孟津區(qū)學籍管理辦法一、總則（一）目的與依據(jù)為了加強孟津區(qū)學籍管理，規(guī)范學校辦學行為，保障適齡兒童、少年受教育的權利，提高教育教學質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務教育法》《中華人民共和國未成年人保護法》等法律法規(guī)以及國家和地方有關學籍管理的政策規(guī)定，結合本區(qū)實際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于孟津區(qū)內(nèi)各級各類普通中小學、特殊教育學校及其他教育機構（以下統(tǒng)稱學校）和在籍學生。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和教育政策，確保學籍管理工作合法、公正、規(guī)范。2.屬地管理原則：學籍管理工作實行屬地負責，孟津區(qū)教育局負責統(tǒng)籌管理本區(qū)學籍工作。3.以人為本原則：以學生為中心，保障學生合法權益，為學生提供優(yōu)質(zhì)、便捷的學籍管理服務。4.公開透明原則：學籍管理信息公開透明，接受社會監(jiān)督，確保學籍信息真實、準確、完整。二、學籍的建立與注冊（一）入學準備1.招生計劃：孟津區(qū)教育局根據(jù)區(qū)域內(nèi)適齡兒童、少年數(shù)量和學校布局，制定年度招生計劃，并向社會公布。2.入學條件：小學入學需年滿六周歲（截至當年8月31日），初中入學需符合小學畢業(yè)條件。適齡兒童、少年因身體狀況需要延緩入學或者休學的，其父母或者其他法定監(jiān)護人應當提出申請，報孟津區(qū)教育局備案。3.報名材料：適齡兒童、少年父母或者其他法定監(jiān)護人應當在規(guī)定時間內(nèi)持本人及兒童、少年的戶口簿、房產(chǎn)證等相關證明材料到指定學校報名。（二）學籍注冊1.注冊時間：學校應當在新學年開學后1個月內(nèi)完成新生學籍注冊工作。2.注冊流程：學校通過電子學籍系統(tǒng)錄入學生基本信息、家庭信息、入學信息等，并提交孟津區(qū)教育局審核。孟津區(qū)教育局審核通過后，為學生建立學籍檔案，分配學籍號。3.學籍信息維護：學生學籍信息發(fā)生變化時，學校應當及時在電子學籍系統(tǒng)中進行更新，并報孟津區(qū)教育局備案。三、學籍的變動管理（一）轉學1.轉學條件：學生因家庭住址變化、父母工作調(diào)動等原因需要轉學的，應當符合轉入學校的入學條件。2.轉學流程：轉出申請：學生父母或者其他法定監(jiān)護人向轉出學校提出轉學申請，填寫轉學申請表，并提交相關證明材料。轉出審核：轉出學校審核轉學申請及證明材料，符合條件的，在轉學申請表上簽署意見，并通過電子學籍系統(tǒng)發(fā)起轉學申請。轉入審核：轉入學校審核轉學申請，符合條件的，在電子學籍系統(tǒng)中予以接收，并通知轉出學校。轉學確認：轉出學校和孟津區(qū)教育局在電子學籍系統(tǒng)中進行轉學確認，完成轉學手續(xù)。3.轉學時間：轉學一般在學期結束前或新學期開學后1周內(nèi)辦理。畢業(yè)年級第二學期一般不辦理轉學手續(xù)。（二）休學與復學1.休學條件：學生因病或其他特殊原因需要休學的，由學生父母或者其他法定監(jiān)護人提出申請，提交縣級以上醫(yī)療機構診斷證明等相關材料。2.休學流程：休學申請：學生父母或者其他法定監(jiān)護人向?qū)W校提出休學申請，填寫休學申請表。休學審核：學校審核休學申請及證明材料，符合條件的，報孟津區(qū)教育局備案，并通過電子學籍系統(tǒng)辦理休學手續(xù)。休學期限：休學期限一般為1年，特殊情況經(jīng)孟津區(qū)教育局批準可適當延長。3.復學流程：復學申請：學生休學期滿，應當于學期開學前向?qū)W校提出復學申請，填寫復學申請表。