企業(yè)閑置房管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司閑置房的管理，提高資產(chǎn)使用效率，規(guī)范閑置房的調(diào)配、維護(hù)及處置等行為，確保公司資產(chǎn)的安全與完整，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有閑置的辦公用房、生產(chǎn)用房、倉儲用房及其他各類用房（以下統(tǒng)稱“閑置房”）。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司對閑置房實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一處置，確保閑置房資源得到合理利用。2.高效利用原則。通過優(yōu)化閑置房的配置，提高資產(chǎn)使用效率，減少資源浪費，為公司創(chuàng)造更大價值。3.規(guī)范操作原則。嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，規(guī)范閑置房管理的各項流程，確保管理工作合法、合規(guī)、有序進(jìn)行。4.安全保障原則。在閑置房的管理過程中，要切實保障房屋及附屬設(shè)施的安全，防止發(fā)生安全事故。二、閑置房的認(rèn)定（一）閑置房的定義閑置房是指公司內(nèi)已停止使用或使用頻率極低，連續(xù)閑置超過[X]個月的各類用房。（二）認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)1.辦公用房：因機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，導(dǎo)致部分辦公區(qū)域長期無人使用，且預(yù)計在未來[X]個月內(nèi)無使用計劃的。2.生產(chǎn)用房：因生產(chǎn)工藝調(diào)整、設(shè)備更新等原因，造成部分生產(chǎn)車間、廠房等閑置，連續(xù)閑置時間達(dá)到[X]個月以上的。3.倉儲用房：由于庫存積壓、業(yè)務(wù)萎縮等原因，致使部分倉儲空間閑置，閑置時間超過[X]個月的。4.其他用房：如職工宿舍、食堂等，因人員變動、使用需求減少等因素，閑置時間超過[X]個月的。（三）認(rèn)定程序1.各部門應(yīng)定期對本部門使用的房屋進(jìn)行清查，發(fā)現(xiàn)符合閑置房認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的，填寫《閑置房認(rèn)定申請表》，詳細(xì)說明房屋閑置原因、閑置時間、面積等情況，并提交至公司資產(chǎn)管理部門。2.公司資產(chǎn)管理部門收到《閑置房認(rèn)定申請表》后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行實地核實，核實無誤后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)將認(rèn)定的閑置房信息錄入公司資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并進(jìn)行標(biāo)識和公示。三、閑置房的調(diào)配（一）調(diào)配原則1.優(yōu)先滿足公司內(nèi)部業(yè)務(wù)發(fā)展需要。在調(diào)配閑置房時，應(yīng)優(yōu)先考慮公司內(nèi)部其他部門因業(yè)務(wù)拓展、人員增加等原因?qū)Ψ课莸男枨蟆?.合理利用資源。根據(jù)閑置房的實際情況和各部門的使用需求，進(jìn)行合理調(diào)配，確保資源得到充分利用。3.公平公正公開。調(diào)配過程應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，接受公司內(nèi)部監(jiān)督。（二）調(diào)配流程1.需求申請。公司內(nèi)部各部門因業(yè)務(wù)需要使用閑置房的，應(yīng)提前向公司資產(chǎn)管理部門提交《閑置房使用申請表》，說明使用原因、使用期限、使用人數(shù)等情況。2.審核評估。資產(chǎn)管理部門收到《閑置房使用申請表》后，應(yīng)會同相關(guān)部門對申請部門的使用需求進(jìn)行審核評估，包括房屋適用性、使用期限合理性等。3.調(diào)配方案制定。根據(jù)審核評估結(jié)果，資產(chǎn)管理部門制定閑置房調(diào)配方案，明確調(diào)配房屋的具體信息、使用部門、使用期限等，并報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.通知交接。調(diào)配方案經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時通知申請部門和原閑置房使用部門進(jìn)行房屋交接。交接雙方應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，確保房屋及附屬設(shè)施完好無損。四、閑置房的維護(hù)與管理（一）日常維護(hù)1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對閑置房進(jìn)行巡查，檢查房屋結(jié)構(gòu)、門窗、水電等設(shè)施設(shè)備的完好情況，及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。2.對于閑置房內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如因長期閑置可能導(dǎo)致?lián)p壞的，應(yīng)進(jìn)行定期保養(yǎng)和維護(hù)，確保其處于良好備用狀態(tài)。