項目詢價管理辦法總則目的為規(guī)范公司項目詢價管理工作，確保項目采購過程的公平、公正、公開，提高采購效率，降低采購成本，保證采購質(zhì)量，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有項目的詢價活動，包括但不限于工程建設(shè)項目、設(shè)備采購項目、服務(wù)采購項目等。基本原則1.公平公正原則：詢價活動應(yīng)遵循公平、公正的原則，對所有參與詢價的供應(yīng)商一視同仁，不得有任何歧視性或傾向性的行為。2.公開透明原則：詢價信息應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整地向潛在供應(yīng)商公開，詢價過程和結(jié)果應(yīng)接受公司內(nèi)部和外部的監(jiān)督。3.效益優(yōu)先原則：在保證采購質(zhì)量的前提下，應(yīng)通過合理的詢價方式和競爭機制，降低采購成本，提高采購效益。4.誠實守信原則：參與詢價的各方應(yīng)誠實守信，遵守詢價文件的規(guī)定和承諾，不得提供虛假信息或進行不正當(dāng)競爭。詢價管理機構(gòu)及職責(zé)詢價管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成：由公司高層管理人員組成，組長由公司總經(jīng)理擔(dān)任。2.職責(zé)負責(zé)審定公司項目詢價管理的重大政策和制度。審批重大項目的詢價方案和詢價結(jié)果。協(xié)調(diào)解決詢價過程中出現(xiàn)的重大問題。詢價工作小組1.組成：由采購部門、技術(shù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員組成，組長由采購部門負責(zé)人擔(dān)任。2.職責(zé)負責(zé)編制詢價文件，包括詢價公告、詢價須知、技術(shù)規(guī)格書、報價要求等。發(fā)布詢價信息，邀請潛在供應(yīng)商參與詢價。對參與詢價的供應(yīng)商進行資格審查。組織詢價會議，解答供應(yīng)商的疑問。接收供應(yīng)商的報價文件，并進行初步評審。向詢價管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報詢價情況，提出推薦意見。監(jiān)督小組1.組成：由公司審計部門、紀(jì)檢部門等相關(guān)人員組成，組長由審計部門負責(zé)人擔(dān)任。2.職責(zé)對詢價活動的全過程進行監(jiān)督，確保詢價活動符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。受理供應(yīng)商的投訴和舉報，對詢價過程中的違規(guī)行為進行調(diào)查和處理。對詢價結(jié)果進行審計，確保詢價結(jié)果的真實性和合理性。詢價流程項目需求確認1.項目需求部門根據(jù)項目計劃和實際需要，提出項目采購需求，并填寫《項目采購需求申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人審核后，提交給采購部門。2.采購部門對項目采購需求進行審核，如有必要，組織相關(guān)部門進行論證，確保采購需求的合理性和可行性。詢價方案制定1.詢價工作小組根據(jù)項目采購需求，制定詢價方案，包括詢價方式、詢價范圍、詢價時間、評審標(biāo)準(zhǔn)等。2.詢價方案經(jīng)采購部門負責(zé)人審核后，報詢價管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。詢價文件編制1.詢價工作小組根據(jù)詢價方案，編制詢價文件。詢價文件應(yīng)包括以下內(nèi)容詢價公告：包括項目名稱、項目概況、詢價范圍、報價截止時間、開標(biāo)時間和地點等。詢價須知：包括詢價的基本要求、報價要求、評審標(biāo)準(zhǔn)、合同主要條款等。技術(shù)規(guī)格書：詳細描述項目的技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。報價要求：明確報價的內(nèi)容、格式、有效期等。2.詢價文件編制完成后，經(jīng)采購部門負責(zé)人審核，報詢價管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。詢價信息發(fā)布1.詢價工作小組根據(jù)詢價方案和詢價文件，通過公司內(nèi)部公告欄、公司網(wǎng)站、電子郵件等方式發(fā)布詢價信息，邀請潛在供應(yīng)商參與詢價。2.詢價信息發(fā)布時間應(yīng)不少于[X]個工作日。供應(yīng)商資格審查1.潛在供應(yīng)商應(yīng)在報價截止時間前，按照詢價文件的要求，提交資格證明文件和報價文件。2.詢價工作小組對潛在供應(yīng)商的資格證明文件進行審查，主要審查供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書、業(yè)績證明等。3.經(jīng)審查合格的供應(yīng)商，方可參與詢價。