應(yīng)急物資管理辦法牌一、總則（一）目的為加強公司應(yīng)急物資的規(guī)范化管理，確保應(yīng)急物資在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地調(diào)配和使用，保障公司員工生命安全和財產(chǎn)安全，減少災(zāi)害損失，特制定本辦法牌。（二）適用范圍本辦法牌適用于公司內(nèi)各類應(yīng)急物資的采購、儲存、保管、使用、維護、更新、報廢等全過程管理。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：強化應(yīng)急物資的日常管理，做好預(yù)防工作，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。2.統(tǒng)一管理原則：對應(yīng)急物資實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一儲存、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一使用的管理模式。3.科學(xué)規(guī)范原則：遵循相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，建立科學(xué)合理的應(yīng)急物資管理體系，確保管理工作規(guī)范有序。4.保障及時原則：確保應(yīng)急物資在突發(fā)事件發(fā)生時能夠及時供應(yīng)，滿足應(yīng)急處置需要。二、應(yīng)急物資的分類與分級（一）分類1.防護用品類：如安全帽、防護服、防護手套、防護鞋、護目鏡等，用于保護人員免受傷害。2.救援工具類：如滅火器、消防水帶、應(yīng)急照明設(shè)備、擔(dān)架、破拆工具等，用于火災(zāi)、事故救援等。3.應(yīng)急設(shè)備類：如發(fā)電機、水泵、通風(fēng)設(shè)備、通信設(shè)備等，保障應(yīng)急情況下的基本運行需求。4.物資材料類：如沙袋、防汛物資、搶險材料等，用于應(yīng)對自然災(zāi)害等特定情況。5.醫(yī)療救護類：如急救箱、藥品、擔(dān)架等，為受傷人員提供緊急醫(yī)療救助。（二）分級根據(jù)應(yīng)急物資的重要性、使用頻率、儲備數(shù)量等因素，將應(yīng)急物資分為以下三級：1.一級應(yīng)急物資：對保障生命安全、減少重大損失具有關(guān)鍵作用，使用頻率高，儲備數(shù)量相對較多的物資。2.二級應(yīng)急物資：重要性和使用頻率次之的物資。3.三級應(yīng)急物資：相對重要性較低、使用頻率較少的物資。三、應(yīng)急物資的采購（一）采購計劃1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門應(yīng)急工作需求，結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和實際情況，每年定期編制應(yīng)急物資采購計劃。采購計劃應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。2.采購計劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司應(yīng)急管理部門匯總。公司應(yīng)急管理部門根據(jù)各部門采購計劃，結(jié)合公司整體應(yīng)急需求，編制年度應(yīng)急物資采購總計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購流程1.采購部門依據(jù)審批后的采購計劃，按照公司采購管理制度進行采購。優(yōu)先選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。2.采購合同應(yīng)明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保采購物資符合應(yīng)急使用要求。3.采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)、詢價、議價等采購程序，確保采購活動公開、公平、公正。四、應(yīng)急物資的儲存（一）儲存場所1.公司應(yīng)設(shè)立專門的應(yīng)急物資儲存?zhèn)}庫，倉庫應(yīng)具備防火、防潮、防盜、防蟲、防鼠等功能，確保應(yīng)急物資儲存安全。2.儲存?zhèn)}庫應(yīng)根據(jù)應(yīng)急物資的特性和類別進行分區(qū)分類存放，不同級別的應(yīng)急物資應(yīng)分開存放，并有明顯的標(biāo)識。（二）儲存管理1.建立應(yīng)急物資入庫登記制度，詳細記錄物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫時間等信息。物資入庫時，應(yīng)進行嚴(yán)格的驗收，確保物資質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確。2.定期對儲存的應(yīng)急物資進行檢查和盤點，檢查物資的質(zhì)量狀況、儲存條件是否符合要求，盤點物資數(shù)量是否準(zhǔn)確。對檢查和盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時采取措施進行處理。3.對于易損、易腐、有效期較短的應(yīng)急物資，應(yīng)建立定期更新制度，確保物資在有效期內(nèi)使用。五、應(yīng)急物資的保管（一）保管責(zé)任1.明確應(yīng)急物資保管人員的職責(zé)，保管人員應(yīng)熟悉應(yīng)急物資的性能、用途和保管要求，做好物資的日常保管工作。2.保管人員應(yīng)定期對保管的應(yīng)急物資進行清潔、維護、保養(yǎng)，確保物資完好無損，隨時可投入使用。