公安提示函管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公安提示函的管理與使用，確保其在維護社會治安、防范違法犯罪、加強警民溝通等方面發(fā)揮有效作用，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公安工作實際，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公安機關(guān)在履行職責(zé)過程中，向轄區(qū)內(nèi)單位、組織及個人發(fā)送公安提示函的相關(guān)活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：公安提示函的發(fā)送必須嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)及公安機關(guān)的各項規(guī)定，確保程序合法、內(nèi)容合規(guī)。2.準(zhǔn)確及時原則：提示函所傳達的信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，針對各類治安問題和安全隱患，及時發(fā)出提示，以便相關(guān)方能夠迅速采取措施。3.注重實效原則：以有效防范違法犯罪、維護社會穩(wěn)定為目標(biāo)，注重提示函的實際效果，促使接收方積極落實防范措施。二、公安提示函的分類與內(nèi)容（一）治安防范類提示函1.內(nèi)容：針對近期轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的治安案件特點，如盜竊、搶劫等案件的發(fā)案規(guī)律、作案手段等，向相關(guān)單位和社區(qū)居民發(fā)出提示，告知如何加強自身防范措施，如安裝監(jiān)控設(shè)備、提高安全意識、注意門窗防護等。2.示例：尊敬的[單位名稱/社區(qū)居民]：近期，我轄區(qū)內(nèi)盜竊案件呈上升趨勢。不法分子多選擇夜間作案，通過攀爬陽臺、翻窗入室等方式實施盜竊。為保障您的財產(chǎn)安全，請您務(wù)必加強防范：1.安裝質(zhì)量可靠的防盜門窗，并確保鎖具完好有效。2.夜間休息時，請關(guān)閉好門窗，反鎖房門。3.可在陽臺、窗戶等部位安裝簡易報警裝置，如鈴鐺等。4.盡量避免在家中存放大量現(xiàn)金和貴重物品，如有需要，請妥善保管。公安機關(guān)將加大巡邏防控力度，同時希望您積極配合，共同維護轄區(qū)治安秩序。[公安機關(guān)名稱][具體日期]（二）安全隱患整改類提示函1.內(nèi)容：對轄區(qū)內(nèi)存在安全隱患的場所或設(shè)施，如消防設(shè)施不完善、電氣線路老化等，向相關(guān)責(zé)任單位發(fā)出提示函，要求限期整改，并明確整改標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.示例：[單位名稱]：經(jīng)公安機關(guān)檢查發(fā)現(xiàn)，你單位存在以下安全隱患：1.消防通道被雜物堵塞，影響人員疏散。2.部分滅火器已過期，無法正常使用。3.電氣線路存在私拉亂接現(xiàn)象，易引發(fā)火災(zāi)。根據(jù)《中華人民共和國消防法》等相關(guān)法律法規(guī)，現(xiàn)責(zé)令你單位于[整改期限]前完成整改，確保消防安全。整改要求如下：1.立即清理消防通道內(nèi)的雜物，確保通道暢通無阻。2.更換所有過期滅火器，并定期進行檢查維護。3.對電氣線路進行全面排查，拆除私拉亂接線路，規(guī)范布線。整改完成后，請將整改情況書面報告我單位。如逾期未整改，公安機關(guān)將依法予以處罰。[公安機關(guān)名稱][具體日期]（三）預(yù)警信息類提示函1.內(nèi)容：針對可能影響轄區(qū)安全穩(wěn)定的重大事件、突發(fā)事件或網(wǎng)絡(luò)輿情等，提前向相關(guān)單位和公眾發(fā)出預(yù)警信息，告知可能面臨的風(fēng)險及應(yīng)對措施。2.示例：尊敬的轄區(qū)居民及相關(guān)單位：近期，受[具體事件影響因素]影響，預(yù)計[時間段]內(nèi)，我轄區(qū)可能出現(xiàn)[具體風(fēng)險情況，如暴雨天氣引發(fā)內(nèi)澇、某類網(wǎng)絡(luò)詐騙高發(fā)等]。為保障您的生命財產(chǎn)安全，請?zhí)崆白龊靡韵路婪洞胧?.密切關(guān)注天氣預(yù)報和相關(guān)預(yù)警信息，及時了解天氣變化和風(fēng)險動態(tài)。2.做好房屋、車輛等設(shè)施的防護措施，如檢查門窗是否牢固、車輛是否停放在安全位置等。3.提高安全意識，增強自我防范能力，避免參與危險活動。4.如遇緊急情況，請及時撥打報警電話[電話號碼]或相關(guān)應(yīng)急救援電話。公安機關(guān)將密切關(guān)注情況發(fā)展，隨時做好應(yīng)急處置準(zhǔn)備。[公安機關(guān)名稱][具體日期]三、公安提示函的制作與審批（一）制作要求1.公安提示函應(yīng)使用統(tǒng)一格式，包含標(biāo)題、編號、主送單位、正文、落款等要素。2.標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確概括提示函的主要內(nèi)容，如“關(guān)于[具體事項]的公安提示函”。3.編號應(yīng)按照一定規(guī)則編制，便于管理和查詢。4.正文內(nèi)容應(yīng)條理清晰、語言簡潔、表達準(zhǔn)確，明確指出問題、提出要求和建議。5.落款應(yīng)注明公安機關(guān)名稱及具體日期，并加蓋公章。（二）審批流程1.