詢價會議1.詢價工作小組在報價截止時間后，組織詢價會議，對參與詢價的供應(yīng)商進行集中評審。2.詢價會議應(yīng)邀請監(jiān)督小組參加，確保評審過程的公平、公正、公開。3.詢價會議主要內(nèi)容包括介紹詢價項目的基本情況和詢價要求。解答供應(yīng)商的疑問。接收供應(yīng)商的報價文件。對報價文件進行初步評審。報價評審1.詢價工作小組根據(jù)詢價文件的評審標(biāo)準(zhǔn)，對供應(yīng)商的報價文件進行評審。評審內(nèi)容包括報價的合理性、技術(shù)方案的可行性、售后服務(wù)承諾等。2.評審過程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的報價文件存在重大偏差或不符合詢價文件要求的情況，詢價工作小組應(yīng)及時與供應(yīng)商進行溝通，要求供應(yīng)商進行澄清或說明。3.評審結(jié)束后，詢價工作小組應(yīng)根據(jù)評審結(jié)果，編制《詢價評審報告》，提出推薦意見。詢價結(jié)果審批1.詢價工作小組將《詢價評審報告》和推薦意見報詢價管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.詢價管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)《詢價評審報告》和推薦意見，對詢價結(jié)果進行審批。如無異議，確定成交供應(yīng)商。合同簽訂1.采購部門與成交供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購合同應(yīng)按照公司合同管理的相關(guān)規(guī)定進行審批和備案。詢價方式公開詢價1.公開詢價是指通過公司內(nèi)部公告欄、公司網(wǎng)站、電子郵件等方式向社會公開發(fā)布詢價信息，邀請所有符合條件的供應(yīng)商參與詢價的方式。2.公開詢價適用于采購金額較大、技術(shù)要求較高、市場競爭充分的項目。邀請詢價1.邀請詢價是指由詢價工作小組根據(jù)項目需求和供應(yīng)商的信譽、業(yè)績等情況，邀請一定數(shù)量的供應(yīng)商參與詢價的方式。2.邀請詢價適用于采購金額較小、技術(shù)要求相對較低、市場競爭不充分的項目。邀請的供應(yīng)商數(shù)量應(yīng)不少于[X]家。供應(yīng)商管理供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)1.具有獨立法人資格，持有有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件。2.具有良好的商業(yè)信譽和財務(wù)狀況，近[X]年內(nèi)無重大違法違規(guī)記錄。3.具有相應(yīng)的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平和服務(wù)能力，能夠滿足項目的技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.具有良好的售后服務(wù)體系，能夠提供及時、有效的售后服務(wù)。供應(yīng)商評價1.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商評價機制，定期對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面進行評價。2.評價結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對評價結(jié)果為優(yōu)秀的供應(yīng)商，可給予優(yōu)先合作的機會；對評價結(jié)果為不合格的供應(yīng)商，應(yīng)及時終止合作。供應(yīng)商檔案管理1.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證書、業(yè)績情況、評價結(jié)果等。2.供應(yīng)商檔案應(yīng)定期進行更新和維護，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。詢價紀(jì)律與監(jiān)督詢價紀(jì)律1.參與詢價活動的人員應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，不得泄露詢價信息和供應(yīng)商的商業(yè)秘密。2.參與詢價活動的人員應(yīng)保持公正、客觀的態(tài)度，不得與供應(yīng)商進行不正當(dāng)?shù)慕佑|和交易，不得接受供應(yīng)商的賄賂或其他不正當(dāng)利益。3.供應(yīng)商應(yīng)遵守詢價文件的規(guī)定和承諾，不得提供虛假信息或進行不正當(dāng)競爭。如有違反，將取消其參與詢價的資格，并依法追究其法律責(zé)任。監(jiān)督檢查1.監(jiān)督小組應(yīng)定期對詢價活動進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括詢