律師出庭函管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范律師出庭函的管理，確保律師出庭工作的順利進(jìn)行，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織委托律師出庭參與各類訴訟、仲裁及其他法律程序時律師出庭函的管理。（三）基本原則1.合法性原則：律師出庭函的出具及使用應(yīng)符合國家法律法規(guī)的規(guī)定。2.真實性原則：律師出庭函所載明的內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整。3.規(guī)范性原則：律師出庭函的格式、內(nèi)容應(yīng)符合本辦法及相關(guān)行業(yè)規(guī)范的要求。4.及時性原則：根據(jù)案件需要及時出具律師出庭函，確保律師能夠按時出庭履行職責(zé)。二、律師出庭函的出具（一）申請1.公司/組織內(nèi)部各部門因業(yè)務(wù)需要委托律師出庭的，應(yīng)填寫《律師出庭函申請表》，詳細(xì)說明案件基本情況、委托事項、出庭要求等內(nèi)容。2.《律師出庭函申請表》應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并提交至法務(wù)部門或相關(guān)負(fù)責(zé)審核的部門。（二）審核1.法務(wù)部門或相關(guān)負(fù)責(zé)審核的部門收到《律師出庭函申請表》后，應(yīng)對申請事項進(jìn)行全面審核。審核內(nèi)容包括案件事實、法律關(guān)系、訴訟/仲裁風(fēng)險、律師資質(zhì)及能力等。2.審核人員應(yīng)根據(jù)審核結(jié)果，在《律師出庭函申請表》上簽署審核意見。如申請事項符合要求，應(yīng)批準(zhǔn)出具律師出庭函；如存在問題，應(yīng)要求申請部門補充材料或?qū)ι暾埵马椷M(jìn)行調(diào)整。（三）出具1.經(jīng)審核批準(zhǔn)后，法務(wù)部門或相關(guān)負(fù)責(zé)審核的部門應(yīng)及時通知律師事務(wù)所出具律師出庭函。2.律師事務(wù)所應(yīng)按照本辦法及公司/組織的要求，在規(guī)定時間內(nèi)出具律師出庭函。律師出庭函應(yīng)包含以下內(nèi)容：律師事務(wù)所名稱、地址、聯(lián)系方式；律師姓名、執(zhí)業(yè)證號；委托方名稱；受托事項；出庭時間、地點；律師事務(wù)所蓋章及出具日期。三、律師出庭函的送達(dá)（一）送達(dá)方式1.律師出庭函應(yīng)由律師事務(wù)所直接送達(dá)給受送達(dá)人。送達(dá)方式可采用專人送達(dá)、郵寄送達(dá)或其他合法有效的送達(dá)方式。2.在采用郵寄送達(dá)時，應(yīng)使用掛號信或特快專遞，并保留送達(dá)憑證。送達(dá)憑證應(yīng)包括郵件詳情單、送達(dá)回執(zhí)等。（二）送達(dá)確認(rèn)1.受送達(dá)人收到律師出庭函后，應(yīng)在送達(dá)回執(zhí)上簽字確認(rèn)。送達(dá)回執(zhí)應(yīng)注明收到日期、受送達(dá)人姓名或名稱、送達(dá)方式等內(nèi)容。2.如受送達(dá)人拒絕簽收律師出庭函，送達(dá)人應(yīng)采取拍照、錄像等方式記錄送達(dá)過程，并邀請見證人見證。見證人可為公司/組織內(nèi)部人員、社區(qū)工作人員或其他無利害關(guān)系的第三方。四、律師出庭函的變更與撤銷（一）變更1.在律師出庭前，如因案件情況發(fā)生變化或其他原因需要變更律師出庭函內(nèi)容的，應(yīng)由申請部門填寫《律師出庭函變更申請表》，詳細(xì)說明變更事項及原因。2.《律師出庭函變更申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至法務(wù)部門或相關(guān)負(fù)責(zé)審核的部門進(jìn)行審核。審核通過后，通知律師事務(wù)所對律師出庭函進(jìn)行變更。（二）撤銷1.在律師出庭前，如因案件和解、撤訴或其他原因需要撤銷律師出庭函的，應(yīng)由申請部門填寫《律師出庭函撤銷申請表》，詳細(xì)說明撤銷原因。2.《律師出庭函撤銷申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至法務(wù)部門或相關(guān)負(fù)責(zé)審核的部門進(jìn)行審核。審核通過后，通知律師事務(wù)所撤銷律師出庭函。五、律師出庭函的存檔與保管（一）存檔1.法務(wù)部門或相關(guān)負(fù)責(zé)審核的部門應(yīng)建立律師出庭函檔案管理制度，對律師出庭函進(jìn)行分類存檔。2.律師出庭函檔案應(yīng)包括《律師出庭函申請表》、律師出庭函原件、送達(dá)回執(zhí)、變更申請表、撤銷申請表等相關(guān)材料。（二）保管期限律師出庭函檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)案件性質(zhì)及相關(guān)法律法規(guī)的要求確定。一般情況下，保管期限為案件終結(jié)后[X]年。（三）查閱與借閱1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱律師出庭函檔案的，應(yīng)填寫《律師出庭函檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至法務(wù)部門或相關(guān)負(fù)責(zé)檔案管理的部門進(jìn)行查閱。2.外部單位或個人因特殊原因需要查閱律師出庭函檔案的，應(yīng)提交書面申請，并經(jīng)公司/組織法定代表人或授權(quán)代表批準(zhǔn)。查閱時，應(yīng)由法務(wù)部門或相關(guān)負(fù)責(zé)檔案管理的部門人員陪同。3.借閱律師出庭函檔案的，應(yīng)填寫《律師出庭函檔案借閱申請表》，注明借閱期限及歸還日期。借閱期限一般不得超過[X]個工作日。借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損毀檔案內(nèi)容。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.法務(wù)部門或相關(guān)負(fù)責(zé)審核的部門應(yīng)定期對律師出庭函的管理情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查，確保律師出庭函的出具、送達(dá)、變更、撤銷等環(huán)節(jié)符合本辦法及相關(guān)法律法規(guī)的要求。2.內(nèi)部監(jiān)督檢查應(yīng)包括對律師出庭函檔案的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性進(jìn)行檢查，對律師出庭工作的實際情況進(jìn)行抽查等。（二）外部監(jiān)督1.公司/組織應(yīng)積極配合司法行政機關(guān)、律師協(xié)會等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實提供律師出庭函管理的有關(guān)資料和情況。2.對于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司/組織應(yīng)及時整改，并將整改情況報告相關(guān)部門。七、責(zé)任追究（一）違規(guī)責(zé)任1.如因律師事務(wù)所或律師違反本辦法及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定出具律師出庭函，給公司/組織造成損失的，公司/組織有權(quán)要求律師事務(wù)所或律師承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.如因公司/組織內(nèi)部人員違反本辦法的規(guī)定申請、審核、使用律師出庭函，給公司/組織造成損失的，公司/組織將視情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人給予批評教育、警告、罰款、辭退等處理；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（二）投訴與處理1.公司/組織內(nèi)部人員或外部單位、個人如發(fā)現(xiàn)律師出庭函管理過程中存在違規(guī)行為，可向法務(wù)部門或相關(guān)負(fù)責(zé)審核的部門投訴。2.法務(wù)部門或相關(guān)負(fù)責(zé)審核的部門收到投訴后，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實。如投訴屬實，應(yīng)按照本辦法的規(guī)定對違規(guī)行為進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴人。八、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司/組織法務(wù)部門或