中職生學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了加強中等職業(yè)學(xué)校（以下簡稱“中職學(xué)校”）學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，保障學(xué)生合法權(quán)益，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國職業(yè)教育法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合中職學(xué)校實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于經(jīng)教育行政部門批準(zhǔn)設(shè)立的各類中職學(xué)校及在籍學(xué)生。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則學(xué)籍管理必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和教育行政部門的有關(guān)規(guī)定，確保管理工作的合法性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性。2.公正公平原則在學(xué)籍管理過程中，要公平對待每一位學(xué)生，做到程序公開、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、結(jié)果公正，保障學(xué)生的平等權(quán)利。3.以人為本原則以學(xué)生為中心，關(guān)注學(xué)生的全面發(fā)展，為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)的教育服務(wù)，維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益，促進(jìn)學(xué)生健康成長。4.動態(tài)管理原則學(xué)籍管理要適應(yīng)學(xué)生學(xué)習(xí)和成長的變化，實行動態(tài)管理，及時更新學(xué)生信息，確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性和時效性。二、入學(xué)與注冊（一）招生錄取1.中職學(xué)校應(yīng)按照教育行政部門下達(dá)的招生計劃，嚴(yán)格執(zhí)行招生政策和規(guī)定，規(guī)范招生行為，確保招生工作公平、公正、公開。2.學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)生的中考成績、綜合素質(zhì)評價等情況，按照擇優(yōu)錄取的原則，確定錄取名單，并報教育行政部門備案。3.被錄取的學(xué)生應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)持錄取通知書和相關(guān)證件到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按時入學(xué)的，須向?qū)W校請假并提交有關(guān)證明。未請假或請假逾期者，視為自動放棄入學(xué)資格。（二）學(xué)籍注冊1.學(xué)校應(yīng)在學(xué)生入學(xué)后三個月內(nèi)，按照國家和地方有關(guān)規(guī)定，為學(xué)生辦理學(xué)籍注冊手續(xù)，建立學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案應(yīng)包括學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)成績、獎懲情況、實習(xí)就業(yè)等材料。2.學(xué)籍信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格審核學(xué)生提交的注冊材料，確保學(xué)籍信息與學(xué)生實際情況一致。如發(fā)現(xiàn)學(xué)籍信息有誤或虛假，應(yīng)及時更正或注銷。3.學(xué)校應(yīng)通過全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)（以下簡稱“系統(tǒng)”）進(jìn)行學(xué)籍注冊和信息維護(hù)，確保學(xué)籍信息及時、準(zhǔn)確地錄入系統(tǒng)，并與教育行政部門實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。三、學(xué)制與學(xué)習(xí)年限（一）學(xué)制中職學(xué)校學(xué)制一般為三年，個別專業(yè)可根據(jù)實際情況適當(dāng)延長或縮短。（二）學(xué)習(xí)年限1.學(xué)生應(yīng)在規(guī)定的學(xué)制內(nèi)完成學(xué)業(yè)，達(dá)到畢業(yè)要求。因特殊原因需延長學(xué)習(xí)年限的，須經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)。延長學(xué)習(xí)年限一般不超過一年。2.學(xué)生在學(xué)習(xí)期間，如因休學(xué)、留級、轉(zhuǎn)學(xué)等原因?qū)е聦W(xué)習(xí)年限延長，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。四、考勤與請假（一）考勤制度1.學(xué)校應(yīng)建立健全考勤制度，加強對學(xué)生出勤情況的管理。