（二）保管措施1.對應(yīng)急物資應(yīng)采取相應(yīng)的防護措施，如對金屬制品進行防銹處理，對橡膠制品進行防老化處理等。2.建立應(yīng)急物資保管臺賬，詳細記錄物資的出入庫情況、保管狀況等信息，做到賬物相符。3.加強對儲存?zhèn)}庫的安全管理，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，制定安全管理制度，確保倉庫安全。六、應(yīng)急物資的使用（一）使用申請1.各部門因應(yīng)急處置需要使用應(yīng)急物資時，應(yīng)填寫應(yīng)急物資使用申請表，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用原因、預(yù)計歸還時間等內(nèi)容。2.使用申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司應(yīng)急管理部門審批。應(yīng)急管理部門根據(jù)實際情況進行審批，對于緊急情況可先口頭批準(zhǔn)，事后補辦審批手續(xù)。（二）領(lǐng)用發(fā)放1.經(jīng)審批同意后，使用部門憑應(yīng)急物資使用申請表到應(yīng)急物資儲存?zhèn)}庫領(lǐng)取物資。保管人員應(yīng)按照申請表的要求發(fā)放物資，并做好發(fā)放記錄。2.領(lǐng)用的應(yīng)急物資應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用，不得挪作他用。使用過程中，如發(fā)現(xiàn)物資損壞或丟失，應(yīng)及時報告并說明原因。（三）歸還回收1.應(yīng)急物資使用完畢后，使用部門應(yīng)及時將物資歸還到應(yīng)急物資儲存?zhèn)}庫。保管人員應(yīng)對歸還的物資進行檢查驗收，如發(fā)現(xiàn)物資損壞或短缺，應(yīng)要求使用部門照價賠償。2.對于已使用但仍有使用價值的應(yīng)急物資，應(yīng)進行回收整理，經(jīng)維修保養(yǎng)后重新入庫儲存。對于已損壞或無使用價值的應(yīng)急物資，應(yīng)按照報廢程序進行處理。七、應(yīng)急物資的維護與更新（一）維護保養(yǎng)1.制定應(yīng)急物資維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。保管人員應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃對應(yīng)急物資進行定期維護保養(yǎng)，確保物資性能良好。2.對于需要專業(yè)維修的應(yīng)急物資，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。維修后，應(yīng)進行驗收，確保物資符合使用要求。（二）更新補充1.根據(jù)應(yīng)急物資的使用情況、有效期、技術(shù)發(fā)展等因素，及時對應(yīng)急物資進行更新補充。更新補充的物資應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和實際需求。2.應(yīng)急物資更新補充計劃應(yīng)納入年度應(yīng)急物資采購計劃，經(jīng)審批后組織實施。八、應(yīng)急物資的報廢（一）報廢條件1.已超過有效期且無法繼續(xù)使用的應(yīng)急物資。2.因損壞、老化等原因無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足使用要求的應(yīng)急物資。3.國家明令淘汰或禁止使用的應(yīng)急物資。（二）報廢程序1.由使用部門或保管人員提出應(yīng)急物資報廢申請，填寫應(yīng)急物資報廢申請表，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等內(nèi)容。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司應(yīng)急管理部門審批。應(yīng)急管理部門組織相關(guān)人員對申請報廢的物資進行鑒定，確認(rèn)符合報廢條件后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的應(yīng)急物資，應(yīng)按照公司資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進行處理，如變賣、銷毀等，并做好記錄。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司應(yīng)急管理部門負(fù)責(zé)對應(yīng)急物資管理工作進行監(jiān)督檢查，定期或不定期對各部門應(yīng)急物資的采購、儲存、保管、使用、維護、更新、報廢等情況進行檢查。2.建立應(yīng)急物資管理舉報制度，鼓勵員工對違反應(yīng)急物資管理規(guī)定的行為進行舉報。對舉報屬實的，給予舉報人適當(dāng)獎勵。（二）檢查內(nèi)容1.應(yīng)急物資管理制度的執(zhí)行情況，包括采購計劃的編制與執(zhí)行、入庫登記、儲存管理、保管責(zé)任、使用申請與發(fā)放、歸還回收、維護更新、報廢處理等環(huán)節(jié)。2.應(yīng)急物資的實際儲備情況，包括物資數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號等是否符合要求。3.應(yīng)急物資的儲存?zhèn)}庫安全狀況，包括消防設(shè)施、安全設(shè)施的配備與運行情況等。（三）問題整改1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)急管理部門