公司居間費管理辦法一、總則1.目的為規(guī)范公司居間費的管理，確保公司權(quán)益，防范風險，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司在各類業(yè)務活動中涉及的居間費支付與管理。3.基本原則合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保居間費的支付與管理合法合規(guī)。透明公正原則：居間費的確定、支付等環(huán)節(jié)應公開透明，秉持公正公平的態(tài)度。風險可控原則：有效識別、評估和控制居間費支付過程中的風險。二、居間業(yè)務定義與范圍1.居間業(yè)務定義居間業(yè)務是指公司通過居間人（包括但不限于自然人、法人等）的介紹或協(xié)助，促成公司與第三方達成業(yè)務合作，從而獲取相應利益的活動。2.居間業(yè)務范圍涵蓋公司經(jīng)營的各類業(yè)務領域，包括但不限于項目合作、產(chǎn)品銷售、服務提供等涉及的居間活動。三、居間費支付條件1.業(yè)務合作達成居間人促成公司與第三方成功簽訂符合公司利益的業(yè)務合作合同或協(xié)議。2.合同履行情況公司與第三方按照簽訂的合同或協(xié)議約定，正常履行各自義務，且不存在重大違約行為。3.相關(guān)手續(xù)完備居間人應按照公司要求提供必要的文件和資料，如居間服務協(xié)議、發(fā)票等，手續(xù)齊全后方可支付居間費。四、居間費標準確定1.參考因素根據(jù)居間業(yè)務的難易程度、工作量大小、預期收益等因素綜合確定居間費標準。參考同行業(yè)類似居間業(yè)務的收費水平。2.協(xié)商機制對于重大或特殊的居間業(yè)務，公司與居間人可通過協(xié)商確定具體的居間費標準，并簽訂補充協(xié)議。3.上限規(guī)定居間費標準不得超過國家法律法規(guī)及行業(yè)標準規(guī)定的上限，且應在合理范圍內(nèi)確保公司利益最大化。五、居間費支付流程1.申請居間人完成居間業(yè)務且符合支付條件后，應向公司相關(guān)部門提交居間費支付申請，申請內(nèi)容包括業(yè)務詳情、居間費金額、支付依據(jù)等，并附上相關(guān)證明材料。2.審核相關(guān)部門收到申請后，對申請材料的真實性、完整性、合規(guī)性進行審核。審核內(nèi)容包括業(yè)務合作的真實性、居間費標準的合理性、手續(xù)的完備性等。如審核通過，提交至財務部門；如審核不通過，應及時告知居間人并說明原因。3.審批財務部門對審核通過的申請進行復核后，提交公司管理層審批。管理層根據(jù)公司規(guī)定和業(yè)務情況進行審批決策。4.支付經(jīng)審批同意支付的，財務部門按照規(guī)定的支付方式和時間，將居間費支付給居間人。支付過程應嚴格遵守財務管理制度和相關(guān)流程。六、居間費核算與賬務處理1.核算要求財務部門應按照會計準則和公司財務制度，準確核算居間費的收支情況。對居間費的計提、支付、沖減等進行詳細記錄，確保賬目清晰。2.賬務處理居間費支出應在相應的會計科目中進行核算，如“銷售費用居間費”等。同時，應按照稅務規(guī)定進行稅務處理，確保稅務合規(guī)。七、居間人管理1.資質(zhì)審查在開展居間業(yè)務前，應對居間人的資質(zhì)進行審查，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、信用狀況等，確保其具備合法從事居間業(yè)務的能力。2.合同簽訂與居間人簽訂詳細的居間服務協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務、居間費標準、支付條件、保密條款等內(nèi)容，以保障公司權(quán)益。3.培訓與溝通定期對居間人進行業(yè)務培訓和溝通，使其了解公司業(yè)務要求和居間費管理規(guī)定，提高其服務質(zhì)量和合規(guī)意識。4.監(jiān)督與評估建立對居間人的監(jiān)督與評估機制，定期對其居間業(yè)務開展情況進行檢查和評估，如發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施解決。八、保密規(guī)定1.居間人義務居間人應對在居間業(yè)務過程中知悉的公司商業(yè)秘密、業(yè)務信息等予以保密，不得向任何第三方披露。2.公司措施公司應與居間人在居間服務協(xié)議中明確保密條款，并采取必要的保密措施，防止公司信息泄露。如居間人違反保密規(guī)定，公司有權(quán)追究其法律責任。九、稅務管理1.稅務申報公司應按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，及時、準確地申報居間費相關(guān)的稅務事項，繳納相應稅款。2.發(fā)票管理居間人應按照規(guī)定向公司提供合法有效的發(fā)票，作為公司支付居間費和稅務處理的依據(jù)。公司財務部門應加強對發(fā)票的審核和管理。十、風險防控1.風險識別建立居間費管理風險識別機制，對可能存在的風險進行全面識別，如居間人欺詐風險、合同風險、稅務風險等。2.風險評估對識別出的風險進行評估，分析其發(fā)生的可能性和影響程度，以便采取針對性的防控措施。3.風險應對針對不同類型的風險，制定相應的風險應對措施，如加強盡職調(diào)查、完善合同條款、強化內(nèi)部控制等，降低風險發(fā)生的概率和損失程度。十一、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計公司內(nèi)部審計部門定期對居間費管理情況進行審計，檢查居間費支付的合規(guī)性、賬務處理的準確性、相關(guān)制度的執(zhí)行情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.外部監(jiān)督接受相關(guān)政府部門、監(jiān)管機構(gòu)等的監(jiān)督檢查，積極配合并按照要求提供有關(guān)居間費管理的資料和信息，確保公司居間費管理工作合法合規(guī)。十二、違規(guī)處理1.違規(guī)情形居間人如有違反本辦法規(guī)定或居間服務協(xié)議約定的行為，如提供虛假信息、違反保密規(guī)定、未促成業(yè)務合作卻索要居間費等，公司有權(quán)視情節(jié)輕重采取相應措施。2.處理措施警告：對違規(guī)情節(jié)較輕的居間人給予警告，要求其限期整改?？鄢娱g費：根據(jù)違規(guī)行為造成的損失程度，扣除部分或全部已支付的居間費。解除協(xié)議：對違規(guī)情節(jié)嚴重的居間人，解除居間服務協(xié)議，并追究其法律責任。十三、附則1.解釋權(quán)