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文檔簡介
收費(fèi)站后勤管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)收費(fèi)站后勤管理工作,提高后勤服務(wù)質(zhì)量和效率,保障收費(fèi)站各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司所屬各收費(fèi)站的后勤管理工作。(三)基本原則1.服務(wù)至上原則:后勤工作要以保障收費(fèi)站一線工作、服務(wù)員工為宗旨,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和水平。2.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)后勤管理制度,規(guī)范工作流程,實(shí)現(xiàn)后勤管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。3.勤儉節(jié)約原則:合理使用資源,降低成本,杜絕浪費(fèi),提高后勤資源的使用效益。4.安全第一原則:加強(qiáng)后勤安全管理,確保人員、財(cái)產(chǎn)和設(shè)施設(shè)備的安全。二、人員管理(一)人員配置1.根據(jù)收費(fèi)站工作實(shí)際需要,合理配置后勤工作人員,明確各崗位的職責(zé)和工作要求。2.后勤人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,熟悉本職工作流程,能夠熟練操作相關(guān)設(shè)備和工具。(二)人員招聘1.后勤人員招聘應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,面向社會公開招聘。2.招聘條件應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定,優(yōu)先招聘有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技能的人員。3.招聘程序包括發(fā)布招聘信息、報(bào)名、資格審查、面試、體檢、錄用等環(huán)節(jié)。(三)人員培訓(xùn)1.建立健全后勤人員培訓(xùn)制度,定期組織開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能培訓(xùn),提高后勤人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括職業(yè)道德、業(yè)務(wù)知識、操作技能、安全知識等方面,培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式。3.鼓勵(lì)后勤人員參加各類職業(yè)技能鑒定和資格考試,對取得相應(yīng)證書的人員給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。(四)人員考核1.建立后勤人員考核制度,定期對后勤人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面,考核方式可采用自評、互評、上級評價(jià)相結(jié)合的方式。3.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的后勤人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對不稱職的人員進(jìn)行批評教育、調(diào)整崗位或辭退處理。三、物資管理(一)物資采購1.建立物資采購管理制度,規(guī)范物資采購流程。物資采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,嚴(yán)格按照采購計(jì)劃進(jìn)行采購。2.采購計(jì)劃應(yīng)根據(jù)收費(fèi)站工作實(shí)際需要和庫存情況制定,確保物資供應(yīng)的及時(shí)性和合理性。3.采購方式可采用招標(biāo)采購、詢價(jià)采購、競爭性談判等多種形式,確保采購物資的質(zhì)量和價(jià)格合理。4.采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行。(二)物資驗(yàn)收1.物資到貨后,應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等方面。2.驗(yàn)收合格的物資應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),驗(yàn)收不合格的物資應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨或協(xié)商解決辦法。3.建立物資驗(yàn)收臺賬,詳細(xì)記錄物資的驗(yàn)收情況。(三)物資保管1.設(shè)立專門的物資倉庫,對物資進(jìn)行分類存放、標(biāo)識管理。物資倉庫應(yīng)保持整潔、通風(fēng)、干燥,確保物資的安全存儲。2.建立物資保管制度,定期對物資進(jìn)行盤點(diǎn)清查,做到賬物相符。對庫存物資應(yīng)定期進(jìn)行檢查,及時(shí)清理過期、變質(zhì)、損壞的物資。3.加強(qiáng)物資倉庫的安全管理,配備必要的消防器材和安全設(shè)施,確保物資倉庫的安全。(四)物資發(fā)放1.建立物資發(fā)放制度,規(guī)范物資發(fā)放流程。物資發(fā)放應(yīng)根據(jù)工作需要,嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行發(fā)放。2.物資發(fā)放應(yīng)填寫物資發(fā)放登記表,詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)取人等信息。3.加強(qiáng)對物資發(fā)放的監(jiān)督管理,防止物資浪費(fèi)和流失。四、設(shè)備管理(一)設(shè)備購置1.根據(jù)收費(fèi)站工作實(shí)際需要,制定設(shè)備購置計(jì)劃。設(shè)備購置應(yīng)遵循科學(xué)合理、經(jīng)濟(jì)實(shí)用的原則,優(yōu)先選用技術(shù)先進(jìn)、質(zhì)量可靠、節(jié)能環(huán)保的設(shè)備。2.設(shè)備購置計(jì)劃應(yīng)報(bào)上級主管部門審批,經(jīng)批準(zhǔn)后按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行,確保設(shè)備的質(zhì)量和價(jià)格合理。