單位外來物管理辦法[單位名稱]外來物管理辦法總則目的為加強本單位外來物的管理，確保單位的生產(chǎn)安全、環(huán)境整潔和正常運營秩序，防止外來物對單位的設施設備、人員安全及生產(chǎn)活動造成不利影響，依據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合本單位實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本單位范圍內(nèi)所有外來物的管理，包括但不限于外來人員攜帶物品、外來施工物資、外來運輸車輛裝載物等。定義本辦法所稱外來物，是指非本單位所有或不屬于本單位日常生產(chǎn)經(jīng)營活動固有組成部分，進入本單位管轄區(qū)域的物品、物資、設備等。管理原則1.安全第一原則：將保障人員生命安全和單位財產(chǎn)安全作為外來物管理的首要目標，確保外來物的進入和使用不會引發(fā)安全事故。2.嚴格審批原則：所有外來物進入單位必須經(jīng)過嚴格的審批程序，未經(jīng)批準不得擅自進入。3.分類管理原則：根據(jù)外來物的性質(zhì)、用途、風險程度等進行分類管理，采取不同的管理措施。4.全程監(jiān)管原則：對外來物從進入單位前的審批、進入過程中的監(jiān)督到離開單位的整個過程進行全程監(jiān)管。管理職責管理部門職責1.綜合管理部門負責制定和完善外來物管理辦法，組織協(xié)調(diào)各部門之間的外來物管理工作，對外來物管理情況進行監(jiān)督檢查和考核。2.安全管理部門對外來物進入單位可能帶來的安全風險進行評估，制定相應的安全防范措施，監(jiān)督外來物在單位內(nèi)的使用和存放符合安全要求。3.物資管理部門負責對外來施工物資、原材料等進行登記、驗收、保管和發(fā)放管理，確保物資的數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格符合要求。4.保衛(wèi)部門負責對外來人員和車輛進行登記、檢查，防止未經(jīng)批準的外來物進入單位，對外來物在單位內(nèi)的運輸和存放進行巡邏檢查。使用部門職責1.負責本部門涉及的外來物的申請、使用和管理，確保外來物的使用符合本辦法和相關規(guī)定。2.對外來物的安全使用進行監(jiān)督和指導，及時發(fā)現(xiàn)和處理外來物使用過程中出現(xiàn)的問題。3.配合管理部門做好外來物的登記、驗收、檢查等工作。外來物進入審批申請流程1.外來物使用部門或相關人員應提前填寫《外來物進入申請表》，詳細說明外來物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途、預計進入時間、存放地點等信息，并經(jīng)部門負責人審核簽字。2.對于涉及安全風險較高的外來物，如易燃易爆物品、危險化學品等，還需提供相關的安全評估報告和應急預案，經(jīng)安全管理部門審核同意。3.《外來物進入申請表》應提交至綜合管理部門進行審批，綜合管理部門根據(jù)外來物的性質(zhì)和用途，組織相關部門進行會審，提出審批意見。審批權(quán)限1.一般外來物的進入由綜合管理部門審批。2.涉及安全、環(huán)保等重要事項的外來物進入，需經(jīng)單位主管領導審批。3.對于大型設備、批量物資等重要外來物的進入，需經(jīng)單位領導班子集體研究決定。審批時間管理部門應在收到《外來物進入申請表》后的[X]個工作日內(nèi)完成審批工作，并將審批結(jié)果通知申請部門。如遇特殊情況，審批時間可適當延長，但應及時向申請部門說明原因。外來物進入管理人員攜帶物品進入1.外來人員進入單位時，應主動向保衛(wèi)部門出示有效證件，并接受物品檢查。保衛(wèi)部門應對外來人員攜帶的物品進行登記，對于可能影響單位安全和正常秩序的物品，如管制刀具、易燃易爆物品等，禁止其帶入單位。2.外來人員攜帶的工作用品、資料等物品，應在《外來人員物品登記表》上詳細登記，離開單位時經(jīng)保衛(wèi)部門核對無誤后方可帶出。車輛裝載物進入1.外來運輸車輛進入單位前，應在保衛(wèi)部門進行登記，提供車輛行駛證、駕駛證、貨物清單等相關證件和資料。保衛(wèi)部門應對車輛和貨物進行檢查，確保車輛符合安全要求，貨物與申報內(nèi)容一致。2.對于運輸易燃易爆物品、危險化學品等特殊貨物的車輛，必須按照規(guī)定的路線和時間行駛，并采取相應的安全防護措施。