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文檔簡介
企業(yè)休閑區(qū)管理辦法總則目的為了規(guī)范企業(yè)休閑區(qū)的管理,為員工提供一個舒適、安全、有序的休閑環(huán)境,促進員工身心健康,增強員工之間的交流與互動,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于企業(yè)內所有休閑區(qū),包括但不限于員工休息區(qū)、茶水間、活動室等區(qū)域?;驹瓌t1.以人為本原則:充分考慮員工的需求和感受,提供多樣化的休閑設施和服務,滿足員工在工作之余的放松和娛樂需求。2.安全第一原則:確保休閑區(qū)內的設施設備安全可靠,環(huán)境整潔衛(wèi)生,預防各類安全事故的發(fā)生。3.文明使用原則:倡導員工文明使用休閑區(qū),愛護公共設施,保持良好的環(huán)境衛(wèi)生和秩序。4.規(guī)范管理原則:建立健全休閑區(qū)管理制度,明確管理職責,加強日常監(jiān)督和檢查,確保各項規(guī)定得到有效執(zhí)行。休閑區(qū)設施設備管理設施設備配置1.根據休閑區(qū)的功能和員工需求,合理配置相應的設施設備,如桌椅、沙發(fā)、茶幾、飲水機、咖啡機、微波爐、冰箱、電視、報刊雜志架、運動器材等。2.定期對設施設備進行評估和更新,根據員工反饋和實際使用情況,及時調整和補充設施設備,以滿足員工不斷變化的需求。設施設備維護1.建立設施設備維護檔案,記錄設施設備的型號、購買時間、維護記錄等信息,以便于管理和維護。2.安排專人負責設施設備的日常檢查和維護,定期對設施設備進行清潔、保養(yǎng)、維修和調試,確保設施設備正常運行。3.對于出現(xiàn)故障或損壞的設施設備,及時進行報修,并做好記錄。維修人員應在接到報修通知后及時趕到現(xiàn)場進行維修,確保維修質量和效率。4.定期對設施設備進行全面檢查和維護,對老化、損壞嚴重或存在安全隱患的設施設備,及時進行更新或更換。設施設備使用1.員工應按照設施設備的使用說明和操作規(guī)程正確使用設施設備,不得隨意拆卸、改裝或損壞設施設備。2.使用設施設備時,如發(fā)現(xiàn)異常情況應立即停止使用,并及時報告管理人員。3.嚴禁在休閑區(qū)內使用明火、私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等行為,確保用電安全。4.設施設備使用完畢后,應及時清理和歸位,保持設施設備的整潔和完好。休閑區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理環(huán)境衛(wèi)生標準1.休閑區(qū)內地面應保持清潔,無雜物、無污漬、無積水。2.桌椅、沙發(fā)、茶幾等家具應擺放整齊,表面清潔干凈,無灰塵、無污漬。3.飲水機、咖啡機、微波爐、冰箱等設備應定期清潔消毒,保持外觀整潔,內部無異味。4.報刊雜志架、運動器材等設施應保持干凈,定期擦拭,無灰塵、無污漬。5.垃圾桶應及時清理,垃圾不得外溢,周圍地面應保持清潔。環(huán)境衛(wèi)生維護1.安排專人負責休閑區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生清掃工作,每天定時對休閑區(qū)進行清掃,確保休閑區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.定期對休閑區(qū)進行全面清潔消毒,如每周對桌椅、沙發(fā)、茶幾等家具進行擦拭消毒,每月對飲水機、咖啡機、微波爐、冰箱等設備進行深度清潔消毒。3.在休閑區(qū)內設置明顯的環(huán)境衛(wèi)生提示標識,引導員工自覺維護環(huán)境衛(wèi)生。4.鼓勵員工積極參與休閑區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生維護工作,如發(fā)現(xiàn)垃圾及時清理,保持休閑區(qū)的整潔。休閑區(qū)秩序管理秩序維護要求1.休閑區(qū)內應保持安靜,員工不得大聲喧嘩、追逐打鬧,以免影響他人休息和工作。2.員工應遵守休閑區(qū)的使用時間規(guī)定,不得在非開放時間進入休閑區(qū)。3.嚴禁在休閑區(qū)內吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等不文明行為。4.員工應愛護休閑區(qū)內的公共設施和花草樹木,不得隨意踐踏、攀折。秩序維護措施1.安排專人負責休閑區(qū)的秩序維護工作,加強對休閑區(qū)的巡查,及時發(fā)現(xiàn)和制止各類違規(guī)行為。2.在休閑區(qū)內設置明顯的秩序維護提示標識,提醒員工遵守秩序。3.對于違反秩序管理規(guī)定的員工,管理人員應及時進行勸阻和教育,并視情節(jié)輕重給予相應的處理。休閑區(qū)使用管理使用時間1.企業(yè)休閑區(qū)的開放時間為[具體開放時間],關閉時間為[具體關閉時間]。