雕塑管理辦法規(guī)定一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司雕塑管理，規(guī)范雕塑的采購(gòu)、安裝、維護(hù)、使用及處置等行為，確保雕塑資產(chǎn)的安全與完整，充分發(fā)揮其藝術(shù)價(jià)值和文化功能，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有雕塑的管理，包括公司自行采購(gòu)、接受捐贈(zèng)、合作創(chuàng)作等方式獲得的各類雕塑作品。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保雕塑管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全第一原則：保障雕塑的物理安全，防止因自然災(zāi)害、人為破壞等因素導(dǎo)致雕塑損壞或丟失。3.科學(xué)保護(hù)原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和技術(shù)，對(duì)雕塑進(jìn)行保護(hù)和維護(hù)，延長(zhǎng)其使用壽命。4.合理利用原則：充分發(fā)揮雕塑的藝術(shù)價(jià)值和文化功能，為公司文化建設(shè)和形象展示服務(wù)。二、管理職責(zé)（一）管理部門公司設(shè)立專門的雕塑管理部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)雕塑管理工作。其主要職責(zé)包括：1.制定和完善雕塑管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.組織雕塑的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、維護(hù)、使用及處置等工作。3.建立雕塑檔案，記錄雕塑的基本信息、采購(gòu)情況、維護(hù)記錄、使用狀況等。4.定期對(duì)雕塑進(jìn)行檢查和評(píng)估，提出維護(hù)、保養(yǎng)和修復(fù)建議。5.協(xié)調(diào)解決雕塑管理過(guò)程中的各類問(wèn)題。（二）使用部門各使用部門負(fù)責(zé)本部門所使用雕塑的日常管理和維護(hù)，配合管理部門做好相關(guān)工作。其主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)雕塑在本部門的日常清潔、擺放位置調(diào)整等簡(jiǎn)單維護(hù)工作。2.發(fā)現(xiàn)雕塑出現(xiàn)損壞或異常情況及時(shí)向管理部門報(bào)告。3.協(xié)助管理部門開展雕塑的盤點(diǎn)、清查等工作。（三）財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)雕塑采購(gòu)、維護(hù)、修復(fù)等費(fèi)用的預(yù)算編制、審核和報(bào)銷，確保資金使用合理合規(guī)。（四）法務(wù)部門法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)雕塑管理過(guò)程中的法律問(wèn)題提供咨詢和指導(dǎo)，審核相關(guān)合同、協(xié)議等法律文件，確保公司權(quán)益得到有效保障。三、雕塑采購(gòu)（一）需求調(diào)研1.根據(jù)公司文化建設(shè)規(guī)劃和實(shí)際需求，管理部門會(huì)同相關(guān)部門開展雕塑采購(gòu)需求調(diào)研，明確采購(gòu)目的、主題、風(fēng)格、尺寸、材質(zhì)等要求。2.收集內(nèi)部各部門及員工的意見和建議，結(jié)合公司整體形象和發(fā)展戰(zhàn)略，確定采購(gòu)項(xiàng)目的具體內(nèi)容。（二）采購(gòu)預(yù)算1.管理部門根據(jù)調(diào)研結(jié)果編制雕塑采購(gòu)預(yù)算，明確采購(gòu)費(fèi)用的具體明細(xì)，包括雕塑制作費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、安裝費(fèi)用、稅費(fèi)等。2.采購(gòu)預(yù)算經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后的預(yù)算作為采購(gòu)工作的控制依據(jù)。（三）供應(yīng)商選擇1.通過(guò)公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等方式確定供應(yīng)商。選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)考察其信譽(yù)、資質(zhì)、業(yè)績(jī)、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平等方面情況。2.要求供應(yīng)商提供詳細(xì)的報(bào)價(jià)單、設(shè)計(jì)方案、制作工藝說(shuō)明、質(zhì)量保證措施等資料。3.組織相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，必要時(shí)可邀請(qǐng)專家參與評(píng)估，確保選擇的供應(yīng)商具備良好的實(shí)力和信譽(yù)，能夠提供符合要求的雕塑產(chǎn)品。（四）合同簽訂1.確定供應(yīng)商后，管理部門與供應(yīng)商簽訂雕塑采購(gòu)合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括雕塑的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式、售后服務(wù)等條款。2.合同簽訂前，需經(jīng)法務(wù)部門審核，確保合同條款合法合規(guī)，避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。（五）采購(gòu)驗(yàn)收1.雕塑到貨前，管理部門應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方式對(duì)雕塑進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括雕塑的規(guī)格、尺寸、材質(zhì)、外觀質(zhì)量、制作工藝等方面。