學(xué)生應(yīng)按時參加教學(xué)計劃規(guī)定的各項教學(xué)活動，不得無故遲到、早退、曠課。2.任課教師應(yīng)認(rèn)真做好課堂考勤記錄，對學(xué)生的出勤情況進(jìn)行嚴(yán)格考核。發(fā)現(xiàn)學(xué)生曠課、遲到、早退等情況，應(yīng)及時與班主任或?qū)W生管理部門聯(lián)系，并做好記錄。（二）請假制度1.學(xué)生因病、因事不能按時上課或參加學(xué)校組織的活動，應(yīng)提前辦理請假手續(xù)。請假分為病假、事假兩種。2.病假須持醫(yī)院診斷證明，向班主任或?qū)W生管理部門請假。請假期限根據(jù)病情確定，一般不得超過兩周。如需延長病假，須重新辦理請假手續(xù)。3.事假須提前向班主任或?qū)W生管理部門提出申請，說明請假事由和期限。事假期限一般不得超過一周。特殊情況需要延長事假的，須經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)。4.請假手續(xù)應(yīng)由學(xué)生本人或家長填寫請假條，經(jīng)班主任或?qū)W生管理部門批準(zhǔn)后生效。請假條應(yīng)注明請假事由、期限、請假人姓名、班級等信息。5.學(xué)生請假期間應(yīng)保持通訊暢通，以便學(xué)校及時了解學(xué)生情況。請假逾期未歸者，視為曠課，學(xué)校應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、成績考核與記載（一）考核內(nèi)容1.學(xué)生成績考核包括課程考核和綜合素質(zhì)評價。課程考核分為考試和考查兩種形式，考試課程成績由平時成績和期末考試成績組成，平時成績占總成績的30%50%，期末考試成績占總成績的50%70%；考查課程成績主要根據(jù)學(xué)生平時學(xué)習(xí)表現(xiàn)、作業(yè)完成情況、課堂考勤等進(jìn)行評定。2.綜合素質(zhì)評價包括學(xué)生的思想道德、學(xué)業(yè)水平、身心健康、藝術(shù)素養(yǎng)、社會實踐等方面，評價結(jié)果作為學(xué)生評優(yōu)評先、升學(xué)推薦等的重要依據(jù)。（二）考核方式1.課程考核方式應(yīng)多樣化，可采用筆試、口試、實踐操作、項目作業(yè)等形式，全面考查學(xué)生的知識掌握程度和能力水平。2.綜合素質(zhì)評價應(yīng)建立科學(xué)合理的評價指標(biāo)體系，通過學(xué)生自評、互評、教師評價、家長評價等方式，對學(xué)生進(jìn)行全面、客觀、公正的評價。（三）成績記載與管理1.學(xué)校應(yīng)及時、準(zhǔn)確地記載學(xué)生的成績，并將成績錄入系統(tǒng)。學(xué)生成績一經(jīng)記載，不得隨意更改。如因特殊原因需要更改成績，須經(jīng)學(xué)校教務(wù)處審核批準(zhǔn)，并在成績冊和系統(tǒng)中注明更改原因和日期。2.學(xué)生對自己的成績有異議，可在成績公布后的規(guī)定時間內(nèi)，向?qū)W校教務(wù)處提出復(fù)查申請。教務(wù)處應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果及時通知學(xué)生。3.學(xué)校應(yīng)建立學(xué)生成績檔案，將學(xué)生的課程成績、綜合素質(zhì)評價結(jié)果等材料妥善保存，以備查閱。成績檔案保存期限應(yīng)符合國家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。六、休學(xué)、復(fù)學(xué)與退學(xué)（一）休學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因不能堅持正常學(xué)習(xí)，可申請休學(xué)。休學(xué)期限一般為一年，累計休學(xué)時間不得超過兩年。2.學(xué)生休學(xué)須由本人或家長提出書面申請，附相關(guān)證明材料（如醫(yī)院診斷證明、病歷等），經(jīng)班主任審核、學(xué)校批準(zhǔn)后，報教育行政部門備案。3.學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校保留其學(xué)籍，但不享受在校學(xué)生待遇。休學(xué)學(xué)生的有關(guān)事宜，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理。（二）復(fù)學(xué)1.休學(xué)期滿，學(xué)生應(yīng)按時申請復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)申請須由本人或家長提出書面申請，經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格后，報教育行政部門備案。2.復(fù)學(xué)學(xué)生應(yīng)根據(jù)其休學(xué)時間和學(xué)業(yè)情況，編入相應(yīng)年級學(xué)習(xí)。如因特殊情況不能按時復(fù)學(xué)，須提前向?qū)W校請假并提交有關(guān)證明。未請假或請假逾期者，視為自動放棄復(fù)學(xué)資格。3.復(fù)學(xué)學(xué)生原所學(xué)課程成績有效，學(xué)校應(yīng)根據(jù)其實際情況安排相應(yīng)課程的學(xué)習(xí)和考核。（三）退學(xué)1.