2.如因工作需要或特殊情況需調整休閑區(qū)開放時間,企業(yè)將提前通知員工。使用預約1.為了合理安排休閑區(qū)的使用,提高設施設備的利用率,員工如需使用休閑區(qū)內的特定設施或場地,應提前[具體預約時間]進行預約。2.預約方式可通過企業(yè)內部辦公系統(tǒng)、電話或現(xiàn)場登記等方式進行。預約時應注明使用時間、使用人數、使用設施或場地等信息。3.管理人員應根據預約情況合理安排休閑區(qū)的使用,并及時反饋預約結果。使用限制1.休閑區(qū)僅供企業(yè)員工使用,禁止外來人員進入。如有特殊情況需外來人員進入,應經企業(yè)相關部門批準,并在管理人員的陪同下進入。2.員工應按照預約時間使用休閑區(qū),不得擅自更改使用時間或延長使用時間。如因特殊情況需更改或延長使用時間,應提前通知管理人員。3.休閑區(qū)內的設施設備應僅供員工在休閑區(qū)內使用,不得擅自將設施設備帶出休閑區(qū)。休閑區(qū)食品與飲品管理食品與飲品供應1.企業(yè)可為員工提供免費的茶水、咖啡等飲品,具體供應時間和種類由企業(yè)統(tǒng)一安排。2.如有需要,企業(yè)可在休閑區(qū)內設置自動售貨機或零食售賣點,為員工提供方便快捷的食品和飲品。3.食品和飲品的供應商應具備合法經營資質,所供應的食品和飲品應符合國家相關食品安全標準。食品與飲品使用1.員工應在休閑區(qū)內食用食品和飲品,不得將食品和飲品帶出休閑區(qū)。2.食用食品和飲品后,應將垃圾放入垃圾桶內,保持休閑區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。3.嚴禁在休閑區(qū)內食用異味較大或易產生垃圾的食品,以免影響他人。休閑區(qū)活動管理活動組織1.企業(yè)鼓勵員工在休閑區(qū)內開展各類有益身心健康的活動,如讀書分享會、健身活動、文化娛樂活動等。2.員工如需在休閑區(qū)內組織活動,應提前向企業(yè)相關部門提出申請,經批準后方可組織。申請時應注明活動時間、活動內容、活動人數等信息。3.企業(yè)相關部門應根據員工申請,合理安排活動場地和設施設備,并協(xié)助員工做好活動的組織和協(xié)調工作。活動管理1.活動組織者應遵守休閑區(qū)的管理規(guī)定,文明組織活動,不得影響他人正常使用休閑區(qū)。2.活動結束后,活動組織者應及時清理活動現(xiàn)場,保持休閑區(qū)的整潔和衛(wèi)生。3.企業(yè)管理人員應加強對休閑區(qū)內活動的監(jiān)督和管理,確保活動安全有序進行。休閑區(qū)安全管理安全制度1.建立健全休閑區(qū)安全管理制度,明確安全管理職責,加強安全宣傳教育,提高員工的安全意識。2.定期對休閑區(qū)進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時進行整改,并做好記錄。3.制定休閑區(qū)安全應急預案,明確應急處置流程和責任分工,定期組織員工進行應急演練,提高員工的應急處置能力。安全措施1.在休閑區(qū)內設置明顯的安全警示標識,提醒員工注意安全。2.確保休閑區(qū)內的消防設施設備完好有效,定期進行檢查和維護,保證疏散通道暢通無阻。3.加強對休閑區(qū)內電氣設備、燃氣設備等的安全管理,定期進行檢查和維護,防止發(fā)生電氣火災、燃氣泄漏等安全事故。4.對于休閑區(qū)內的運動器材等設施設備,應定期進行檢查和維護,確保其安全可靠,防止員工在使用過程中發(fā)生意外事故。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.企業(yè)成立休閑區(qū)管理監(jiān)督小組,定期對休閑區(qū)的管理情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由企業(yè)相關部門負責人和員工代表組成。2.監(jiān)督檢查內容包括設施設備管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、秩序管理、使用管理、食品與飲品管理、活動管理、安全管理等方面。3.監(jiān)督小組應及時發(fā)現(xiàn)和糾正休閑區(qū)管理中存在的問題,并提出整改意見和建議??己嗽u價1.建立休閑區(qū)管理考核評價機制,對各部門和員工在休閑區(qū)管理中的表現(xiàn)進行考核評價??己嗽u價結果作為部門和員工績效考核的重要依據。2.考核評價內容包括設施設備維護情況、環(huán)境衛(wèi)生狀況、秩序維護效果、使用管理規(guī)范程度、食品與飲品管理水平、活動組織情況、安全管理措施落實情況等方面。3.對在休閑區(qū)管理中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和員工,企業(yè)將給
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