3.驗(yàn)收合格后，由驗(yàn)收人員填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括雕塑的基本信息、驗(yàn)收情況、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。四、雕塑安裝（一）安裝方案制定1.根據(jù)雕塑的特點(diǎn)和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，管理部門組織設(shè)計(jì)單位、施工單位等相關(guān)人員制定雕塑安裝方案。安裝方案應(yīng)包括安裝位置、安裝方式、安全措施、施工進(jìn)度計(jì)劃等內(nèi)容。2.安裝方案需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）安裝施工1.施工單位按照安裝方案進(jìn)行雕塑安裝施工。施工過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保施工安全。2.管理部門安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，及時(shí)協(xié)調(diào)解決施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保安裝工作順利進(jìn)行。（三）安裝驗(yàn)收1.雕塑安裝完成后，管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行安裝驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括安裝位置是否符合要求、安裝牢固程度、外觀效果等方面。2.驗(yàn)收合格后，由驗(yàn)收人員填寫安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并簽字確認(rèn)。安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括安裝工程概況、驗(yàn)收情況、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。如驗(yàn)收不合格，應(yīng)要求施工單位限期整改，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。五、雕塑維護(hù)（一）日常維護(hù)1.使用部門負(fù)責(zé)雕塑的日常清潔工作，定期對(duì)雕塑表面進(jìn)行擦拭，保持其清潔美觀。2.注意觀察雕塑的外觀狀況，如發(fā)現(xiàn)表面有污漬、灰塵、水漬等，應(yīng)及時(shí)清理；如發(fā)現(xiàn)有輕微損壞或變形等情況，應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)告。（二）定期檢查1.管理部門定期組織對(duì)雕塑進(jìn)行全面檢查，檢查周期根據(jù)雕塑的材質(zhì)、使用環(huán)境等因素確定，一般每年不少于一次。2.檢查內(nèi)容包括雕塑的結(jié)構(gòu)完整性、表面材質(zhì)狀況、連接部位牢固性、防腐防銹情況等方面。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)記錄，并根據(jù)問(wèn)題的嚴(yán)重程度制定相應(yīng)的維護(hù)措施。（三）維護(hù)保養(yǎng)1.根據(jù)雕塑的材質(zhì)和實(shí)際情況，定期對(duì)雕塑進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。如對(duì)金屬雕塑進(jìn)行防腐防銹處理，對(duì)石材雕塑進(jìn)行表面防護(hù)處理，對(duì)木質(zhì)雕塑進(jìn)行防蟲防潮處理等。2.對(duì)于一些易損部件或關(guān)鍵部位，應(yīng)加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行和使用安全。3.維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)由具備專業(yè)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行操作，確保維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量。（四）修復(fù)處理1.當(dāng)?shù)袼艹霈F(xiàn)損壞時(shí)，管理部門應(yīng)及時(shí)組織專業(yè)人員進(jìn)行評(píng)估，確定修復(fù)方案。修復(fù)方案應(yīng)根據(jù)損壞的程度、原因、材質(zhì)等因素制定，確保修復(fù)后的雕塑能夠恢復(fù)其原有風(fēng)貌和功能。2.修復(fù)工作應(yīng)選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和技術(shù)能力的修復(fù)單位進(jìn)行實(shí)施。修復(fù)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照修復(fù)方案進(jìn)行操作，確保修復(fù)質(zhì)量。3.修復(fù)完成后，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。同時(shí)，應(yīng)對(duì)修復(fù)情況進(jìn)行記錄，作為雕塑檔案的重要組成部分。六、雕塑使用（一）使用規(guī)范1.各使用部門應(yīng)按照公司規(guī)定的用途和方式使用雕塑，不得擅自改變其使用性質(zhì)和用途。2.在使用雕塑過(guò)程中，應(yīng)注意保護(hù)雕塑的安全和完整，避免因不當(dāng)使用導(dǎo)致雕塑損壞。3.如需在雕塑上進(jìn)行裝飾、布置等活動(dòng)，應(yīng)提前向管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。實(shí)施過(guò)程中應(yīng)注意不得對(duì)雕塑造成損壞。（二）使用記錄1.