3.閑置房的環(huán)境衛(wèi)生由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織清理，保持房屋內(nèi)部整潔干凈。（二）安全管理1.加強(qiáng)閑置房的安全防范措施，安裝必要的安全防護(hù)設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)等，防止無關(guān)人員進(jìn)入。2.對閑置房的水電線路進(jìn)行定期檢查，確保用電安全，防止發(fā)生電氣火災(zāi)等事故。3.在閑置房周邊設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識，提醒人員注意安全。（三）檔案管理1.建立閑置房管理檔案，詳細(xì)記錄每間閑置房的基本信息、認(rèn)定情況、調(diào)配記錄、維護(hù)情況、處置情況等。2.檔案資料應(yīng)妥善保管，便于查詢和追溯，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。五、閑置房的處置（一）處置方式1.出租。對于閑置時間較長、短期內(nèi)無法調(diào)配使用的閑置房，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，可以對外出租，以提高資產(chǎn)收益。2.出借。在不影響公司正常業(yè)務(wù)的前提下，可將閑置房出借給其他單位或個人，但應(yīng)簽訂出借協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.轉(zhuǎn)讓。對于不再需要且無使用價值的閑置房，可按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)讓。4.報廢。對于因損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)等原因喪失使用功能的閑置房，經(jīng)公司審批后，予以報廢處理。（二）處置程序1.提出申請。資產(chǎn)管理部門根據(jù)閑置房的實際情況，提出處置申請，說明處置原因、處置方式、預(yù)計處置收益等情況，并提交相關(guān)資料。2.評估審核。公司應(yīng)組織相關(guān)部門或委托專業(yè)評估機(jī)構(gòu)對擬處置的閑置房進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括房屋價值、市場需求、處置方式的可行性等。評估結(jié)果報公司領(lǐng)導(dǎo)班子會議審議通過。3.公開處置。對于出租、轉(zhuǎn)讓等涉及資產(chǎn)交易的處置方式，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開招標(biāo)、拍賣或掛牌交易等，確保處置過程公開、公平、公正。4.簽訂合同。處置成交后，公司應(yīng)與受讓方簽訂相關(guān)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保交易順利進(jìn)行。5.資產(chǎn)核銷。處置完成后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)，更新資產(chǎn)管理系統(tǒng)信息，并將相關(guān)資料歸檔保存。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé)對閑置房管理情況進(jìn)行定期審計監(jiān)督，檢查閑置房認(rèn)定、調(diào)配、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對閑置房管理過程中的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行監(jiān)督檢查，嚴(yán)肅查處違法違規(guī)行為。（二）檢查內(nèi)容1.閑置房認(rèn)定是否準(zhǔn)確，是否存在應(yīng)認(rèn)定未認(rèn)定或認(rèn)定錯誤的情況。2.調(diào)配流程是否規(guī)范，是否存在未經(jīng)審批擅自調(diào)配閑置房的現(xiàn)象。3.維護(hù)管理措施是否落實到位，房屋及附屬設(shè)施是否完好。4.處置程序是否合規(guī)，是否存在擅自處置、低價處置等問題。（三）整改要求對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，責(zé)任部門應(yīng)及時進(jìn)行整改，并將整改情況書面報告公司。整改期限一般不超過[X]個月，整改完成后，公司將對整改情況進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。七、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.在閑置房認(rèn)定過程中，故意隱瞞或虛報房屋使用情況，導(dǎo)致閑置房認(rèn)定不實的。2.未經(jīng)審批擅自調(diào)配、使用閑置房，或擅自改變閑置房用途的。3.在閑置房維護(hù)管理工作中，玩忽職守，導(dǎo)致房屋及附屬設(shè)施損壞，造成公司財產(chǎn)損失的。4.在閑置房處置過程中，違反規(guī)定程序，擅自處置閑置房，或利用職務(wù)之便謀取私利的。（二）責(zé)任追究方式1.對于違規(guī)行為較輕的，給予批評教育、責(zé)令改正等處理。2.對于違規(guī)行為情節(jié)較重的，給