學(xué)生有下列情形之一者，可予以退學(xué)：經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，患有嚴(yán)重疾病或意外傷殘無法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)者；累計休學(xué)超過兩年仍不能復(fù)學(xué)且未辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)者；一學(xué)期內(nèi)曠課累計超過總學(xué)時三分之一者；本人申請退學(xué)，經(jīng)勸說無效者。2.學(xué)生退學(xué)須由本人或家長提出書面申請，經(jīng)班主任審核、學(xué)校批準(zhǔn)后，報教育行政部門備案。學(xué)校應(yīng)出具退學(xué)證明，并將退學(xué)學(xué)生名單在學(xué)校公告欄公示。3.退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案由學(xué)校保存，自退學(xué)手續(xù)辦理完畢之日起，不再保留其學(xué)籍。退學(xué)學(xué)生不得申請復(fù)學(xué)。七、轉(zhuǎn)學(xué)與借讀（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動等原因，需要轉(zhuǎn)學(xué)到其他中職學(xué)校學(xué)習(xí)的，可申請轉(zhuǎn)學(xué)。2.轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生須由本人或家長提出書面申請，附相關(guān)證明材料（如戶口本、父母工作調(diào)動證明等），經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校同意，并報教育行政部門批準(zhǔn)后，方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。3.轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)前或開學(xué)后兩周內(nèi)辦理，逾期不予受理。轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生應(yīng)持轉(zhuǎn)學(xué)證明和相關(guān)材料到轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定為其辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)。4.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)后，原學(xué)校應(yīng)將其學(xué)籍檔案及時移交轉(zhuǎn)入學(xué)校。轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)生的實際情況，合理安排其學(xué)習(xí)和生活。（二）借讀1.因特殊原因，學(xué)生需要到其他中職學(xué)校借讀的，須由本人或家長提出書面申請，經(jīng)借讀學(xué)校和原學(xué)校同意，并報教育行政部門備案后，方可辦理借讀手續(xù)。2.借讀期限一般不超過一學(xué)期，特殊情況需要延長借讀期限的，須經(jīng)借讀學(xué)校和原學(xué)校批準(zhǔn)。借讀學(xué)生應(yīng)遵守借讀學(xué)校的規(guī)章制度，按時參加借讀學(xué)校的教學(xué)活動，并接受借讀學(xué)校的管理和考核。3.借讀學(xué)生的學(xué)籍仍保留在原學(xué)校，借讀學(xué)校應(yīng)定期將借讀學(xué)生的學(xué)習(xí)情況反饋給原學(xué)校。借讀期滿，借讀學(xué)生應(yīng)回原學(xué)校參加期末考試，并由原學(xué)校辦理相關(guān)畢業(yè)手續(xù)。八、畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)（一）畢業(yè)1.學(xué)生在規(guī)定的學(xué)制內(nèi)完成教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程，成績合格，達(dá)到畢業(yè)要求，準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)校頒發(fā)畢業(yè)證書。2.畢業(yè)證書由教育行政部門統(tǒng)一印制，學(xué)校頒發(fā)的畢業(yè)證書應(yīng)加蓋學(xué)校公章和校長印章，并在全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)中進(jìn)行電子注冊，證書信息應(yīng)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致。3.學(xué)校應(yīng)在學(xué)生畢業(yè)前三個月，將畢業(yè)生名單報教育行政部門審核備案。畢業(yè)生名單一經(jīng)確定，不得隨意更改。（二）結(jié)業(yè)1.學(xué)生在規(guī)定的學(xué)制內(nèi)，修完教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程，但有部分課程成績不合格，未達(dá)到畢業(yè)要求，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，由學(xué)校頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。2.