使用部門應(yīng)建立雕塑使用記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄雕塑的使用時(shí)間、使用人員、使用活動(dòng)內(nèi)容等信息。2.使用記錄臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，作為雕塑管理的重要資料保存。（三）安全管理1.在雕塑周圍設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí)，提醒人員注意安全。2.加強(qiáng)對(duì)雕塑周邊區(qū)域的安全管理，防止因人員擁擠、碰撞等原因?qū)е碌袼軗p壞或人員傷亡事故的發(fā)生。3.對(duì)于大型雕塑或位于人員密集場(chǎng)所的雕塑，應(yīng)制定專門的安全應(yīng)急預(yù)案，確保在突發(fā)情況下能夠及時(shí)采取有效的應(yīng)對(duì)措施。七、雕塑處置（一）處置原因雕塑出現(xiàn)以下情況時(shí)，可考慮進(jìn)行處置：1.因損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高，已失去使用價(jià)值和藝術(shù)價(jià)值。2.因公司戰(zhàn)略調(diào)整、場(chǎng)地變更等原因，不再需要該雕塑。3.經(jīng)專業(yè)評(píng)估，雕塑存在重大安全隱患，且無(wú)法通過(guò)有效措施消除。（二）處置方式1.報(bào)廢：對(duì)于已無(wú)使用價(jià)值和修復(fù)意義的雕塑，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢后的雕塑可按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行回收或處理。2.轉(zhuǎn)讓：對(duì)于不再需要但仍具有一定價(jià)值的雕塑，可通過(guò)公開轉(zhuǎn)讓、拍賣等方式進(jìn)行處置，轉(zhuǎn)讓所得收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行管理。3.捐贈(zèng)：根據(jù)公司意愿，將部分雕塑捐贈(zèng)給相關(guān)公益機(jī)構(gòu)、文化單位或?qū)W校等，用于文化交流、教育等目的。捐贈(zèng)前需對(duì)雕塑進(jìn)行評(píng)估，并辦理相關(guān)手續(xù)。（三）處置程序1.管理部門提出雕塑處置申請(qǐng)，說(shuō)明處置原因、處置方式等內(nèi)容，并附上相關(guān)評(píng)估報(bào)告或證明材料。2.申請(qǐng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由管理部門組織實(shí)施處置工作。3.對(duì)于報(bào)廢的雕塑，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行登記造冊(cè)，并報(bào)財(cái)務(wù)部門核銷資產(chǎn)。對(duì)于轉(zhuǎn)讓或捐贈(zèng)的雕塑，應(yīng)簽訂相關(guān)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，并辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。八、檔案管理（一）檔案建立1.管理部門負(fù)責(zé)建立雕塑檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括雕塑的基本信息、采購(gòu)合同、安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、維護(hù)記錄、使用記錄、處置記錄等相關(guān)資料。2.雕塑檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案資料的完整性和可查閱性。（二）檔案更新1.隨著雕塑管理工作的開展，及時(shí)對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行更新。如雕塑的維護(hù)記錄、使用記錄等信息發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)在檔案中及時(shí)予以記錄。2.當(dāng)?shù)袼艿幕拘畔?、采?gòu)合同等重要資料發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)重新整理歸檔，并確保檔案的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱雕塑檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到管理部門查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)管理部門同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。九、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督機(jī)制公司建立健全雕塑管理監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)雕塑管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。監(jiān)督檢查工作可由管理部門牽頭，會(huì)同財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門共同開展。（二）檢查內(nèi)容1.雕塑管理制度的執(zhí)行情況，包括采購(gòu)、安裝、維護(hù)、使用、處置等環(huán)節(jié)的操作是否符合規(guī)定。2.雕塑的安全狀況，包括結(jié)構(gòu)完整性、表面材質(zhì)狀況、連接部位牢固性等方面。3.雕塑的維護(hù)保養(yǎng)情況，包括日常維護(hù)、定期檢查、修復(fù)處理等工作是否落實(shí)到位。4.雕塑的使用情況，包括使用規(guī)范的遵守情況、使用記錄的完整性等方面。5.雕塑檔案的管理情況，包括檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性、可查閱性等方面。（三）問(wèn)題整改1