孟津區(qū)學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的與依據(jù)為了加強(qiáng)孟津區(qū)學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》《中華人民共和國未成年人保護(hù)法》等法律法規(guī)以及國家和地方有關(guān)學(xué)籍管理的政策規(guī)定，結(jié)合本區(qū)實際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于孟津區(qū)內(nèi)各級各類普通中小學(xué)、特殊教育學(xué)校及其他教育機(jī)構(gòu)（以下統(tǒng)稱學(xué)校）和在籍學(xué)生。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和教育政策，確保學(xué)籍管理工作合法、公正、規(guī)范。2.屬地管理原則：學(xué)籍管理工作實行屬地負(fù)責(zé)，孟津區(qū)教育局負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理本區(qū)學(xué)籍工作。3.以人為本原則：以學(xué)生為中心，保障學(xué)生合法權(quán)益，為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)、便捷的學(xué)籍管理服務(wù)。4.公開透明原則：學(xué)籍管理信息公開透明，接受社會監(jiān)督，確保學(xué)籍信息真實、準(zhǔn)確、完整。二、學(xué)籍的建立與注冊（一）入學(xué)準(zhǔn)備1.招生計劃：孟津區(qū)教育局根據(jù)區(qū)域內(nèi)適齡兒童、少年數(shù)量和學(xué)校布局，制定年度招生計劃，并向社會公布。2.入學(xué)條件：小學(xué)入學(xué)需年滿六周歲（截至當(dāng)年8月31日），初中入學(xué)需符合小學(xué)畢業(yè)條件。適齡兒童、少年因身體狀況需要延緩入學(xué)或者休學(xué)的，其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)提出申請，報孟津區(qū)教育局備案。3.報名材料：適齡兒童、少年父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時間內(nèi)持本人及兒童、少年的戶口簿、房產(chǎn)證等相關(guān)證明材料到指定學(xué)校報名。（二）學(xué)籍注冊1.注冊時間：學(xué)校應(yīng)當(dāng)在新學(xué)年開學(xué)后1個月內(nèi)完成新生學(xué)籍注冊工作。2.注冊流程：學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)錄入學(xué)生基本信息、家庭信息、入學(xué)信息等，并提交孟津區(qū)教育局審核。孟津區(qū)教育局審核通過后，為學(xué)生建立學(xué)籍檔案，分配學(xué)籍號。3.學(xué)籍信息維護(hù)：學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化時，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時在電子學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行更新，并報孟津區(qū)教育局備案。三、學(xué)籍的變動管理（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.轉(zhuǎn)學(xué)條件：學(xué)生因家庭住址變化、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，應(yīng)當(dāng)符合轉(zhuǎn)入學(xué)校的入學(xué)條件。2.轉(zhuǎn)學(xué)流程：轉(zhuǎn)出申請：學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，填寫轉(zhuǎn)學(xué)申請表，并提交相關(guān)證明材料。轉(zhuǎn)出審核：轉(zhuǎn)出學(xué)校審核轉(zhuǎn)學(xué)申請及證明材料，符合條件的，在轉(zhuǎn)學(xué)申請表上簽署意見，并通過電子學(xué)籍系統(tǒng)發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請。轉(zhuǎn)入審核：轉(zhuǎn)入學(xué)校審核轉(zhuǎn)學(xué)申請，符合條件的，在電子學(xué)籍系統(tǒng)中予以接收，并通知轉(zhuǎn)出學(xué)校。轉(zhuǎn)學(xué)確認(rèn)：轉(zhuǎn)出學(xué)校和孟津區(qū)教育局在電子學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行轉(zhuǎn)學(xué)確認(rèn)，完成轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。3.轉(zhuǎn)學(xué)時間：轉(zhuǎn)學(xué)一般在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開學(xué)后1周內(nèi)辦理。畢業(yè)年級第二學(xué)期一般不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.休學(xué)條件：學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人提出申請，提交縣級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷證明等相關(guān)材料。2.休學(xué)流程：休學(xué)申請：學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出休學(xué)申請，填寫休學(xué)申請表。休學(xué)審核：學(xué)校審核休學(xué)申請及證明材料，符合條件的，報孟津區(qū)教育局備案，并通過電子學(xué)籍系統(tǒng)辦理休學(xué)手續(xù)。休學(xué)期限：休學(xué)期限一般為1年，特殊情況經(jīng)孟津區(qū)教育局批準(zhǔn)可適當(dāng)延長。3.復(fù)學(xué)流程：復(fù)學(xué)申請：學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)當(dāng)于學(xué)期開學(xué)前向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請，填寫復(fù)學(xué)申請表。