結(jié)業(yè)學(xué)生可在結(jié)業(yè)后一年內(nèi)，向?qū)W校申請補考或重修。補考或重修合格后，由學(xué)校換發(fā)畢業(yè)證書，畢業(yè)時間按發(fā)證日期填寫。（三）肄業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)一年以上，但未完成教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程而中途退學(xué)的，或被學(xué)校開除學(xué)籍的，由學(xué)校頒發(fā)肄業(yè)證書。2.肄業(yè)證書由學(xué)校自行印制，加蓋學(xué)校公章，并在全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)中進(jìn)行電子注冊。九、獎勵與處分（一）獎勵1.學(xué)校對德、智、體、美、勞全面發(fā)展或在某一方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，應(yīng)給予表彰和獎勵。獎勵分為個人獎和集體獎，個人獎包括三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、單項獎等；集體獎包括先進(jìn)班集體、優(yōu)秀團(tuán)支部等。2.學(xué)校應(yīng)建立健全獎勵制度，明確獎勵標(biāo)準(zhǔn)和程序，確保獎勵工作公平、公正、公開。對獲得獎勵的學(xué)生和集體，應(yīng)頒發(fā)榮譽證書和獎品，并在學(xué)校公告欄公示。（二）處分1.學(xué)生違反學(xué)校規(guī)章制度，學(xué)校可視情節(jié)輕重給予批評教育或紀(jì)律處分。紀(jì)律處分分為警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍五種。2.學(xué)校應(yīng)建立健全處分制度，明確處分標(biāo)準(zhǔn)和程序，確保處分工作合法、合規(guī)、合理。對學(xué)生給予處分，應(yīng)出具處分決定書，并將處分決定書送達(dá)學(xué)生本人及其家長。處分決定書應(yīng)注明處分原因、處分種類、申訴期限等信息。3.學(xué)生對學(xué)校給予的處分不服，可在接到處分決定書之日起五個工作日內(nèi)，向?qū)W校學(xué)生申訴處理委員會提出書面申訴。學(xué)生申訴處理委員會應(yīng)在接到申訴后的十個工作日內(nèi)，進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果及時通知學(xué)生。學(xué)生如對復(fù)查結(jié)果仍不服，可在接到復(fù)查結(jié)果通知后的五個工作日內(nèi)，向教育行政部門提出書面申訴。十、學(xué)籍檔案管理（一）檔案內(nèi)容學(xué)籍檔案應(yīng)包括學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)成績、獎懲情況、實習(xí)就業(yè)、休學(xué)復(fù)學(xué)退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)借讀等材料。學(xué)籍檔案應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，能夠全面反映學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)和成長情況。（二）檔案建立與保管1.學(xué)校應(yīng)在學(xué)生入學(xué)后三個月內(nèi)，按照國家和地方有關(guān)規(guī)定，為學(xué)生建立學(xué)籍檔案，并指定專人負(fù)責(zé)管理。學(xué)籍檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案信息的安全、保密和可查。2.學(xué)籍檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，認(rèn)真做好檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和清理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.學(xué)籍檔案保管期限應(yīng)符合國家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)籍檔案一般由學(xué)校保存三年，期滿后按照國家有關(guān)規(guī)定移交當(dāng)?shù)亟逃姓块T或相關(guān)檔案管理機構(gòu)保管。（三）檔案查閱與借閱1.本校教職工因工作需要查閱學(xué)生學(xué)籍檔案的，須經(jīng)學(xué)校教務(wù)處或?qū)W生管理部門批準(zhǔn)，并辦理查閱手續(xù)。查閱檔案時，應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案材料。2.外單位人員因工作需要查閱學(xué)生學(xué)籍檔案的，須持單位介紹信和本人有效身份證件，經(jīng)學(xué)校教務(wù)處或?qū)W生管理部門批準(zhǔn)，并辦理查閱手續(xù)。查閱檔案時，應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出檔案室。3.學(xué)生本人或家長因特殊原因需要查閱學(xué)生學(xué)籍檔案的，須經(jīng)學(xué)校教務(wù)處或?qū)W生管理部門批準(zhǔn)，并辦理查閱手續(xù)。查閱