復學審核：學校審核復學申請，對復學的學生進行學業(yè)水平測試，根據(jù)測試結果安排相應年級就讀。符合復學條件的，報孟津區(qū)教育局備案，并通過電子學籍系統(tǒng)辦理復學手續(xù)。（三）退學1.退學條件：學生因特殊原因無法繼續(xù)在學校學習，要求退學的，由學生父母或者其他法定監(jiān)護人提出申請。2.退學流程：退學申請：學生父母或者其他法定監(jiān)護人向?qū)W校提出退學申請，填寫退學申請表，并提交相關證明材料。退學審核：學校審核退學申請及證明材料，符合條件的，報孟津區(qū)教育局備案，并通過電子學籍系統(tǒng)辦理退學手續(xù)。3.退學限制：義務教育階段學生不得擅自退學。四、學籍的考核與評價（一）學業(yè)考核1.考核內(nèi)容：學校應當按照國家課程標準和孟津區(qū)教育局有關要求，對學生進行德、智、體、美、勞等方面的全面考核。學業(yè)考核包括學科知識考核、實踐能力考核、綜合素質(zhì)評價等。2.考核方式：學業(yè)考核方式應當多樣化，采用平時考核、期中考試、期末考試等相結合的方式。鼓勵學校采用過程性評價與終結性評價相結合的方式，全面評價學生的學習過程和學習結果。3.考核結果：學校應當及時將學生學業(yè)考核結果通知學生及其父母或者其他法定監(jiān)護人，并做好考核結果的記錄和存檔工作。（二）綜合素質(zhì)評價1.評價內(nèi)容：綜合素質(zhì)評價應當包括學生的思想品德、學業(yè)水平、身心健康、藝術素養(yǎng)、社會實踐等方面。2.評價方式：綜合素質(zhì)評價應當采用學生自評、互評、教師評價、家長評價等相結合的方式，注重學生的日常表現(xiàn)和成長過程。3.評價結果：學校應當根據(jù)綜合素質(zhì)評價結果，為學生出具綜合素質(zhì)評價報告，并作為學生評優(yōu)評先、升學等的重要依據(jù)。五、學籍檔案管理（一）檔案內(nèi)容學籍檔案應當包括學生基本信息、學籍變動記錄、學業(yè)考核成績、綜合素質(zhì)評價報告等。（二）檔案建立與保管1.檔案建立：學校應當按照電子學籍系統(tǒng)要求，及時、準確地為學生建立學籍檔案，并確保檔案信息的完整性和真實性。2.檔案保管：學籍檔案由學校負責保管，保管期限為學生畢業(yè)離校后3年。學校應當建立學籍檔案管理制度，配備必要的檔案保管設施，確保學籍檔案安全。（三）檔案查閱與借閱1.查閱權限：學生本人、父母或者其他法定監(jiān)護人有權查閱學生學籍檔案。其他單位和個人因工作需要查閱學籍檔案的，應當經(jīng)孟津區(qū)教育局批準，并按照規(guī)定查閱。2.借閱規(guī)定：借閱學籍檔案應當辦理借閱手續(xù)，借閱期限不得超過1周。借閱人應當妥善保管學籍檔案，不得轉借、復印、涂改、偽造學籍檔案。六、保障措施（一）組織保障孟津區(qū)教育局成立學籍管理工作領導小組，負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)本區(qū)學籍管理工作。各學校應當成立學籍管理工作小組，明確專人負責學籍管理工作，確保學籍管理工作順利開展。（二）人員保障孟津區(qū)教育局和各學校應當加強學籍管理人員隊伍建設，定期組織培訓，提高學籍管理人員的業(yè)務水平和服務意識。學籍管理人員應當熟悉學籍管理政策法規(guī)，掌握電子學籍系統(tǒng)操作技能，認真履行工作職責。（三）技術保障孟津區(qū)教育局和各學校應當加強電子學籍系統(tǒng)建設與維護，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。同時，應當建立健全學籍管理信息安全制度，加強對學籍信息的保護，防止學籍信息泄露和濫用。（四）監(jiān)督檢查孟津區(qū)教育局應當加強對學校學籍管理工