車輛進入單位后，應停放在指定的地點，不得隨意停放和裝卸貨物。施工物資進入1.外來施工單位應在施工前將施工所需的物資清單報物資管理部門審核，經(jīng)批準后方可進入單位。物資管理部門應對進入的施工物資進行驗收，檢查物資的數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格是否符合要求。2.施工物資應存放在指定的倉庫或場地，按照規(guī)定進行分類存放和標識，不得隨意堆放。施工單位應安排專人負責物資的管理，確保物資的安全和完好。外來物使用管理使用要求1.外來物使用部門應嚴格按照批準的用途和范圍使用外來物，不得擅自改變用途或挪作他用。2.外來物使用人員應熟悉外來物的性能、操作規(guī)程和安全注意事項，嚴格按照操作規(guī)程使用外來物。3.對于需要專業(yè)人員操作的外來物，必須由具備相應資質(zhì)的人員進行操作。安全管理1.安全管理部門應定期對外來物的使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時責令整改。使用部門應積極配合安全管理部門的檢查工作，對存在的問題及時進行整改。2.外來物在使用過程中如發(fā)生安全事故，使用部門應立即采取應急措施，保護現(xiàn)場，并及時向安全管理部門和相關領導報告。維護保養(yǎng)1.外來物使用部門應按照規(guī)定對外來物進行維護保養(yǎng)，確保外來物的性能和狀態(tài)良好。對于需要定期維護保養(yǎng)的外來物，應制定詳細的維護保養(yǎng)計劃，并嚴格按照計劃執(zhí)行。2.維護保養(yǎng)記錄應妥善保存，以備查閱。外來物存放管理存放地點1.外來物應存放在指定的倉庫、場地或區(qū)域，不得隨意存放。存放地點應符合安全、環(huán)保等要求，具備相應的防火、防盜、防潮、防腐等措施。2.對于易燃易爆物品、危險化學品等特殊外來物，應存放在專門的儲存場所，并按照相關規(guī)定進行管理。存放要求1.外來物應按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，整齊有序，便于管理和查找。2.存放的外來物應設置明顯的標識，標明物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途等信息。3.對于有保質(zhì)期要求的外來物，應按照保質(zhì)期的先后順序進行存放和使用，避免過期失效。盤點檢查1.物資管理部門應定期對外來物的存放情況進行盤點檢查，核對物資的數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格是否與記錄一致。2.對于盤點檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時查明原因，進行處理，并調(diào)整相關記錄。外來物離開管理申請流程1.外來物使用部門或相關人員應在外來物使用完畢或不需要繼續(xù)使用時，填寫《外來物離開申請表》，說明外來物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途、進入時間、離開時間等信息，并經(jīng)部門負責人審核簽字。2.《外來物離開申請表》應提交至綜合管理部門進行審批，綜合管理部門根據(jù)外來物的使用情況和相關規(guī)定進行審核，提出審批意見。檢查放行1.保衛(wèi)部門在接到經(jīng)批準的《外來物離開申請表》后，應對離開的外來物進行檢查，核對物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等是否與申請表一致。2.對于符合要求的外來物，保衛(wèi)部門應予以放行，并在《外來物離開登記表》上進行登記。監(jiān)督檢查與考核監(jiān)督檢查1.綜合管理部門應定期組織對外來物管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括外來物進入審批、使用、存放、離開等各個環(huán)節(jié)的管理情況。2.安全管理部門、物資管理部門、保衛(wèi)部門等應按照各自職責，對外來物管理的相關工作進行日常檢查和專項檢查。3.檢查人員在檢查過程中應做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改?？己?.綜合管理部門應將外來物管理工作納