3.設(shè)備到貨后,應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的設(shè)備應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),驗(yàn)收不合格的設(shè)備應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨或協(xié)商解決辦法。(二)設(shè)備安裝調(diào)試1.設(shè)備安裝調(diào)試應(yīng)按照設(shè)備安裝說明書和操作規(guī)程進(jìn)行,確保設(shè)備安裝牢固、運(yùn)行正常。2.設(shè)備安裝調(diào)試過程中應(yīng)做好記錄,包括設(shè)備的安裝位置、安裝時(shí)間、調(diào)試情況等信息。3.設(shè)備安裝調(diào)試完成后,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可投入使用。(三)設(shè)備使用與維護(hù)1.建立設(shè)備使用管理制度,明確設(shè)備使用人員的職責(zé)和操作規(guī)程。設(shè)備使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)合格后上崗,嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。2.定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等方面。3.建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)臺賬,詳細(xì)記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況。對設(shè)備出現(xiàn)的故障應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修,維修過程中應(yīng)做好記錄,包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時(shí)間等信息。(四)設(shè)備報(bào)廢1.設(shè)備達(dá)到報(bào)廢條件后,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢條件包括設(shè)備已超過使用年限、設(shè)備技術(shù)性能落后、設(shè)備損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)等方面。2.設(shè)備報(bào)廢應(yīng)報(bào)上級主管部門審批,經(jīng)批準(zhǔn)后按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。設(shè)備報(bào)廢處理方式可采用報(bào)廢變賣、報(bào)廢回收等多種形式。3.建立設(shè)備報(bào)廢臺賬,詳細(xì)記錄設(shè)備的報(bào)廢情況。五、財(cái)務(wù)管理(一)預(yù)算管理1.建立后勤財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,規(guī)范預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整等流程。后勤財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)根據(jù)收費(fèi)站工作實(shí)際需要和財(cái)務(wù)狀況制定,確保預(yù)算的科學(xué)性、合理性和可行性。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則,充分考慮各項(xiàng)收入和支出因素,合理安排資金。3.預(yù)算執(zhí)行過程中應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用資金,不得隨意調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)上級主管部門審批。(二)費(fèi)用報(bào)銷1.建立費(fèi)用報(bào)銷管理制度,規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷流程。費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,確保費(fèi)用支出的真實(shí)性、合法性和合理性。2.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明費(fèi)用的用途、金額、報(bào)銷人等信息,并附相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。3.費(fèi)用報(bào)銷審批應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,審批通過后方可報(bào)銷。對不符合規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷申請,應(yīng)予以退回并說明原因。(三)資產(chǎn)管理1.加強(qiáng)后勤資產(chǎn)管理,建立資產(chǎn)臺賬,詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時(shí)間、使用部門等信息。2.定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),做到賬物相符。對盤盈、盤虧的資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定程序進(jìn)行處理。3.加強(qiáng)對資產(chǎn)的日常管理,做好資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)和安全防范工作,確保資產(chǎn)的安全完整。(四)財(cái)務(wù)審計(jì)1.建立后勤財(cái)務(wù)審計(jì)制度,定期對后勤財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用報(bào)銷情況、資產(chǎn)管理情況等方面。2.審計(jì)方式可采用內(nèi)部審計(jì)、外部審計(jì)等多種形式,確保審計(jì)工作的獨(dú)立性、客觀性和公正性。