險進行分析和評估，確定風險的等級和影響程度。風險防控措施1.針對不同的風險因素，制定相應的防控措施，如加強政策法規(guī)研究、優(yōu)化項目方案、加強與政府部門溝通等。2.建立風險預警機制，及時發(fā)現(xiàn)和處理潛在的風險問題。3.對于重大風險事件，及時向公司管理層匯報，制定應急預案，降低風險損失。溝通與協(xié)作內(nèi)部溝通1.建立定期的部門會議制度，每周召開一次工作例會，總結(jié)本周工作進展，安排下周工作任務。2.加強部門內(nèi)部的溝通和交流，及時解決工作中出現(xiàn)的問題和矛盾。3.建立信息共享平臺，方便部門人員之間的信息傳遞和共享。外部協(xié)作1.前期部與公司其他部門保持密