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公慈善賬戶管理辦法總則制定目的本辦法旨在規(guī)范公慈善賬戶的管理,確保慈善資金的安全、透明、高效使用,保障捐贈者權益,促進慈善事業(yè)健康發(fā)展。適用范圍本辦法適用于在本地區(qū)依法設立并開展慈善活動的公益組織、慈善機構及相關單位所管理的公慈善賬戶。基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關政策規(guī)定,確保賬戶管理活動合法合規(guī)。2.安全性原則:采取有效措施保障慈善資金的安全,防止資金被盜用、挪用等風險。3.透明性原則:建立健全信息公開制度,及時、準確地向社會公開賬戶收支等情況,接受社會監(jiān)督。4.??顚S迷瓌t:慈善資金必須按照捐贈者意愿或項目宗旨??顚S茫坏门沧魉?。賬戶設立與變更設立條件1.申請設立公慈善賬戶的組織或機構應具備合法的慈善組織資質(zhì),有明確的慈善宗旨和業(yè)務范圍。2.具有健全的財務管理制度和會計核算體系。3.配備專業(yè)的財務人員負責賬戶管理工作。設立程序1.提交申請:向當?shù)孛裾块T或相關主管部門提交設立公慈善賬戶的申請材料,包括申請書、組織章程、財務管理制度等。2.審核批準:主管部門對申請材料進行審核,符合條件的予以批準,并頒發(fā)相關許可文件。3.開戶登記:憑許可文件到銀行等金融機構辦理公慈善賬戶開戶手續(xù),并將開戶信息報主管部門備案。變更管理1.賬戶信息變更:如賬戶名稱、開戶行、賬號等發(fā)生變更,應及時向主管部門和相關金融機構辦理變更手續(xù),并在規(guī)定時間內(nèi)進行信息公開。2.組織變更:涉及慈善組織合并、分立、注銷等情況,應按照相關法律法規(guī)辦理賬戶變更或注銷手續(xù)。資金收支管理收入管理1.捐贈收入:規(guī)范捐贈接收流程,開具合法有效的捐贈票據(jù),及時將捐贈資金足額存入公慈善賬戶。2.其他收入:包括政府資助、項目收益等,應按照規(guī)定納入賬戶管理,確保收入來源合法合規(guī)。支出管理1.支出審批:建立嚴格的支出審批制度,明確審批流程和權限,確保支出符合慈善宗旨和相關規(guī)定。2.支出范圍:慈善資金主要用于慈善項目實施、救助對象幫扶、公益活動開展等方面,不得用于與慈善無關的支出。3.支付方式:根據(jù)實際情況選擇合適的支付方式,確保資金支付安全、便捷、準確。賬戶核算與報告會計核算1.按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,設置專門的會計賬簿,對慈善資金的收支進行詳細記錄。2.定期編制財務報表,包括資產(chǎn)負債表、收支明細表、現(xiàn)金流量表等,真實、準確反映賬戶財務狀況。財務報告1.定期向主管部門報送財務報告,報告內(nèi)容應包括賬戶收支情況、資金使用效益、存在問題及改進措施等。2.按照規(guī)定向社會公開財務報告,接受社會公眾監(jiān)督。監(jiān)督檢查與審計內(nèi)部監(jiān)督1.慈善組織或機構應建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制,定期對公慈善賬戶管理情況進行自查自糾。2.加強對財務人員的培訓和管理,提高其業(yè)務水平和職業(yè)道德素養(yǎng)。外部監(jiān)督1.主管部門定期對慈善組織的公慈善賬戶進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時責令整改。2.接受財政、審計、稅務等部門的監(jiān)督檢查,積極配合相關部門開展工作。審計管理1.定期委托有資質(zhì)的審計機構對慈善組織的公慈善賬戶進行審計,審計報告向社會公開。2.根據(jù)審計意見及時整改存在的問題,不斷完善賬戶管理工作。信息公開公開內(nèi)容1.公慈善賬戶基本信息,包括賬戶名稱、開戶行、賬號等。2.慈善資金收支情況,定期公布捐贈收入、支出明細等。3.慈善項目實施情況,包括項目名稱、內(nèi)容、受益對象、資金使用情況等。4.審計報告、監(jiān)督檢查結果等相關信息。公開方式1.通過慈善組織官方網(wǎng)站、社交媒體平臺等渠道進行信息公開。2.在慈善組織辦公場所顯著位置設置信息公開欄,便于公眾查閱。風險管理風險識別1.識別公慈善賬戶管理過程中可能面臨的風險,如資金安全風險、法律合規(guī)風險、信息泄露風險等。2.對風險發(fā)生的可能性和影響程度進行評估。風險應對1.針對不同風險制定相應的應對措施,如加強資金安全防范、完善內(nèi)部控制制度、加強信息安全管理等。2.定期對風險管理措施的有效性進行評估和調(diào)整。檔案管理檔案范圍1.公慈善賬戶設立、變更、注銷等相關文件資料。2.資金收支憑證、會計賬簿、財務報表等財務檔案。3.捐贈協(xié)議、項目合同、審計報告、監(jiān)督檢查記錄等其他檔案。檔案保管1.建立專門的檔案管理制度,明確檔案保管期限和保管要求。2.配備必要的檔案保管設施,確保檔案安全完整。檔案查閱1.嚴格規(guī)范檔案查閱流程,查閱檔案需經(jīng)相關負責人批準,并進行登記。
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