企事業(yè)公章管理辦法總則目的為加強公司/組織公章管理，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司/組織的合法權益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織內各部門及所屬單位公章的刻制、啟用、保管、使用、更換、廢止等管理活動。定義本辦法所稱公章，是指公司/組織法定名稱章、冠以法定名稱的合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章等具有法律效力的印章?；驹瓌t公章管理遵循依法依規(guī)、嚴格審批、安全保密、責任明確的原則。公章的刻制與啟用刻制申請因工作需要刻制公章的部門或單位，應填寫《公章刻制申請表》，詳細說明刻制公章的名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負責人簽字、分管領導審核后，報公司/組織法定代表人審批?？讨屏鞒探?jīng)批準后，由行政部門統(tǒng)一到公安機關指定的具有資質的印章刻制單位進行刻制。刻制單位應嚴格按照國家有關規(guī)定和公司/組織要求進行刻制，確保公章質量。啟用手續(xù)公章刻制完成后，行政部門應及時辦理啟用手續(xù)。填寫《公章啟用申請表》，注明啟用日期、公章名稱、保管人等信息，經(jīng)公司/組織法定代表人簽字后，方可啟用。啟用后的公章應在公司/組織內部進行公示。公章的保管保管人員公司/組織應指定專人負責公章的保管，保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心，熟悉公章管理規(guī)定。保管要求1.公章應存放在安全可靠的保險柜或專用印章盒內，實行雙人保管、雙鎖控制，確保公章安全。2.保管人員不得擅自將公章帶出公司/組織辦公場所，確因工作需要帶出的，須經(jīng)公司/組織法定代表人批準，并辦理相關登記手續(xù)。3.公章保管人員應定期對公章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應及時報告并采取相應措施。公章的使用使用范圍公章的使用應嚴格限于公司/組織的法定業(yè)務范圍內，包括但不限于簽訂合同、出具證明、文件審批等。使用審批1.公章使用前，應填寫《公章使用申請表》，詳細說明使用事由、使用部門、使用人、使用時間等信息，并經(jīng)相關部門負責人簽字、分管領導審核后，報公司/組織法定代表人審批。2.對于涉及重大事項或金額較大的合同等文件，須經(jīng)公司/組織領導班子集體研究決定后，方可使用公章。使用登記公章使用時，保管人員應嚴格按照審批意見進行用印，并在《公章使用登記簿》上詳細記錄用印時間、用印事由、用印文件名稱、用印份數(shù)、審批人等信息。使用監(jiān)督1.行政部門應定期對公章使用情況進行檢查，確保公章使用符合規(guī)定。2.對于違反公章管理規(guī)定的行為，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，直至追究法律責任。公章的更換與廢止更換1.因公司/組織名稱變更、印章?lián)p壞等原因需要更換公章的，由行政部門填寫《公章更換申請表》，經(jīng)公司/組織法定代表人批準后，按照公章刻制與啟用的相關規(guī)定進行更換。2.新公章啟用后，原公章應及時廢止，并按照規(guī)定進行封存或銷毀。廢止1.公章因磨損、遺失、被盜等原因需要廢止的，保管人員應及時報告行政部門，并填寫《公章廢止申請表》，經(jīng)公司/組織法定代表人批準后，辦理廢止手續(xù)。2.廢止的公章應及時封存或銷毀，防止公章被非法使用。電子公章管理電子公章定義電子公章是指以電子數(shù)據(jù)形式存在的，與公司/組織實體公章具有同等法律效力的印章。管理原則電子公章管理遵循與實體公章一致的管理原則，確保其安全性、合法性和有效性。申請與審批電子公章的申請、審批流程與實體公章相同，需填寫《電子公章申請表》，經(jīng)相關部門負責人簽字、分管領導審核后，報公司/組織法定代表人審批。使用與保管1.電子公章應通過公司/組織指定的電子印章管理系統(tǒng)進行使用，使用時應按照規(guī)定進行身份認證和權限設置。2.電子公章的保管應采取安全可靠的技術措施，確保電子印章數(shù)據(jù)的安全存儲和傳輸。備份與恢復電子公章管理系統(tǒng)應定期對電子印章數(shù)據(jù)進行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。如遇系統(tǒng)故障或其他原因導致電子公章無法正常使用時，應及時進行數(shù)據(jù)恢復操作。監(jiān)督與檢查內部監(jiān)督1.公司/組織內部審計部門應定期對公章管理情況進行審計監(jiān)督，檢查公章使用的合法性、合規(guī)性和安全性。2.行政部門應加強對公章保管和使用情況的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。外部監(jiān)督接受公安機關等相關部門的監(jiān)督檢查，積極配合做好公章管理的各項工作。責任追究違規(guī)責任對于違反本辦法規(guī)定使用公章的行為，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相關責任人批評教育、警告、罰款等處罰；造成經(jīng)濟損失或其他嚴重后果的，將依法追究其法律責任。保管責任因保管不善導致公章遺失、被盜或損