復(fù)學(xué)審核：學(xué)校審核復(fù)學(xué)申請，對復(fù)學(xué)的學(xué)生進(jìn)行學(xué)業(yè)水平測試，根據(jù)測試結(jié)果安排相應(yīng)年級就讀。符合復(fù)學(xué)條件的，報孟津區(qū)教育局備案，并通過電子學(xué)籍系統(tǒng)辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。（三）退學(xué)1.退學(xué)條件：學(xué)生因特殊原因無法繼續(xù)在學(xué)校學(xué)習(xí)，要求退學(xué)的，由學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人提出申請。2.退學(xué)流程：退學(xué)申請：學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出退學(xué)申請，填寫退學(xué)申請表，并提交相關(guān)證明材料。退學(xué)審核：學(xué)校審核退學(xué)申請及證明材料，符合條件的，報孟津區(qū)教育局備案，并通過電子學(xué)籍系統(tǒng)辦理退學(xué)手續(xù)。3.退學(xué)限制：義務(wù)教育階段學(xué)生不得擅自退學(xué)。四、學(xué)籍的考核與評價（一）學(xué)業(yè)考核1.考核內(nèi)容：學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照國家課程標(biāo)準(zhǔn)和孟津區(qū)教育局有關(guān)要求，對學(xué)生進(jìn)行德、智、體、美、勞等方面的全面考核。學(xué)業(yè)考核包括學(xué)科知識考核、實踐能力考核、綜合素質(zhì)評價等。2.考核方式：學(xué)業(yè)考核方式應(yīng)當(dāng)多樣化，采用平時考核、期中考試、期末考試等相結(jié)合的方式。鼓勵學(xué)校采用過程性評價與終結(jié)性評價相結(jié)合的方式，全面評價學(xué)生的學(xué)習(xí)過程和學(xué)習(xí)結(jié)果。3.考核結(jié)果：學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時將學(xué)生學(xué)業(yè)考核結(jié)果通知學(xué)生及其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人，并做好考核結(jié)果的記錄和存檔工作。（二）綜合素質(zhì)評價1.評價內(nèi)容：綜合素質(zhì)評價應(yīng)當(dāng)包括學(xué)生的思想品德、學(xué)業(yè)水平、身心健康、藝術(shù)素養(yǎng)、社會實踐等方面。2.評價方式：綜合素質(zhì)評價應(yīng)當(dāng)采用學(xué)生自評、互評、教師評價、家長評價等相結(jié)合的方式，注重學(xué)生的日常表現(xiàn)和成長過程。3.評價結(jié)果：學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)綜合素質(zhì)評價結(jié)果，為學(xué)生出具綜合素質(zhì)評價報告，并作為學(xué)生評優(yōu)評先、升學(xué)等的重要依據(jù)。五、學(xué)籍檔案管理（一）檔案內(nèi)容學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)包括學(xué)生基本信息、學(xué)籍變動記錄、學(xué)業(yè)考核成績、綜合素質(zhì)評價報告等。（二）檔案建立與保管1.檔案建立：學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照電子學(xué)籍系統(tǒng)要求，及時、準(zhǔn)確地為學(xué)生建立學(xué)籍檔案，并確保檔案信息的完整性和真實性。2.檔案保管：學(xué)籍檔案由學(xué)校負(fù)責(zé)保管，保管期限為學(xué)生畢業(yè)離校后3年。學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立學(xué)籍檔案管理制度，配備必要的檔案保管設(shè)施，確保學(xué)籍檔案安全。（三）檔案查閱與借閱1.查閱權(quán)限：學(xué)生本人、父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人有權(quán)查閱學(xué)生學(xué)籍檔案。其他單位和個人因工作需要查閱學(xué)籍檔案的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)孟津區(qū)教育局批準(zhǔn)，并按照規(guī)定查閱。2.借閱規(guī)定：借閱學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)辦理借閱手續(xù)，借閱期限不得超過1周。借閱人應(yīng)當(dāng)妥善保管學(xué)籍檔案，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)印、涂改、偽造學(xué)籍檔案。六、保障措施（一）組織保障孟津區(qū)教育局成立學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)本區(qū)學(xué)籍管理工作。各學(xué)校應(yīng)當(dāng)成立學(xué)籍管理工作小組，明確專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作，確保學(xué)籍管理工作順利開展。（二）人員保障孟津區(qū)教育局和各學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)學(xué)籍管理人員隊伍建設(shè)，定期組織培訓(xùn)，提高學(xué)籍管理人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識。學(xué)籍管理人員應(yīng)當(dāng)熟悉學(xué)籍管理政策法規(guī)，掌握電子學(xué)籍系統(tǒng)操作技能，認(rèn)真履行工作職責(zé)。（三）技術(shù)保障孟津區(qū)教育局和各學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)電子學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。同時，應(yīng)當(dāng)建立健全學(xué)籍管理信息安全制度，加強(qiáng)對學(xué)籍信息的保護(hù)，防止學(xué)籍信息泄露和濫用。（四）監(jiān)督檢查孟津區(qū)教育局應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對學(xué)校學(xué)籍管理工