承辦民警負(fù)責(zé)起草公安提示函，詳細(xì)說明提示事項的背景、依據(jù)、內(nèi)容及要求等。2.起草完成后，承辦民警將提示函提交所在部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)重點審核提示函內(nèi)容是否準(zhǔn)確、合理，措施是否可行，是否符合法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，提示函報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作實際和整體工作部署，對提示函進行最終審批。4.對于涉及重大事項或可能產(chǎn)生較大影響的公安提示函，需經(jīng)公安機關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。四、公安提示函的發(fā)送與送達（一）發(fā)送方式1.直接送達：對于轄區(qū)內(nèi)的單位、組織，公安機關(guān)可安排專人將公安提示函直接送達至相關(guān)負(fù)責(zé)人手中，并要求其簽收確認(rèn)。2.郵寄送達：對于不便直接送達或距離較遠(yuǎn)的單位、個人，可通過郵政特快專遞（EMS）等方式郵寄送達。郵寄時應(yīng)留存相關(guān)憑證，以備查詢。3.網(wǎng)絡(luò)發(fā)布：對于一些面向公眾的預(yù)警信息類提示函，可通過公安機關(guān)官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博等網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布，方便公眾及時獲取。（二）送達要求1.采用直接送達方式的，送達人應(yīng)在送達回執(zhí)上注明送達時間、地點，并由收件人簽字或蓋章確認(rèn)。2.采用郵寄送達方式的，應(yīng)確保郵件準(zhǔn)確投遞，并保留郵件查詢記錄。如收件人拒收郵件，應(yīng)及時采取其他送達方式，并記錄相關(guān)情況。3.采用網(wǎng)絡(luò)發(fā)布方式的，應(yīng)在發(fā)布提示函的同時，注明發(fā)布時間，并留存發(fā)布頁面截圖等相關(guān)證據(jù)。五、公安提示函的接收與處理（一）接收要求1.轄區(qū)內(nèi)單位、組織及個人收到公安提示函后，應(yīng)及時進行簽收，并認(rèn)真閱讀提示函內(nèi)容。2.對于通過網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布的提示函，接收方應(yīng)主動關(guān)注公安機關(guān)官方渠道，及時獲取相關(guān)信息。（二）處理措施1.單位、組織：收到安全隱患整改類提示函的單位、組織，應(yīng)立即制定整改方案，明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限，并按照要求認(rèn)真組織實施整改。整改完成后，應(yīng)及時將整改情況書面報告公安機關(guān)。2.個人：收到治安防范類提示函或預(yù)警信息類提示函的個人，應(yīng)積極采取防范措施，如加強自身安全防范、遵守相關(guān)規(guī)定等。如發(fā)現(xiàn)身邊存在安全隱患或違法犯罪線索，應(yīng)及時向公安機關(guān)報告。六、公安提示函的跟蹤與反饋（一）跟蹤機制1.公安機關(guān)應(yīng)建立公安提示函跟蹤機制，對發(fā)出的提示函進行全程跟蹤，及時了解接收方的處理情況。2.承辦民警負(fù)責(zé)對所發(fā)出提示函的跟蹤工作，定期與接收方溝通聯(lián)系，掌握整改或防范措施的落實進度。（二）反饋要求1.接收方應(yīng)按照提示函要求，在規(guī)定期限內(nèi)將處理情況書面反饋給公安機關(guān)。反饋內(nèi)容應(yīng)包括采取的措施、取得的成效、存在的問題及下一步工作計劃等。2.對于未按時反饋或整改落實不到位的接收方，公安機關(guān)應(yīng)及時進行督促提醒，必要時可采取進一步的措施，如上門檢查、依法處罰等。七、公安提示函的存檔與保密（一）存檔管理1.公安提示函發(fā)出后，承辦民警應(yīng)及時將相關(guān)材料進行整理歸檔，包括提示函原件、送達回執(zhí)、跟蹤記錄、接收方反饋材料等。2.檔案應(yīng)按照年度、類別等進行分類存放，便于查閱和管理。檔案保存期限應(yīng)按照公安機關(guān)檔案管理規(guī)定執(zhí)行。（二）保密規(guī)定1.參與公安提示函制作、審批、發(fā)送及跟蹤反饋等工作的人員，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露提示函內(nèi)容及相關(guān)工作信息。2.公安提示函涉及的信息屬于公安機關(guān)內(nèi)部工作信息或涉及公民個人隱私等敏感信息的，應(yīng)妥善保管，防止信息泄露。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公安機關(guān)應(yīng)定期對公安提示函的管理與使用情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查提示函的制作質(zhì)量、發(fā)送程序、接收處理情況及跟蹤反饋等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.對于在公安提示函管理工作中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時責(zé)令相關(guān)部門或人員進行整改，確保工作規(guī)范有序進行。（二）考核機制1.建立公安提示函管理工作考核機制，