3.對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)提出整改意見,督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改,確保后勤財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范有序。六、安全管理(一)安全制度1.建立健全后勤安全管理制度,明確安全管理職責(zé)和工作要求。安全管理制度應(yīng)包括安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全檢查制度、安全教育培訓(xùn)制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等方面。2.加強(qiáng)對后勤人員的安全教育培訓(xùn),提高安全意識和防范能力。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等方面。3.定期組織開展安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查內(nèi)容包括人員安全、物資安全、設(shè)備安全、消防安全等方面。(二)消防安全1.加強(qiáng)消防安全管理,建立消防安全管理制度,明確消防安全職責(zé)和工作要求。消防安全管理制度應(yīng)包括消防安全責(zé)任制、消防安全檢查制度、消防設(shè)施設(shè)備管理制度、火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案等方面。2.配備必要的消防器材和設(shè)施設(shè)備,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)保養(yǎng),確保消防器材和設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。3.組織開展消防安全培訓(xùn)和演練,提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。(三)食品安全1.加強(qiáng)食品安全管理,建立食品安全管理制度,明確食品安全職責(zé)和工作要求。食品安全管理制度應(yīng)包括食品安全責(zé)任制、食品采購管理制度、食品加工制作管理制度、食品儲存管理制度、食品安全事故應(yīng)急預(yù)案等方面。2.嚴(yán)格把控食品采購渠道,確保食品質(zhì)量安全。食品采購應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商,索取并留存相關(guān)票據(jù)和證明文件。3.加強(qiáng)食品加工制作過程的管理,嚴(yán)格遵守食品加工制作操作規(guī)程,確保食品加工制作過程的衛(wèi)生安全。4.做好食品儲存管理工作,食品儲存應(yīng)分類存放、隔墻離地,防止食品變質(zhì)和交叉污染。5.定期組織開展食品安全檢查和自查自糾,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除食品安全隱患。(四)交通安全1.加強(qiáng)交通安全管理,建立交通安全管理制度,明確交通安全職責(zé)和工作要求。交通安全管理制度應(yīng)包括交通安全責(zé)任制、車輛管理制度、駕駛員管理制度、交通安全事故應(yīng)急預(yù)案等方面。2.嚴(yán)格車輛管理,定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和安全檢查,確保車輛的安全性能良好。3.加強(qiáng)駕駛員管理,駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,不得疲勞駕駛、酒后駕駛等。4.組織開展交通安全培訓(xùn)和教育,提高駕駛員的交通安全意識和應(yīng)急處置能力。七、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生制度1.建立健全環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確環(huán)境衛(wèi)生管理職責(zé)和工作要求。環(huán)境衛(wèi)生管理制度應(yīng)包括環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任制、環(huán)境衛(wèi)生檢查制度、環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔制度等方面。2.加強(qiáng)對后勤人員的環(huán)境衛(wèi)生教育,提高環(huán)境衛(wèi)生意識和責(zé)任感。環(huán)境衛(wèi)生教育內(nèi)容應(yīng)包括環(huán)境衛(wèi)生知識、環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境衛(wèi)生操作規(guī)范等方面。3.定期組織開展環(huán)境衛(wèi)生檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決環(huán)境衛(wèi)生問題。環(huán)境衛(wèi)生檢查內(nèi)容包括辦公區(qū)域、生活區(qū)域、收費(fèi)區(qū)域等方面。(二)環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔1.制定環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔計(jì)劃,明確清掃保潔的區(qū)域、內(nèi)容、頻率等要求。環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔應(yīng)做到定時(shí)清掃、隨時(shí)保潔,確保環(huán)境衛(wèi)生整潔。2.配備必要的環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔工具和設(shè)備,并定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保工具和設(shè)備的正常使用。3.加強(qiáng)對垃圾的管理,及時(shí)清理垃圾,做到日產(chǎn)日清。垃圾應(yīng)分類存放,按照規(guī)定進(jìn)行處理。(三)環(huán)境衛(wèi)
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